Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình thiết kế, phát triển, tích hợp và triển khai hệ thống tự động hóa phục vụ hoạt động sản xuất công nghiệp. Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng hệ thống, thiết bị và phần mềm đã bàn giao, kết quả chạy thử, hồ sơ kỹ thuật, tình trạng thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào phạm vi tự động hóa, dây chuyền hoặc công đoạn sản xuất, thiết bị điều khiển, PLC, HMI/SCADA, hệ thống kết nối, phần mềm, tủ điện, cảm biến, kết quả chạy thử và nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, tài sản, quyền đối với phần mềm và giải pháp, kinh phí, công nợ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi phát triển hệ thống, thiết bị và tài liệu đã bàn giao, kết quả chạy thử, tình trạng thanh toán, quyền đối với phần mềm và giải pháp kỹ thuật và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp?

Biên bản thường được lập khi hệ thống đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, được chạy thử và nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành thiết kế hệ thống tự động hóa;
• Hoàn thành lắp đặt thiết bị điều khiển;
• Hoàn thành tích hợp dây chuyền sản xuất;
• Hoàn thành lập trình PLC;
• Hoàn thành giao diện HMI hoặc SCADA;
• Hoàn thành kết nối các thiết bị và hệ thống;
• Hoàn thành chạy thử;
• Hoàn thành nghiệm thu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác;
• Cần xác nhận việc bàn giao thiết bị, phần mềm và hồ sơ kỹ thuật.

Nếu còn hạng mục lắp đặt, lập trình, chạy thử, đào tạo, bàn giao hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu cần tìm thêm mẫu biên bản thuộc lĩnh vực nghiên cứu chuyên sâu, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư. Tài liệu này giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả nghiên cứu và hoàn tất các nghĩa vụ khi kết thúc hợp đồng.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng phát triển hệ thống, phụ lục hợp đồng, yêu cầu kỹ thuật, sơ đồ thiết kế, danh mục thiết bị, hồ sơ lập trình, biên bản chạy thử, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Có thể rà soát:

• Mục tiêu tự động hóa;
• Phạm vi dây chuyền;
• Công đoạn sản xuất;
• Yêu cầu kỹ thuật;
• Thiết bị điều khiển;
• PLC;
• HMI/SCADA;
• Cảm biến;
• Thiết bị chấp hành;
• Tủ điện;
• Hệ thống truyền thông;
• Phần mềm;
• Kết quả chạy thử;
• Kết quả nghiệm thu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài sản;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Kinh phí;
• Nghĩa vụ bảo mật.

Bên cạnh các hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở khi ghi nhận kết quả giám định và hoàn tất quá trình cung cấp dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và phụ lục;
• Yêu cầu kỹ thuật;
• Hồ sơ thiết kế;
• Sơ đồ hệ thống;
• Danh mục thiết bị;
• Hồ sơ PLC;
• Hồ sơ HMI/SCADA;
• Chương trình và cấu hình hệ thống;
• Biên bản chạy thử;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ hướng dẫn vận hành;
• Hồ sơ bảo trì;
• Danh sách tài sản;
• Hồ sơ bàn giao;
• Chứng từ thanh toán.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA TRONG SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả triển khai, chạy thử và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên dự án: ...

Tên hệ thống tự động hóa: ...

Dây chuyền/công đoạn sản xuất: ...

Mục tiêu triển khai: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi phát triển và triển khai

Các bên đã thực hiện:

• Khảo sát dây chuyền;
• Phân tích yêu cầu;
• Thiết kế hệ thống;
• Thiết kế tủ điện;
• Cung cấp và lắp đặt thiết bị;
• Lập trình PLC;
• Phát triển giao diện HMI;
• Cấu hình hệ thống SCADA;
• Tích hợp cảm biến và thiết bị chấp hành;
• Thiết lập hệ thống truyền thông;
• Kết nối với thiết bị sản xuất;
• Chạy thử;
• Đào tạo vận hành;
• Bàn giao;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Thông tin về hệ thống tự động hóa

Tên hệ thống: ...

Phiên bản: ...

Dây chuyền/công đoạn áp dụng: ...

Phạm vi điều khiển: ...

Phạm vi giám sát: ...

Phương thức vận hành: ...

Hệ thống điều khiển: ...

Hệ thống giám sát: ...

Hệ thống truyền thông: ...

Tình trạng hệ thống tại thời điểm thanh lý: ...

4. Thiết bị và thành phần hệ thống

Các thành phần đã triển khai:

Các thiết bị chưa hoàn thành hoặc chưa bàn giao nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

5. Phần mềm và chương trình điều khiển

Các thành phần phần mềm đã phát triển/cấu hình:

• Chương trình PLC;
• Giao diện HMI;
• Hệ thống SCADA;
• Cơ sở dữ liệu;
• Phần mềm giám sát;
• Cấu hình thiết bị;
• Phần mềm hoặc chương trình khác: ...

Phiên bản: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

6. Kết quả chạy thử và nghiệm thu

Các nội dung đã kiểm tra:

• Khả năng điều khiển;
• Khả năng giám sát;
• Khả năng kết nối;
• Khả năng truyền dữ liệu;
• Khả năng phối hợp giữa các thiết bị;
• Khả năng vận hành dây chuyền;
• Cảnh báo và xử lý sự cố;
• Các tiêu chí khác: ...

Kết luận chạy thử: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

7. Hồ sơ và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Sơ đồ hệ thống;
• Sơ đồ điện;
• Danh mục thiết bị;
• Tài liệu PLC;
• Tài liệu HMI/SCADA;
• Chương trình điều khiển;
• Tài liệu cấu hình;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Tài liệu bảo trì;
• Biên bản chạy thử;
• Báo cáo nghiệm thu;
• Hồ sơ khác: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

Thời hạn bổ sung: ...

8. Đào tạo và chuyển giao vận hành

Nội dung đào tạo: ...

Đối tượng đào tạo: ...

Số lượng người tham gia: ...

Thời gian đào tạo: ...

Kết quả đào tạo: ...

Tài liệu đã bàn giao: ...

Nội dung chuyển giao còn lại nếu có: ...

9. Thiết bị, tài sản và vật tư

Bên tiếp nhận: ...

Thời điểm bàn giao: ...

10. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng

Các bên thống nhất về quyền đối với:

• Chương trình PLC;
• Phần mềm HMI/SCADA;
• Cấu hình hệ thống;
• Thiết kế kỹ thuật;
• Giải pháp tự động hóa;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Cơ sở dữ liệu;
• Các sản phẩm kỹ thuật khác: ...

Chủ sở hữu: ...

Quyền sử dụng: ...

Quyền sửa đổi/phát triển tiếp: ...

Quyền khai thác: ...

Các giới hạn sử dụng nếu có: ...

11. Bảo hành và bảo mật

Thời hạn bảo hành: ...

Phạm vi bảo hành: ...

Trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật sau thanh lý: ...

Các trường hợp không thuộc phạm vi bảo hành: ...

Các bên thống nhất bảo mật thông tin liên quan đến:

• Thiết kế hệ thống;
• Chương trình điều khiển;
• Cấu hình thiết bị;
• Quy trình sản xuất;
• Dữ liệu vận hành;
• Thông tin kỹ thuật;
• Thông tin thương mại;
• Các thông tin khác: ...

12. Kinh phí thực hiện

Chi phí khảo sát: ... đồng.

Chi phí thiết kế: ... đồng.

Chi phí thiết bị: ... đồng.

Chi phí lắp đặt: ... đồng.

Chi phí lập trình: ... đồng.

Chi phí tích hợp: ... đồng.

Chi phí chạy thử và nghiệm thu: ... đồng.

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng kinh phí: ... đồng.

13. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

14. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hệ thống;
• Tiếp nhận thiết bị;
• Tiếp nhận chương trình và hồ sơ;
• Quản lý hệ thống theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bổ sung hồ sơ còn thiếu nếu có;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo hành theo thỏa thuận;
• Hỗ trợ kỹ thuật trong phạm vi cam kết;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp?

Hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa thường có nhiều hạng mục kỹ thuật cần đối chiếu như PLC, HMI/SCADA, cảm biến, thiết bị chấp hành, tủ điện, phần mềm, chương trình điều khiển, kết nối hệ thống và kết quả chạy thử. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và dự án tự động hóa.
• Dễ xác định phạm vi: Có thể ghi rõ các công đoạn khảo sát, thiết kế, lắp đặt, lập trình, tích hợp và chạy thử.
• Thuận tiện quản lý thiết bị: Có thể ghi model, số lượng, phiên bản và tình trạng thiết bị.
• Dễ bàn giao phần mềm: Có thể ghi nhận chương trình PLC, HMI, SCADA và các cấu hình liên quan.
• Hỗ trợ tổng hợp kết quả: Có thể trình bày yêu cầu, kết quả chạy thử và đánh giá từng hạng mục.
• Dễ kiểm soát hồ sơ: Có thể liệt kê sơ đồ, tài liệu kỹ thuật, chương trình và tài liệu vận hành.
• Thuận tiện xác định tài sản: Có thể kiểm kê thiết bị, vật tư và tài sản sau khi hoàn thành dự án.
• Dễ xác định quyền: Có thể ghi nhận quyền đối với chương trình, phần mềm, thiết kế và giải pháp tự động hóa.
• Làm rõ bảo hành: Có thể ghi thời hạn và phạm vi hỗ trợ sau khi thanh lý.
• Dễ đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp chi phí thiết kế, thiết bị, lắp đặt, lập trình, tích hợp và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng dự án: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên hệ thống, dây chuyền, thiết bị, phần mềm, kết quả chạy thử, hồ sơ, quyền sử dụng, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tham khảo hồ sơ thanh lý trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo hộ sáng chế quốc tế là tài liệu có thể xem thêm. Mẫu giúp đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành dịch vụ tư vấn và kết thúc thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi tự động hóa, tiến độ, yêu cầu kỹ thuật và trách nhiệm của từng bên.

2. Kiểm tra hệ thống

Xác định dây chuyền, công đoạn, phạm vi điều khiển, giám sát và tình trạng vận hành.

3. Kiểm kê thiết bị

Đối chiếu PLC, HMI, SCADA, cảm biến, thiết bị chấp hành, tủ điện và các thiết bị khác.

4. Kiểm tra phần mềm

Xác nhận chương trình PLC, giao diện HMI, SCADA, cấu hình và các phần mềm đã bàn giao.

5. Tổng hợp kết quả chạy thử

Đối chiếu các tiêu chí về điều khiển, giám sát, kết nối, truyền dữ liệu và vận hành.

6. Kiểm tra hồ sơ

Xác nhận sơ đồ, tài liệu kỹ thuật, chương trình, hướng dẫn vận hành và hồ sơ bảo trì đã được bàn giao.

7. Đối chiếu đào tạo

Xác nhận nội dung đào tạo, người tham gia, tài liệu và kết quả chuyển giao vận hành.

8. Xác định quyền đối với sản phẩm

Rà soát quyền sử dụng và khai thác chương trình, phần mềm, thiết kế và giải pháp kỹ thuật.

9. Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

10. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi dây chuyền. Cần xác định chính xác hệ thống được triển khai ở dây chuyền hoặc công đoạn nào.

Kiểm kê thiết bị theo model. Số lượng và model giúp hạn chế nhầm lẫn khi bàn giao hệ thống.

Ghi rõ phiên bản chương trình. Đối với PLC, HMI và SCADA, nên xác định phiên bản đã được nghiệm thu và bàn giao.

Đối chiếu kết quả chạy thử. Không nên chỉ ghi hệ thống “đã hoàn thành”; cần xác nhận các hạng mục điều khiển, giám sát và kết nối đã được kiểm tra.

Bàn giao hồ sơ kỹ thuật. Sơ đồ điện, sơ đồ hệ thống, chương trình và tài liệu vận hành là những nội dung cần được kiểm tra trước khi thanh lý.

Làm rõ quyền đối với phần mềm. Cần xác định quyền sử dụng, sửa đổi và khai thác chương trình, phần mềm và giải pháp kỹ thuật.

Ghi rõ bảo hành. Nếu nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý, cần ghi thời hạn và phạm vi cụ thể.

Kiểm kê tài sản. Thiết bị, vật tư và tài sản còn lại cần được xác định bên tiếp nhận hoặc phương án xử lý.

Đối chiếu công nợ. Các khoản thanh toán cần phù hợp với hợp đồng, phụ lục và chứng từ thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện dự án, thiết bị, phần mềm, chương trình điều khiển, kết quả chạy thử, hồ sơ, tài sản, kinh phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hệ thống đã hoàn thành, chạy thử và nghiệm thu hoặc khi hợp đồng hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận.

Có cần ghi danh mục thiết bị không?

Nên ghi để xác định rõ thiết bị đã cung cấp, số lượng, model, tình trạng và phương án bàn giao.

Có cần bàn giao chương trình PLC không?

Nếu chương trình thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng, nên ghi rõ phiên bản và tình trạng bàn giao.

Có cần ghi HMI và SCADA không?

Nên ghi nếu các thành phần này thuộc phạm vi phát triển hoặc tích hợp của dự án.

Có cần ghi kết quả chạy thử không?

Nên ghi để xác nhận hệ thống đã được kiểm tra theo những tiêu chí nào và kết quả thực tế.

Quyền đối với phần mềm tự động hóa thuộc về ai?

Phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi nhận rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác nếu có.

Nghĩa vụ bảo hành có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý, biên bản nên ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành.

Nếu hệ thống còn lỗi thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Khi đó cần ghi rõ lỗi còn tồn tại, trách nhiệm khắc phục, thời hạn xử lý và các nghĩa vụ liên quan.

Có cần đối chiếu chi phí thiết bị và lắp đặt không?

Nên đối chiếu để xác định đầy đủ giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và công nợ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển hệ thống tự động hóa trong sản xuất công nghiệp cần phản ánh đầy đủ quá trình khảo sát, thiết kế, cung cấp thiết bị, lắp đặt, lập trình, tích hợp, chạy thử, nghiệm thu, bàn giao phần mềm và hồ sơ kỹ thuật, đồng thời xác định rõ tài sản, quyền đối với giải pháp, kinh phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát phạm vi dây chuyền, danh mục thiết bị, model và phiên bản, PLC, HMI/SCADA, chương trình điều khiển, kết quả chạy thử, hồ sơ kỹ thuật, đào tạo, quyền sử dụng phần mềm, bảo hành, tài sản, công nợ và trách nhiệm hỗ trợ sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên hệ thống, dây chuyền, thiết bị, phần mềm, kết quả chạy thử, hồ sơ, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản