Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất là văn bản được các bên lập sau khi hoàn thành việc tư vấn, khảo sát, xây dựng và bàn giao kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất theo hợp đồng. Biên bản ghi nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả bàn giao hồ sơ, giá trị hợp đồng, các khoản phát sinh, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện điều chỉnh theo đặc điểm cơ sở hóa chất, phạm vi tư vấn và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất

• Luật Hóa chất số 69/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, quy định trách nhiệm xây dựng Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất đối với các dự án, cơ sở thuộc trường hợp luật định.
• Nghị định số 25/2026/NĐ-CP ngày 17/01/2026 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất về phát triển ngành công nghiệp hóa chất và an toàn, an ninh hóa chất; nghị định có quy định liên quan đến Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất và trách nhiệm thực hiện.
• Nghị định số 26/2026/NĐ-CP ngày 17/01/2026 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất về quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa.
• Thông tư số 02/2026/TT-BCT của Bộ Công Thương hướng dẫn nội dung Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất, hồ sơ và biểu mẫu phục vụ thẩm định; các quy định này hiện được hợp nhất tại 33/VBHN-BCT ngày 26/05/2026. Nội dung kế hoạch bao gồm thông tin về cơ sở, hoạt động hóa chất, nguy cơ sự cố, giải pháp phòng ngừa, phương án ứng phó, nhân lực, trang thiết bị và tổ chức thực hiện.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là cơ sở chung điều chỉnh quan hệ hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên, trong đó có việc thực hiện, thanh toán và chấm dứt nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất?

Biên bản nên được lập khi đơn vị tư vấn đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng và bàn giao đầy đủ hồ sơ cho bên thuê dịch vụ. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hoàn thành khảo sát hiện trạng hoạt động hóa chất tại nhà máy, kho hoặc cơ sở.
• Hoàn thành đánh giá nguy cơ và các tình huống sự cố hóa chất có thể xảy ra.
• Hoàn thiện kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất theo phạm vi hợp đồng.
• Hoàn thành việc chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu của bên thuê hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Các bên đã xác nhận khối lượng công việc và giá trị thực tế cần thanh toán.
• Hợp đồng kết thúc hoặc các nghĩa vụ chính đã được thực hiện đầy đủ.

Trong quá trình quản lý chất thải sau khi thu gom, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận khối lượng, phạm vi vận chuyển và kết quả hoàn tất dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị

Để lập biên bản chính xác, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng tư vấn lập kế hoạch và các phụ lục hợp đồng.
• Tên, địa chỉ, người đại diện và thông tin pháp lý của hai bên.
• Hồ sơ khảo sát, báo cáo đánh giá nguy cơ và bản kế hoạch đã hoàn thiện.
• Biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận kết quả công việc.
• Danh mục hồ sơ, tài liệu, bản vẽ, sơ đồ và phụ lục đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh và giá trị thanh lý.
• Chứng từ thanh toán và số tiền còn phải thanh toán nếu có.
• Thông tin về bảo hành, hỗ trợ chỉnh sửa hoặc các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Nếu cơ sở có phát sinh khí thải từ hoạt động đốt và cần tham khảo hồ sơ liên quan, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt để có thêm mẫu đối chiếu về hạng mục thực hiện và nghiệm thu.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
LẬP KẾ HOẠCH ỨNG PHÓ SỰ CỐ HÓA CHẤT

Số: 14/2026/BBTL-KHHC

Căn cứ:

• Hợp đồng số 18/2026/HĐTV-KHHC ký ngày 12/03/2026 giữa Công ty TNHH Hóa chất Minh Thành và Công ty Cổ phần Tư vấn An toàn Việt;
• Biên bản nghiệm thu hoàn thành công việc ngày 18/08/2026;
• Kết quả thực hiện và bàn giao hồ sơ theo thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 28 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT MINH THÀNH

• Địa chỉ: Lô B7, Khu công nghiệp Nam Cầu Kiền, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng.
• Đại diện: Ông Nguyễn Hoàng Nam
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN AN TOÀN VIỆT

• Địa chỉ: Tầng 6, số 42 đường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
• Đại diện: Bà Trần Ngọc Hạnh
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Điện thoại: 024 3628 4517
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã hoàn thành các công việc theo Hợp đồng số 18/2026/HĐTV-KHHC, gồm:

Bộ hồ sơ đã bàn giao gồm 06 bộ bản giấy, 01 bộ bản điện tử, kèm sơ đồ mặt bằng, danh mục hóa chất, phương án tổ chức lực lượng và các phụ lục kỹ thuật liên quan.

Điều 2. Giá trị thanh lý hợp đồng

• Giá trị hợp đồng ban đầu: 428.000.000 đồng.
• Giá trị công việc phát sinh được hai bên thống nhất: 18.600.000 đồng.
• Tổng giá trị thanh lý: 446.600.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 401.940.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 44.660.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Điều 3. Xác nhận của các bên

Bên A xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung công việc theo phạm vi hợp đồng và đã bàn giao hồ sơ lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất theo thỏa thuận.

Bên B xác nhận đã nhận các khoản thanh toán theo tiến độ, đồng thời có trách nhiệm hỗ trợ Bên A giải thích, làm rõ nội dung hồ sơ trong phạm vi trách nhiệm đã cam kết tại hợp đồng.

Điều 4. Chấm dứt và thanh lý hợp đồng

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại nêu tại Điều 2, hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính theo Hợp đồng số 18/2026/HĐTV-KHHC đã được hoàn thành và hợp đồng được thanh lý, trừ các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật.

Điều 5. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Hoàng Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Ngọc Hạnh

Đối với các hoạt động quản lý tài nguyên rừng gắn với công tác lập kế hoạch bảo vệ môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn là tài liệu liên quan có thể tham khảo khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất?

Sử dụng mẫu tham khảo giúp các bên dễ kiểm tra những nội dung quan trọng trước khi ký, đặc biệt là:

• Thông tin chính xác của hợp đồng và các bên.
• Phạm vi công việc lập kế hoạch đã hoàn thành.
• Danh mục hồ sơ, tài liệu đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và các khoản phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Trách nhiệm hỗ trợ, chỉnh sửa hoặc giải quyết vấn đề sau thanh lý.
• Số lượng bản biên bản và hiệu lực của văn bản.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô cơ sở, loại hóa chất, phạm vi lập kế hoạch và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất

Bước 1: Ghi thông tin văn bản

Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, địa điểm và ngày lập. Tên biên bản cần phản ánh đúng công việc đã thực hiện.

Bước 2: Nêu căn cứ thanh lý

Ghi số, ngày ký hợp đồng và các tài liệu liên quan trực tiếp đến việc nghiệm thu, bàn giao hoặc hoàn thành công việc.

Bước 3: Xác định đầy đủ thông tin các bên

Ghi tên pháp nhân, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin đăng ký của bên thuê dịch vụ và bên tư vấn.

Bước 4: Xác nhận phạm vi công việc

Liệt kê các nội dung đã thực hiện như khảo sát, thu thập dữ liệu hóa chất, đánh giá nguy cơ, xây dựng tình huống sự cố, phương án ứng phó và hoàn thiện hồ sơ.

Bước 5: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Nêu rõ số lượng bộ hồ sơ, bản giấy, bản điện tử và các phụ lục, sơ đồ hoặc tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi giá trị ban đầu, khoản phát sinh nếu có, tổng giá trị thanh lý, số tiền đã trả và số tiền còn lại.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu còn khoản thanh toán, nghĩa vụ hỗ trợ hoặc chỉnh sửa hồ sơ, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Bước 8: Xác nhận thanh lý

Các bên xác nhận tình trạng hoàn thành hợp đồng và thời điểm chấm dứt các nghĩa vụ chính, đồng thời bảo lưu những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bước 9: Ký và đóng dấu

Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định, nếu thuộc trường hợp sử dụng con dấu.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất

• Kiểm tra đúng tên kế hoạch và phạm vi công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Đối chiếu danh mục hóa chất, thông tin cơ sở và các dữ liệu kỹ thuật trong hồ sơ trước khi xác nhận bàn giao.
• Không ghi rằng kế hoạch đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nếu thực tế mới chỉ hoàn thành hồ sơ hoặc đang trong quá trình thẩm định.
• Phân biệt rõ hoàn thành việc lập hồ sơ với được cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt.
• Ghi cụ thể giá trị phát sinh nếu có thay đổi phạm vi công việc.
• Thống nhất rõ khoản tiền còn phải thanh toán và thời hạn thanh toán.
• Nếu hợp đồng có nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ hoặc chỉnh sửa hồ sơ sau thanh lý, nên ghi rõ tình trạng tiếp tục thực hiện.
• Kiểm tra người ký có đúng thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp hoặc tổ chức hay không.
• Hồ sơ kế hoạch cần được xây dựng phù hợp với yêu cầu pháp luật hiện hành về phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành và thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn lập kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất. Biên bản thường xác định phạm vi công việc, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành công việc, bàn giao hồ sơ và các bên đã nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả theo hợp đồng.

Có cần ghi chi tiết danh mục hóa chất vào biên bản thanh lý không?

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ danh mục hóa chất vào biên bản nếu danh mục đã nằm trong hồ sơ kế hoạch. Tuy nhiên, biên bản nên ghi rõ bộ hồ sơ hoặc phụ lục đã bàn giao để xác định phạm vi tài liệu được thanh lý.

Biên bản thanh lý có thay thế Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất không?

Không. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng giữa các bên. Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất là một hồ sơ chuyên môn riêng và việc thẩm định, phê duyệt phải thực hiện theo quy định áp dụng.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn tiền chưa thanh toán không?

Có thể, nếu các bên thống nhất rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm thực hiện. Không nên ghi rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện.

Đơn vị tư vấn có phải chịu trách nhiệm về việc phê duyệt kế hoạch không?

Cần phân biệt trách nhiệm lập hồ sơ của đơn vị tư vấn với thẩm quyền thẩm định, phê duyệt của cơ quan nhà nước. Hợp đồng nên quy định cụ thể phạm vi trách nhiệm của đơn vị tư vấn và trách nhiệm của chủ cơ sở.

Kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất cần có những nội dung nào?

Theo hướng dẫn hiện hành, nội dung kế hoạch có thể bao gồm thông tin về dự án hoặc cơ sở, hoạt động hóa chất, danh mục và lượng hóa chất, đánh giá nguy cơ, giải pháp phòng ngừa, dự báo tình huống, phương án ứng phó, nhân lực, trang thiết bị, sơ tán và tổ chức thực hiện.

Có thể dùng mẫu biên bản này cho mọi cơ sở hóa chất không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại hình hoạt động, hóa chất sử dụng hoặc tồn trữ, phạm vi hợp đồng, kết quả thực tế và yêu cầu pháp lý áp dụng cho từng cơ sở.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện dịch vụ, hồ sơ đã bàn giao và nghĩa vụ tài chính sau khi hoàn thành hợp đồng. Nội dung cần được lập trên cơ sở công việc thực tế, tránh nhầm lẫn giữa việc hoàn thành hồ sơ kế hoạch và việc kế hoạch được cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sự cố hóa chất để tham khảo, sau đó điều chỉnh thông tin về cơ sở, phạm vi tư vấn, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản