Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ môi trường sau thiên tai được lập khi hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ, khắc phục và xử lý các vấn đề môi trường sau thiên tai kết thúc, các bên đã hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận khối lượng công việc cứu trợ đã thực hiện, khu vực xử lý, vật tư và thiết bị đã sử dụng, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu, giá trị dịch vụ, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ môi trường sau thiên tai, bạn có thể tham khảo mẫu được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó chỉnh sửa thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ môi trường sau thiên tai

Khi lập biên bản thanh lý, căn cứ quan trọng trước tiên là hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ môi trường, các phụ lục, kế hoạch ứng phó, biên bản nghiệm thu, bàn giao và hồ sơ ghi nhận khối lượng công việc thực tế.

Tùy tính chất thiên tai và phạm vi cứu trợ, các bên có thể đối chiếu thêm với quy định về bảo vệ môi trường, phòng chống thiên tai, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai, quản lý chất thải và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Một số căn cứ thường được xem xét gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành.
• Quy định về phòng, chống và khắc phục hậu quả thiên tai.
• Quy định về thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải phát sinh sau thiên tai.
• Hợp đồng, phụ lục hợp đồng và kế hoạch cứu trợ đã được các bên thống nhất.
• Biên bản nghiệm thu, bàn giao, bảng tổng hợp khối lượng và các hồ sơ thực tế liên quan.

Đối với hoạt động cứu trợ có phát sinh chất thải nguy hại, hóa chất, dầu hoặc các vật liệu cần quản lý riêng, cần xác định đúng loại chất thải và yêu cầu xử lý tương ứng trước khi thanh lý.

Nếu cần tham khảo thêm hồ sơ liên quan đến việc xây dựng định hướng quản lý môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng lập đề án bảo vệ môi trường có thể được xem để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc và sản phẩm bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ môi trường sau thiên tai?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng cứu trợ môi trường đã hết thời hạn.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc.
• Các khu vực bị ảnh hưởng đã được xử lý theo kế hoạch.
• Công tác thu gom, vận chuyển hoặc xử lý chất thải sau thiên tai đã hoàn thành.
• Vật tư, thiết bị và hồ sơ cứu trợ đã được bàn giao.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận khối lượng thực tế để thanh toán, quyết toán.
• Cần xác định công nợ hoặc nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc dịch vụ.

Nếu vẫn còn khu vực chưa được xử lý hoặc một phần công việc chưa hoàn thành, biên bản cần ghi rõ phần đã thực hiện, phần còn lại và trách nhiệm tiếp tục của từng bên.

Trong quá trình khắc phục hậu quả do ngập lụt, Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kỹ thuật xử lý ô nhiễm môi trường do lũ lụt là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện nội dung hỗ trợ, kết quả xử lý và xác nhận hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và các phụ lục.
• Thông tin pháp lý của các bên.
• Thời gian và địa điểm xảy ra thiên tai.
• Thời gian thực hiện dịch vụ cứu trợ.
• Khu vực, địa điểm cần khắc phục môi trường.
• Nội dung công việc theo hợp đồng.
• Khối lượng chất thải, vật liệu hoặc hiện trạng cần xử lý.
• Số lần thu gom, vận chuyển hoặc xử lý.
• Danh mục vật tư, thiết bị đã sử dụng.
• Biên bản bàn giao hiện trường.
• Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả thực hiện.
• Báo cáo công việc và bảng tổng hợp khối lượng.
• Giá trị hợp đồng.
• Giá trị dịch vụ thực tế được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Các nghĩa vụ hoặc nội dung cần tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Đối với các hoạt động đánh giá và nghiên cứu ảnh hưởng của thiên tai, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu tác động thiên tai đến môi trường để tham khảo thêm cách ghi nhận nội dung phối hợp, kết quả nghiên cứu và thanh lý hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ môi trường sau thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, cần thay toàn bộ dữ liệu bằng thông tin của hợp đồng, khu vực thiên tai và hồ sơ thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ CỨU TRỢ MÔI TRƯỜNG SAU THIÊN TAI

Số: 42/2026/BBTL-CTMT

• Căn cứ Hợp đồng số 34/2026/HĐ-CTMT ký ngày 05/07/2026;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu và bàn giao kết quả thực hiện dịch vụ giữa các bên.

Hôm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2026, tại Quảng Ninh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÔ THỊ MINH AN

Địa chỉ: Thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ ỨNG PHÓ THIÊN TAI XANH

Địa chỉ: Thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hợp đồng số 34/2026/HĐ-CTMT được ký ngày 05/07/2026, thời gian thực hiện từ ngày 06/07/2026 đến ngày 31/08/2026.

Nội dung hợp đồng: cung cấp dịch vụ thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải và hỗ trợ khắc phục các vấn đề môi trường phát sinh sau thiên tai tại khu vực do Bên A quản lý.

2. Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Khảo sát và xác định các khu vực cần hỗ trợ môi trường.
• Thu gom chất thải và vật liệu phát sinh sau thiên tai.
• Vận chuyển chất thải đến địa điểm tiếp nhận hoặc xử lý theo thỏa thuận.
• Vệ sinh, làm sạch một số khu vực bị ảnh hưởng.
• Hỗ trợ thu gom vật liệu, bùn đất và chất thải phát sinh thuộc phạm vi hợp đồng.
• Cung cấp nhân lực, phương tiện và thiết bị phục vụ cứu trợ.
• Tổng hợp khối lượng và lập báo cáo kết quả thực hiện.

3. Khối lượng công việc đã thực hiện

Khối lượng nêu trên được tổng hợp trên cơ sở hồ sơ thực hiện, biên bản bàn giao và xác nhận của hai bên.

4. Hồ sơ, tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Báo cáo tổng hợp công việc cứu trợ;
• Bảng tổng hợp khối lượng thực hiện;
• Biên bản bàn giao hiện trường;
• Phiếu hoặc chứng từ xác nhận khối lượng nếu có;
• Hồ sơ vận chuyển, tiếp nhận chất thải;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hình ảnh hoặc tài liệu ghi nhận hiện trạng và kết quả thực hiện nếu có;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hồ sơ thuộc phạm vi bàn giao.

5. Nghiệm thu dịch vụ

Bên A xác nhận Bên B đã thực hiện các nội dung cứu trợ môi trường theo phạm vi và thời gian đã thỏa thuận.

Khối lượng công việc được hai bên đối chiếu với hồ sơ thực tế. Các nội dung thuộc phạm vi thanh lý đã hoàn thành và được nghiệm thu.

Các vấn đề phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, nếu có, không thuộc nội dung xác nhận tại biên bản này và được các bên xử lý theo thỏa thuận riêng.

6. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 385.000.000 đồng.
• Giá trị dịch vụ thực tế được nghiệm thu: 385.000.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 335.000.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 50.000.000 đồng.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại: trước ngày 15/09/2026.

7. Nghĩa vụ sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn đã thống nhất.

Bên B có trách nhiệm phối hợp cung cấp hoặc giải trình hồ sơ liên quan đến phần dịch vụ đã thực hiện nếu phát sinh yêu cầu phù hợp với hợp đồng.

Trường hợp còn nghĩa vụ xử lý, bàn giao hoặc lưu trữ hồ sơ sau thời điểm thanh lý, mỗi bên thực hiện theo trách nhiệm đã được xác định trong hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên đơn vị, số liệu, khối lượng, địa điểm và các thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Cần thay bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu được bố cục theo trình tự thông tin hợp đồng → phạm vi cứu trợ → khối lượng công việc → hồ sơ bàn giao → nghiệm thu → giá trị thanh toán → nghĩa vụ sau thanh lý.

Phần khối lượng được trình bày bằng bảng để thuận tiện đối chiếu giữa công việc, số lượng và số đợt thực hiện. Với hợp đồng cứu trợ tại nhiều khu vực, có thể bổ sung thêm cột địa điểm để xác định rõ từng khu vực đã được xử lý.

Phần hồ sơ bàn giao giúp xác nhận các tài liệu liên quan đến hiện trường, khối lượng thu gom, vận chuyển, tiếp nhận và nghiệm thu đã được chuyển giao giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ môi trường sau thiên tai?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian lập biên bản trong những tình huống cần tổng hợp nhanh khối lượng công việc và hồ sơ sau thiên tai.

Bố cục chuẩn giúp người lập dễ kiểm tra các nội dung quan trọng như khu vực cứu trợ, khối lượng chất thải, số đợt thực hiện, phương tiện, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và công nợ.

Mẫu có thể chỉnh sửa theo từng loại thiên tai, địa điểm và phạm vi dịch vụ. Trước khi ký, cần đối chiếu với hồ sơ hiện trường và số liệu thực tế để tránh xác nhận sai khối lượng.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ môi trường sau thiên tai

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục
Xác định phạm vi cứu trợ, thời gian, địa điểm và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định khu vực cần khắc phục
Tổng hợp các địa điểm đã được triển khai dịch vụ.

Bước 3: Tổng hợp nội dung công việc
Liệt kê các hoạt động thu gom, vận chuyển, vệ sinh và xử lý thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng thực tế
Kiểm tra khối lượng chất thải, vật liệu hoặc diện tích đã xử lý dựa trên hồ sơ thực tế.

Bước 5: Kiểm tra số đợt thực hiện
Đối chiếu số chuyến, số đợt hoặc số ngày thực hiện với hợp đồng.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Tổng hợp biên bản hiện trường, phiếu cân, chứng từ vận chuyển và các tài liệu liên quan.

Bước 7: Xác nhận nghiệm thu
Ghi nhận các nội dung đã hoàn thành và những vấn đề còn tồn tại nếu có.

Bước 8: Đối chiếu giá trị dịch vụ
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại
Nêu rõ trách nhiệm thanh toán, bổ sung hồ sơ hoặc xử lý các nội dung còn tồn tại.

Bước 10: Kiểm tra và ký biên bản
Hai bên rà soát toàn bộ thông tin, ký xác nhận và lưu trữ hồ sơ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi rõ thời gian và địa điểm xảy ra thiên tai.
• Xác định chính xác khu vực đã được cứu trợ, khắc phục.
• Phân biệt các loại chất thải, vật liệu phát sinh.
• Đối chiếu khối lượng với biên bản hiện trường hoặc chứng từ liên quan.
• Ghi rõ số chuyến, số đợt hoặc số ngày thực hiện nếu đây là căn cứ tính phí.
• Không xác nhận khối lượng chưa có cơ sở đối chiếu.
• Đối với chất thải nguy hại hoặc vật liệu cần quản lý riêng, cần ghi nhận và xử lý theo yêu cầu tương ứng.
• Kiểm tra chính xác giá trị nghiệm thu và công nợ.
• Ghi rõ các nghĩa vụ chưa hoàn thành sau thời điểm thanh lý.
• Kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi ký xác nhận.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cứu trợ môi trường sau thiên tai dùng để làm gì?
Dùng để xác nhận phạm vi, khối lượng công việc cứu trợ đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và nghĩa vụ tài chính giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Thông thường lập khi dịch vụ cứu trợ đã hoàn thành, hợp đồng hết hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi khối lượng chất thải thu gom không?
Nên ghi nếu khối lượng là căn cứ nghiệm thu hoặc thanh toán dịch vụ.

4. Có cần ghi số chuyến vận chuyển không?
Nên ghi nếu số chuyến là một phần phạm vi dịch vụ hoặc được sử dụng để tính giá trị hợp đồng.

5. Có thể thanh lý khi còn công nợ không?
Có thể ghi nhận khoản công nợ còn lại nếu hai bên thống nhất và xác định rõ số tiền, thời hạn thanh toán.

6. Có cần ghi địa điểm cứu trợ không?
Nên ghi rõ, đặc biệt khi hợp đồng triển khai tại nhiều khu vực bị ảnh hưởng.

7. Chất thải nguy hại phát sinh sau thiên tai có dùng chung mẫu này không?
Có thể tham khảo bố cục chung, nhưng cần điều chỉnh nội dung và hồ sơ theo loại chất thải cũng như yêu cầu quản lý tương ứng.

8. Mẫu có thể chỉnh sửa theo từng loại thiên tai không?
Có. Có thể điều chỉnh các hạng mục công việc, khối lượng, địa điểm, hồ sơ và trách nhiệm sau thanh lý theo tình huống thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ môi trường sau thiên tai Word/PDF

Nếu cần một mẫu có sẵn để tham khảo, bạn có thể sử dụng cấu trúc trên và điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ hiện trường và khối lượng thực tế.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại địa điểm cứu trợ, khối lượng công việc, số đợt thực hiện, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán và công nợ để bảo đảm nội dung biên bản phù hợp với thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ cứu trợ môi trường sau thiên tai giúp các bên xác nhận rõ phạm vi cứu trợ, khối lượng công việc đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu và nghĩa vụ tài chính khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập biên bản, cần bám sát hợp đồng, hồ sơ hiện trường và số liệu thực tế. Đối với chất thải nguy hại hoặc các loại vật liệu cần quản lý riêng phát sinh sau thiên tai, cần rà soát thêm các yêu cầu chuyên ngành trước khi xác nhận thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản