Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải công nghiệp được lập khi hợp đồng thiết kế, cung cấp và thi công hệ thống xử lý khí thải kết thúc, các bên đã hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận hạng mục thiết kế, khối lượng thi công, tình trạng hệ thống, hồ sơ kỹ thuật, kết quả nghiệm thu, giá trị hợp đồng, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải công nghiệp, bạn có thể tham khảo mẫu được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó chỉnh sửa thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải công nghiệp

Khi lập biên bản thanh lý, căn cứ quan trọng trước tiên là hợp đồng thiết kế và thi công, các phụ lục, hồ sơ thiết kế, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, tài liệu bàn giao và thỏa thuận giữa các bên.

Tùy tính chất dự án, các bên có thể đối chiếu thêm với quy định pháp luật về bảo vệ môi trường, quản lý khí thải, xây dựng, quản lý chất lượng công trình và các quy định kỹ thuật có liên quan.

Một số căn cứ thường được xem xét gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành.
• Các quy định về quản lý khí thải và kiểm soát nguồn phát sinh khí thải công nghiệp.
• Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn liên quan đến quản lý chất lượng, thi công và nghiệm thu công trình.
• Hợp đồng thiết kế, cung cấp và thi công hệ thống cùng các phụ lục kỹ thuật.
• Hồ sơ thiết kế được phê duyệt, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và tài liệu bàn giao.

Trường hợp hệ thống xử lý khí thải gắn với một cơ sở sản xuất cụ thể, cần đối chiếu thêm các yêu cầu môi trường áp dụng cho cơ sở và nguồn phát thải tương ứng.

Để tham khảo thêm hồ sơ liên quan đến việc duy trì các công trình xử lý nước, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống lọc nước thải sinh hoạt bảo vệ môi trường có thể giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung bảo trì và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải công nghiệp?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng thiết kế và thi công đã hết thời hạn.
• Đơn vị thực hiện đã hoàn thành toàn bộ hạng mục theo hợp đồng.
• Hệ thống đã được thi công và nghiệm thu.
• Các hạng mục thiết bị đã được lắp đặt, kiểm tra và bàn giao.
• Hồ sơ thiết kế, hoàn công và tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị công việc thực tế để thanh toán, quyết toán.
• Cần xác định công nợ, bảo hành hoặc các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Nếu hệ thống còn hạng mục chưa hoàn thành hoặc chưa đủ điều kiện nghiệm thu, biên bản cần ghi rõ phần đã thực hiện và trách nhiệm của từng bên thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn thành.

Trong trường hợp cần tìm hiểu hồ sơ phục vụ khắc phục hậu quả môi trường do thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ môi trường sau thiên tai là mẫu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách xác nhận phạm vi hỗ trợ và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và các phụ lục kỹ thuật.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Thời gian thực hiện hợp đồng.
• Địa điểm xây dựng, lắp đặt hệ thống.
• Hồ sơ thiết kế và bản vẽ liên quan.
• Danh mục thiết bị, máy móc và vật tư đã cung cấp.
• Khối lượng và hạng mục thi công thực tế.
• Biên bản nghiệm thu từng phần hoặc nghiệm thu hoàn thành.
• Hồ sơ hoàn công nếu có.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo trì.
• Kết quả chạy thử, vận hành thử hoặc kiểm tra hệ thống nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Hồ sơ bàn giao.
• Giá trị hợp đồng.
• Giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc khắc phục tồn tại nếu có.

Nếu hợp đồng có nội dung tư vấn, xây dựng định hướng quản lý môi trường, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường để đối chiếu cách thể hiện phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và xác nhận hoàn tất.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải công nghiệp tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, cần thay toàn bộ dữ liệu bằng thông tin của hợp đồng, dự án và hồ sơ nghiệm thu.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG HỆ THỐNG XỬ LÝ KHÍ THẢI CÔNG NGHIỆP

Số: 31/2026/BBTL-KTKT

• Căn cứ Hợp đồng số 28/2026/HĐ-KTKT ký ngày 15/01/2026;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu và bàn giao hệ thống giữa các bên.

Hôm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2026, tại Bắc Ninh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP MINH PHÚ

Địa chỉ: Khu công nghiệp Quế Võ, Bắc Ninh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT MÔI TRƯỜNG XANH

Địa chỉ: Thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hợp đồng số 28/2026/HĐ-KTKT được ký ngày 15/01/2026, thời gian thực hiện từ ngày 20/01/2026 đến ngày 31/08/2026.

Nội dung hợp đồng: thiết kế, cung cấp thiết bị và thi công hệ thống xử lý khí thải cho khu vực sản xuất của Bên A.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Khảo sát hiện trạng và xác định yêu cầu kỹ thuật.
• Thiết kế hệ thống xử lý khí thải.
• Cung cấp thiết bị, vật tư theo danh mục hợp đồng.
• Lắp đặt hệ thống đường ống và thiết bị xử lý.
• Thi công các hạng mục phụ trợ thuộc phạm vi hợp đồng.
• Kiểm tra, chạy thử và hoàn thiện hệ thống.
• Bàn giao hồ sơ kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.

3. Khối lượng và tình trạng hoàn thành

Các hạng mục nêu trên đã được hai bên đối chiếu với phạm vi công việc và hồ sơ nghiệm thu.

4. Hồ sơ, tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Hồ sơ thiết kế và bản vẽ kỹ thuật;
• Danh mục thiết bị đã lắp đặt;
• Hồ sơ hướng dẫn vận hành;
• Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng;
• Hồ sơ hoàn công nếu có;
• Biên bản nghiệm thu;
• Biên bản bàn giao hệ thống;
• Các tài liệu kỹ thuật khác theo hợp đồng.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi bàn giao theo thỏa thuận.

5. Nghiệm thu và bàn giao hệ thống

Bên A xác nhận Bên B đã hoàn thành các hạng mục thiết kế và thi công thuộc phạm vi hợp đồng.

Hệ thống đã được kiểm tra, chạy thử và bàn giao theo hồ sơ nghiệm thu giữa hai bên.

Các tồn tại cần tiếp tục khắc phục hoặc nghĩa vụ bảo hành, nếu có, được thực hiện theo nội dung hợp đồng và được ghi nhận riêng trong hồ sơ bàn giao.

6. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 1.480.000.000 đồng.
• Giá trị công việc thực tế được nghiệm thu: 1.480.000.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 1.280.000.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 200.000.000 đồng.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại: trước ngày 20/09/2026.

7. Nghĩa vụ sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm thanh toán phần giá trị còn lại theo thời hạn đã thống nhất.

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc khắc phục các tồn tại thuộc trách nhiệm của mình theo điều khoản hợp đồng.

Hai bên có trách nhiệm phối hợp cung cấp hoặc giải trình hồ sơ liên quan đến phần công việc đã thực hiện khi phát sinh yêu cầu phù hợp với hợp đồng.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên doanh nghiệp, số liệu, giá trị hợp đồng, danh mục thiết bị và các thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Cần thay bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu được bố cục theo trình tự thông tin hợp đồng → phạm vi thiết kế và thi công → khối lượng hạng mục → hồ sơ bàn giao → nghiệm thu hệ thống → giá trị thanh toán → nghĩa vụ sau thanh lý.

Phần khối lượng sử dụng bảng để thuận tiện đối chiếu giữa hạng mục, số lượng và tình trạng hoàn thành. Với dự án có nhiều thiết bị, đường ống hoặc hạng mục phụ trợ, có thể mở rộng bảng theo danh mục trong phụ lục hợp đồng.

Đối với hệ thống xử lý khí thải, phần hồ sơ bàn giao cũng nên được kiểm tra kỹ vì đây là nhóm tài liệu có thể cần sử dụng trong quá trình vận hành, bảo trì và quản lý môi trường của cơ sở.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải công nghiệp?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian xây dựng biên bản, đặc biệt với các hợp đồng có nhiều hạng mục kỹ thuật, thiết bị và hồ sơ nghiệm thu.

Bố cục được chuẩn bị trước giúp người lập dễ kiểm tra các nội dung quan trọng như phạm vi thiết kế, khối lượng thi công, danh mục thiết bị, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và bảo hành.

Mẫu cũng có thể chỉnh sửa để phù hợp với từng dự án, doanh nghiệp và nội dung hợp đồng. Trước khi ký, cần đối chiếu toàn bộ thông tin với hồ sơ nghiệm thu và bàn giao thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải công nghiệp

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục
Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi thiết kế, cung cấp và thi công.

Bước 2: Xác định các hạng mục thiết kế
Đối chiếu bản vẽ, hồ sơ thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật đã được thống nhất.

Bước 3: Tổng hợp danh mục thiết bị
Kiểm tra các thiết bị, máy móc, vật tư đã cung cấp và lắp đặt.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng thi công
Xác định chính xác các hạng mục đã hoàn thành và các hạng mục còn tồn tại.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu
Đối chiếu biên bản nghiệm thu, kết quả kiểm tra và các hồ sơ liên quan.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Xác nhận bản vẽ, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và hồ sơ hoàn công đã được bàn giao.

Bước 7: Xác nhận tình trạng hệ thống
Ghi rõ hệ thống đã hoàn thành, chạy thử và bàn giao ở mức độ nào theo hợp đồng.

Bước 8: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý
Nêu rõ bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hoặc trách nhiệm khắc phục tồn tại nếu có.

Bước 10: Kiểm tra và ký biên bản
Hai bên rà soát toàn bộ thông tin, ký xác nhận và lưu trữ biên bản cùng hồ sơ dự án.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số hợp đồng và thời gian thực hiện.
• Phân biệt rõ phần thiết kế, cung cấp thiết bị và thi công.
• Đối chiếu danh mục thiết bị với phụ lục hợp đồng.
• Không xác nhận hạng mục đã hoàn thành nếu chưa có hồ sơ nghiệm thu phù hợp.
• Ghi rõ tình trạng các hạng mục còn tồn tại nếu có.
• Kiểm tra hồ sơ thiết kế, hoàn công và tài liệu kỹ thuật.
• Không mặc nhiên xác nhận hiệu quả xử lý khí thải nếu chưa có căn cứ kiểm tra hoặc nghiệm thu tương ứng.
• Đối chiếu chính xác giá trị nghiệm thu và công nợ.
• Ghi rõ nghĩa vụ bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật còn tiếp tục.
• Kiểm tra toàn bộ phụ lục và tài liệu bàn giao trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải dùng để làm gì?
Dùng để xác nhận tình trạng hoàn thành công việc, khối lượng thi công, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và nghĩa vụ tài chính giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Thông thường lập khi các hạng mục đã hoàn thành, được nghiệm thu hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi danh mục thiết bị không?
Nên ghi hoặc dẫn chiếu đến phụ lục danh mục thiết bị nếu thiết bị là một phần quan trọng của hợp đồng.

4. Có cần ghi kết quả chạy thử hệ thống không?
Nếu chạy thử thuộc phạm vi hợp đồng và là căn cứ nghiệm thu thì nên ghi nhận trong biên bản hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ tương ứng.

5. Có thể thanh lý khi còn khoản tiền chưa thanh toán không?
Có thể ghi nhận công nợ còn lại nếu các bên thống nhất, đồng thời xác định rõ số tiền và thời hạn thanh toán.

6. Có cần bàn giao hồ sơ hoàn công không?
Nếu hồ sơ hoàn công thuộc phạm vi hợp đồng thì nên ghi rõ tình trạng bàn giao và các tài liệu kèm theo.

7. Nghĩa vụ bảo hành có chấm dứt khi thanh lý hợp đồng không?
Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì cần ghi rõ trách nhiệm này trong biên bản.

8. Mẫu có thể chỉnh sửa theo từng hệ thống xử lý khí thải không?
Có. Nên điều chỉnh danh mục thiết bị, hạng mục thi công, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu và nghĩa vụ sau thanh lý theo từng dự án.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải công nghiệp Word/PDF

Nếu cần một mẫu có sẵn để tham khảo, bạn có thể sử dụng cấu trúc trên và điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và dự án thực tế.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại phạm vi thiết kế, danh mục thiết bị, khối lượng thi công, hồ sơ bàn giao, tình trạng nghiệm thu, giá trị thanh toán và nghĩa vụ bảo hành để bảo đảm nội dung biên bản phù hợp với thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế và thi công hệ thống xử lý khí thải công nghiệp giúp các bên xác nhận rõ phần công việc đã hoàn thành, hạng mục thiết bị, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu và các nghĩa vụ tài chính sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập biên bản, cần bám sát hợp đồng, phụ lục kỹ thuật và hồ sơ nghiệm thu thực tế. Đối với hệ thống xử lý khí thải đang được vận hành tại cơ sở sản xuất, nên kiểm tra thêm các yêu cầu về môi trường và hồ sơ kỹ thuật có liên quan trước khi xác nhận thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản