Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục là văn bản được lập khi hợp đồng cung cấp dịch vụ hỗ trợ kết nối, tư vấn hoặc điều phối giữa phụ huynh và chuyên gia giáo dục đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện, số lượng buổi kết nối, hồ sơ và tài liệu đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu cũng như nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và dịch vụ thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ đã ký, các phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận giữa các bên về phạm vi công việc, thời hạn cung cấp dịch vụ và điều kiện kết thúc hợp đồng.

Tùy mô hình cung cấp dịch vụ, các bên có thể đối chiếu thêm những quy định hiện hành có liên quan đến giáo dục, cung cấp dịch vụ, bảo mật thông tin và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên tham gia.

Nếu quá trình kết nối có phát sinh thông tin cá nhân của phụ huynh, học sinh hoặc chuyên gia, các bên nên xác định rõ trách nhiệm quản lý, sử dụng và bảo mật thông tin theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Biên bản thanh lý chỉ nhằm ghi nhận việc kết thúc hợp đồng, không thay thế cho hồ sơ tư vấn, đánh giá chuyên môn hoặc các tài liệu giáo dục được lập riêng trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Trong các hoạt động theo dõi và đánh giá điều kiện môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận thiết bị, bàn giao và nghiệm thu.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng hỗ trợ kết nối đã hết thời hạn.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành số buổi hoặc phạm vi hỗ trợ theo hợp đồng.
• Các hoạt động kết nối giữa phụ huynh và chuyên gia đã được thực hiện đầy đủ.
• Các bên đã nghiệm thu dịch vụ.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Phụ huynh không còn nhu cầu sử dụng dịch vụ.
• Chuyên gia hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi phương thức hỗ trợ.
• Hai bên cần xác nhận số buổi đã thực hiện, giá trị dịch vụ và công nợ trước khi kết thúc hợp đồng.

Biên bản giúp xác định rõ dịch vụ đã được thực hiện đến đâu và trách nhiệm của các bên tại thời điểm kết thúc, hạn chế tranh chấp liên quan đến số buổi kết nối, nội dung hỗ trợ hoặc chi phí dịch vụ.

Bên cạnh các dịch vụ hỗ trợ chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị là mẫu liên quan giúp khách hàng xem thêm cách thể hiện phạm vi công việc, khối lượng dịch vụ và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Đối tượng phụ huynh và phạm vi hỗ trợ.
• Hình thức kết nối với chuyên gia giáo dục.
• Số lượng buổi hoặc lượt kết nối theo hợp đồng.
• Số buổi hoặc lượt đã thực hiện thực tế.
• Nội dung và phạm vi hỗ trợ đã cung cấp.
• Hồ sơ, tài liệu hoặc báo cáo đã bàn giao.
• Tình hình nghiệm thu dịch vụ.
• Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại và các nghĩa vụ sau thanh lý nếu có.

Khi cần tham khảo hồ sơ về các hoạt động phục hồi môi trường sau thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái sau thiên tai có thể cung cấp thêm cách ghi nhận nội dung thực hiện, kết quả khắc phục và xác nhận hoàn tất.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Tên đơn vị, số lượng buổi kết nối, giá trị hợp đồng và các thông tin khác chỉ mang tính minh họa và cần được thay thế bằng dữ liệu thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
HỖ TRỢ KẾT NỐI PHỤ HUYNH VÀ CHUYÊN GIA GIÁO DỤC

Số: 11/2026/BBTL-GD

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Giáo dục Kết Nối Việt, chúng tôi gồm:

1. BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN A)
Tên đơn vị: Công ty TNHH Giáo dục Ánh Dương
Địa chỉ: Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Nguyễn Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

2. BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN B)
Tên đơn vị: Công ty TNHH Giáo dục Kết Nối Việt
Địa chỉ: Thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Trần Minh Đức
Chức vụ: Giám đốc điều hành

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 24/2026/HĐ-KNGD ngày 15/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Bên B đã thực hiện dịch vụ hỗ trợ kết nối phụ huynh với chuyên gia giáo dục theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Các công việc chính gồm:

• Tiếp nhận nhu cầu kết nối từ phụ huynh.
• Tổng hợp thông tin cần thiết phục vụ việc lựa chọn chuyên gia.
• Giới thiệu chuyên gia phù hợp với phạm vi nhu cầu đã đăng ký.
• Điều phối lịch kết nối giữa phụ huynh và chuyên gia.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi trao đổi trực tiếp hoặc trực tuyến theo thỏa thuận.
• Theo dõi tình trạng thực hiện các buổi kết nối.
• Tổng hợp thông tin phản hồi trong phạm vi dịch vụ.
• Bàn giao các tài liệu, báo cáo thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 2. Khối lượng dịch vụ đã thực hiện

Hai bên xác nhận khối lượng dịch vụ được đối chiếu theo hồ sơ thực hiện:

Các số liệu trên được xác nhận trên cơ sở hồ sơ thực hiện và nghiệm thu giữa hai bên.

Điều 3. Nghiệm thu và bàn giao hồ sơ

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các sản phẩm và tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng do Bên B thực hiện.

Hồ sơ bàn giao gồm:

• Danh sách các hoạt động kết nối đã thực hiện.
• Lịch sử hoặc bảng tổng hợp số buổi hỗ trợ theo phạm vi được phép bàn giao.
• Báo cáo tổng hợp quá trình cung cấp dịch vụ.
• Tài liệu hướng dẫn hoặc tài liệu hỗ trợ theo hợp đồng.
• Tổng hợp phản hồi của phụ huynh trong phạm vi được thỏa thuận.
• Các tài liệu khác thuộc phạm vi bàn giao.

Các bên có trách nhiệm bảo đảm việc quản lý và sử dụng thông tin cá nhân theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 210.000.000 đồng.

Giá trị dịch vụ được nghiệm thu: 210.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 189.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 21.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn và điều kiện đã được hai bên thống nhất.

Điều 5. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên xác nhận tình hình thanh toán và công nợ đến thời điểm lập biên bản.

Nếu còn nghĩa vụ liên quan đến việc hoàn thiện báo cáo, bàn giao tài liệu hoặc hỗ trợ theo hợp đồng, các bên ghi nhận cụ thể nội dung và thời hạn thực hiện.

Thông tin của phụ huynh, học sinh và chuyên gia, nếu có, tiếp tục được quản lý và bảo mật theo thỏa thuận và quy định áp dụng kể cả sau thời điểm thanh lý trong phạm vi nghĩa vụ còn hiệu lực.

Điều 6. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 24/2026/HĐ-KNGD kể từ ngày 14/09/2026.

Các quyền và nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm thanh lý được xử lý theo hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên.

Những nghĩa vụ được xác định tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý vẫn được thực hiện theo nội dung đã thỏa thuận.

Điều 7. Cam kết và hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu phạm vi dịch vụ, số lượng hoạt động kết nối, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và tình hình thanh toán.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin của hợp đồng, số lượng buổi kết nối, nội dung dịch vụ, giá trị nghiệm thu và các thỏa thuận cụ thể.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục tập trung vào các nhóm thông tin chính:

• Thông tin các bên.
• Thông tin hợp đồng.
• Phạm vi hỗ trợ và điều phối kết nối.
• Số lượng lượt hoặc buổi kết nối đã thực hiện.
• Nội dung và sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành.
• Hồ sơ, báo cáo và tài liệu được bàn giao.
• Kết quả nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng và tình hình thanh toán.
• Công nợ và nghĩa vụ còn lại.
• Thời điểm thanh lý và hiệu lực của biên bản.

Nếu dịch vụ được thực hiện cho nhiều phụ huynh hoặc nhiều nhóm chuyên gia, các bên có thể lập phụ lục để tổng hợp số lượt kết nối, thời gian thực hiện và tình trạng hoàn thành thay vì đưa toàn bộ thông tin vào nội dung chính.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp đơn vị cung cấp dịch vụ và bên thuê dịch vụ dễ dàng chuẩn bị hồ sơ khi kết thúc hợp đồng. Với dịch vụ hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục, những nội dung cần đối chiếu thường bao gồm số lượt tiếp nhận, số lần giới thiệu chuyên gia, lịch kết nối, số buổi đã thực hiện và các tài liệu bàn giao.

Một mẫu biên bản rõ ràng giúp các bên xác định cụ thể phạm vi công việc đã hoàn thành và tránh nhầm lẫn giữa hoạt động kết nối với nội dung tư vấn hoặc chuyên môn do chuyên gia trực tiếp cung cấp.

Mẫu cũng có thể được điều chỉnh theo mô hình dịch vụ. Nếu hợp đồng có nhiều phụ huynh, chuyên gia hoặc nhiều gói hỗ trợ khác nhau, người dùng có thể bổ sung bảng kê riêng để thuận tiện theo dõi và nghiệm thu.

Đối với thông tin cá nhân của phụ huynh, học sinh hoặc chuyên gia, chỉ nên đưa những thông tin cần thiết vào biên bản và thực hiện việc quản lý, lưu trữ theo thỏa thuận cũng như quy định áp dụng.

Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và dịch vụ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và thông tin của các bên.

Bước 2: Xác định phạm vi dịch vụ
Đối chiếu các hoạt động tiếp nhận, giới thiệu, điều phối và hỗ trợ kết nối theo hợp đồng.

Bước 3: Kiểm tra số lượng hoạt động đã thực hiện
Xác định số lượt tiếp nhận, giới thiệu chuyên gia và số buổi kết nối thực tế.

Bước 4: Đối chiếu lịch và hồ sơ thực hiện
Kiểm tra các thông tin cần thiết để xác nhận dịch vụ đã được cung cấp.

Bước 5: Kiểm tra sản phẩm và tài liệu bàn giao
Đối chiếu báo cáo, tài liệu hỗ trợ và các sản phẩm khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 6: Xác nhận nghiệm thu
Ghi nhận tình trạng nghiệm thu dịch vụ và dẫn chiếu đến hồ sơ nghiệm thu nếu có.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Xác định công nợ
Ghi rõ khoản phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Nêu rõ các nghĩa vụ về hồ sơ, hỗ trợ, bảo mật thông tin hoặc thanh toán nếu còn tiếp tục.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng.
• Xác định rõ phạm vi hỗ trợ kết nối theo hợp đồng.
• Đối chiếu số lượt hoặc số buổi đã thực hiện.
• Không đưa thông tin cá nhân không cần thiết vào biên bản.
• Chỉ ghi nhận những tài liệu được phép bàn giao theo thỏa thuận.
• Phân biệt hoạt động kết nối với nội dung tư vấn chuyên môn của chuyên gia.
• Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu trước khi xác nhận hoàn thành dịch vụ.
• Đối chiếu giá trị nghiệm thu với số tiền đã thanh toán.
• Ghi rõ công nợ và thời hạn thanh toán còn lại.
• Nêu cụ thể nghĩa vụ bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý nếu có.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt dịch vụ hỗ trợ kết nối, đồng thời xác nhận phạm vi công việc, số buổi thực hiện, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ tài chính.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập khi dịch vụ đã hoàn thành theo hợp đồng, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

3. Có cần ghi tên từng phụ huynh trong biên bản không?
Không nhất thiết. Chỉ nên ghi thông tin cần thiết cho việc xác nhận dịch vụ và hạn chế đưa dữ liệu cá nhân không cần thiết vào văn bản.

4. Có cần ghi tên chuyên gia đã kết nối không?
Tùy hợp đồng. Nếu cần xác nhận số lượt hoặc nội dung dịch vụ, có thể lập phụ lục riêng thay vì đưa toàn bộ thông tin vào biên bản chính.

5. Biên bản thanh lý có xác nhận chất lượng chuyên môn của chuyên gia không?
Không. Biên bản chủ yếu xác nhận việc cung cấp dịch vụ kết nối theo hợp đồng, không mặc nhiên đánh giá hoặc chứng nhận chất lượng chuyên môn của chuyên gia.

6. Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?
Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

7. Nghĩa vụ bảo mật thông tin có chấm dứt khi thanh lý không?
Không nhất thiết. Nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi chấm dứt, các bên vẫn phải thực hiện.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?
Có. Người dùng có thể thay đổi thông tin các bên, số lượt kết nối, nội dung dịch vụ, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ còn lại.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục Word/PDF

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại phạm vi dịch vụ, số lượt hoặc buổi kết nối, hồ sơ nghiệm thu, tài liệu bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Với dữ liệu liên quan đến phụ huynh, học sinh và chuyên gia, cần đặc biệt lưu ý việc sử dụng và bảo mật thông tin.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục giúp các bên xác nhận rõ quá trình cung cấp dịch vụ, số lượt hoặc buổi kết nối đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, tình hình nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán khi hợp đồng kết thúc.

Do dịch vụ có thể liên quan đến thông tin của phụ huynh, học sinh và chuyên gia, biên bản nên chỉ chứa những thông tin cần thiết cho mục đích xác nhận hợp đồng. Các bên cần đối chiếu nội dung với hợp đồng thực tế và tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý nếu có.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản