Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường là văn bản được lập khi hợp đồng mua bán, cung cấp hoặc bàn giao thiết bị quan trắc môi trường đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp xác nhận danh mục thiết bị, số lượng, tình trạng giao nhận, hồ sơ kỹ thuật, kết quả nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, thiết bị và tình trạng bàn giao thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng cung cấp thiết bị đã ký, các phụ lục, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, nghiệm thu và thỏa thuận giữa các bên.

Tùy tính chất thiết bị và mục đích sử dụng, các bên có thể đối chiếu thêm những quy định hiện hành có liên quan đến bảo vệ môi trường, quan trắc môi trường, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu quản lý đối với thiết bị được cung cấp.

Biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận việc hoàn thành hoặc kết thúc hợp đồng. Văn bản này không thay thế cho hồ sơ kỹ thuật, chứng nhận, tài liệu kiểm định, hiệu chuẩn, nghiệm thu hoặc các giấy tờ chuyên môn khác nếu hợp đồng hoặc quy định áp dụng yêu cầu lập riêng.

Trong phạm vi các dịch vụ môi trường đô thị, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận nội dung công việc, khối lượng và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Nhà cung cấp đã giao đầy đủ thiết bị theo hợp đồng.
• Các thiết bị đã được kiểm tra và nghiệm thu.
• Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn đã được bàn giao.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Thiết bị đã được lắp đặt, chạy thử hoặc hướng dẫn vận hành theo phạm vi hợp đồng.
• Chủ đầu tư hoặc bên mua đã tiếp nhận đầy đủ thiết bị.
• Hai bên cần xác nhận giá trị hợp đồng, thanh toán và công nợ trước khi kết thúc.

Việc lập biên bản giúp hạn chế tranh chấp liên quan đến số lượng thiết bị, tình trạng bàn giao, thông số kỹ thuật, hồ sơ đi kèm và trách nhiệm của nhà cung cấp.

Sau những sự kiện gây tác động đến môi trường tự nhiên, Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách thể hiện phạm vi khắc phục, kết quả thực hiện và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của bên mua và bên cung cấp.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Danh mục thiết bị quan trắc được cung cấp.
• Số lượng, mã hiệu và thông số kỹ thuật của từng thiết bị.
• Biên bản giao nhận và nghiệm thu.
• Tình trạng thiết bị tại thời điểm bàn giao.
• Hồ sơ kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng.
• Hồ sơ hiệu chuẩn, kiểm định hoặc tài liệu liên quan nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Giá trị hợp đồng và giá trị được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Thời hạn bảo hành hoặc các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý nếu có.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Tên đơn vị, thiết bị, số lượng, thông số và giá trị hợp đồng chỉ mang tính minh họa và cần được thay thế bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
CUNG CẤP THIẾT BỊ QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG

Số: 17/2026/BBTL-QTMT

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Môi trường Nam Việt, chúng tôi gồm:

1. BÊN MUA (BÊN A)
Tên đơn vị: Công ty TNHH Môi trường Nam Việt
Địa chỉ: Thành phố Hải Phòng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

2. BÊN CUNG CẤP (BÊN B)
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Thiết bị Quan trắc Việt
Địa chỉ: Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thu Trang
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 32/2026/HĐTB-QT ngày 20/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi cung cấp đã thực hiện

Bên B đã thực hiện việc cung cấp thiết bị quan trắc môi trường theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Các công việc chính gồm:

• Cung cấp thiết bị theo danh mục đã thỏa thuận.
• Giao thiết bị đến địa điểm do Bên A chỉ định.
• Kiểm tra số lượng và tình trạng thiết bị khi bàn giao.
• Cung cấp tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng.
• Thực hiện lắp đặt, cấu hình hoặc chạy thử nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Hướng dẫn vận hành thiết bị theo thỏa thuận.
• Bàn giao các hồ sơ liên quan đến thiết bị.

Điều 2. Danh mục thiết bị đã bàn giao

Hai bên xác nhận danh mục thiết bị được giao và nghiệm thu như sau:

Các thiết bị nêu trên được bàn giao theo biên bản giao nhận và hồ sơ nghiệm thu kèm theo.

Điều 3. Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Tài liệu hướng dẫn sử dụng thiết bị.
• Tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.
• Danh mục và thông số kỹ thuật thiết bị.
• Hồ sơ bảo hành.
• Hồ sơ hiệu chuẩn hoặc tài liệu liên quan nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Biên bản giao nhận thiết bị.
• Hồ sơ lắp đặt, cấu hình hoặc chạy thử nếu có.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các tài liệu nêu trên theo phạm vi bàn giao.

Điều 4. Nghiệm thu và giá trị hợp đồng

Hai bên xác nhận thiết bị đã được kiểm tra, giao nhận và nghiệm thu theo phạm vi hợp đồng.

Giá trị hợp đồng: 1.850.000.000 đồng.

Giá trị thiết bị được nghiệm thu: 1.850.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 1.665.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 185.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn và điều kiện đã được hai bên thống nhất.

Điều 5. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên xác nhận tình hình thanh toán và công nợ đến thời điểm lập biên bản.

Các nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc xử lý lỗi thiết bị trong thời gian bảo hành, nếu được quy định trong hợp đồng, vẫn được thực hiện theo điều khoản tương ứng.

Các bên có trách nhiệm hoàn thiện những hồ sơ hoặc nghĩa vụ còn lại được ghi nhận cụ thể tại biên bản hoặc phụ lục kèm theo.

Điều 6. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 32/2026/HĐTB-QT kể từ ngày 14/09/2026.

Việc thanh lý không làm chấm dứt các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm nghĩa vụ bảo hành hoặc các nghĩa vụ khác nếu có.

Điều 7. Cam kết và hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu danh mục thiết bị, số lượng, tình trạng bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu và tình hình thanh toán.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin của hợp đồng, danh mục thiết bị, số lượng, tình trạng bàn giao, giá trị nghiệm thu và các thỏa thuận cụ thể.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường tập trung vào những nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng:

• Thông tin bên mua và bên cung cấp.
• Thông tin hợp đồng.
• Phạm vi cung cấp thiết bị.
• Danh mục, số lượng và tình trạng thiết bị.
• Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu bàn giao.
• Nội dung nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Công nợ và nghĩa vụ còn lại.
• Bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật nếu có.
• Thời điểm thanh lý và hiệu lực biên bản.

Nếu hợp đồng có nhiều thiết bị hoặc mỗi thiết bị có thông số kỹ thuật khác nhau, các bên nên lập phụ lục danh mục thiết bị để thuận tiện kiểm tra và lưu trữ.

Để tham khảo thêm hồ sơ về việc theo dõi môi trường theo chu kỳ, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quan trắc định kỳ môi trường nhằm tìm hiểu cách ghi nhận nội dung thực hiện, kết quả và sản phẩm bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường. Loại hợp đồng này thường cần đối chiếu nhiều thông tin như tên thiết bị, số lượng, mã hiệu, tình trạng bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu và thanh toán.

Một mẫu biên bản rõ ràng giúp các bên dễ kiểm tra danh mục thiết bị đã giao so với hợp đồng. Các nội dung về bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu và công nợ được tách thành từng phần, thuận tiện cho việc xác nhận trước khi ký.

Mẫu cũng có thể được điều chỉnh theo quy mô hợp đồng. Với danh mục thiết bị lớn, người dùng có thể bổ sung phụ lục ghi rõ mã thiết bị, số serial, thông số kỹ thuật hoặc tình trạng từng thiết bị.

Ngoài ra, việc ghi nhận rõ các nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý, chẳng hạn bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật, giúp các bên tránh hiểu rằng toàn bộ trách nhiệm đã chấm dứt ngay khi ký biên bản.

Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và danh mục thiết bị thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và thông tin của các bên.

Bước 2: Kiểm tra danh mục thiết bị
Đối chiếu tên, mã hiệu, số lượng và chủng loại thiết bị theo hợp đồng.

Bước 3: Kiểm tra thông số kỹ thuật
Đối chiếu thông số của thiết bị với yêu cầu được quy định trong hợp đồng hoặc phụ lục.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng bàn giao
Xác nhận thiết bị đã được giao đủ, đúng tình trạng và địa điểm theo thỏa thuận.

Bước 5: Đối chiếu hồ sơ kỹ thuật
Kiểm tra tài liệu hướng dẫn, hồ sơ bảo hành và các tài liệu kỹ thuật thuộc phạm vi bàn giao.

Bước 6: Kiểm tra lắp đặt và chạy thử
Nếu hợp đồng có nội dung lắp đặt, cấu hình hoặc chạy thử, cần đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu.

Bước 7: Xác nhận nghiệm thu
Ghi nhận kết quả nghiệm thu thiết bị và dẫn chiếu đến biên bản nghiệm thu riêng nếu có.

Bước 8: Đối chiếu giá trị và thanh toán
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Ghi rõ thời hạn bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các nghĩa vụ khác vẫn còn hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, biên bản giao nhận và hồ sơ kỹ thuật.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký hợp đồng.
• Đối chiếu tên và mã hiệu của từng thiết bị.
• Kiểm tra số lượng thực tế trước khi xác nhận bàn giao.
• Nên ghi số serial đối với thiết bị cần quản lý riêng.
• Đối chiếu thông số kỹ thuật với hợp đồng và phụ lục.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật trước khi ký.
• Phân biệt biên bản thanh lý với biên bản giao nhận và nghiệm thu.
• Ghi rõ tình trạng bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật nếu có.
• Đối chiếu giá trị nghiệm thu với số tiền đã thanh toán.
• Nêu cụ thể những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng cung cấp thiết bị, đồng thời xác nhận danh mục thiết bị, bàn giao, nghiệm thu và thanh toán.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập sau khi thiết bị đã được giao, kiểm tra, nghiệm thu và các bên hoàn tất hoặc xác định rõ những nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

3. Có cần ghi mã hiệu hoặc số serial của thiết bị không?
Nên ghi nếu thiết bị cần được quản lý, theo dõi hoặc bảo hành theo từng đơn vị. Có thể đưa thông tin chi tiết vào phụ lục.

4. Có cần ghi thông số kỹ thuật trong biên bản không?
Không nhất thiết phải ghi toàn bộ. Có thể xác nhận thiết bị đáp ứng danh mục theo hợp đồng và lập phụ lục thông số kỹ thuật nếu cần.

5. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu thiết bị không?
Không. Nếu hợp đồng yêu cầu nghiệm thu riêng, biên bản nghiệm thu vẫn cần được lập và lưu giữ.

6. Nghĩa vụ bảo hành có chấm dứt khi thanh lý không?
Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì nhà cung cấp vẫn thực hiện nghĩa vụ trong thời hạn tương ứng.

7. Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?
Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ khoản tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?
Có. Người dùng có thể thay đổi thông tin các bên, danh mục thiết bị, số lượng, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường Word/PDF

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại danh mục và số lượng thiết bị, mã hiệu hoặc số serial, tình trạng bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, giá trị thanh toán và thời hạn bảo hành. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường giúp các bên xác nhận rõ việc hoàn thành hoặc kết thúc hợp đồng, đặc biệt là danh mục thiết bị, số lượng, tình trạng bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán.

Do thiết bị quan trắc có thể có yêu cầu kỹ thuật và hồ sơ đi kèm khác nhau, nội dung biên bản cần được đối chiếu với hợp đồng và phụ lục cụ thể. Các bên cũng nên xác định rõ những nghĩa vụ còn hiệu lực như bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc hoàn thiện hồ sơ trước khi hoàn tất việc thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản