Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị là văn bản được lập khi hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh môi trường tại khu vực đô thị đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện, khối lượng công việc, tình trạng nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, địa bàn và khối lượng dịch vụ thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đã ký, các phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng và thỏa thuận giữa các bên.

Tùy phạm vi công việc, các bên có thể đối chiếu thêm các quy định hiện hành liên quan đến bảo vệ môi trường, quản lý chất thải, thu gom và vận chuyển chất thải cũng như các quy định quản lý dịch vụ công ích đô thị có liên quan.

Biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận việc kết thúc quan hệ hợp đồng. Văn bản này không thay thế cho hồ sơ nghiệm thu khối lượng, chứng từ thanh toán hoặc các hồ sơ chuyên môn khác nếu hợp đồng và quy định áp dụng yêu cầu lập riêng.

Trong công tác vệ sinh và quản lý môi trường đô thị, việc xử lý thiết bị điện tử sau sử dụng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử để đối chiếu cách ghi nhận khối lượng và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị đã hết thời hạn.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Các bên đã nghiệm thu khối lượng dịch vụ thực tế.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Địa bàn hoặc phạm vi cung cấp dịch vụ được điều chỉnh.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ được thay thế bằng nhà cung cấp khác.
• Các bên cần xác nhận công việc, khối lượng, chất lượng dịch vụ và thanh toán.
• Hợp đồng đã hoàn thành nhưng còn cần xác nhận công nợ hoặc nghĩa vụ liên quan.

Biên bản giúp các bên có căn cứ rõ ràng về khối lượng dịch vụ đã thực hiện và thời điểm kết thúc hợp đồng, hạn chế tranh chấp phát sinh sau này.

Khi hoạt động dịch vụ có phát sinh nhu cầu hỗ trợ chuyên môn trong lĩnh vực giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục là mẫu liên quan giúp xem thêm cách thể hiện phạm vi hỗ trợ, thời gian và kết quả công việc.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Địa bàn, tuyến đường hoặc khu vực thực hiện dịch vụ.
• Phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Khối lượng thu gom, vận chuyển hoặc vệ sinh đã thực hiện.
• Lịch và tần suất thực hiện dịch vụ nếu có.
• Hồ sơ nghiệm thu và bảng xác nhận khối lượng.
• Các biên bản kiểm tra chất lượng dịch vụ.
• Giá trị hợp đồng và giá trị được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Hồ sơ bàn giao và các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Để tham khảo thêm hồ sơ về các hoạt động theo dõi chất lượng môi trường, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường nhằm đối chiếu cách ghi nhận thiết bị, bàn giao và nghiệm thu.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Tên đơn vị, địa điểm, số liệu và giá trị hợp đồng chỉ mang tính minh họa và cần được thay thế bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
DỊCH VỤ VỆ SINH MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ

Số: 18/2026/BBTL-VSMT

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Ban Quản lý Dịch vụ Đô thị Thành phố Minh An, chúng tôi gồm:

1. BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN A)
Tên đơn vị: Ban Quản lý Dịch vụ Đô thị Thành phố Minh An
Địa chỉ: Thành phố Minh An
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hòa
Chức vụ: Trưởng ban

2. BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN B)
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Minh Việt
Địa chỉ: Thành phố Minh An
Đại diện: Bà Trần Ngọc Anh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 06/2026/HĐ-VSMT ngày 05/01/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Bên B đã thực hiện dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Các công việc chính gồm:

• Thu gom chất thải sinh hoạt tại các tuyến đường thuộc phạm vi hợp đồng.
• Quét dọn, vệ sinh đường phố và khu vực công cộng.
• Thu gom chất thải tại các điểm tập kết theo lịch thực hiện.
• Vận chuyển chất thải đến địa điểm tiếp nhận theo thỏa thuận.
• Vệ sinh, duy trì cảnh quan tại một số khu vực công cộng thuộc phạm vi dịch vụ.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo thỏa thuận và yêu cầu hợp đồng.

Điều 2. Khối lượng dịch vụ đã thực hiện

Hai bên xác nhận khối lượng dịch vụ được đối chiếu theo hồ sơ nghiệm thu, gồm:

Khối lượng nêu trên được tổng hợp từ hồ sơ thực hiện và các biên bản nghiệm thu giữa hai bên.

Điều 3. Nghiệm thu và bàn giao hồ sơ

Bên A xác nhận đã kiểm tra và nghiệm thu khối lượng dịch vụ do Bên B thực hiện theo phạm vi hợp đồng.

Hồ sơ bàn giao gồm:

• Nhật ký thực hiện dịch vụ.
• Bảng xác nhận khối lượng.
• Biên bản nghiệm thu định kỳ.
• Báo cáo thực hiện dịch vụ.
• Các tài liệu liên quan đến việc vận chuyển và tiếp nhận chất thải theo phạm vi hợp đồng.
• Hồ sơ khác theo thỏa thuận giữa hai bên.

Các hồ sơ được lưu giữ cùng hợp đồng để phục vụ việc đối chiếu khi cần thiết.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 9.600.000.000 đồng.

Giá trị khối lượng được nghiệm thu: 9.420.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 8.900.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 520.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn và điều kiện đã được hai bên thống nhất.

Điều 5. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên xác nhận tình hình thanh toán và công nợ đến thời điểm lập biên bản.

Trường hợp còn nghĩa vụ liên quan đến việc hoàn thiện hồ sơ, đối chiếu khối lượng hoặc thanh toán, các bên thực hiện theo nội dung được ghi nhận tại biên bản và hợp đồng.

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ còn lại, hai bên xác nhận kết thúc các trách nhiệm thuộc phạm vi hợp đồng, trừ những nội dung được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực.

Điều 6. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 06/2026/HĐ-VSMT kể từ ngày 14/09/2026.

Các quyền và nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm thanh lý được xử lý theo hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên.

Điều 7. Cam kết và hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu phạm vi dịch vụ, khối lượng thực hiện, hồ sơ nghiệm thu và tình hình thanh toán.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin của hợp đồng, địa bàn, khối lượng dịch vụ, giá trị nghiệm thu và tình hình thanh toán thực tế.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị tập trung vào những nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng:

• Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
• Thông tin hợp đồng.
• Địa bàn và phạm vi vệ sinh môi trường.
• Các công việc đã thực hiện.
• Khối lượng thu gom, quét dọn, vận chuyển hoặc vệ sinh.
• Hồ sơ nghiệm thu và tài liệu bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và giá trị nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Nghĩa vụ còn lại của các bên.
• Thời điểm thanh lý và chấm dứt hợp đồng.

Với hợp đồng có phạm vi địa bàn lớn hoặc nhiều loại dịch vụ, các bên có thể lập phụ lục riêng để thống kê tuyến đường, khu vực, khối lượng và thời gian thực hiện.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp đơn vị thuê dịch vụ và nhà cung cấp dễ dàng chuẩn bị hồ sơ thanh lý sau khi hoàn thành công việc. Hợp đồng vệ sinh môi trường đô thị thường phát sinh nhiều nội dung cần đối chiếu như địa bàn phục vụ, tuyến đường, tần suất thực hiện, khối lượng thu gom, vận chuyển và hồ sơ nghiệm thu.

Một mẫu biên bản rõ ràng giúp các bên hệ thống hóa những thông tin cần xác nhận trước khi kết thúc hợp đồng. Đặc biệt, việc tách riêng phạm vi công việc, khối lượng nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và tình hình thanh toán giúp việc kiểm tra và đối chiếu thuận tiện hơn.

Mẫu cũng có thể được điều chỉnh theo quy mô và phương thức cung cấp dịch vụ. Nếu hợp đồng có nhiều tuyến đường, khu dân cư hoặc điểm tập kết, người dùng có thể bổ sung bảng kê hoặc phụ lục thay vì đưa toàn bộ dữ liệu vào nội dung chính.

Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và khối lượng dịch vụ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và thông tin của các bên.

Bước 2: Xác định địa bàn thực hiện
Đối chiếu các tuyến đường, khu dân cư, điểm công cộng hoặc khu vực thuộc phạm vi dịch vụ.

Bước 3: Kiểm tra phạm vi công việc
Xác định những công việc vệ sinh, thu gom, vận chuyển và duy trì môi trường đã được thực hiện.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng
Kiểm tra khối lượng dịch vụ thực tế với hồ sơ nghiệm thu và điều khoản hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ thực hiện
Đối chiếu nhật ký, bảng xác nhận khối lượng, báo cáo và các tài liệu liên quan.

Bước 6: Xác nhận nghiệm thu
Ghi nhận tình trạng nghiệm thu và dẫn chiếu đến các biên bản nghiệm thu riêng nếu có.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Xác định công nợ
Ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Nêu các nghĩa vụ về hồ sơ, đối chiếu hoặc thanh toán vẫn tiếp tục sau ngày thanh lý nếu có.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng dịch vụ.
• Xác định rõ địa bàn và phạm vi vệ sinh.
• Đối chiếu khối lượng thực tế với hồ sơ nghiệm thu.
• Nên lập bảng kê riêng nếu có nhiều tuyến đường hoặc khu vực.
• Ghi rõ các loại dịch vụ đã thực hiện.
• Không xác nhận khối lượng chưa có căn cứ đối chiếu.
• Kiểm tra đầy đủ nhật ký và hồ sơ nghiệm thu trước khi ký.
• Phân biệt giá trị hợp đồng với giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Ghi cụ thể công nợ và thời hạn thanh toán còn lại.
• Nêu rõ những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị là gì?
Đây là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng vệ sinh môi trường, đồng thời ghi nhận khối lượng dịch vụ, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập khi hợp đồng hết hạn, dịch vụ đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi khối lượng thu gom và vận chuyển không?
Nên ghi nếu khối lượng là cơ sở để nghiệm thu hoặc thanh toán. Với dữ liệu lớn, có thể lập phụ lục.

4. Có cần ghi từng tuyến đường trong biên bản không?
Không bắt buộc phải đưa toàn bộ vào phần nội dung chính. Có thể lập danh sách tuyến đường hoặc khu vực thực hiện thành phụ lục.

5. Nếu chất lượng dịch vụ chưa đạt yêu cầu thì có được thanh lý không?
Cần căn cứ vào hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu. Nếu còn khối lượng hoặc trách nhiệm phải khắc phục, nội dung này nên được xử lý hoặc ghi nhận rõ trước khi thanh lý.

6. Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?
Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

7. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?
Không. Nếu hợp đồng yêu cầu nghiệm thu riêng, các biên bản nghiệm thu vẫn cần được lập và lưu giữ.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?
Có. Người dùng có thể thay đổi thông tin các bên, địa bàn, khối lượng, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị Word/PDF

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại phạm vi dịch vụ, địa bàn thực hiện, khối lượng nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và công nợ. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị giúp các bên xác nhận rõ những công việc đã hoàn thành, khối lượng được nghiệm thu, hồ sơ liên quan và tình hình thanh toán khi kết thúc hợp đồng. Đây cũng là cơ sở thuận tiện để lưu trữ và đối chiếu hồ sơ dịch vụ.

Tùy từng hợp đồng, biên bản cần được điều chỉnh theo địa bàn, loại hình dịch vụ, phương thức nghiệm thu và cách tính giá trị thanh toán thực tế. Các bên nên kiểm tra đầy đủ hồ sơ trước khi ký để bảo đảm nội dung phản ánh đúng quá trình thực hiện hợp đồng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản