Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm giữa nghệ sĩ và thương hiệu được sử dụng khi kết thúc thỏa thuận hợp tác quảng bá giữa nghệ sĩ và doanh nghiệp, nhãn hàng hoặc thương hiệu. 

Nội dung thường cần xác nhận các hoạt động quảng bá đã thực hiện, sản phẩm hoặc chiến dịch, nội dung truyền thông, thù lao, chi phí, hình ảnh, nội dung đã đăng tải và các nghĩa vụ còn lại. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm giữa nghệ sĩ và thương hiệu, có thể tải mẫu với file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn khung nội dung để cập nhật chiến dịch, hoạt động quảng bá, thù lao và các nghĩa vụ sau hợp tác, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đối chiếu.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm giữa nghệ sĩ và thương hiệu tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Giá trị của một mẫu chuyên biệt không chỉ nằm ở việc cung cấp một tệp Word hoặc PDF. Người dùng nhận được phần nội dung đã được nghiên cứu, sắp xếp và chuẩn bị trước, giúp giảm công việc phải tự xác định bố cục và các vấn đề cần ghi nhận khi kết thúc hợp tác.

Với Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm giữa nghệ sĩ và thương hiệu, mẫu được định hướng theo quá trình thỏa thuận hợp tác – thực hiện chiến dịch – nghiệm thu hoạt động quảng bá – đối chiếu thù lao – xử lý nội dung còn tồn tại – hoàn tất nghĩa vụ.

Một mẫu miễn phí chung chung có thể chỉ cung cấp cấu trúc thanh lý cơ bản. Người dùng vẫn phải tự xác định cần ghi nhận những hoạt động nào, nội dung quảng bá đã hoàn thành ra sao, khoản thanh toán nào còn tồn tại và các nội dung liên quan đến hình ảnh, bài đăng hoặc tài liệu truyền thông.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được biên soạn theo hướng thực tế và được rà soát dưới góc nhìn pháp lý, giúp hạn chế việc biên bản chỉ xác nhận “đã hoàn thành hợp đồng” nhưng không phản ánh rõ những nghĩa vụ thực tế giữa nghệ sĩ và thương hiệu.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp tác có nhiều bài đăng, video, sự kiện, mã giảm giá, sản phẩm được cung cấp, thù lao theo từng mốc hoặc thỏa thuận riêng về hình ảnh và nội dung quảng cáo.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định những nhóm thông tin cần kiểm tra trước khi ký, gồm:

• Thông tin nghệ sĩ và thương hiệu.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Tên sản phẩm hoặc chiến dịch.
• Nội dung và phạm vi quảng bá.
• Các kênh truyền thông đã sử dụng.
• Số lượng bài viết, video, hình ảnh hoặc nội dung đã thực hiện.
• Thời gian đăng tải.
• Sự kiện hoặc hoạt động trực tiếp nếu có.
• Thù lao và các khoản chi phí.
• Sản phẩm, quà tặng hoặc quyền lợi đã cung cấp.
• Nội dung đã bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc hợp tác.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hai bên đã hoàn thành chiến dịch, thống nhất thù lao và không còn vấn đề phát sinh, người dùng có thể sử dụng mẫu để tự hoàn thiện.

Nếu có tranh chấp về nội dung quảng cáo, số lượng bài đăng, thù lao, việc gỡ hoặc tiếp tục sử dụng nội dung, hình ảnh nghệ sĩ, quyền sử dụng video hoặc nghĩa vụ sau chiến dịch, có thể cân nhắc đăng ký gói tư vấn trên trang để xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được phát triển theo hướng rà soát, hoàn thiện và cập nhật nội dung trong quá trình phát triển, thay vì chỉ là một biểu mẫu cố định.

Điểm đáng chú ý là giá trị không chỉ nằm trong tệp tải về. Người dùng đang sử dụng một khung nội dung đã có quá trình nghiên cứu, biên soạn và kiểm tra phía sau, từ đó giảm thời gian tự tìm kiếm và xây dựng văn bản.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn từ đầu thường phải xác định phạm vi hợp tác, liệt kê hoạt động quảng bá, đối chiếu thù lao, kiểm tra nội dung đã đăng và xem xét các nghĩa vụ sau chiến dịch.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn các bước này. Word và PDF là định dạng thuận tiện để sử dụng; giá trị chính nằm ở nội dung đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng tập trung vào việc thay thông tin của giao dịch thực tế.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm?

Biên bản thường được lập khi chiến dịch quảng bá đã hoàn thành hoặc hợp đồng được chấm dứt, các bên cần xác nhận kết quả thực hiện và xử lý những nghĩa vụ còn lại.

Một số trường hợp phổ biến:

• Nghệ sĩ đã hoàn thành toàn bộ nội dung quảng bá.
• Các bài viết, video hoặc hình ảnh đã được đăng theo thỏa thuận.
• Chiến dịch đã kết thúc theo thời hạn.
• Hai bên đã hoàn tất hoặc cần quyết toán thù lao.
• Sản phẩm hoặc quyền lợi dành cho nghệ sĩ đã được bàn giao.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.
• Hai bên cần xác nhận việc tiếp tục hoặc dừng sử dụng nội dung quảng bá sau khi hợp tác kết thúc.

Đặc biệt, việc chiến dịch kết thúc không nhất thiết đồng nghĩa với mọi nghĩa vụ cũng chấm dứt ngay. Một số nội dung như thanh toán, bảo mật hoặc phạm vi sử dụng hình ảnh và nội dung đã tạo có thể cần được xem xét riêng.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi chính xác thông tin của nghệ sĩ và thương hiệu/doanh nghiệp.

Nếu nghệ sĩ ký thông qua công ty quản lý hoặc người đại diện, cần ghi đúng chủ thể ký kết theo hợp đồng ban đầu.

Thông tin hợp đồng và chiến dịch

Nên xác nhận:

• Số và ngày hợp đồng.
• Thời hạn hợp tác.
• Tên thương hiệu.
• Tên sản phẩm.
• Tên chiến dịch.
• Thời gian thực hiện.

Kết quả quảng bá

Có thể xác nhận:

• Số lượng bài đăng.
• Số lượng video.
• Hình ảnh đã thực hiện.
• Sự kiện hoặc hoạt động trực tiếp.
• Kênh truyền thông.
• Thời gian đăng tải.
• Nội dung đã bàn giao.

Thù lao và chi phí

Cần đối chiếu:

• Tổng giá trị hợp đồng.
• Khoản tạm ứng.
• Thù lao đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Chi phí sản xuất nội dung.
• Chi phí đi lại hoặc tham gia sự kiện nếu có.

Hình ảnh và nội dung quảng bá

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về việc sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, video, ảnh chụp, nội dung mạng xã hội hoặc các sản phẩm truyền thông, cần kiểm tra riêng phạm vi và thời hạn sử dụng.

Không nên mặc nhiên hiểu rằng thanh lý hợp đồng đồng nghĩa với việc thương hiệu được tiếp tục sử dụng mọi nội dung hoặc hình ảnh không giới hạn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm giữa nghệ sĩ và thương hiệu

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Trước tiên, đối chiếu:

• Hợp đồng hợp tác.
• Phụ lục.
• Kế hoạch chiến dịch.
• Báo giá hoặc bảng chi phí.
• Yêu cầu về nội dung quảng bá.
• Thỏa thuận về hình ảnh.
• Các thỏa thuận phát sinh trong quá trình thực hiện.

Mục tiêu là xác định nghĩa vụ ban đầu và kết quả thực tế của từng bên.

Bước 2: Lập danh sách các hoạt động quảng bá

Không nên chỉ ghi chung “nghệ sĩ đã hoàn thành hoạt động quảng bá”.

Nên liệt kê cụ thể:

Cách này giúp hai bên dễ đối chiếu cam kết ban đầu với những gì đã thực hiện thực tế.

Bước 3: Kiểm tra nội dung đã đăng tải

Đối với bài viết, video hoặc hình ảnh, nên kiểm tra:

• Đã đăng đúng số lượng chưa?
• Đã đăng đúng kênh chưa?
• Có đúng thời gian yêu cầu không?
• Nội dung có đúng yêu cầu trong hợp đồng không?
• Có nội dung nào chưa thực hiện hoặc phải chỉnh sửa không?

Nếu một nội dung đã bị xóa, thay đổi hoặc đăng sai thời điểm, nên ghi nhận để xác định cách xử lý.

Bước 4: Đối chiếu sản phẩm và quyền lợi thương hiệu cung cấp

Nếu thương hiệu có nghĩa vụ cung cấp:

• Sản phẩm mẫu.
• Sản phẩm sử dụng trong chiến dịch.
• Quà tặng.
• Mã giảm giá.
• Dịch vụ trải nghiệm.
• Chi phí sản xuất nội dung.

thì cần xác nhận đã cung cấp đầy đủ hay chưa.

Nếu còn sản phẩm hoặc quyền lợi chưa bàn giao, nên ghi rõ tình trạng và thời hạn xử lý.

Bước 5: Đối chiếu thù lao và chi phí

Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng với các khoản đã thanh toán.

Nếu thù lao được chia theo từng mốc, nên đối chiếu từng mốc:

• Khoản tạm ứng.
• Khoản thanh toán sau khi đăng bài.
• Khoản thanh toán sau khi hoàn thành chiến dịch.
• Chi phí phát sinh.
• Khoản còn phải thanh toán.

Nếu có khoản phát sinh ngoài hợp đồng, cần xác định căn cứ và sự thống nhất của hai bên trước khi đưa vào biên bản.

Bước 6: Kiểm tra hình ảnh và nội dung truyền thông

Đây là phần đặc biệt quan trọng đối với hợp tác giữa nghệ sĩ và thương hiệu.

Cần đối chiếu xem hợp đồng quy định thế nào về:

• Hình ảnh nghệ sĩ.
• Video quảng cáo.
• Ảnh chụp.
• Nội dung mạng xã hội.
• Nội dung do nghệ sĩ sáng tạo.
• Thời hạn sử dụng.
• Kênh sử dụng.
• Phạm vi sử dụng.

Nếu thương hiệu vẫn muốn tiếp tục sử dụng hình ảnh hoặc nội dung sau khi hợp đồng kết thúc, cần kiểm tra căn cứ và phạm vi quyền sử dụng thay vì mặc nhiên coi việc thanh lý là đồng ý tiếp tục sử dụng.

Bước 7: Xử lý nội dung còn tồn tại

Nếu còn bài đăng, video hoặc nội dung đang được công khai sau thời điểm kết thúc hợp tác, cần xác định:

• Có được tiếp tục duy trì không?
• Có phải gỡ bỏ không?
• Thời hạn gỡ nếu có.
• Ai chịu trách nhiệm thực hiện.
• Có cần xác nhận riêng về việc tiếp tục sử dụng không?

Đây là nội dung nên ghi rõ nếu hợp đồng có quy định, bởi thời điểm thanh lý và thời điểm chấm dứt quyền sử dụng nội dung có thể không hoàn toàn giống nhau.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại

Trước khi ghi “hai bên không còn nghĩa vụ”, cần kiểm tra:

• Đã thanh toán đủ chưa?
• Có nội dung quảng bá chưa hoàn thành không?
• Có sản phẩm chưa bàn giao không?
• Có nội dung cần gỡ không?
• Có nghĩa vụ bảo mật không?
• Có quyền sử dụng hình ảnh hoặc nội dung tiếp tục theo thỏa thuận không?

Nếu còn nghĩa vụ, cần ghi rõ nội dung, bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Bước 9: Rà soát và ký

Trước khi ký, cần kiểm tra toàn bộ:

• Thông tin nghệ sĩ và thương hiệu.
• Hợp đồng và thời hạn.
• Danh sách hoạt động quảng bá.
• Nội dung đã đăng.
• Thù lao và chi phí.
• Hình ảnh, video và tài liệu.
• Nghĩa vụ còn lại.

Biên bản cần thống nhất với hợp đồng, phụ lục và các tài liệu xác nhận thực hiện chiến dịch.

Nếu bạn muốn hoàn thiện biên bản mà không phải tự xây dựng lại bố cục, có thể tải mẫu với file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn khung để cập nhật chiến dịch, nội dung quảng bá, thù lao, hình ảnh và nghĩa vụ sau hợp tác; nếu phát sinh tranh chấp, có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Những điểm cần kiểm tra trước khi ký

Về chiến dịch:

• Đúng tên sản phẩm và thương hiệu.
• Đúng thời hạn.
• Đã thực hiện đủ hoạt động quảng bá.
• Đã ghi nhận nội dung thay đổi hoặc chưa hoàn thành.

Về nội dung:

• Đã kiểm tra bài viết, video, hình ảnh.
• Đã xác nhận kênh và thời gian đăng tải.
• Đã xử lý nội dung phải chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ.

Về tài chính:

• Đã đối chiếu tổng thù lao.
• Đã xác nhận tiền đã nhận.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán.
• Đã xử lý chi phí phát sinh.

Về quyền và nghĩa vụ:

• Đã kiểm tra phạm vi sử dụng hình ảnh.
• Đã kiểm tra quyền sử dụng nội dung quảng bá.
• Đã xác định việc tiếp tục hoặc chấm dứt sử dụng nội dung.
• Không ghi “hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ” khi vẫn còn vấn đề chưa xử lý.

Lưu ý pháp lý

Việc thanh lý nên căn cứ trước hết vào hợp đồng, phụ lục và thỏa thuận thực tế giữa nghệ sĩ và thương hiệu, đồng thời đối chiếu quy định pháp luật về hợp đồng và quyền của các bên.

Đối với hình ảnh nghệ sĩ, nội dung quảng cáo, video, ảnh chụp và các sản phẩm sáng tạo, cần xem riêng thỏa thuận về phạm vi, mục đích và thời hạn sử dụng. Không nên mặc nhiên hiểu rằng việc thanh lý hợp đồng đồng nghĩa với việc thương hiệu được tiếp tục sử dụng mọi hình ảnh và nội dung không giới hạn.

Nếu hợp tác có nội dung quảng cáo thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về quảng cáo hoặc có vấn đề riêng về quyền sở hữu trí tuệ, cần đối chiếu quy định chuyên ngành tương ứng.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được cập nhật theo giao dịch thực tế:

• Thông tin nghệ sĩ.
• Thông tin thương hiệu.
• Số và ngày hợp đồng.
• Tên sản phẩm.
• Tên chiến dịch.
• Thời gian hợp tác.
• Các hoạt động quảng bá.
• Nội dung đã đăng tải.
• Kênh truyền thông.
• Thù lao.
• Chi phí.
• Sản phẩm hoặc quyền lợi đã bàn giao.
• Nội dung về hình ảnh, video và quyền sử dụng.
• Nội dung cần gỡ hoặc tiếp tục sử dụng nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu chiến dịch có nhiều hoạt động, nên sử dụng bảng kê hoặc phụ lục để dễ kiểm tra.

Mẫu được cung cấp dưới dạng nào?

Mẫu được chuẩn bị với:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin chiến dịch.
• File PDF: thuận tiện xem trước bố cục.
• Nội dung tập trung vào hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm giữa nghệ sĩ và thương hiệu.
• Có thể điều chỉnh theo từng chiến dịch, sản phẩm và thỏa thuận thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng quảng bá?

Thông thường sau khi các hoạt động quảng bá đã hoàn thành và hai bên cần xác nhận kết quả thực hiện, thù lao, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Nếu nghệ sĩ chưa thực hiện đủ số bài đăng thì sao?

Nên ghi rõ nội dung đã thực hiện, nội dung chưa thực hiện và cách hai bên thống nhất xử lý, đặc biệt nếu việc thiếu nội dung ảnh hưởng đến thù lao.

Nếu thương hiệu muốn tiếp tục sử dụng hình ảnh nghệ sĩ sau khi thanh lý thì sao?

Cần kiểm tra thời hạn và phạm vi quyền sử dụng đã thỏa thuận. Nếu nhu cầu sử dụng vượt quá phạm vi ban đầu, có thể cần một thỏa thuận riêng.

Có cần ghi những bài đăng đã xóa không?

Nếu việc xóa bài ảnh hưởng đến nghĩa vụ hợp đồng hoặc quyền lợi của các bên, nên ghi nhận để làm rõ tình trạng thực hiện và cách xử lý.

Sản phẩm thương hiệu tặng nghệ sĩ có cần ghi trong biên bản không?

Nếu việc cung cấp sản phẩm là một phần quyền lợi hoặc nghĩa vụ theo hợp đồng, nên xác nhận tình trạng bàn giao.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có tranh chấp về thù lao, số lượng nội dung, việc gỡ bài, hình ảnh nghệ sĩ, quyền sử dụng video hoặc các nghĩa vụ sau chiến dịch.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp tạo khung văn bản để hoàn thiện, còn tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm giữa nghệ sĩ và thương hiệu

Trước khi ký, nên đối chiếu mẫu với hợp đồng, phụ lục, kế hoạch chiến dịch, danh sách nội dung đã đăng và chứng từ thanh toán. Sau đó thay toàn bộ thông tin mẫu bằng dữ liệu thực tế.

Nếu trường hợp đơn giản, mẫu giúp rút ngắn thời gian soạn thảo. Nếu có vấn đề về hình ảnh, nội dung quảng cáo, quyền sử dụng hoặc thanh toán, nên cân nhắc thêm gói tư vấn trước khi xác nhận thanh lý.

Nếu bạn đã có hợp đồng và cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, hãy tải file Word và file PDF để chỉnh sửa trực tiếp. Mẫu có sẵn khung nội dung về chiến dịch, hoạt động quảng bá, thanh toán và quyền liên quan, giúp tránh phải soạn lại từ đầu; trường hợp phức tạp có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm giữa nghệ sĩ và thương hiệu nên xác nhận rõ các hoạt động đã thực hiện, nội dung quảng bá, thù lao – chi phí, tình trạng bàn giao và những vấn đề còn lại về hình ảnh, nội dung hoặc nghĩa vụ sau hợp tác. Một mẫu được chuẩn bị đúng tình huống giúp quá trình đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ thuận tiện hơn.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Toán
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa
Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trợ truyền thông cho dự án nghệ thuật