Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại lễ hội quốc tế được sử dụng khi kết thúc hợp đồng giữa nghệ sĩ, nhóm nghệ thuật, đơn vị biểu diễn và bên tổ chức lễ hội. Do có thể liên quan đến lịch biểu diễn, nội dung tiết mục, thù lao, chi phí đi lại – lưu trú, hình ảnh, bản ghi và các nghĩa vụ còn lại, biên bản cần được lập đầy đủ và rõ ràng. 

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng dễ dàng hoàn thiện văn bản theo hợp đồng thực tế.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp đồng biểu diễn tại lễ hội quốc tế, có thể tải mẫu với file Word và file PDF. Nội dung được chuẩn bị theo tình huống biểu diễn thực tế, dễ chỉnh sửa thông tin chương trình, thù lao, chi phí và các nghĩa vụ còn lại, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại lễ hội quốc tế tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Giá trị của một mẫu chuyên biệt không chỉ nằm ở định dạng Word hay PDF. Phần nội dung đã được nghiên cứu, sắp xếp và chuẩn bị trước mới là yếu tố giúp người dùng giảm công việc khi lập văn bản.

Với Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại lễ hội quốc tế, mẫu được định hướng theo quá trình ký hợp đồng – chuẩn bị – biểu diễn – nghiệm thu – thanh toán – hoàn tất nghĩa vụ, phù hợp hơn với một biểu diễn tại lễ hội so với mẫu thanh lý dịch vụ chung chung.

Mẫu miễn phí trên Internet vẫn có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo, nhưng người dùng thường phải tự tìm kiếm, lựa chọn, bổ sung nội dung và kiểm tra xem có bỏ sót những vấn đề quan trọng hay không.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được biên soạn và rà soát theo hướng thực tiễn, có kiểm tra dưới góc nhìn pháp lý để hạn chế tình trạng văn bản chỉ đầy đủ về hình thức nhưng chưa phản ánh đúng các nghĩa vụ cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng biểu diễn.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng có nhiều nghệ sĩ, nhiều tiết mục, chi phí phát sinh, thanh toán theo giai đoạn hoặc thỏa thuận riêng về hình ảnh và bản ghi.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định những thông tin cần kiểm tra trước khi ký, chẳng hạn:

• Thông tin bên tổ chức và bên biểu diễn.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Tên lễ hội và địa điểm tổ chức.
• Thời gian biểu diễn.
• Tên nghệ sĩ, nhóm hoặc đoàn nghệ thuật.
• Danh sách tiết mục đã thực hiện.
• Thù lao biểu diễn.
• Chi phí đi lại, lưu trú, ăn ở hoặc chi phí khác nếu thuộc trách nhiệm của bên tổ chức.
• Các khoản đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Nội dung về hình ảnh, ghi âm, ghi hình hoặc tài liệu bàn giao nếu hợp đồng có quy định.
• Nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc sự kiện.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu chỉ cần xác nhận đã biểu diễn và hoàn tất thanh toán, người dùng có thể sử dụng mẫu để tự chỉnh sửa.

Nếu phát sinh tranh chấp về thù lao, hủy hoặc thay đổi tiết mục, chi phí phát sinh, quyền sử dụng hình ảnh, bản ghi, nhiều bên tham gia hoặc nghĩa vụ giữa các bên ở Việt Nam và nước ngoài, có thể cân nhắc đăng ký gói tư vấn trên trang để xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được phát triển theo hướng rà soát, hoàn thiện và cập nhật nội dung trong quá trình sử dụng, thay vì chỉ là một biểu mẫu cố định.

Điều này tạo ra giá trị khác với việc tìm một mẫu miễn phí bất kỳ. Người dùng nhận được một khung nội dung đã có quá trình biên soạn và kiểm tra phía sau, giúp giảm công việc tự nghiên cứu và xây dựng văn bản.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn từ đầu thường phải trải qua nhiều bước: tìm mẫu, xác định bố cục, liệt kê nội dung biểu diễn, đối chiếu thanh toán, xử lý chi phí và kiểm tra các nghĩa vụ liên quan đến bản ghi hoặc hình ảnh.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn quá trình này. Word và PDF là định dạng để sử dụng thuận tiện; giá trị chính nằm ở phần nội dung đã được chuẩn bị trước, để người dùng tập trung vào việc cập nhật thông tin thực tế.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại lễ hội quốc tế?

Biên bản thường được lập sau khi nghệ sĩ hoặc đoàn nghệ thuật đã hoàn thành phần biểu diễn theo hợp đồng và các bên cần xác nhận kết quả thực hiện, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Một số trường hợp phổ biến:

• Nghệ sĩ đã hoàn thành tiết mục tại lễ hội.
• Đoàn nghệ thuật đã hoàn thành chương trình được thuê.
• Lễ hội đã kết thúc và cần quyết toán hợp đồng.
• Các bên đã hoàn tất thù lao biểu diễn.
• Có chi phí đi lại, lưu trú hoặc kỹ thuật cần đối chiếu.
• Hợp đồng bị chấm dứt hoặc thay đổi trước thời hạn.
• Có nội dung về ghi âm, ghi hình hoặc sử dụng hình ảnh cần xác nhận.

Nếu lễ hội có yếu tố quốc tế, nên đặc biệt chú ý đến địa điểm biểu diễn, đơn vị tổ chức, đồng tiền thanh toán, chi phí phát sinh và các nghĩa vụ được thỏa thuận riêng trong hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại lễ hội quốc tế cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ thông tin của bên tổ chức lễ hội và bên biểu diễn.

Nếu bên biểu diễn là đoàn nghệ thuật, công ty hoặc tổ chức, cần ghi đúng tên pháp lý và người đại diện. Nếu là nghệ sĩ hoặc cá nhân, cần sử dụng đúng thông tin theo hợp đồng.

Thông tin lễ hội và hợp đồng

Nên xác nhận:

• Tên lễ hội.
• Quốc gia hoặc địa điểm tổ chức.
• Thời gian diễn ra.
• Số và ngày hợp đồng.
• Thời gian thực hiện hợp đồng.

Kết quả biểu diễn

Có thể ghi:

• Ngày, giờ biểu diễn.
• Địa điểm.
• Tên tiết mục.
• Số lượng tiết mục.
• Nghệ sĩ hoặc thành viên tham gia.
• Thời lượng biểu diễn.
• Nội dung công việc đã hoàn thành.

Nếu chương trình có thay đổi so với hợp đồng ban đầu, nên ghi rõ nội dung đã được các bên thống nhất.

Thù lao và chi phí

Đây thường là một trong những nội dung quan trọng nhất khi thanh lý.

Cần đối chiếu:

• Tổng thù lao.
• Số tiền đã tạm ứng.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Chi phí đi lại.
• Chi phí lưu trú.
• Chi phí ăn uống.
• Chi phí vận chuyển thiết bị hoặc đạo cụ.
• Các khoản phát sinh khác nếu thuộc trách nhiệm của bên nào.

Nếu thanh toán bằng ngoại tệ, cần căn cứ đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

Hình ảnh, ghi âm và ghi hình

Nếu lễ hội có ghi hình chương trình để phát sóng, truyền thông hoặc lưu trữ, cần kiểm tra hợp đồng có quy định về phạm vi sử dụng, thời hạn, mục đích và quyền của các bên hay không.

Không nên mặc nhiên ghi rằng mọi quyền đối với bản ghi hoặc hình ảnh đã được chuyển giao nếu hợp đồng không có thỏa thuận tương ứng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại lễ hội quốc tế

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Trước khi lập biên bản, cần đối chiếu:

• Hợp đồng biểu diễn.
• Phụ lục hợp đồng.
• Lịch biểu diễn.
• Danh sách tiết mục.
• Thỏa thuận về thù lao.
• Thỏa thuận về chi phí.
• Các yêu cầu kỹ thuật.
• Thỏa thuận về ghi âm, ghi hình hoặc hình ảnh nếu có.

Mục tiêu là xác định nghĩa vụ ban đầu của mỗi bên và phần công việc thực tế đã thực hiện.

Bước 2: Xác nhận chương trình đã thực hiện

Đối chiếu lịch biểu diễn với thực tế.

Có thể lập bảng:

Nếu một tiết mục bị thay đổi hoặc không thực hiện, nên ghi rõ lý do và cách hai bên đã xử lý, thay vì chỉ xác nhận chung rằng chương trình đã hoàn thành.

Bước 3: Đối chiếu thù lao biểu diễn

Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng với số tiền đã thanh toán.

Có thể xác nhận:

• Tổng thù lao.
• Khoản tạm ứng.
• Khoản đã thanh toán.
• Khoản còn lại.
• Thời hạn thanh toán cuối cùng.

Nếu có nhiều nghệ sĩ hoặc nhiều đợt biểu diễn, nên xác định rõ khoản tiền tương ứng với từng phần công việc nếu hợp đồng có phân chia.

Bước 4: Đối chiếu các khoản chi phí

Đây là phần cần chú ý đối với lễ hội quốc tế.

Kiểm tra bên nào chịu:

• Vé máy bay hoặc phương tiện di chuyển.
• Khách sạn.
• Ăn uống.
• Visa hoặc thủ tục liên quan nếu có thỏa thuận.
• Vận chuyển đạo cụ, nhạc cụ, trang phục.
• Chi phí kỹ thuật.
• Chi phí phát sinh do thay đổi lịch trình.

Chỉ nên đưa vào nghĩa vụ thanh toán những khoản có căn cứ từ hợp đồng, phụ lục hoặc thỏa thuận được các bên xác nhận.

Bước 5: Kiểm tra việc bàn giao tài liệu và tài sản

Nếu bên biểu diễn có mang theo nhạc cụ, đạo cụ, trang phục, thiết bị hoặc tài liệu, cần xác định tình trạng hoàn trả.

Nếu bên tổ chức có bàn giao tài liệu, bản ghi hoặc hồ sơ liên quan cho bên biểu diễn, cũng nên ghi nhận nếu đây là nghĩa vụ theo hợp đồng.

Bước 6: Kiểm tra nội dung về hình ảnh và bản ghi

Nếu lễ hội có ghi hình hoặc sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, cần đối chiếu thỏa thuận ban đầu.

Nên xác định:

• Có ghi âm, ghi hình hay không.
• Bản ghi được sử dụng cho mục đích gì.
• Bên nào được sử dụng.
• Phạm vi sử dụng.
• Thời hạn sử dụng nếu có.
• Có khoản phí riêng hay đã nằm trong thù lao.

Điều này giúp tránh việc câu “hợp đồng đã được thanh lý” bị hiểu thành mọi quyền liên quan đến bản ghi và hình ảnh cũng đã được giải quyết.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Trước khi xác nhận hai bên không còn nghĩa vụ, cần kiểm tra:

• Đã thanh toán đủ chưa?
• Có chi phí phát sinh chưa quyết toán không?
• Có tài sản hoặc tài liệu chưa hoàn trả không?
• Có bản ghi hoặc hồ sơ cần bàn giao không?
• Có nghĩa vụ sử dụng hình ảnh hoặc nội dung vẫn tiếp tục theo hợp đồng không?

Nếu còn nghĩa vụ, cần ghi nội dung, bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Bước 8: Kiểm tra lần cuối và ký

Trước khi ký, cần kiểm tra lại:

• Thông tin các bên.
• Thông tin lễ hội.
• Nội dung biểu diễn.
• Thù lao.
• Chi phí.
• Tài sản, tài liệu bàn giao.
• Quyền và nghĩa vụ còn lại.

Biên bản nên được lập thành số bản phù hợp để các bên lưu cùng hợp đồng và hồ sơ thực hiện chương trình.

Nếu bạn muốn hoàn thiện biên bản mà không phải tự xây dựng lại toàn bộ bố cục, có thể tải mẫu với file Word và file PDF. Mẫu đã có khung để cập nhật chương trình, tiết mục, thù lao, chi phí và nghĩa vụ sau sự kiện; với trường hợp có nhiều bên hoặc vấn đề phức tạp, có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Những điểm cần kiểm tra trước khi ký

Về chương trình:

• Đúng tên lễ hội.
• Đúng thời gian, địa điểm.
• Đúng nghệ sĩ hoặc đoàn biểu diễn.
• Đúng các tiết mục đã thực hiện.
• Đã ghi nhận thay đổi hoặc hủy tiết mục nếu có.

Về tài chính:

• Đúng tổng thù lao.
• Đã đối chiếu tiền tạm ứng.
• Đã xác định số tiền còn phải trả.
• Đã xử lý chi phí đi lại, lưu trú và chi phí khác.

Về tài sản và hồ sơ:

• Đã hoàn trả đạo cụ, trang phục, nhạc cụ nếu có.
• Đã xác nhận tài liệu hoặc bản ghi cần bàn giao.
• Đã xử lý tài sản phát sinh trong quá trình biểu diễn.

Về quyền và nghĩa vụ:

• Đã kiểm tra thỏa thuận về ghi âm, ghi hình.
• Đã xác định phạm vi sử dụng hình ảnh nếu có.
• Không xác nhận “hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ” khi vẫn còn khoản phải thực hiện.

Lưu ý pháp lý

Hoạt động biểu diễn nghệ thuật tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Nghị định 144/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/02/2021; năm 2026, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết 35/NQ-CP về việc ủy quyền ban hành văn bản hướng dẫn áp dụng Nghị định này.

Khi thanh lý, nên căn cứ trước hết vào hợp đồng và thỏa thuận thực tế giữa các bên. Nếu có ghi âm, ghi hình, sử dụng hình ảnh hoặc quyền đối với tiết mục, cần kiểm tra riêng các thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ; Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH về Luật Sở hữu trí tuệ được ban hành ngày 09/09/2025 là nguồn pháp lý hiện hành để đối chiếu.

Với hợp đồng có bên nước ngoài, thanh toán bằng ngoại tệ, biểu diễn ngoài Việt Nam hoặc nhiều hệ thống pháp luật liên quan, nên xem xét riêng điều khoản về luật áp dụng, thanh toán và giải quyết tranh chấp.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Không nên sử dụng nguyên trạng mẫu mà cần thay bằng thông tin thực tế:

• Tên và thông tin các bên.
• Số, ngày hợp đồng.
• Tên lễ hội.
• Quốc gia, địa điểm tổ chức.
• Thời gian biểu diễn.
• Danh sách nghệ sĩ hoặc đoàn nghệ thuật.
• Các tiết mục đã thực hiện.
• Thù lao.
• Các khoản chi phí.
• Tình trạng thanh toán.
• Tài sản, tài liệu đã bàn giao.
• Nội dung về hình ảnh, ghi âm, ghi hình nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại và thời hạn thực hiện.

Nếu chương trình có nhiều tiết mục hoặc nhiều nghệ sĩ, nên sử dụng bảng kê hoặc phụ lục để thông tin dễ kiểm tra hơn.

Mẫu được cung cấp dưới dạng nào?

Mẫu được chuẩn bị với:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin chương trình và các khoản thanh toán.
• File PDF: thuận tiện xem trước bố cục và sử dụng khi cần.
• Nội dung tập trung vào hợp đồng biểu diễn tại lễ hội quốc tế.
• Có thể điều chỉnh theo từng loại lễ hội, nghệ sĩ, đoàn nghệ thuật và thỏa thuận thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn?

Thông thường sau khi phần biểu diễn đã hoàn thành và các bên cần xác nhận kết quả thực hiện, thù lao, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Nếu nghệ sĩ không biểu diễn đủ số tiết mục theo hợp đồng thì sao?

Nên ghi rõ tiết mục đã thực hiện, tiết mục không thực hiện, lý do và cách xử lý theo thỏa thuận. Phần thanh toán cũng cần được đối chiếu tương ứng.

Chi phí đi lại và khách sạn có cần đưa vào biên bản không?

Nếu đây là nghĩa vụ của một bên theo hợp đồng hoặc có thỏa thuận quyết toán riêng, nên ghi nhận để đối chiếu đầy đủ.

Nếu lễ hội đã ghi hình tiết mục thì thanh lý có giải quyết luôn quyền sử dụng bản ghi không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Cần kiểm tra hợp đồng và thỏa thuận về việc ghi âm, ghi hình, khai thác và sử dụng bản ghi.

Nếu hợp đồng có bên nước ngoài thì cần chú ý gì?

Nên kiểm tra thêm đồng tiền và phương thức thanh toán, luật áp dụng, ngôn ngữ hợp đồng, thuế hoặc chi phí liên quan và cơ chế giải quyết tranh chấp theo chính hợp đồng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có tranh chấp về thù lao, chi phí, hủy tiết mục, bản ghi, hình ảnh, quyền sử dụng nội dung hoặc nghĩa vụ giữa nhiều bên.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp tạo khung văn bản để hoàn thiện, còn tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại lễ hội quốc tế

Trước khi ký, nên xem lại toàn bộ mẫu và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, lịch biểu diễn, danh sách tiết mục và chứng từ thanh toán. Sau đó thay toàn bộ dữ liệu mẫu bằng thông tin thực tế.

Nếu trường hợp đơn giản, mẫu giúp rút ngắn thời gian soạn thảo. Với hợp đồng có yếu tố nước ngoài hoặc phát sinh vấn đề về thù lao, bản ghi, hình ảnh và quyền sử dụng nội dung, nên cân nhắc thêm gói tư vấn trước khi ký.

Nếu bạn đã có hợp đồng và cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, hãy tải file Word và file PDF của mẫu để chỉnh sửa trực tiếp. Mẫu giúp bạn có sẵn khung nội dung về biểu diễn, thanh toán và nghĩa vụ sau lễ hội, tránh phải soạn lại từ đầu; trường hợp phức tạp có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn tại lễ hội quốc tế nên xác nhận rõ phần biểu diễn đã thực hiện, thù lao và chi phí, tài sản hoặc hồ sơ đã bàn giao cùng những quyền và nghĩa vụ còn lại. Chuẩn bị đầy đủ các nội dung này giúp hồ sơ thanh lý rõ ràng và thuận tiện đối chiếu với hợp đồng ban đầu.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow về nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm giữa nghệ sĩ và thương hiệu
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Toán