Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng là văn bản được lập khi bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành việc thu gom, vận chuyển rác theo phạm vi hợp đồng. Biên bản ghi nhận khối lượng rác đã vận chuyển, số chuyến thực hiện, thời gian cung cấp dịch vụ, tình trạng bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện điều chỉnh theo đặc điểm khu vực công cộng, khối lượng rác và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, quy định về quản lý chất thải và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong bảo vệ môi trường.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định về quản lý chất thải.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 08/2022/NĐ-CP về bảo vệ môi trường.
• Nghị định số 48/2026/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP; nghị định có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Văn bản hợp nhất số 49/VBHN-BNNMT ngày 17/04/2026 hợp nhất các quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, là tài liệu thuận tiện để đối chiếu hệ thống quy định hiện hành.
• Thông tư số 35/2024/TT-BTNMT ban hành quy trình kỹ thuật thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải rắn sinh hoạt, có hiệu lực từ ngày 03/02/2025. Đây là căn cứ chuyên môn quan trọng khi xác định việc thực hiện dịch vụ thu gom, vận chuyển chất thải rắn sinh hoạt.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung điều chỉnh quan hệ hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình thực hiện, thanh toán và thanh lý hợp đồng.

Đối với hoạt động xử lý khí thải phát sinh từ quá trình đốt, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục, kết quả thực hiện và bàn giao.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng?

Biên bản nên được lập sau khi đơn vị vận chuyển đã hoàn thành khối lượng công việc theo hợp đồng và hai bên có đủ cơ sở đối chiếu kết quả thực hiện. Một số trường hợp thường gặp:

• Kết thúc thời hạn hợp đồng vận chuyển rác tại công viên, quảng trường, đường phố hoặc khu sinh hoạt cộng đồng.
• Hoàn thành toàn bộ khối lượng rác cần vận chuyển theo hợp đồng.
• Kết thúc một giai đoạn cung cấp dịch vụ và cần xác nhận khối lượng thực tế.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận số chuyến vận chuyển, khối lượng rác và chi phí thực tế để làm căn cứ thanh toán.
• Cần ghi nhận các khoản phát sinh hoặc nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc dịch vụ.

Nếu công tác vận chuyển rác thải được triển khai song song với các chương trình bảo vệ hệ sinh thái, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn để tham khảo thêm một mẫu biên bản thuộc lĩnh vực quản lý tài nguyên môi trường.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng vận chuyển rác và các phụ lục hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của bên thuê dịch vụ và bên vận chuyển.
• Thời gian, địa điểm và phạm vi khu vực công cộng được phục vụ.
• Khối lượng rác đã thu gom, vận chuyển.
• Số chuyến vận chuyển và phương tiện sử dụng nếu hợp đồng có quy định.
• Phiếu xác nhận khối lượng, nhật trình vận chuyển hoặc tài liệu đối chiếu khác.
• Giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh và giá trị thanh lý.
• Số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Các nghĩa vụ về hồ sơ, hỗ trợ hoặc quyết toán còn lại.

Trong trường hợp cần đối chiếu hồ sơ xử lý nước thải tại các cơ sở sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ khu công nghiệp nhẹ là tài liệu liên quan có thể tham khảo khi xác định nội dung công việc và kết quả hoàn thành hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
VẬN CHUYỂN RÁC THẢI TỪ KHU VỰC CÔNG CỘNG

Số: 22/2026/BBTL-VCRT

Căn cứ Hợp đồng số 15/2026/HĐVC-CTR ký ngày 15/02/2026 giữa Ban Quản lý Công viên và Không gian công cộng Hòa Bình và Công ty Cổ phần Dịch vụ Môi trường Thành An;

Căn cứ Biên bản đối chiếu khối lượng dịch vụ ngày 22/08/2026;

Hôm nay, ngày 29 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ CÔNG VIÊN VÀ KHÔNG GIAN CÔNG CỘNG HÒA BÌNH

• Địa chỉ: Số 118 đường Nguyễn Văn Linh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
• Đại diện: Ông Phạm Minh Quân
• Chức vụ: Trưởng ban
• Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG THÀNH AN

• Địa chỉ: Lô C3-08, Khu công nghiệp Hòa Khánh, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng.
• Đại diện: Bà Lê Thu Hà
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
• Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện

Bên B đã thực hiện dịch vụ thu gom, vận chuyển rác thải phát sinh từ các khu vực công cộng thuộc phạm vi Hợp đồng số 15/2026/HĐVC-CTR trong thời gian từ ngày 20/02/2026 đến ngày 20/08/2026.

Khối lượng thực hiện được hai bên xác nhận:

Bên A xác nhận Bên B đã hoàn thành khối lượng vận chuyển theo phạm vi công việc được thỏa thuận.

Điều 2. Hồ sơ và kết quả bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu phục vụ đối chiếu dịch vụ gồm:

• Bảng tổng hợp khối lượng rác vận chuyển;
• Nhật trình vận chuyển;
• Bảng thống kê số chuyến theo từng khu vực;
• Phiếu xác nhận khối lượng dịch vụ;
• Báo cáo tổng kết thực hiện hợp đồng.

Hai bên xác nhận hồ sơ nêu trên đã được kiểm tra và thống nhất số liệu.

Điều 3. Giá trị thanh lý hợp đồng

• Giá trị hợp đồng ban đầu: 524.800.000 đồng.
• Giá trị phát sinh được hai bên thống nhất: 16.400.000 đồng.
• Tổng giá trị thanh lý: 541.200.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 487.080.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 54.120.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Điều 4. Trách nhiệm của các bên

Bên A xác nhận Bên B đã hoàn thành dịch vụ thu gom, vận chuyển rác theo phạm vi hợp đồng và xác nhận số liệu khối lượng nêu tại Điều 1.

Bên B chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ, số liệu do mình cung cấp và tiếp tục phối hợp với Bên A để hoàn thiện hồ sơ quyết toán theo thỏa thuận.

Điều 5. Thanh lý hợp đồng

Sau khi Bên A hoàn thành khoản thanh toán còn lại tại Điều 3, hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính của Hợp đồng số 15/2026/HĐVC-CTR đã được hoàn thành và hợp đồng được thanh lý, ngoại trừ các nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Minh Quân

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Thu Hà

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng?

Mẫu biên bản giúp các bên có khung nội dung thống nhất để đối chiếu kết quả thực hiện trước khi ký. Đặc biệt, với hợp đồng vận chuyển rác theo khối lượng hoặc số chuyến, việc ghi nhận đầy đủ số liệu giúp hạn chế tranh chấp về giá trị thanh toán.

Mẫu tham khảo có thể hỗ trợ:

• Xác nhận chính xác thời gian cung cấp dịch vụ.
• Ghi nhận khu vực công cộng được phục vụ.
• Đối chiếu khối lượng rác đã vận chuyển.
• Thống kê số chuyến hoặc phương tiện thực hiện.
• Xác nhận hồ sơ đã bàn giao.
• Tính toán giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
• Xác định khoản tiền đã thanh toán và còn phải trả.
• Ghi nhận các nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo khu vực công cộng, khối lượng rác, số chuyến vận chuyển và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng

Bước 1: Ghi thông tin chung

Nêu quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, địa điểm và ngày lập biên bản.

Bước 2: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và phạm vi dịch vụ vận chuyển rác đã thực hiện.

Bước 3: Ghi thông tin của các bên

Nêu đầy đủ tên tổ chức, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ cần thiết.

Bước 4: Xác nhận phạm vi khu vực phục vụ

Liệt kê công viên, quảng trường, đường phố, khu vui chơi, khu sinh hoạt cộng đồng hoặc các địa điểm khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 5: Đối chiếu khối lượng vận chuyển

Ghi tổng khối lượng rác đã vận chuyển và có thể chia theo từng khu vực, thời gian hoặc nhóm dịch vụ để thuận tiện kiểm tra.

Bước 6: Xác nhận số chuyến và hồ sơ

Nếu hợp đồng tính phí theo chuyến hoặc yêu cầu theo dõi nhật trình, cần ghi số chuyến thực hiện và các tài liệu đã bàn giao.

Bước 7: Xác định giá trị thanh lý

Nêu giá trị hợp đồng, phần phát sinh, tổng giá trị thanh lý, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Thống nhất nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ thời hạn thanh toán, trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ, quyết toán hoặc các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày ký.

Bước 9: Xác nhận thanh lý

Các bên xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng và thời điểm chấm dứt các nghĩa vụ chính.

Bước 10: Ký biên bản

Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định áp dụng.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng

• Ghi đúng tên và phạm vi từng khu vực công cộng được phục vụ.
• Đối chiếu khối lượng rác thực tế với bảng kê, phiếu xác nhận hoặc nhật trình dịch vụ.
• Nếu hợp đồng tính theo số chuyến, cần kiểm tra thống nhất số chuyến trước khi thanh lý.
• Phân biệt rõ khối lượng thu gom và khối lượng đã vận chuyển nếu hợp đồng có quy định riêng về từng công đoạn.
• Không ghi số liệu ước tính nếu các bên đã có số liệu thực tế để đối chiếu.
• Ghi rõ các khoản phát sinh và lý do phát sinh nếu có.
• Xác định chính xác số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Không ghi rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn nghĩa vụ tài chính hoặc nghĩa vụ khác.
• Hồ sơ vận chuyển và chứng từ liên quan nên được lưu giữ cùng biên bản để thuận tiện kiểm tra, quyết toán.
• Việc thu gom, vận chuyển chất thải rắn sinh hoạt cần được thực hiện phù hợp với quy trình kỹ thuật hiện hành. Thông tư 35/2024/TT-BTNMT là văn bản chuyên môn cần được đối chiếu khi thực hiện dịch vụ này.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng là gì?

Đây là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và thanh lý hợp đồng dịch vụ vận chuyển rác phát sinh tại các khu vực công cộng. Nội dung thường gồm phạm vi phục vụ, khối lượng rác, số chuyến, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán.

Khu vực công cộng nào có thể áp dụng mẫu biên bản này?

Có thể tham khảo cho công viên, quảng trường, đường phố, khu vui chơi, khu sinh hoạt cộng đồng, khu vực lễ hội hoặc các địa điểm công cộng khác có phát sinh chất thải rắn sinh hoạt và có hợp đồng dịch vụ vận chuyển.

Có bắt buộc ghi khối lượng rác vào biên bản thanh lý không?

Nếu khối lượng là căn cứ xác định giá trị dịch vụ thì nên ghi rõ. Trường hợp hợp đồng tính theo số chuyến, thời gian hoặc phương thức khác, biên bản vẫn nên thể hiện số liệu tương ứng để xác nhận kết quả thực hiện.

Có cần ghi số chuyến vận chuyển không?

Nếu số chuyến là tiêu chí nghiệm thu hoặc thanh toán thì nên ghi. Việc thống kê số chuyến cũng giúp hai bên dễ đối chiếu với nhật trình vận chuyển và hồ sơ dịch vụ.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn tiền chưa thanh toán không?

Có thể, nếu các bên thống nhất rõ khoản tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thanh toán. Biên bản không nên xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện.

Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng vận chuyển không?

Không. Biên bản thanh lý ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng theo thỏa thuận. Các điều khoản vẫn tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý nếu hợp đồng hoặc pháp luật có quy định.

Rác từ khu vực công cộng có phải là chất thải rắn sinh hoạt không?

Chất thải phát sinh tại nơi công cộng thuộc nhóm chất thải rắn sinh hoạt theo hệ thống pháp luật về quản lý chất thải. Khi tổ chức thu gom, vận chuyển cần thực hiện theo quy định và quy trình kỹ thuật áp dụng cho chất thải rắn sinh hoạt. Luật Bảo vệ môi trường và Thông tư 35/2024/TT-BTNMT là những căn cứ quan trọng để đối chiếu.

Có cần ghi địa điểm tiếp nhận rác trong biên bản không?

Nên ghi nếu địa điểm tiếp nhận là một nội dung của hợp đồng hoặc cần xác nhận để hoàn thiện hồ sơ dịch vụ. Thông tin này có thể được thể hiện trong phần kết quả thực hiện hoặc danh mục hồ sơ bàn giao.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng giúp các bên xác nhận rõ phạm vi dịch vụ đã thực hiện, khối lượng rác vận chuyển, số chuyến, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán. Văn bản cần phản ánh đúng số liệu thực tế và phân định rõ những nghĩa vụ đã hoàn thành với nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu vực công cộng để tham khảo, sau đó điều chỉnh thông tin về khu vực phục vụ, khối lượng rác, số chuyến, chi phí và các điều khoản của hợp đồng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản