Biên bản thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc cùng sở hữu, khai thác hoặc sử dụng một công nghệ theo hợp đồng đã ký. Nội dung thường cần làm rõ đối tượng công nghệ, tỷ lệ quyền sở hữu, phạm vi khai thác, quyền sở hữu trí tuệ, hồ sơ kỹ thuật, doanh thu, chi phí, nghĩa vụ tài chính và cách xử lý quyền sau khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo giúp các bên thuận tiện đối chiếu quyền sở hữu, hồ sơ công nghệ và các nghĩa vụ còn lại trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ?

Biên bản có thể được lập khi các bên đã hoàn thành thỏa thuận hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng hợp tác sở hữu công nghệ hết thời hạn;
• Các bên hoàn thành việc nghiên cứu, phát triển công nghệ;
• Đã hoàn tất việc xác lập hoặc phân chia quyền sở hữu;
• Các bên không tiếp tục cùng khai thác công nghệ;
• Một bên chuyển giao hoặc từ bỏ phần quyền của mình theo thỏa thuận;
• Đã hoàn tất việc phân chia doanh thu, chi phí;
• Đã bàn giao tài liệu, dữ liệu và tài sản liên quan;
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu sau khi thanh lý vẫn còn quyền khai thác, doanh thu chưa quyết toán, tài sản chưa phân chia hoặc hồ sơ sở hữu trí tuệ cần xử lý, các nội dung này nên được ghi rõ trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo hồ sơ về việc triển khai giải pháp kỹ thuật, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giải pháp công nghệ là mẫu liên quan để đối chiếu cách xác nhận hạng mục cung cấp, kết quả bàn giao và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận về quyền sở hữu, hồ sơ công nghệ và các tài liệu liên quan. Tùy trường hợp, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, quyền sở hữu, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành đối với hoạt động chuyển giao, tiếp nhận, phát triển và khai thác công nghệ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu quyền sở hữu công nghệ gắn với sáng chế, giải pháp hữu ích, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Các quy định về đăng ký, xác lập và thực hiện quyền đối với từng đối tượng sở hữu trí tuệ cụ thể;
• Các quy định về tài chính, thuế và kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí hoặc khoản thanh toán giữa các bên;
• Các điều khoản về tỷ lệ sở hữu, quyền khai thác, phân chia lợi ích và chấm dứt hợp đồng do các bên thỏa thuận.

Cần xác định chính xác đối tượng quyền được chia sẻ là công nghệ nói chung hay quyền sở hữu đối với một đối tượng sở hữu trí tuệ cụ thể, vì cách xử lý có thể khác nhau.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ;
• Các phụ lục và thỏa thuận bổ sung;
• Tên và mô tả công nghệ;
• Hồ sơ nghiên cứu, phát triển công nghệ;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu xác định quyền sở hữu;
• Hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ nếu có;
• Tỷ lệ quyền sở hữu của từng bên;
• Phạm vi và thời hạn khai thác;
• Doanh thu từ công nghệ;
• Chi phí nghiên cứu, phát triển và khai thác;
• Chứng từ thanh toán;
• Hồ sơ tài sản liên quan;
• Danh mục tài liệu, dữ liệu cần bàn giao;
• Các thỏa thuận về bảo mật;
• Nghĩa vụ và quyền còn tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với các hợp đồng chuyển giao kiến thức chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao bí quyết kỹ thuật (know-how) giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung chuyển giao, phạm vi tiếp nhận và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHIA SẺ QUYỀN SỞ HỮU CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện hợp đồng và sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên công nghệ: ...

Mô tả công nghệ: ...

Mục đích hợp tác: ...

Phạm vi chia sẻ quyền sở hữu: ...

2. Tình hình thực hiện hợp đồng

Các bên đã thực hiện:

• Nghiên cứu và phát triển công nghệ;
• Đầu tư nguồn lực;
• Hoàn thiện giải pháp kỹ thuật;
• Xác lập quyền sở hữu;
• Khai thác hoặc sử dụng công nghệ;
• Các hoạt động khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

3. Xác nhận tỷ lệ quyền sở hữu

Tỷ lệ quyền của Bên A: ...%.

Tỷ lệ quyền của Bên B: ...%.

Các bên xác nhận tỷ lệ trên được xác định theo: ...

Các thay đổi về tỷ lệ quyền trong quá trình thực hiện: ...

Tình trạng quyền sở hữu tại thời điểm thanh lý: ...

4. Quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến công nghệ

Đối tượng sở hữu trí tuệ liên quan: ...

Số đơn/số văn bằng nếu có: ...

Chủ thể đứng tên: ...

Tỷ lệ quyền của từng bên: ...

Phạm vi quyền: ...

Tình trạng đăng ký: ...

Các thủ tục cần tiếp tục thực hiện: ...

5. Tình hình khai thác và sử dụng công nghệ

Hoạt động khai thác đã thực hiện: ...

Sản phẩm/dịch vụ liên quan: ...

Thời gian khai thác: ...

Doanh thu phát sinh: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Kết quả khai thác: ...

6. Phân chia doanh thu, chi phí và lợi ích

Tổng doanh thu: ... đồng.

Tổng chi phí: ... đồng.

Phần lợi ích của Bên A: ... đồng.

Phần lợi ích của Bên B: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn hoàn tất: ...

7. Hồ sơ, tài liệu và dữ liệu liên quan

Các tài liệu đã bàn giao:

• Hồ sơ kỹ thuật;
• Tài liệu nghiên cứu;
• Dữ liệu công nghệ;
• Quy trình vận hành;
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ;
• Tài liệu khai thác;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Tài liệu còn thiếu: ...

Phương án xử lý: ...

8. Tài sản và thiết bị liên quan

Danh mục tài sản: ...

Số lượng: ...

Giá trị: ... đồng.

Bên đang quản lý: ...

Phương án phân chia/bàn giao: ...

Thời hạn thực hiện: ...

9. Quyền khai thác công nghệ sau thanh lý

Bên A được tiếp tục khai thác: ...

Bên B được tiếp tục khai thác: ...

Phạm vi khai thác: ...

Thời hạn: ...

Điều kiện sử dụng: ...

Cơ chế chia sẻ lợi ích nếu tiếp tục khai thác: ...

10. Bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Các nghĩa vụ khác: ...

11. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Phương án xử lý: ...

Các quyền tiếp tục được duy trì sau thanh lý: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Trong hoạt động nghiên cứu và phát triển, Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nhiệm vụ hoàn thành, kết quả thực hiện, nghiệm thu và bàn giao hồ sơ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ?

Việc thanh lý hợp đồng có liên quan đến quyền sở hữu công nghệ thường phức tạp hơn một hợp đồng dịch vụ thông thường do cần đồng thời xác định tỷ lệ quyền, quyền khai thác, tài sản, hồ sơ kỹ thuật, doanh thu và quyền sở hữu trí tuệ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung tham khảo: Giúp các bên xác định những vấn đề cần đối chiếu trước khi thanh lý.
• Thuận tiện xác nhận tỷ lệ quyền: Có thể ghi nhận tỷ lệ sở hữu của từng bên và tình trạng quyền tại thời điểm thanh lý.
• Hỗ trợ rà soát quyền sở hữu trí tuệ: Giúp hệ thống hóa thông tin về văn bằng, hồ sơ và quyền liên quan.
• Dễ đối chiếu kết quả khai thác: Có thể tổng hợp doanh thu, chi phí và lợi ích đã phát sinh.
• Thuận tiện xử lý hồ sơ công nghệ: Giúp xác định tài liệu, dữ liệu và hồ sơ cần bàn giao hoặc tiếp tục quản lý.
• Làm rõ quyền sau thanh lý: Có thể ghi nhận phạm vi khai thác công nghệ mà mỗi bên tiếp tục được hưởng.
• Dễ tùy chỉnh theo thỏa thuận thực tế: Bạn có thể tải mẫu biên bản làm cơ sở tham khảo, rồi bổ sung tỷ lệ quyền sở hữu, hồ sơ công nghệ, kết quả khai thác và phương án xử lý quyền sau khi hợp đồng kết thúc. Nhờ đó, các bên có thể thuận tiện hơn khi rà soát và hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ

1. Kiểm tra hợp đồng và thỏa thuận về quyền sở hữu

Xác định công nghệ, tỷ lệ quyền, nguồn lực đóng góp và phạm vi quyền của từng bên.

2. Đối chiếu tình trạng quyền sở hữu

Kiểm tra hồ sơ xác lập quyền, đăng ký sở hữu trí tuệ và các thay đổi về quyền trong quá trình hợp tác.

3. Tổng hợp kết quả khai thác

Ghi nhận hoạt động sử dụng, sản phẩm, doanh thu, chi phí và lợi ích phát sinh từ công nghệ.

4. Kiểm tra hồ sơ và dữ liệu

Đối chiếu tài liệu kỹ thuật, dữ liệu nghiên cứu, quy trình và hồ sơ sở hữu trí tuệ.

5. Xử lý tài sản liên quan

Kiểm kê thiết bị, máy móc, tài sản hoặc nguồn lực hình thành trong quá trình hợp tác và xác định phương án xử lý.

6. Xác định quyền sau thanh lý

Ghi rõ quyền tiếp tục khai thác, phạm vi sử dụng và cơ chế chia sẻ lợi ích nếu các bên vẫn tiếp tục sử dụng công nghệ.

7. Quyết toán nghĩa vụ tài chính

Đối chiếu doanh thu, chi phí, khoản đã thanh toán và các nghĩa vụ tài chính còn lại.

8. Ký và lưu hồ sơ

Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ công nghệ và tài liệu xác lập quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định chính xác đối tượng quyền. Không nên sử dụng khái niệm “sở hữu công nghệ” một cách chung chung nếu quyền thực tế liên quan đến một sáng chế, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ cụ thể.

Ghi rõ tỷ lệ quyền sở hữu. Nếu có nhiều chủ thể cùng sở hữu, tỷ lệ quyền và căn cứ xác định nên được thể hiện rõ.

Phân biệt quyền sở hữu và quyền khai thác. Một bên có thể được quyền sử dụng công nghệ nhưng không đồng nghĩa với việc trở thành chủ sở hữu.

Đối chiếu hồ sơ đăng ký. Nếu quyền sở hữu trí tuệ đã được đăng ký hoặc cấp văn bằng, thông tin trong biên bản nên thống nhất với hồ sơ liên quan.

Kiểm tra doanh thu và chi phí. Nếu công nghệ đã được thương mại hóa, cần quyết toán các khoản phát sinh trước khi xác nhận hoàn tất nghĩa vụ.

Làm rõ tài liệu và dữ liệu. Cần xác định tài liệu nào được bàn giao, bên nào tiếp tục quản lý và phạm vi được phép sử dụng.

Quy định quyền sau thanh lý. Nếu các bên vẫn cùng khai thác công nghệ, cần ghi rõ cơ chế sử dụng và phân chia lợi ích thay vì chỉ xác nhận chấm dứt hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ có làm chấm dứt quyền sở hữu của các bên không?

Không nhất thiết. Việc thanh lý hợp đồng và việc chấm dứt, chuyển nhượng hoặc thay đổi quyền sở hữu là những vấn đề cần phân biệt. Nếu quyền sở hữu vẫn thuộc nhiều bên, biên bản nên ghi nhận rõ tình trạng quyền sau thanh lý.

Có cần ghi tỷ lệ sở hữu của từng bên trong biên bản không?

Nên ghi nếu hợp đồng có nhiều chủ thể cùng sở hữu hoặc cùng đầu tư tạo ra công nghệ. Tỷ lệ sở hữu là cơ sở quan trọng để xác định quyền khai thác và phân chia lợi ích.

Nếu công nghệ đã được đăng ký sáng chế thì thanh lý hợp đồng có ảnh hưởng đến văn bằng không?

Việc thanh lý hợp đồng không mặc nhiên làm thay đổi thông tin về chủ sở hữu hoặc quyền được ghi nhận trong văn bằng. Nếu các bên có thỏa thuận chuyển nhượng, thay đổi chủ sở hữu hoặc thay đổi quyền, cần thực hiện theo quy định áp dụng đối với đối tượng sở hữu trí tuệ tương ứng.

Có cần quyết toán doanh thu từ công nghệ trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng có hoạt động khai thác tạo doanh thu thì nên đối chiếu và quyết toán các khoản phát sinh. Trường hợp doanh thu tiếp tục phát sinh sau thời điểm thanh lý, biên bản cần xác định cơ chế phân chia và trách nhiệm của các bên.

Nếu một bên muốn tiếp tục sử dụng công nghệ sau khi thanh lý thì phải ghi thế nào?

Nên quy định cụ thể bên được sử dụng, phạm vi công nghệ, mục đích, thời hạn, lãnh thổ nếu có và cơ chế thanh toán hoặc chia sẻ lợi ích. Nội dung này cần phù hợp với quyền thực tế của các bên.

Tài liệu nghiên cứu và dữ liệu công nghệ thuộc về ai sau khi thanh lý?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận về quyền đối với kết quả nghiên cứu. Biên bản nên ghi rõ bên tiếp tục quản lý, quyền truy cập và phạm vi sử dụng nếu đây là nội dung quan trọng.

Nếu còn tài sản được mua trong quá trình hợp tác thì xử lý thế nào?

Các bên nên lập danh mục, xác định nguồn hình thành, giá trị và bên tiếp nhận hoặc phương án xử lý. Nếu tài sản thuộc sở hữu chung, cần có thỏa thuận cụ thể trước khi xác nhận thanh lý.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể tiếp tục nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên quy định. Các thông tin kỹ thuật, dữ liệu nghiên cứu hoặc bí mật kinh doanh cần được xác định rõ phạm vi và thời hạn bảo mật.

Có thể thanh lý hợp đồng khi quyền sở hữu công nghệ vẫn còn tranh chấp không?

Việc này cần được xem xét thận trọng. Nếu quyền sở hữu hoặc tỷ lệ quyền đang tranh chấp, biên bản không nên ghi nhận một tình trạng quyền chưa được các bên thống nhất như một sự kiện đã hoàn tất. Cần xác định rõ nội dung tranh chấp và phương án xử lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chia sẻ quyền sở hữu công nghệ cần làm rõ không chỉ việc hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng mà còn tình trạng quyền sở hữu, quyền khai thác, hồ sơ sở hữu trí tuệ, tài sản, dữ liệu và lợi ích tài chính của từng bên. Đặc biệt, việc thanh lý hợp đồng không nên được hiểu mặc nhiên là thay đổi hoặc chấm dứt quyền sở hữu công nghệ nếu các bên chưa có thỏa thuận và thủ tục phù hợp.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo công nghệ cụ thể, tỷ lệ quyền sở hữu, hồ sơ sở hữu trí tuệ, kết quả khai thác và phương án xử lý quyền của các bên sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản