Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow về nghệ thuật được sử dụng khi kết thúc hợp đồng tổ chức chương trình giao lưu, chia sẻ, tọa đàm hoặc workshop liên quan đến nghệ thuật. 

Nội dung thường cần xác nhận chương trình đã thực hiện, diễn giả/nghệ sĩ tham gia, nội dung công việc, chi phí tổ chức, thù lao, tài liệu bàn giao và các nghĩa vụ còn lại. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow về nghệ thuật, có thể tải mẫu với file Word và file PDF. Mẫu đã được chuẩn bị theo đúng nhóm nội dung của chương trình, dễ chỉnh sửa thông tin thực tế và giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra, hoàn thiện văn bản trước khi ký.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow về nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Giá trị của một mẫu chuyên biệt không chỉ nằm ở việc cung cấp một tệp Word hoặc PDF. Phần nội dung đã được nghiên cứu, sắp xếp và chuẩn bị trước giúp người dùng giảm đáng kể công việc phải tự xác định bố cục và những vấn đề cần xác nhận.

Với Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow về nghệ thuật, mẫu được định hướng theo quá trình tổ chức chương trình – thực hiện nội dung – nghiệm thu – quyết toán – hoàn tất nghĩa vụ, phù hợp hơn với đặc thù của một chương trình nghệ thuật so với mẫu thanh lý dịch vụ chung.

Mẫu miễn phí trên Internet vẫn có thể được dùng để tham khảo, nhưng người dùng thường phải tự tìm kiếm, lựa chọn, bổ sung nội dung và kiểm tra xem mẫu có phù hợp với chương trình thực tế hay không.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được biên soạn theo hướng thực tế và được rà soát dưới góc nhìn pháp lý, giúp hạn chế việc biên bản chỉ đầy đủ về hình thức nhưng bỏ sót những vấn đề quan trọng khi kết thúc hợp đồng.

Điều này đặc biệt hữu ích nếu workshop hoặc talkshow có nhiều diễn giả, nghệ sĩ, đơn vị phối hợp, chi phí tổ chức, tài liệu chuyên môn hoặc thỏa thuận về ghi âm, ghi hình và sử dụng hình ảnh.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng biết cần kiểm tra những nhóm thông tin nào trước khi ký, chẳng hạn:

• Thông tin bên tổ chức và bên cung cấp dịch vụ.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Tên workshop hoặc talkshow.
• Chủ đề và nội dung chương trình.
• Thời gian, địa điểm tổ chức.
• Diễn giả, nghệ sĩ hoặc khách mời.
• Công việc tổ chức đã thực hiện.
• Tài liệu, thiết bị hoặc sản phẩm đã bàn giao.
• Thù lao và chi phí tổ chức.
• Các khoản đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Nội dung liên quan đến hình ảnh, ghi âm, ghi hình nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại sau khi chương trình kết thúc.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu chương trình đã hoàn thành, các bên thống nhất về kết quả và chỉ cần quyết toán, người dùng có thể sử dụng mẫu để tự hoàn thiện.

Nếu phát sinh tranh chấp về chất lượng tổ chức, thù lao, chi phí phát sinh, hủy chương trình, trách nhiệm của diễn giả hoặc quyền sử dụng hình ảnh, bản ghi, có thể cân nhắc đăng ký gói tư vấn trên trang để xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được phát triển theo hướng rà soát và hoàn thiện nội dung trong quá trình phát triển, thay vì chỉ là một biểu mẫu cố định.

Đây cũng là một điểm khác biệt khi người dùng cân nhắc giữa mẫu được chuẩn bị có hệ thống và mẫu miễn phí bất kỳ. Giá trị nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu, biên soạn, sắp xếp và kiểm tra nội dung, không chỉ ở tệp văn bản cuối cùng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự lập từ đầu, người dùng phải tìm mẫu, xây dựng bố cục, liệt kê công việc tổ chức, đối chiếu chi phí, xác nhận kết quả chương trình và kiểm tra các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn quá trình này. Word và PDF là định dạng thuận tiện để chỉnh sửa và sử dụng; giá trị chính nằm ở nội dung đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng tập trung vào việc cập nhật thông tin thực tế.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow về nghệ thuật?

Biên bản thường được lập sau khi chương trình đã kết thúc và các bên cần xác nhận kết quả tổ chức, chi phí, thù lao và những nghĩa vụ còn lại.

Một số trường hợp phổ biến:

• Workshop nghệ thuật đã tổ chức xong.
• Talkshow đã hoàn thành theo kế hoạch.
• Diễn giả, nghệ sĩ hoặc khách mời đã hoàn thành phần tham gia.
• Bên tổ chức đã bàn giao các tài liệu hoặc sản phẩm theo hợp đồng.
• Các khoản chi phí cần được quyết toán.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn.
• Chương trình bị thay đổi, thu hẹp hoặc hủy một phần và cần xác nhận kết quả thực tế.

Không nên chỉ căn cứ vào việc chương trình đã diễn ra để kết luận hợp đồng đã hoàn thành. Một số nghĩa vụ về thanh toán, bàn giao tài liệu hoặc sử dụng bản ghi có thể vẫn tiếp tục sau ngày tổ chức.

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ thông tin của bên thuê tổ chức và bên cung cấp dịch vụ hoặc đơn vị phối hợp tổ chức.

Nếu một bên là doanh nghiệp hoặc tổ chức, cần ghi đúng tên pháp lý và thông tin người đại diện.

Thông tin chương trình

Nên xác nhận:

• Tên workshop/talkshow.
• Chủ đề.
• Thời gian tổ chức.
• Địa điểm.
• Đối tượng tham gia.
• Diễn giả, nghệ sĩ hoặc khách mời nếu đây là nội dung thuộc hợp đồng.

Kết quả thực hiện

Có thể xác nhận:

• Chương trình đã diễn ra hay chưa.
• Nội dung đã thực hiện.
• Số lượng buổi.
• Thời lượng.
• Thành phần tham gia.
• Các hạng mục tổ chức đã hoàn thành.
• Những nội dung có thay đổi so với kế hoạch.

Thù lao và chi phí

Cần đối chiếu:

• Giá trị hợp đồng.
• Thù lao diễn giả hoặc nghệ sĩ nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Chi phí địa điểm.
• Chi phí thiết bị.
• Chi phí truyền thông.
• Chi phí đi lại, lưu trú nếu có.
• Khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.

Tài liệu, sản phẩm và bản ghi

Nếu hợp đồng có quy định, cần xác nhận việc bàn giao:

• Slide hoặc tài liệu chương trình.
• Nội dung workshop/talkshow.
• Hình ảnh.
• Video.
• File ghi âm.
• Tài liệu truyền thông.
• Các sản phẩm khác được tạo ra trong quá trình tổ chức.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow về nghệ thuật

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Trước khi lập biên bản, cần đối chiếu hợp đồng tổ chức, phụ lục, kế hoạch chương trình, báo giá và các thỏa thuận phát sinh.

Các nội dung cần kiểm tra gồm:

• Phạm vi công việc.
• Tên và chủ đề chương trình.
• Thời gian, địa điểm.
• Số lượng buổi.
• Thành phần tham gia.
• Các hạng mục tổ chức.
• Giá trị hợp đồng.
• Điều kiện thanh toán.
• Trách nhiệm khi chương trình thay đổi hoặc hủy.

Mục tiêu là xác định hai bên đã cam kết những gì và thực tế đã hoàn thành đến đâu.

Bước 2: Đối chiếu chương trình thực tế

So sánh kế hoạch ban đầu với chương trình đã diễn ra.

Có thể lập bảng:

Nếu có nội dung bị thay đổi, nên ghi rõ nội dung ban đầu, nội dung thực tế và thỏa thuận của hai bên về việc thay đổi.

Bước 3: Kiểm tra phần tham gia của diễn giả, nghệ sĩ

Nếu hợp đồng bao gồm việc mời diễn giả hoặc nghệ sĩ, cần xác nhận:

• Ai đã tham gia.
• Thời lượng tham gia.
• Nội dung đã thực hiện.
• Số buổi hoặc số phiên.
• Có thay đổi người tham gia hay không.

Nếu diễn giả hoặc nghệ sĩ không thực hiện đúng nội dung ban đầu, cần ghi nhận để làm căn cứ xử lý phần thanh toán nếu hợp đồng có quy định.

Bước 4: Đối chiếu các hạng mục tổ chức

Kiểm tra từng nhóm công việc như:

• Thuê địa điểm.
• Âm thanh, ánh sáng.
• Màn hình, máy chiếu.
• Bàn ghế và sân khấu.
• Trang trí.
• Nhân sự phục vụ.
• Đón tiếp khách.
• Truyền thông.
• Quay phim, chụp ảnh.

Không nên chỉ ghi chung “đã hoàn thành công việc” nếu hợp đồng có nhiều hạng mục cần nghiệm thu.

Bước 5: Đối chiếu chi phí và thanh toán

Xác định tổng giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.

Nếu có chi phí phát sinh, cần kiểm tra:

• Phát sinh từ hạng mục nào.
• Ai yêu cầu hoặc phê duyệt.
• Số tiền bao nhiêu.
• Đã được hai bên thống nhất hay chưa.
• Đã thanh toán hay còn phải thanh toán.

Nếu còn khoản phải trả, nên ghi số tiền và thời hạn thanh toán cụ thể.

Bước 6: Kiểm tra tài liệu và sản phẩm bàn giao

Nếu bên tổ chức phải bàn giao tài liệu, hình ảnh hoặc bản ghi, cần xác định rõ đã bàn giao những gì và thời điểm bàn giao.

Ví dụ:

Cách ghi này giúp hạn chế tình trạng biên bản xác nhận đã hoàn thành nhưng thực tế vẫn còn sản phẩm chưa bàn giao.

Bước 7: Kiểm tra hình ảnh, ghi âm và ghi hình

Nếu workshop hoặc talkshow được ghi hình để đăng website, mạng xã hội, nền tảng video hoặc sử dụng cho mục đích truyền thông, cần đối chiếu thỏa thuận trong hợp đồng.

Nên kiểm tra:

• Có ghi hình hay không.
• Bản ghi thuộc phạm vi công việc nào.
• Ai được sử dụng.
• Sử dụng cho mục đích gì.
• Có thời hạn hoặc phạm vi sử dụng riêng không.
• Có khoản phí riêng không.

Không nên mặc nhiên hiểu rằng việc thanh lý hợp đồng đã giải quyết toàn bộ quyền đối với hình ảnh hoặc bản ghi nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại

Trước khi ghi nhận “hai bên không còn nghĩa vụ”, cần kiểm tra:

• Đã thanh toán đủ chưa?
• Chi phí phát sinh đã quyết toán chưa?
• Tài liệu đã bàn giao đầy đủ chưa?
• Bản ghi hoặc hình ảnh đã xử lý theo thỏa thuận chưa?
• Có nghĩa vụ bảo mật hoặc sử dụng nội dung tiếp tục sau chương trình không?

Nếu còn nghĩa vụ, cần ghi rõ nội dung, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Bước 9: Kiểm tra và ký biên bản

Cuối cùng, rà soát toàn bộ thông tin về:

• Các bên.
• Hợp đồng.
• Chương trình.
• Hạng mục thực hiện.
• Thù lao và chi phí.
• Tài liệu bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại.

Biên bản nên thống nhất với hợp đồng, phụ lục, kế hoạch chương trình và chứng từ thanh toán trước khi ký.

Nếu bạn muốn hoàn thiện biên bản mà không phải tự xây dựng lại bố cục, có thể tải mẫu với file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn khung để cập nhật chương trình, diễn giả, hạng mục tổ chức, chi phí và tài liệu bàn giao; nếu phát sinh tranh chấp hoặc quyền sử dụng nội dung, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Những điểm cần kiểm tra trước khi ký

Về chương trình:

• Đúng tên và chủ đề workshop/talkshow.
• Đúng thời gian, địa điểm.
• Đúng diễn giả, nghệ sĩ hoặc khách mời.
• Đã ghi nhận các thay đổi so với kế hoạch.

Về công việc:

• Đã xác nhận từng hạng mục tổ chức.
• Đã xác định sản phẩm và tài liệu bàn giao.
• Đã ghi nhận phần chưa hoàn thành nếu có.

Về tài chính:

• Đã đối chiếu tổng giá trị hợp đồng.
• Đã xác nhận khoản đã thanh toán.
• Đã xử lý chi phí phát sinh.
• Đã xác định số tiền còn phải trả.

Về nội dung và quyền liên quan:

• Đã kiểm tra thỏa thuận về hình ảnh.
• Đã kiểm tra việc ghi âm, ghi hình.
• Đã xác định phạm vi bàn giao và sử dụng tài liệu.
• Không ghi “hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ” khi vẫn còn nội dung chưa xử lý.

Lưu ý pháp lý

Việc thanh lý nên căn cứ trước hết vào hợp đồng, phụ lục và thỏa thuận thực tế giữa các bên, đồng thời đối chiếu quy định của Bộ luật Dân sự 2015 về quan hệ hợp đồng.

Nếu workshop hoặc talkshow có nội dung thuộc hoạt động nghệ thuật biểu diễn, có thể cần đối chiếu thêm Nghị định 144/2020/NĐ-CP; nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/02/2021 và năm 2026 có Nghị quyết 35/NQ-CP về việc ủy quyền ban hành văn bản hướng dẫn áp dụng.

Đối với tài liệu, hình ảnh, video, bản ghi hoặc nội dung sáng tạo, cần xem riêng thỏa thuận về quyền sử dụng và sở hữu trí tuệ. Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH về Luật Sở hữu trí tuệ được ban hành ngày 09/09/2025 là nguồn hiện hành để đối chiếu.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được cập nhật theo hồ sơ thực tế:

• Thông tin các bên.
• Số và ngày hợp đồng.
• Tên workshop/talkshow.
• Chủ đề chương trình.
• Thời gian, địa điểm.
• Diễn giả, nghệ sĩ, khách mời.
• Các hạng mục tổ chức đã thực hiện.
• Tài liệu và sản phẩm bàn giao.
• Tổng giá trị hợp đồng.
• Các khoản đã thanh toán.
• Chi phí phát sinh.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Nội dung về hình ảnh, ghi âm, ghi hình nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại và thời hạn thực hiện.

Nếu chương trình có nhiều hạng mục, nên sử dụng bảng kê hoặc phụ lục để dễ kiểm tra và đối chiếu.

Mẫu được cung cấp dưới dạng nào?

Mẫu được chuẩn bị với:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin chương trình và chi phí.
• File PDF: thuận tiện xem trước bố cục.
• Nội dung tập trung vào hợp đồng tổ chức workshop, talkshow về nghệ thuật.
• Có thể điều chỉnh theo quy mô chương trình, số lượng diễn giả và các hạng mục thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow?

Thông thường sau khi chương trình đã kết thúc và các bên cần xác nhận kết quả thực hiện, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Nếu chương trình có thay đổi so với hợp đồng thì có cần ghi vào biên bản không?

Có. Nên ghi nhận nội dung thay đổi và cách hai bên đã thống nhất xử lý, đặc biệt nếu thay đổi ảnh hưởng đến chi phí hoặc kết quả công việc.

Nếu một diễn giả không tham gia thì xử lý thế nào?

Nên xác nhận rõ diễn giả nào không tham gia, phần công việc bị ảnh hưởng và cách xử lý theo hợp đồng hoặc thỏa thuận bổ sung.

Có cần ghi chi phí phát sinh vào biên bản không?

Nếu khoản phát sinh thuộc phạm vi cần quyết toán giữa hai bên, nên ghi rõ nội dung, số tiền và căn cứ thỏa thuận.

Bản ghi workshop có cần đưa vào biên bản không?

Nếu việc ghi âm, ghi hình và bàn giao bản ghi thuộc phạm vi hợp đồng, nên xác nhận rõ tình trạng bàn giao. Đồng thời cần kiểm tra riêng quyền sử dụng bản ghi và hình ảnh.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có tranh chấp về chi phí, chất lượng tổ chức, hủy chương trình, thù lao diễn giả hoặc quyền sử dụng hình ảnh, tài liệu và bản ghi.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp tạo khung văn bản để hoàn thiện, còn tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow về nghệ thuật

Trước khi ký, nên xem lại mẫu và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, kế hoạch chương trình, danh sách diễn giả và chứng từ thanh toán. Sau đó thay toàn bộ dữ liệu mẫu bằng thông tin thực tế.

Nếu trường hợp đơn giản, mẫu giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị. Nếu phát sinh vấn đề về chi phí, trách nhiệm, hình ảnh, tài liệu hoặc bản ghi, nên cân nhắc thêm gói tư vấn trước khi xác nhận thanh lý.

Nếu bạn đã có hợp đồng và cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, hãy tải file Word và file PDF của mẫu để chỉnh sửa trực tiếp. Mẫu có sẵn khung nội dung về chương trình, công việc, thanh toán và bàn giao, giúp tránh phải soạn lại từ đầu; trường hợp phức tạp có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức workshop, talkshow về nghệ thuật nên xác nhận rõ chương trình đã thực hiện, các hạng mục tổ chức, chi phí – thanh toán, tài liệu bàn giao và những nghĩa vụ còn lại. Một mẫu được chuẩn bị đúng tình huống giúp quá trình đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ thuận tiện hơn.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quảng bá sản phẩm giữa nghệ sĩ và thương hiệu
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Toán
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán tác phẩm điêu khắc, hội họa