Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế trang phục biểu diễn nghệ thuật được sử dụng khi kết thúc hợp đồng thiết kế trang phục phục vụ chương trình, vở diễn, sự kiện hoặc hoạt động biểu diễn nghệ thuật. Nội dung không chỉ cần xác nhận việc hoàn thành thiết kế mà còn nên làm rõ sản phẩm đã bàn giao, số lượng trang phục, tình trạng thực tế, chi phí thiết kế, các khoản thanh toán và những quyền, nghĩa vụ còn lại giữa các bên. 

Sử dụng Mẫu Biên Bản được chuẩn bị theo đúng tình huống giúp giảm thời gian tự xây dựng văn bản và thuận tiện hơn khi đối chiếu hồ sơ.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp đồng thiết kế trang phục biểu diễn nghệ thuật, có thể tải mẫu được chuẩn bị sẵn với file Word và file PDF. Nội dung đã có khung phù hợp để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và kiểm tra các thông tin quan trọng trước khi ký.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế trang phục biểu diễn nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Giá trị của một mẫu chuyên biệt không chỉ nằm ở việc cung cấp một tệp văn bản. Điều người dùng nhận được là phần nội dung đã được nghiên cứu, sắp xếp và chuẩn bị trước, giúp giảm công việc phải tự xác định bố cục và các vấn đề cần ghi nhận.

Với Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế trang phục biểu diễn nghệ thuật, nội dung được định hướng theo quá trình thiết kế – hoàn thiện – bàn giao – nghiệm thu – thanh toán, thay vì chỉ sử dụng một mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ chung chung.

Một mẫu miễn phí có thể giúp người dùng có điểm bắt đầu, nhưng vẫn thường phải tự tìm kiếm, lựa chọn, bổ sung trường thông tin và kiểm tra xem văn bản đã phản ánh đúng tình huống thiết kế trang phục hay chưa.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được xây dựng và rà soát theo hướng thực tế, có sự tham gia kiểm tra dưới góc nhìn pháp lý để hạn chế việc văn bản chỉ đầy đủ về hình thức nhưng thiếu những vấn đề cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng liên quan đến nhiều bộ trang phục, nhiều lần chỉnh sửa, chi phí phát sinh, quyền sử dụng thiết kế hoặc sản phẩm chưa hoàn thành toàn bộ.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu không chỉ cung cấp phần nội dung để điền mà còn giúp người dùng xác định thông tin nào cần kiểm tra trước khi ký.

Các nhóm thông tin thường cần đối chiếu gồm:

• Thông tin bên thuê thiết kế và bên thiết kế.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Tên chương trình hoặc vở diễn.
• Phạm vi thiết kế và số lượng trang phục.
• Sản phẩm đã hoàn thành, đã bàn giao.
• Các lần chỉnh sửa hoặc yêu cầu phát sinh.
• Chi phí thiết kế và các khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán nếu có.
• Tình trạng bàn giao sản phẩm.
• Các quyền và nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu chỉ cần xác nhận hoàn thành công việc và thanh toán, người dùng có thể sử dụng mẫu để tự hoàn thiện.

Nếu phát sinh tranh chấp về chất lượng thiết kế, số lần chỉnh sửa, chi phí phát sinh, quyền sử dụng thiết kế, sản phẩm chưa hoàn thành hoặc nghĩa vụ thanh toán, có thể cân nhắc đăng ký gói tư vấn trên trang để xem xét tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng theo hướng có thể rà soát, điều chỉnh và hoàn thiện trong quá trình phát triển nội dung, thay vì chỉ là một biểu mẫu được tạo ra một lần.

Đây là yếu tố đáng cân nhắc khi so sánh với các mẫu miễn phí có nội dung chung chung. Bạn không chỉ nhận một tệp để tải xuống mà nhận một khung văn bản đã có quá trình biên soạn và kiểm tra phía sau.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người lập phải xác định bố cục, tìm mẫu tham khảo, liệt kê sản phẩm, kiểm tra tình trạng hoàn thành, xử lý phần thanh toán và xem xét các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn những công việc này. Word và PDF là định dạng thuận tiện để sử dụng; giá trị chính nằm ở nội dung đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng tập trung vào việc cập nhật thông tin thực tế.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế trang phục biểu diễn nghệ thuật?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng thiết kế đã hoàn thành, các sản phẩm đã được bàn giao và hai bên cần xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ.

Một số trường hợp phổ biến:

• Đã hoàn thành thiết kế trang phục cho một chương trình hoặc vở diễn.
• Đã bàn giao bản thiết kế hoặc sản phẩm theo hợp đồng.
• Hai bên đã nghiệm thu kết quả thiết kế.
• Đã hoàn tất hoặc cần quyết toán chi phí thiết kế.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn.
• Một phần sản phẩm chưa hoàn thành và cần xác nhận cách xử lý.

Cần phân biệt hoàn thành chương trình biểu diễn với hoàn thành hợp đồng thiết kế. Hai thời điểm này không nhất thiết trùng nhau.

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế trang phục cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, thông tin nhận diện, người đại diện và căn cứ đại diện của bên thuê thiết kế và bên thiết kế.

Thông tin hợp đồng

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và nội dung công việc được hai bên thỏa thuận.

Nội dung công việc đã thực hiện

Có thể xác nhận:

• Số lượng mẫu thiết kế.
• Số lượng bộ trang phục.
• Chủ đề hoặc yêu cầu thiết kế.
• Các sản phẩm đã hoàn thiện.
• Số lần chỉnh sửa theo thỏa thuận.
• Sản phẩm đã bàn giao.

Tình trạng bàn giao

Cần ghi rõ sản phẩm đã được bàn giao đầy đủ hay chưa. Nếu có bản vẽ, file thiết kế, mẫu thử, trang phục hoàn thiện hoặc tài liệu liên quan, nên xác định rõ những gì đã được bàn giao.

Thanh toán và quyết toán

Xác nhận tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và các khoản phát sinh nếu có.

Quyền và nghĩa vụ còn lại

Nếu hợp đồng có nội dung liên quan đến quyền sử dụng thiết kế, bảo mật, bàn giao file hoặc nghĩa vụ thanh toán sau khi nghiệm thu, cần kiểm tra và ghi nhận phù hợp.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế trang phục biểu diễn nghệ thuật

Để biên bản phản ánh đúng kết quả thực hiện, có thể thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Trước tiên, đối chiếu hợp đồng thiết kế, phụ lục, báo giá, bảng mô tả công việc và các tài liệu liên quan.

Cần xác định rõ:

• Thiết kế bao nhiêu bộ hoặc mẫu.
• Thiết kế cho chương trình nào.
• Yêu cầu về chất liệu, kiểu dáng hoặc chủ đề nếu có.
• Thời hạn hoàn thành.
• Số lần chỉnh sửa.
• Giá trị hợp đồng.
• Điều kiện thanh toán.
• Nội dung về bàn giao sản phẩm và quyền sử dụng.

Đây là cơ sở để xác định chính xác hợp đồng đã được thực hiện đến đâu.

Bước 2: Kiểm tra sản phẩm đã hoàn thành

Đối chiếu yêu cầu ban đầu với sản phẩm thực tế.

Có thể lập bảng:

Nếu hợp đồng có nhiều bộ trang phục, việc lập bảng giúp tránh tình trạng ghi chung là “đã hoàn thành” nhưng không xác định rõ sản phẩm nào đã được bàn giao.

Bước 3: Đối chiếu các lần chỉnh sửa

Nếu hợp đồng quy định số lần chỉnh sửa, nên kiểm tra xem hai bên đã thực hiện bao nhiêu lần.

Trường hợp có yêu cầu ngoài phạm vi ban đầu, cần xác định đó là công việc bổ sung có tính phí hay đã được hai bên thống nhất thực hiện trong giá hợp đồng.

Nếu chưa thống nhất được chi phí phát sinh, không nên ghi đơn giản rằng toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Tùy thỏa thuận, sản phẩm có thể bao gồm:

• Bản thiết kế.
• File thiết kế.
• Bản vẽ hoặc bản mô tả.
• Mẫu thử.
• Trang phục hoàn thiện.
• Phụ kiện đi kèm.
• Tài liệu kỹ thuật hoặc thông tin liên quan.

Cần ghi nhận đã bàn giao những gì, thời điểm nào và bên nào tiếp nhận.

Bước 5: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng với các khoản đã thanh toán.

Nếu còn khoản phải trả, nên ghi rõ:

• Số tiền.
• Lý do.
• Thời hạn thanh toán.
• Phương thức thanh toán.

Nếu có chi phí phát sinh do chỉnh sửa hoặc thay đổi thiết kế, cần xác định rõ khoản này đã được thống nhất hay chưa.

Bước 6: Kiểm tra các quyền và nghĩa vụ liên quan đến thiết kế

Đây là phần cần chú ý đối với hợp đồng thiết kế trang phục.

Việc bàn giao file hoặc sản phẩm thiết kế không nên mặc nhiên được hiểu là đã chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ, nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Nếu hai bên có thỏa thuận riêng về quyền sử dụng, phạm vi sử dụng hoặc việc bàn giao file thiết kế, nên kiểm tra lại nội dung đó trước khi ghi nhận thanh lý.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Trước khi ghi “hai bên không còn nghĩa vụ”, cần kiểm tra:

• Đã bàn giao đủ sản phẩm chưa?
• Đã thanh toán đủ chưa?
• Có file hoặc tài liệu nào chưa bàn giao không?
• Có khoản phát sinh nào chưa quyết toán không?
• Có nghĩa vụ bảo mật hoặc quyền sử dụng cần tiếp tục thực hiện không?

Nếu còn nghĩa vụ, nên ghi nội dung và thời hạn hoàn thành thay vì xác nhận đã hoàn tất toàn bộ.

Bước 8: Kiểm tra và ký biên bản

Cuối cùng, hai bên cần kiểm tra lại thông tin chủ thể, hợp đồng, danh mục sản phẩm, tình trạng bàn giao và phần thanh toán.

Đặc biệt, cần bảo đảm biên bản thanh lý thống nhất với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ bàn giao trước khi ký.

Nếu bạn muốn hoàn thiện biên bản mà không phải tự xây dựng lại bố cục và các nhóm nội dung từ đầu, có thể tải mẫu với file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn khung để cập nhật sản phẩm thiết kế, bàn giao và thanh toán; nếu trường hợp có tranh chấp về quyền hoặc nghĩa vụ, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Những điểm cần kiểm tra trước khi ký

Về hợp đồng:

• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng phạm vi thiết kế.
• Đúng số lượng sản phẩm.
• Đúng thời hạn thực hiện.

Về sản phẩm:

• Đã xác định rõ sản phẩm hoàn thành.
• Đã xác nhận sản phẩm bàn giao.
• Đã xử lý các yêu cầu chỉnh sửa.
• Đã ghi nhận phần chưa hoàn thành nếu có.

Về tài chính:

• Đã đối chiếu tổng giá trị.
• Đã xác nhận số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải trả.
• Đã xử lý chi phí phát sinh.

Về quyền và nghĩa vụ:

• Đã kiểm tra thỏa thuận về file thiết kế.
• Đã xác định phạm vi quyền sử dụng nếu có.
• Không ghi “không còn nghĩa vụ” khi thực tế vẫn còn khoản phải thực hiện.

Lưu ý pháp lý

Việc thanh lý nên căn cứ trước hết vào hợp đồng, phụ lục và thỏa thuận thực tế giữa các bên, đồng thời đối chiếu quy định của Bộ luật Dân sự về quan hệ hợp đồng. Bộ luật Dân sự 2015 được ban hành theo Luật số 91/2015/QH13 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.

Nếu hợp đồng gắn với hoạt động biểu diễn nghệ thuật, có thể cần đối chiếu thêm quy định tại Nghị định 144/2020/NĐ-CP.

Đối với thiết kế trang phục, file thiết kế và quyền sử dụng thiết kế, cần xem xét riêng các thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ; không nên mặc nhiên coi việc thanh lý hợp đồng là chuyển giao hoặc chấm dứt toàn bộ quyền liên quan. Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH về Luật Sở hữu trí tuệ được ban hành ngày 09/09/2025 là nguồn cần đối chiếu khi vấn đề này phát sinh.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được cập nhật theo hồ sơ thực tế, đặc biệt là:

• Thông tin hai bên.
• Số và ngày hợp đồng.
• Tên chương trình hoặc vở diễn.
• Phạm vi thiết kế.
• Danh sách sản phẩm đã hoàn thành.
• Sản phẩm đã bàn giao.
• Các lần chỉnh sửa.
• Tổng giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải trả.
• Nội dung về file thiết kế và quyền sử dụng nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại và thời hạn thực hiện.

Nếu số lượng sản phẩm lớn, nên sử dụng bảng kê hoặc phụ lục thay vì đưa toàn bộ thông tin vào phần nội dung chính.

Mẫu được cung cấp dưới dạng nào?

Mẫu được chuẩn bị với:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin và bổ sung sản phẩm.
• File PDF: thuận tiện xem trước bố cục và sử dụng khi cần.
• Nội dung tập trung vào hợp đồng thiết kế trang phục biểu diễn nghệ thuật.
• Có thể điều chỉnh theo số lượng mẫu, bộ trang phục và tình trạng bàn giao thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng thiết kế thông thường không?

Có thể tham khảo, nhưng mẫu chuyên biệt sẽ thuận tiện hơn nếu hợp đồng liên quan đến thiết kế nhiều bộ trang phục, chỉnh sửa nhiều lần, bàn giao file và sản phẩm hoặc có thỏa thuận riêng về quyền sử dụng.

Có cần liệt kê từng mẫu thiết kế trong biên bản không?

Nếu số lượng ít, có thể ghi trực tiếp. Nếu nhiều mẫu, nên lập bảng danh mục hoặc phụ lục để xác định rõ từng sản phẩm.

Nếu thiết kế chưa hoàn thành toàn bộ thì có được thanh lý không?

Có thể cần xem xét theo thỏa thuận chấm dứt và phần công việc thực tế đã thực hiện. Khi đó, biên bản nên xác định rõ phần đã hoàn thành, phần chưa thực hiện, sản phẩm đã bàn giao và nghĩa vụ tài chính tương ứng.

Bàn giao file thiết kế có đồng nghĩa với chuyển giao quyền sử dụng không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Quyền đối với file hoặc sản phẩm vật chất và quyền sở hữu trí tuệ đối với thiết kế có thể là các vấn đề khác nhau, cần căn cứ vào thỏa thuận cụ thể.

Nếu có thêm chi phí do chỉnh sửa thiết kế thì ghi thế nào?

Nên ghi rõ nội dung chỉnh sửa, căn cứ phát sinh, số tiền và thỏa thuận thanh toán. Nếu khoản chi phí chưa được hai bên thống nhất, không nên xác nhận đã quyết toán toàn bộ.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có tranh chấp về chất lượng thiết kế, số lần chỉnh sửa, chi phí phát sinh, bàn giao file hoặc quyền sử dụng thiết kế.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp tạo khung văn bản, còn tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế trang phục biểu diễn nghệ thuật

Trước khi ký, nên xem lại toàn bộ mẫu và đối chiếu với hợp đồng, bảng mô tả công việc, danh mục sản phẩm và hồ sơ bàn giao. Sau đó thay toàn bộ thông tin mẫu bằng dữ liệu thực tế của giao dịch.

Nếu hợp đồng đơn giản, mẫu có thể giúp rút ngắn đáng kể thời gian soạn thảo. Với trường hợp có tranh chấp hoặc vấn đề riêng về quyền sử dụng thiết kế, nên xem xét thêm gói tư vấn trước khi xác nhận thanh lý.

Nếu bạn đã có hợp đồng và chỉ cần một khung văn bản để hoàn thiện nhanh, hãy tải file Word và file PDF của mẫu. Nội dung đã được chuẩn bị theo tình huống thiết kế trang phục biểu diễn, giúp dễ chỉnh sửa và hạn chế phải soạn lại từ đầu; trường hợp phức tạp có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế trang phục biểu diễn nghệ thuật nên xác nhận rõ kết quả thiết kế, sản phẩm đã bàn giao, tình trạng thực hiện, nghĩa vụ thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại. Chuẩn bị đúng các nội dung này giúp hồ sơ thanh lý rõ ràng hơn và thuận tiện đối chiếu khi cần.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Một số biểu mẫu khác liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại lễ hội quốc tế
Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow về nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm giữa nghệ sĩ và thương hiệu