Biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường được lập khi đơn vị tư vấn hoặc bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành công việc theo hợp đồng, các sản phẩm hồ sơ đã được bàn giao, nghiệm thu và các bên cần xác nhận giá trị thực hiện, thanh toán cũng như những nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường, bạn có thể tham khảo mẫu được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó chỉnh sửa thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường, các phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Về lĩnh vực môi trường, có thể đối chiếu với Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, cùng các văn bản quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành có liên quan.

Trong đó, Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường và là một trong những văn bản cần được đối chiếu khi xác định yêu cầu hồ sơ môi trường của cơ sở, dự án.

Do hệ thống pháp luật môi trường đã có thay đổi theo từng giai đoạn, cần xác định thời điểm lập hồ sơ, loại hình dự án/cơ sở và loại hồ sơ môi trường thực tế trước khi ghi căn cứ pháp lý cụ thể vào biên bản.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường?

Biên bản thường được lập khi:

• Hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường đã hết thời hạn.
• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành toàn bộ hoặc phần công việc được thỏa thuận.
• Hồ sơ đề án đã được bàn giao cho bên thuê dịch vụ.
• Các bên đã nghiệm thu sản phẩm tư vấn.
• Các nội dung chỉnh sửa, bổ sung theo hợp đồng đã được thực hiện.
• Các khoản chi phí tư vấn đã được xác định và đối chiếu.
• Một bên hoặc cả hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Cần xác định trách nhiệm đối với hồ sơ, tài liệu sau khi thanh lý.
• Các bên muốn có văn bản chính thức xác nhận việc hoàn tất quan hệ hợp đồng.

Trong trường hợp đề án có nội dung liên quan đến khắc phục hậu quả ngập lụt, Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kỹ thuật xử lý ô nhiễm môi trường do lũ lụt có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi hỗ trợ và kết quả xử lý.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường và các phụ lục.
• Ngày ký và thời hạn thực hiện hợp đồng.
• Thông tin pháp lý của bên thuê dịch vụ và bên tư vấn.
• Tên dự án, cơ sở hoặc địa điểm thực hiện đề án.
• Phạm vi công việc mà bên tư vấn phải thực hiện.
• Danh mục hồ sơ, tài liệu và sản phẩm phải bàn giao.
• Tình trạng thực hiện từng hạng mục.
• Biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận kết quả công việc.
• Hồ sơ đề án đã hoàn thiện, bàn giao và các tài liệu liên quan.
• Các nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung nếu còn tồn tại.
• Giá trị hợp đồng.
• Giá trị công việc thực tế được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Nghĩa vụ còn lại của từng bên sau khi thanh lý.

Đối với các hoạt động cần đánh giá ảnh hưởng của thiên tai đến hệ sinh thái, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu tác động thiên tai đến môi trường là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện nội dung phối hợp, kết quả nghiên cứu và bàn giao sản phẩm.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định để minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu của hợp đồng và hồ sơ cụ thể.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG LẬP ĐỀ ÁN BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Số: 24/2026/BBTL-DA

Hôm nay, ngày 28 tháng 08 năm 2026, tại Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT MINH PHÚ

Địa chỉ: Khu công nghiệp Nam Đình Vũ, quận Hải An, Hải Phòng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Thành
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG XANH

Địa chỉ: Quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 15/2026/HĐTV-MT ký ngày 10/02/2026 với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

• Tên hợp đồng: Hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường.
• Số hợp đồng: 15/2026/HĐTV-MT.
• Ngày ký: 10/02/2026.
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 10/02/2026 đến ngày 28/08/2026.
• Đối tượng thực hiện: Cơ sở sản xuất của Bên A tại Khu công nghiệp Nam Đình Vũ.

2. Phạm vi công việc

Bên B thực hiện các công việc theo thỏa thuận tại hợp đồng, gồm:

• Khảo sát hiện trạng cơ sở.
• Thu thập thông tin về hoạt động sản xuất.
• Tổng hợp các nguồn phát sinh chất thải và các vấn đề môi trường liên quan.
• Xây dựng nội dung đề án theo phạm vi được giao.
• Hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của hợp đồng.
• Bàn giao hồ sơ và các tài liệu liên quan cho Bên A.

3. Kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận các nội dung công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện và nghiệm thu theo thỏa thuận.

4. Hồ sơ, tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu gồm:

• Hồ sơ đề án bảo vệ môi trường.
• Báo cáo khảo sát và thông tin hiện trạng.
• Các bảng tổng hợp số liệu liên quan.
• Tài liệu, phụ lục kèm theo hồ sơ.
• Bản điện tử của hồ sơ.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận tại hợp đồng.

Hai bên xác nhận đã kiểm tra và không còn thiếu tài liệu thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng, ngoại trừ các nội dung được ghi nhận riêng tại biên bản này.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 125.000.000 đồng.
• Giá trị công việc được nghiệm thu: 125.000.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 100.000.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 25.000.000 đồng.
• Thời hạn thanh toán số tiền còn lại: trước ngày 10/09/2026.

Hai bên xác nhận số liệu thanh toán nêu trên là căn cứ để hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng.

6. Trách nhiệm sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Thanh toán số tiền còn lại theo thỏa thuận.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ đã được bàn giao.
• Phối hợp cung cấp thông tin khi cần xử lý các nội dung thuộc trách nhiệm của Bên A.

Bên B có trách nhiệm:

• Phối hợp giải thích các nội dung chuyên môn thuộc phạm vi công việc đã thực hiện nếu có yêu cầu hợp lý.
• Hoàn thiện hoặc điều chỉnh tài liệu nếu hợp đồng còn quy định nghĩa vụ cụ thể sau thời điểm thanh lý.

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã hoàn thành các nội dung công việc theo hợp đồng, trừ nghĩa vụ thanh toán còn lại được ghi nhận tại Điều 5 của Biên bản này.

Biên bản được lập thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Các thông tin, số liệu trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa và cần được thay thế bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Bên cạnh các hợp đồng trong lĩnh vực môi trường, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS để tham khảo thêm một mẫu biên bản thuộc nhóm dịch vụ giáo dục, với cách xác nhận nội dung và kết quả thực hiện.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường, gồm:

• Thông tin hợp đồng và các bên.
• Tên dự án, cơ sở và phạm vi tư vấn.
• Các công việc đã thực hiện.
• Tình trạng nghiệm thu hồ sơ.
• Danh mục tài liệu đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Khoản công nợ còn lại.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý.
• Xác nhận của đại diện hai bên.

Cấu trúc này giúp các bên dễ đối chiếu giữa hợp đồng – sản phẩm tư vấn – hồ sơ bàn giao – nghiệm thu – thanh toán trước khi xác nhận thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian xây dựng văn bản từ đầu, đặc biệt khi hợp đồng đã có nhiều nội dung về phạm vi tư vấn, hồ sơ bàn giao và thanh toán cần đối chiếu.

Mẫu được bố cục sẵn cũng giúp hạn chế bỏ sót các nội dung quan trọng như kết quả thực hiện, hồ sơ nghiệm thu, giá trị công việc, công nợ và trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản để tìm mẫu phù hợp, sau đó chỉnh sửa thông tin theo hợp đồng và tình hình thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Xác định chính xác số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi công việc và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định nội dung đề án đã được thực hiện

Đối chiếu từng công việc mà bên tư vấn phải thực hiện với kết quả thực tế.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ khảo sát và dữ liệu đầu vào

Xác nhận các tài liệu, số liệu và thông tin mà hai bên đã cung cấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm hồ sơ

Xác định hồ sơ đề án đã hoàn thiện đến mức nào và đã được bàn giao cho bên thuê dịch vụ hay chưa.

Bước 5: Đối chiếu biên bản nghiệm thu

Nếu hợp đồng có biên bản nghiệm thu riêng, cần đối chiếu nội dung nghiệm thu với nội dung thanh lý.

Bước 6: Lập danh mục hồ sơ bàn giao

Ghi rõ các tài liệu đã bàn giao, hình thức bàn giao và tình trạng hồ sơ nếu cần thiết.

Bước 7: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận những công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc cần tiếp tục thực hiện.

Bước 8: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Kiểm tra giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu sau thanh lý vẫn còn nghĩa vụ về thanh toán, chỉnh sửa hồ sơ hoặc phối hợp chuyên môn, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Hai bên kiểm tra toàn bộ nội dung, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu và hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

1. Đối chiếu đúng tên hợp đồng: Không nên ghi khác tên, số hoặc ngày của hợp đồng gốc.
2. Xác định đúng phạm vi tư vấn: Chỉ xác nhận những công việc thuộc phạm vi mà hai bên đã thỏa thuận.
3. Không nhầm giữa hồ sơ và thủ tục pháp lý: Việc bàn giao hồ sơ không đồng nghĩa với việc mọi thủ tục hành chính hoặc nghĩa vụ pháp lý của dự án đã hoàn tất.
4. Kiểm tra tình trạng hồ sơ: Cần xác định rõ hồ sơ đã hoàn thiện, đã bàn giao hoặc còn phải chỉnh sửa.
5. Ghi nhận nghiệm thu: Nếu hợp đồng có yêu cầu nghiệm thu, nên có căn cứ xác nhận trước khi thanh lý.
6. Kiểm tra giá trị thanh toán: Số tiền trong biên bản phải thống nhất với hợp đồng, phụ lục và chứng từ liên quan.
7. Ghi rõ công nợ: Nếu còn khoản phải thanh toán, cần ghi số tiền và thời hạn thực hiện.
8. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Không nên ghi chung chung nếu một bên vẫn còn trách nhiệm thực hiện công việc.
9. Lưu ý về tên gọi hồ sơ môi trường: Nếu hợp đồng sử dụng thuật ngữ “đề án bảo vệ môi trường” theo quy định hoặc hồ sơ của thời kỳ trước, cần đối chiếu với hồ sơ thực tế và quy định áp dụng cho dự án/cơ sở.
10. Kiểm tra trước khi ký: Rà soát thông tin pháp lý, số liệu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và trách nhiệm của từng bên.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả công việc, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường lập sau khi công việc đã hoàn thành và nghiệm thu, hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo thỏa thuận.

3. Có cần ghi rõ hồ sơ đề án đã bàn giao không?

Có. Đây là nội dung quan trọng để xác định bên tư vấn đã hoàn thành nghĩa vụ bàn giao đến đâu.

4. Có thể thanh lý khi vẫn còn công nợ không?

Có thể, nếu các bên thống nhất và ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán và trách nhiệm liên quan.

5. Có cần lập biên bản nghiệm thu riêng không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng. Nếu hợp đồng quy định nghiệm thu riêng thì nên hoàn tất hoặc đối chiếu hồ sơ nghiệm thu trước khi thanh lý.

6. Có thể sử dụng mẫu này cho mọi loại hồ sơ môi trường không?

Không nên sử dụng máy móc. Cần điều chỉnh tên hồ sơ, phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và căn cứ pháp lý theo từng hợp đồng và từng trường hợp cụ thể.

7. Có cần ghi trách nhiệm sau khi thanh lý không?

Nên ghi nếu một hoặc cả hai bên vẫn còn nghĩa vụ về thanh toán, chỉnh sửa hồ sơ, cung cấp tài liệu hoặc phối hợp chuyên môn.

8. Mẫu có thể chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế không?

Có. Các trường thông tin, số liệu, nội dung công việc, hồ sơ bàn giao và điều khoản thanh toán cần được chỉnh sửa để phù hợp với hợp đồng thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường Word/PDF

Nếu cần sử dụng nhanh, bạn có thể tham khảo mẫu biên bản đã được bố cục theo các nhóm nội dung: thông tin hợp đồng – phạm vi công việc – kết quả thực hiện – hồ sơ bàn giao – nghiệm thu – thanh toán – nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, cần thay toàn bộ thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và kiểm tra lại sự phù hợp giữa biên bản với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ môi trường của dự án/cơ sở.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện hợp đồng, tình trạng hồ sơ, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Khi lập, cần ưu tiên đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ thực tế, đồng thời xác định đúng loại hồ sơ môi trường và quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản