Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì thiết bị hỗ trợ học tập cho trẻ khuyết tật là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng bảo trì các thiết bị phục vụ quá trình học tập, giao tiếp và hỗ trợ giáo dục trẻ khuyết tật. Biên bản thường xác nhận danh mục thiết bị đã bảo trì, tình trạng trước và sau khi bảo trì, kết quả kiểm tra, nghiệm thu, chi phí thực hiện, thanh toán và những trách nhiệm còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Các thiết bị được bảo trì có thể gồm máy tính hỗ trợ học tập, máy tính bảng, thiết bị khuếch đại âm thanh, bảng tương tác, thiết bị giao tiếp thay thế, thiết bị hỗ trợ thị giác hoặc các dụng cụ công nghệ khác. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, danh mục thiết bị, kết quả bảo trì, nghiệm thu và thanh toán.

Căn cứ pháp lý biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì thiết bị hỗ trợ học tập cho trẻ khuyết tật

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng bảo trì đã ký và các quy định chung của Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 về thực hiện, chấm dứt nghĩa vụ và hợp đồng. Nội dung thanh lý cần phù hợp với thỏa thuận về phạm vi bảo trì, thời hạn, chi phí, nghiệm thu và trách nhiệm của các bên.

Nếu thiết bị được sử dụng trong cơ sở giáo dục, hoạt động bảo trì còn cần được xem xét trong mối liên hệ với các quy định của pháp luật về giáo dục và quyền của người khuyết tật. Trường hợp thiết bị là sản phẩm chuyên ngành hoặc thuộc nhóm có yêu cầu quản lý riêng, cần rà soát thêm quy định kỹ thuật, an toàn và chuyên ngành áp dụng cho thiết bị đó.

Căn cứ trực tiếp để lập biên bản gồm hợp đồng bảo trì, phụ lục hợp đồng, danh mục thiết bị, phiếu hoặc nhật ký bảo trì, báo cáo kiểm tra, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán. Nếu hợp đồng sử dụng nguồn ngân sách nhà nước hoặc tài sản công, cần kiểm tra thêm các quy định về quản lý, sử dụng và thanh toán có liên quan.

Nếu hoạt động bảo trì nằm trong phạm vi một dự án khoa học cần hỗ trợ về chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn triển khai dự án khoa học và công nghệ là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì thiết bị hỗ trợ học tập cho trẻ khuyết tật?

Biên bản nên được lập khi:

• Nhà cung cấp đã hoàn thành toàn bộ nội dung bảo trì theo hợp đồng.
• Các thiết bị đã được kiểm tra và bàn giao lại cho đơn vị sử dụng.
• Kết quả bảo trì đã được nghiệm thu.
• Hợp đồng bảo trì hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các hạng mục sửa chữa, thay thế linh kiện đã hoàn tất.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thiết bị sau bảo trì.
• Cần đối chiếu chi phí, công nợ và thanh toán.
• Cần ghi nhận thời hạn bảo hành đối với linh kiện hoặc hạng mục đã thay thế.

Đối với thiết bị hỗ trợ trẻ khuyết tật, nên mô tả tình trạng vận hành một cách cụ thể để cơ sở giáo dục có căn cứ tiếp tục khai thác thiết bị an toàn và phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Trường hợp thiết bị cần được kiểm tra hoặc bảo dưỡng trong môi trường có điều kiện kỹ thuật chuyên biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê phòng thí nghiệm nghiên cứu khoa học có thể cung cấp thêm một mẫu tham khảo phù hợp.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

• Số và ngày ký hợp đồng bảo trì.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Danh mục thiết bị được bảo trì.
• Mã tài sản hoặc số serial nếu có.
• Tình trạng thiết bị trước khi bảo trì.
• Nội dung kiểm tra, vệ sinh, sửa chữa hoặc thay thế.
• Danh mục linh kiện đã thay.
• Kết quả kiểm tra sau bảo trì.
• Báo cáo hoặc phiếu bảo trì.
• Biên bản nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh nếu có.
• Tình trạng thanh toán.
• Thời hạn bảo hành sau sửa chữa.
• Trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì thiết bị hỗ trợ học tập cho trẻ khuyết tật tham khảo

Thông tin trong mẫu dưới đây là dữ liệu giả định, chỉ dùng để tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
BẢO TRÌ THIẾT BỊ HỖ TRỢ HỌC TẬP CHO TRẺ KHUYẾT TẬT

Số: 17/2026/BBTL-BTHT

Căn cứ Hợp đồng bảo trì số 09/2026/HĐ-BT ký ngày 15/03/2026;

Căn cứ Phụ lục số 02/PLHĐ ngày 12/06/2026;

Căn cứ Biên bản nghiệm thu công tác bảo trì ngày 28/08/2026;

Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 03 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Huế, chúng tôi gồm:

1. BÊN THUÊ BẢO TRÌ

TRUNG TÂM HỖ TRỢ GIÁO DỤC HÒA NHẬP AN TÂM

Đại diện: Bà Nguyễn Thị Minh Châu
Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số 26 đường Nguyễn Sinh Cung, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế
Mã số thuế: 3301784261

Sau đây gọi là Bên A.

2. BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC ÁNH DƯƠNG

Đại diện: Ông Phạm Đức Thành
Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số 81 đường Hùng Vương, phường Phú Nhuận, thành phố Huế
Mã số thuế: 3301867392

Sau đây gọi là Bên B.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 09/2026/HĐ-BT với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi hợp đồng

Bên B thực hiện bảo trì định kỳ các thiết bị hỗ trợ học tập đang được Bên A sử dụng trong hoạt động giáo dục và hỗ trợ trẻ khuyết tật.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/03/2026 đến ngày 25/08/2026.

Phạm vi bảo trì gồm kiểm tra, vệ sinh, hiệu chỉnh, cập nhật phần mềm đối với thiết bị có hỗ trợ phần mềm và thay thế một số linh kiện theo tình trạng thực tế.

Điều 2. Danh mục thiết bị đã bảo trì

Bên B đã hoàn thành việc kiểm tra và bảo trì toàn bộ thiết bị thuộc danh mục hợp đồng.

Điều 3. Nội dung bảo trì đã thực hiện

Bên B đã thực hiện:

• Kiểm tra nguồn điện và kết nối.
• Vệ sinh thiết bị.
• Kiểm tra các cổng kết nối.
• Kiểm tra pin và bộ sạc.
• Kiểm tra chức năng âm thanh.
• Hiệu chỉnh thiết bị điều khiển.
• Kiểm tra phần mềm hỗ trợ.
• Thay thế 03 bộ pin và 02 bộ cáp kết nối bị hỏng.
• Chạy thử thiết bị sau bảo trì.

Các hạng mục phát sinh đã được Bên A xác nhận theo phụ lục hợp đồng.

Điều 4. Kết quả kiểm tra và nghiệm thu

Sau khi hoàn thành bảo trì, các thiết bị được kiểm tra theo chức năng tương ứng.

Bên A xác nhận các thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng đã được bàn giao lại và đáp ứng yêu cầu vận hành theo nội dung nghiệm thu.

Đối với các thiết bị chưa có nhu cầu sử dụng thường xuyên, Bên A tiếp tục thực hiện việc bảo quản và vận hành theo hướng dẫn kỹ thuật của nhà sản xuất.

Điều 5. Linh kiện thay thế

Trong quá trình bảo trì, Bên B đã thay thế:

Các linh kiện thay thế được ghi nhận trong phiếu bảo trì và hồ sơ nghiệm thu.

Điều 6. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 425.000.000 đồng
(Bằng chữ: Bốn trăm hai mươi lăm triệu đồng).

Chi phí phát sinh được hai bên xác nhận: 18.500.000 đồng.

Tổng giá trị thanh toán: 443.500.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 400.000.000 đồng.

Số tiền còn lại: 43.500.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 7. Bảo hành sau bảo trì

Các linh kiện được thay thế trong phạm vi hợp đồng được bảo hành theo thời hạn đã thỏa thuận tại Hợp đồng số 09/2026/HĐ-BT.

Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm phối hợp kiểm tra và xử lý các lỗi thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.

Điều 8. Bàn giao hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Danh sách thiết bị đã bảo trì.
• Phiếu bảo trì của từng thiết bị.
• Danh sách linh kiện thay thế.
• Biên bản kiểm tra sau bảo trì.
• Hướng dẫn sử dụng và bảo quản.
• Hồ sơ bảo hành linh kiện.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ nêu trên.

Điều 9. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm bảo quản, sử dụng thiết bị đúng hướng dẫn và thông báo cho Bên B khi phát sinh sự cố thuộc phạm vi bảo hành.

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật trong phạm vi thời hạn đã cam kết.

Các nghĩa vụ khác về bảo mật thông tin, hồ sơ kỹ thuật và thanh toán tiếp tục được thực hiện theo hợp đồng nếu chưa hoàn thành.

Điều 10. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung bảo trì thuộc phạm vi Hợp đồng số 09/2026/HĐ-BT.

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ những nghĩa vụ được xác định tiếp tục có hiệu lực.

Điều 11. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung biên bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
TRUNG TÂM HỖ TRỢ GIÁO DỤC HÒA NHẬP AN TÂM
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thị Minh Châu

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC ÁNH DƯƠNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Đức Thành

Nếu thiết bị hoặc giải pháp hỗ trợ học tập được phát triển từ các dự án công nghệ trong nông nghiệp, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển sản phẩm công nghệ nông nghiệp để tham khảo cách ghi nhận việc hoàn thành thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu biên bản bảo trì thiết bị hỗ trợ học tập cho trẻ khuyết tật?

Hợp đồng bảo trì thiết bị hỗ trợ học tập thường liên quan đến nhiều loại thiết bị với tình trạng, cấu hình và yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Vì vậy, mẫu biên bản có cấu trúc rõ ràng giúp các bên dễ dàng đối chiếu phạm vi bảo trì và tình trạng thiết bị sau khi hoàn thành.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp:

• Hệ thống hóa thông tin hợp đồng.
• Liệt kê đầy đủ thiết bị đã bảo trì.
• Ghi nhận tình trạng thiết bị trước và sau bảo trì.
• Xác định rõ linh kiện đã thay thế.
• Đối chiếu chi phí và công nợ.
• Xác nhận kết quả nghiệm thu.
• Lưu trữ hồ sơ bảo trì thuận tiện.
• Làm rõ trách nhiệm bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại thiết bị hỗ trợ học tập, phạm vi bảo trì và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì thiết bị hỗ trợ học tập cho trẻ khuyết tật

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Xác định số hợp đồng, thời hạn, danh mục thiết bị, phạm vi bảo trì, chi phí và điều kiện nghiệm thu.

Bước 2: Lập danh mục thiết bị

Ghi tên thiết bị, số lượng, mã tài sản hoặc số serial nếu có. Đây là cơ sở để xác định chính xác đối tượng đã được bảo trì.

Bước 3: Đối chiếu tình trạng trước bảo trì

Kiểm tra các lỗi, hư hỏng hoặc vấn đề kỹ thuật được ghi nhận trong phiếu tiếp nhận và hồ sơ bảo trì.

Bước 4: Ghi nhận nội dung đã thực hiện

Mô tả các công việc như vệ sinh, kiểm tra, hiệu chỉnh, cập nhật phần mềm, sửa chữa hoặc thay thế linh kiện.

Bước 5: Xác nhận kết quả

Ghi tình trạng thiết bị sau bảo trì và kết quả chạy thử. Nếu có thiết bị chưa khắc phục hoàn toàn, cần nêu rõ tình trạng và phương án xử lý.

Bước 6: Đối chiếu linh kiện thay thế

Liệt kê linh kiện đã thay, số lượng và chi phí nếu thuộc phần phát sinh ngoài giá trị bảo trì định kỳ.

Bước 7: Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận các phiếu bảo trì, báo cáo kiểm tra, hướng dẫn sử dụng và hồ sơ bảo hành đã được bàn giao.

Bước 8: Đối chiếu thanh toán

Ghi tổng giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.

Bước 9: Ghi nghĩa vụ sau thanh lý

Xác định thời hạn bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, trách nhiệm bảo mật và các nghĩa vụ khác vẫn còn hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký, đóng dấu nếu áp dụng và lưu biên bản cùng hợp đồng, hồ sơ bảo trì, nghiệm thu và thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý

• Ghi đúng tên và mã nhận diện của từng thiết bị.
• Nên ghi số serial hoặc mã tài sản đối với thiết bị có quản lý riêng.
• Phân biệt bảo trì định kỳ với sửa chữa, thay thế linh kiện phát sinh.
• Ghi rõ tình trạng thiết bị sau khi bảo trì.
• Không xác nhận thiết bị “hoàn toàn mới” nếu chỉ thực hiện bảo trì hoặc sửa chữa.
• Liệt kê riêng các linh kiện đã thay thế và chi phí tương ứng.
• Đối chiếu kết quả nghiệm thu với phạm vi công việc trong hợp đồng.
• Ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành sau bảo trì.
• Nếu thiết bị có phần mềm hoặc dữ liệu của học sinh, cần chú ý đến việc bảo mật và quản lý dữ liệu trong quá trình bảo trì.
• Đối với thiết bị có yêu cầu an toàn điện hoặc yêu cầu kỹ thuật chuyên ngành, cần kiểm tra theo quy định và hướng dẫn kỹ thuật áp dụng.
• Nếu thiết bị thuộc tài sản của cơ sở giáo dục công lập, cần rà soát quy định về quản lý, sử dụng và bảo quản tài sản công.
• Nếu còn công nợ, phải ghi cụ thể số tiền và thời hạn thanh toán.
• Các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý cần được ghi rõ thay vì mặc nhiên coi toàn bộ trách nhiệm đã chấm dứt.
• Không nên sử dụng trực tiếp thông tin giả định trong mẫu để ký kết thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì thiết bị dùng để làm gì?

Biên bản xác nhận các công việc bảo trì đã hoàn thành, tình trạng thiết bị sau bảo trì, kết quả nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

2. Có cần liệt kê từng thiết bị trong biên bản không?

Nên liệt kê nếu hợp đồng có nhiều thiết bị hoặc thiết bị có mã tài sản, số serial riêng. Danh mục giúp hạn chế tranh chấp về phạm vi công việc.

3. Có cần ghi linh kiện đã thay thế không?

Có. Nếu có thay thế linh kiện, nên ghi tên, số lượng, tình trạng và chi phí để làm căn cứ nghiệm thu và thanh toán.

4. Nếu thiết bị vẫn còn lỗi sau bảo trì thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Điều này phụ thuộc phạm vi hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ tình trạng, trách nhiệm xử lý và thời hạn hoàn thành thay vì xác nhận hoàn tất một cách chung chung.

5. Thanh lý hợp đồng có chấm dứt nghĩa vụ bảo hành không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định bảo hành tiếp tục sau khi thanh lý thì nghĩa vụ này vẫn được thực hiện trong thời hạn đã thỏa thuận.

6. Có cần lập biên bản nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nên lập hoặc có tài liệu xác nhận kết quả bảo trì trước khi thanh lý. Đây là cơ sở để xác định công việc đã được thực hiện và thiết bị đã được bàn giao.

7. Thiết bị hỗ trợ trẻ khuyết tật có cần lưu ý gì đặc biệt khi bảo trì?

Ngoài yêu cầu kỹ thuật, cần chú ý đến tính an toàn, khả năng sử dụng đúng chức năng hỗ trợ và bảo mật dữ liệu nếu thiết bị lưu trữ thông tin của học sinh.

8. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng bảo trì thiết bị giáo dục thông thường không?

Có thể tham khảo cấu trúc, nhưng cần điều chỉnh nội dung theo loại thiết bị, đối tượng sử dụng, yêu cầu kỹ thuật và điều khoản hợp đồng cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì thiết bị hỗ trợ học tập cho trẻ khuyết tật giúp các bên xác nhận đầy đủ quá trình bảo trì, tình trạng thiết bị, linh kiện thay thế, kết quả nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán. Văn bản cũng là căn cứ để tiếp tục theo dõi bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và quản lý hồ sơ thiết bị sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập biên bản, cần chú trọng danh mục thiết bị, mã nhận diện, nội dung bảo trì, kết quả kiểm tra và các nghĩa vụ còn tiếp tục. Đối với thiết bị có dữ liệu cá nhân hoặc được sử dụng trực tiếp để hỗ trợ trẻ khuyết tật, việc bảo mật thông tin và bảo đảm an toàn trong quá trình sử dụng cũng cần được xem xét phù hợp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản