Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình nghiên cứu, phát triển và đánh giá một thuốc hoặc hoạt chất định hướng điều trị ung thư. Biên bản giúp xác nhận phạm vi nghiên cứu, tình trạng hoạt chất hoặc sản phẩm nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ và dữ liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán, quyền đối với kết quả nghiên cứu và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung nên tập trung vào phạm vi nghiên cứu, hoạt chất hoặc sản phẩm nghiên cứu, quy trình phát triển, hồ sơ nghiên cứu, dữ liệu thử nghiệm, kết quả đánh giá, mẫu và vật liệu nghiên cứu, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, kinh phí, công nợ và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi nghiên cứu, hoạt chất và hồ sơ đã bàn giao, kết quả thử nghiệm, tình trạng thanh toán, quyền đối với kết quả nghiên cứu và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư?

Biên bản thường được lập khi chương trình nghiên cứu đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, các hạng mục đã được nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành giai đoạn nghiên cứu thuốc;
• Hoàn thành nghiên cứu hoạt chất;
• Hoàn thành phát triển sản phẩm nghiên cứu;
• Hoàn thành đánh giá đặc tính của sản phẩm;
• Hoàn thành các nội dung thử nghiệm thuộc phạm vi hợp đồng;
• Hoàn thành báo cáo nghiên cứu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác;
• Cần xác nhận việc bàn giao mẫu, dữ liệu và hồ sơ;
• Cần xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu.

Nếu còn nội dung nghiên cứu, thử nghiệm, hồ sơ, mẫu, vật liệu hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Để tham khảo thêm mẫu biên bản thuộc nhóm dịch vụ khoa học và công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giám định công nghệ. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả giám định, hoàn tất công việc và kết thúc nghĩa vụ giữa các bên.

Căn cứ khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư

Khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng nghiên cứu và phát triển, phụ lục hợp đồng, đề cương nghiên cứu, kế hoạch triển khai, hồ sơ sản phẩm nghiên cứu, dữ liệu thử nghiệm, báo cáo nghiên cứu, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Có thể rà soát:

• Mục tiêu nghiên cứu;
• Phạm vi phát triển;
• Hoạt chất hoặc sản phẩm nghiên cứu;
• Quy trình nghiên cứu;
• Mẫu nghiên cứu;
• Vật liệu nghiên cứu;
• Phương pháp đánh giá;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Bảo mật thông tin;
• Kinh phí;
• Tài sản;
• Nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu hợp đồng có liên quan đến sở hữu trí tuệ và hoạt động tư vấn chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo hộ sáng chế quốc tế là mẫu khác đáng tham khảo. Nội dung giúp hình dung cách ghi nhận quá trình cung cấp dịch vụ và hoàn thành thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và phụ lục;
• Đề cương nghiên cứu;
• Kế hoạch nghiên cứu;
• Hồ sơ hoạt chất hoặc sản phẩm nghiên cứu;
• Hồ sơ mẫu;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Kết quả đánh giá;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Danh sách vật liệu, thiết bị và tài sản;
• Tài liệu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ;
• Hồ sơ thanh toán;
• Các thỏa thuận về bảo mật.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN THUỐC ĐIỀU TRỊ UNG THƯ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả nghiên cứu và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: ...

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên đề tài/dự án: ...

Tên hoạt chất/sản phẩm nghiên cứu: ...

Mục tiêu nghiên cứu: ...

Phạm vi nghiên cứu và phát triển: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi nghiên cứu và phát triển

Các bên đã phối hợp thực hiện:

• Nghiên cứu hoạt chất;
• Nghiên cứu đặc tính sản phẩm;
• Nghiên cứu công thức hoặc dạng bào chế thuộc phạm vi hợp đồng;
• Phát triển sản phẩm nghiên cứu;
• Xây dựng quy trình nghiên cứu;
• Đánh giá các chỉ tiêu theo kế hoạch;
• Thực hiện các thử nghiệm thuộc phạm vi hợp đồng;
• Phân tích dữ liệu;
• Lập báo cáo nghiên cứu;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Thông tin về hoạt chất hoặc sản phẩm nghiên cứu

Tên hoạt chất/sản phẩm: ...

Mã nghiên cứu: ...

Mã phiên bản: ...

Dạng sản phẩm: ...

Quy cách: ...

Số lượng mẫu: ...

Tình trạng sản phẩm tại thời điểm thanh lý: ...

Các đặc tính đã được đánh giá: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

4. Mẫu và vật liệu nghiên cứu

Mẫu đã bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

Mẫu còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

5. Kết quả nghiên cứu và đánh giá

Các nội dung đã thực hiện:

• Đánh giá đặc tính sản phẩm;
• Đánh giá độ ổn định;
• Đánh giá các chỉ tiêu chất lượng;
• Đánh giá hiệu quả trong phạm vi nghiên cứu;
• Đánh giá độ an toàn trong phạm vi được thực hiện;
• Các nội dung khác: ...

Kết luận nghiên cứu: ...

Các nội dung đạt: ...

Các nội dung chưa đạt hoặc chưa hoàn thành: ...

6. Dữ liệu và hồ sơ nghiên cứu

Các dữ liệu đã thu thập:

• Dữ liệu nghiên cứu;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Kết quả phân tích;
• Báo cáo đánh giá;
• Nhật ký nghiên cứu;
• Hồ sơ mẫu;
• Dữ liệu khác: ...

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo nghiên cứu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao;
• Hồ sơ sản phẩm nghiên cứu;
• Tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Thời điểm bàn giao: ...

7. Kết quả thử nghiệm

Các nội dung thử nghiệm thuộc phạm vi hợp đồng:

• ...
• ...
• ...

Kết quả thực hiện: ...

Tình trạng hồ sơ thử nghiệm: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Các nội dung cần tiếp tục thực hiện nếu có: ...

8. Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu đã bàn giao

Danh mục tài liệu gồm:

• Hồ sơ nghiên cứu;
• Hồ sơ hoạt chất;
• Hồ sơ sản phẩm nghiên cứu;
• Quy trình liên quan;
• Báo cáo phân tích;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Báo cáo tổng kết;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu khác: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

Thời hạn bổ sung: ...

9. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả nghiên cứu

Các bên thống nhất về quyền đối với:

• Hoạt chất;
• Công thức;
• Quy trình;
• Giải pháp kỹ thuật;
• Kết quả nghiên cứu;
• Dữ liệu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Sáng chế/giải pháp hữu ích nếu có;
• Các kết quả khác: ...

Chủ sở hữu: ...

Quyền sử dụng: ...

Quyền khai thác: ...

Quyền đăng ký bảo hộ nếu có: ...

Phương án phân chia quyền lợi: ...

10. Bảo mật thông tin

Các bên thống nhất bảo mật:

• Thông tin về hoạt chất;
• Công thức;
• Quy trình;
• Dữ liệu nghiên cứu;
• Kết quả thử nghiệm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Thông tin thương mại;
• Các thông tin khác: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

11. Thiết bị và tài sản phục vụ nghiên cứu

Bên tiếp nhận: ...

Thời điểm bàn giao: ...

12. Kinh phí thực hiện

Chi phí nghiên cứu: ... đồng.

Chi phí phát triển sản phẩm: ... đồng.

Chi phí thử nghiệm: ... đồng.

Chi phí phân tích: ... đồng.

Chi phí mẫu và vật liệu: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng kinh phí: ... đồng.

13. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

14. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận kết quả nghiên cứu;
• Tiếp nhận hồ sơ và dữ liệu;
• Tiếp nhận mẫu, vật liệu hoặc tài sản theo thỏa thuận;
• Quản lý thông tin và hồ sơ;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Bổ sung hồ sơ còn thiếu nếu có;
• Giải thích kết quả nghiên cứu trong phạm vi thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các khoản công nợ: ...

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Bên cạnh các mẫu dành cho hoạt động nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán phần mềm có thể được tham khảo khi doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ thanh lý dịch vụ công nghệ. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả và kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư?

Hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như hoạt chất, sản phẩm nghiên cứu, mẫu, dữ liệu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, quyền sở hữu trí tuệ và kinh phí. Một mẫu biên bản có bố cục phù hợp giúp các bên thuận tiện tổng hợp những nội dung này trước khi xác nhận thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và chương trình nghiên cứu.
• Dễ xác định phạm vi: Có thể ghi rõ các hạng mục nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm và đánh giá.
• Thuận tiện quản lý sản phẩm nghiên cứu: Có thể ghi tên, mã nghiên cứu, phiên bản, quy cách và tình trạng.
• Dễ kiểm soát mẫu: Có thể ghi mã mẫu, số lượng, tình trạng và phương án xử lý.
• Hỗ trợ tổng hợp kết quả: Có thể trình bày các chỉ tiêu, kết quả và đánh giá.
• Dễ bàn giao dữ liệu: Có thể liệt kê dữ liệu nghiên cứu, dữ liệu thử nghiệm và hồ sơ phân tích.
• Thuận tiện quản lý hồ sơ: Có thể xác định các báo cáo, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ nghiên cứu đã bàn giao.
• Dễ xác định quyền: Có thể ghi nhận quyền đối với hoạt chất, công thức, quy trình, dữ liệu và kết quả nghiên cứu.
• Làm rõ bảo mật: Có thể ghi nhận trách nhiệm bảo mật thông tin nghiên cứu và dữ liệu.
• Dễ đối chiếu kinh phí: Có thể tổng hợp chi phí nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm, phân tích và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng dự án: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó cập nhật tên đề tài, hoạt chất, sản phẩm nghiên cứu, mẫu, kết quả, dữ liệu, hồ sơ, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi nghiên cứu, tiến độ, sản phẩm cần bàn giao và trách nhiệm của từng bên.

2. Kiểm tra sản phẩm nghiên cứu

Xác định tên, mã nghiên cứu, phiên bản, số lượng và tình trạng sản phẩm hoặc hoạt chất.

3. Kiểm kê mẫu và vật liệu

Đối chiếu số lượng, mã mẫu, tình trạng và phương án xử lý sau khi kết thúc hợp đồng.

4. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Đối chiếu các nội dung nghiên cứu, thử nghiệm, đánh giá và kết quả thực tế.

5. Kiểm tra dữ liệu và hồ sơ

Xác nhận báo cáo, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu liên quan đã được bàn giao.

6. Xác định quyền đối với kết quả

Rà soát quyền sở hữu, sử dụng, khai thác và đăng ký bảo hộ đối với kết quả nghiên cứu nếu có.

7. Kiểm tra tài sản

Kiểm kê thiết bị, vật liệu và tài sản phục vụ nghiên cứu để xác định phương án xử lý.

8. Đối chiếu kinh phí

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

9. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bảo mật, bàn giao hồ sơ, quản lý dữ liệu và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất phương án xử lý nghĩa vụ còn lại và ký biên bản.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ giai đoạn nghiên cứu. Cần xác định hợp đồng đã hoàn thành đến giai đoạn nào và phạm vi kết quả được xác nhận.

Phân biệt sản phẩm nghiên cứu với thuốc được phép lưu hành. Biên bản nên mô tả đúng trạng thái của sản phẩm theo phạm vi nghiên cứu và hợp đồng.

Quản lý mẫu chặt chẽ. Cần ghi rõ mã mẫu, số lượng, tình trạng và phương án xử lý mẫu còn lại.

Ghi nhận dữ liệu đầy đủ. Dữ liệu nghiên cứu và thử nghiệm cần được đối chiếu với hồ sơ bàn giao.

Không bỏ qua hồ sơ kỹ thuật. Báo cáo nghiên cứu, dữ liệu phân tích và tài liệu liên quan cần được xác định rõ tình trạng bàn giao.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Cần xác định quyền đối với hoạt chất, công thức, quy trình, dữ liệu và kết quả nghiên cứu theo thỏa thuận.

Bảo mật thông tin nghiên cứu. Những thông tin chưa công bố hoặc có giá trị thương mại cần được xử lý theo thỏa thuận bảo mật.

Kiểm kê tài sản. Thiết bị và vật liệu phục vụ nghiên cứu cần được đối chiếu trước khi thanh lý.

Đối chiếu công nợ. Các khoản thanh toán cần phù hợp với hợp đồng, phụ lục và chứng từ thực tế.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục. Các nghĩa vụ về bảo mật, quản lý dữ liệu hoặc hỗ trợ chuyên môn nếu còn hiệu lực cần được ghi rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, sản phẩm nghiên cứu, mẫu, dữ liệu, kết quả, hồ sơ, tài sản, kinh phí và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi phạm vi nghiên cứu đã hoàn thành và được nghiệm thu hoặc khi hợp đồng hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận.

Có cần ghi tên và mã sản phẩm nghiên cứu không?

Nên ghi để xác định chính xác hoạt chất hoặc sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng.

Có cần bàn giao dữ liệu nghiên cứu không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng, nên ghi rõ loại dữ liệu, phương thức bàn giao và bên tiếp nhận.

Có cần ghi mẫu còn lại sau nghiên cứu không?

Nên ghi nếu hợp đồng có sử dụng mẫu hoặc vật liệu nghiên cứu và còn mẫu tại thời điểm thanh lý.

Quyền đối với kết quả nghiên cứu thuộc về ai?

Phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi nhận rõ quyền sở hữu, sử dụng và khai thác nếu có.

Có cần ghi bảo mật thông tin không?

Nên ghi, đặc biệt đối với thông tin về hoạt chất, công thức, quy trình, dữ liệu và kết quả nghiên cứu chưa công bố.

Nếu nghiên cứu chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Khi đó cần ghi rõ mức độ hoàn thành, nội dung còn lại và phương án xử lý.

Có cần đối chiếu kinh phí không?

Nên đối chiếu để xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Có thể dùng mẫu này cho mọi dự án nghiên cứu thuốc không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo giai đoạn nghiên cứu, loại sản phẩm, phạm vi thử nghiệm, hồ sơ, dữ liệu, quyền đối với kết quả và yêu cầu của từng hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển thuốc điều trị ung thư cần phản ánh đầy đủ phạm vi nghiên cứu, hoạt chất hoặc sản phẩm nghiên cứu, mẫu và vật liệu, dữ liệu, kết quả đánh giá, hồ sơ kỹ thuật, tài sản, quyền đối với kết quả, bảo mật, kinh phí và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát giai đoạn nghiên cứu, tên và mã sản phẩm, mẫu nghiên cứu, phạm vi kết quả, dữ liệu, hồ sơ thử nghiệm, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, tài sản, công nợ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên đề tài, hoạt chất, sản phẩm nghiên cứu, mẫu, kết quả, dữ liệu, hồ sơ, quyền sở hữu trí tuệ, kinh phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản