Trong quá trình xây dựng tài liệu hỗ trợ học tập cho trẻ khiếm thính, việc thiết kế nội dung phù hợp với đặc điểm tiếp nhận ngôn ngữ, khả năng giao tiếp và phương pháp giáo dục là yêu cầu cần được chú trọng. Khi các hạng mục thiết kế đã hoàn thành hoặc hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận, các bên nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính để xác nhận kết quả thực hiện, tình trạng bàn giao, nghĩa vụ thanh toán và các vấn đề còn tồn tại. Người dùng có thể tham khảo các mẫu tại Mẫu Biên Bản để có sẵn khung nội dung, sau đó điều chỉnh thông tin về các bên, thời gian, giá trị và phạm vi công việc theo thực tế.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính

Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập trước hết dựa trên thỏa thuận giữa các bên và quy định của pháp luật dân sự về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ.

Bộ luật Dân sự 2015 là căn cứ pháp lý quan trọng đối với quan hệ hợp đồng. Các bên có quyền thỏa thuận về đối tượng, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng, phương thức thực hiện, quyền và nghĩa vụ, nghiệm thu, bàn giao cũng như điều kiện chấm dứt hoặc thanh lý. Khi các nghĩa vụ đã được thực hiện hoặc hợp đồng chấm dứt theo căn cứ phù hợp, việc lập biên bản giúp ghi nhận tình trạng thực hiện trên thực tế.

Đối với sản phẩm là tài liệu học tập được thiết kế dưới dạng sách, giáo trình, tài liệu điện tử, hình ảnh, video, bộ thẻ học hoặc nội dung số, Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung, trong đó có Luật số 07/2022/QH15, cần được xem xét nếu hợp đồng có nội dung liên quan đến quyền tác giả, quyền sử dụng, quyền sở hữu hoặc chuyển giao quyền đối với sản phẩm thiết kế.

Trường hợp tài liệu được xây dựng để phục vụ hoạt động giáo dục, các bên cũng cần xem xét những yêu cầu chuyên môn, mục đích sử dụng và tiêu chuẩn nội dung được quy định trong hồ sơ hoặc thỏa thuận của hợp đồng. Riêng việc tài liệu dành cho trẻ khiếm thính không làm phát sinh một loại biên bản thanh lý riêng theo luật; nội dung thanh lý chủ yếu phụ thuộc vào hợp đồng đã ký và kết quả thực hiện thực tế.

Biên bản thanh lý không thay thế các tài liệu chuyên môn như biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao sản phẩm, tài liệu xác nhận bản quyền hoặc chứng từ thanh toán nếu hợp đồng yêu cầu phải lập riêng.

Nếu bạn đang tham khảo các mẫu biên bản thuộc nhóm hợp đồng phát triển sản phẩm theo hướng bền vững, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thân thiện môi trường có thể giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả và trách nhiệm của các bên khi kết thúc thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính?

Biên bản có thể được lập sau khi bên thiết kế đã hoàn thành các hạng mục theo hợp đồng và bên thuê thiết kế đã kiểm tra, nghiệm thu hoặc tiếp nhận sản phẩm.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hoàn thành thiết kế bộ tài liệu học tập theo đúng phạm vi hợp đồng.
• Đã bàn giao bản thiết kế, file nguồn, bản in hoặc sản phẩm điện tử.
• Hai bên đã hoàn tất hoặc đang xác nhận nghĩa vụ thanh toán.
• Hợp đồng kết thúc sau khi các bên đã hoàn thành phần việc được giao.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một số hạng mục không tiếp tục triển khai và cần xác định khối lượng đã thực hiện.
• Cần xác nhận quyền sử dụng, quyền khai thác hoặc việc bàn giao dữ liệu thiết kế sau khi kết thúc hợp đồng.

Đối với tài liệu dành cho trẻ khiếm thính, biên bản nên ghi rõ những sản phẩm thực tế đã hoàn thành, chẳng hạn bộ bài học trực quan, tài liệu hỗ trợ ngôn ngữ ký hiệu, hình ảnh minh họa, video hướng dẫn hoặc phiên bản điện tử, thay vì chỉ ghi chung chung là “tài liệu học tập”.

Đối với những hợp đồng phối hợp sản xuất các giải pháp nhằm tối ưu mức tiêu thụ năng lượng, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng để tham khảo cách trình bày các nội dung đã hoàn thành và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị những thông tin sau:

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi thiết kế và các phụ lục sửa đổi, bổ sung nếu có.

Thông tin các bên: tên tổ chức hoặc cá nhân, địa chỉ, mã số thuế nếu có, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ.

Kết quả thực hiện: số lượng tài liệu, tên từng bộ tài liệu, định dạng sản phẩm, số trang hoặc số lượng nội dung, số video/hình ảnh và các hạng mục đã hoàn thành.

Tình trạng bàn giao: thời điểm bàn giao, hình thức bàn giao, file nguồn, bản thiết kế cuối cùng, bản in hoặc dữ liệu điện tử.

Giá trị thanh lý: giá trị hợp đồng, giá trị thực tế được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán hoặc khoản được hoàn trả.

Quyền đối với sản phẩm: cần xác định rõ việc chuyển giao hay cấp quyền sử dụng, phạm vi sử dụng, thời hạn sử dụng và trách nhiệm đối với việc chỉnh sửa, sao chép hoặc phát hành sản phẩm nếu hợp đồng có thỏa thuận.

Các nghĩa vụ còn lại: bảo hành, chỉnh sửa lỗi, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật dữ liệu hoặc các nghĩa vụ khác sau khi thanh lý.

Nếu cần tìm thêm mẫu áp dụng cho các dự án xây dựng cơ sở phục vụ xử lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải đô thị là tài liệu liên quan có thể tham khảo khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định để thuận tiện hình dung cách trình bày:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính

Số: 08/2026/BBTL-TLHT

Hôm nay, ngày 28 tháng 8 năm 2026, tại Thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM HỖ TRỢ GIÁO DỤC HÒA NHẬP ÁNH DƯƠNG
Địa chỉ: 126 Nguyễn Văn Linh, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Nguyễn Thùy Trang
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ GIÁO DỤC MINH KHÔI
Địa chỉ: 42 Lê Duẩn, phường Thuận Hòa, thành phố Huế
Mã số thuế: 3301784521
Đại diện: Ông Trần Quốc Huy
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 12/2026/HĐTK-AD ký ngày 15/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện

Bên B đã thực hiện thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính theo phạm vi công việc được quy định trong hợp đồng, gồm:

Bên A xác nhận đã kiểm tra và tiếp nhận các sản phẩm nêu trên theo phạm vi hợp đồng.

Điều 2. Giá trị thanh lý và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 368.000.000 đồng.

Giá trị thực tế được nghiệm thu, thanh lý: 354.500.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 320.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán cho Bên B: 34.500.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày ký Biên bản này.

Điều 3. Bàn giao sản phẩm và quyền sử dụng

Bên B đã bàn giao cho Bên A các file sản phẩm cuối cùng, file thiết kế và dữ liệu nguồn theo phạm vi được quy định tại hợp đồng.

Quyền sử dụng sản phẩm được thực hiện theo thỏa thuận tại Hợp đồng số 12/2026/HĐTK-AD. Việc sử dụng, sao chép, chỉnh sửa hoặc phát hành sản phẩm ngoài phạm vi đã thỏa thuận phải được hai bên thống nhất theo quy định của hợp đồng và pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Điều 4. Nghĩa vụ sau thanh lý

Bên B tiếp tục phối hợp xử lý các lỗi kỹ thuật thuộc trách nhiệm của mình được phát hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bàn giao.

Bên A có trách nhiệm thực hiện đầy đủ khoản thanh toán còn lại và sử dụng sản phẩm đúng phạm vi đã thỏa thuận.

Điều 5. Chấm dứt nghĩa vụ theo hợp đồng

Sau khi Bên A hoàn thành khoản thanh toán còn lại và Bên B hoàn thành các nghĩa vụ sau bàn giao theo Điều 4, hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính theo Hợp đồng số 12/2026/HĐTK-AD đã được hoàn tất, trừ những quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo thỏa thuận về sở hữu trí tuệ, bảo mật hoặc các điều khoản khác của hợp đồng.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Thùy Trang

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Quốc Huy

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính tại Mẫu Biên Bản?

Một mẫu được chuẩn bị sẵn giúp doanh nghiệp, trung tâm giáo dục hoặc đơn vị thuê thiết kế không phải xây dựng toàn bộ bố cục từ đầu. Với loại hợp đồng có nhiều hạng mục như tài liệu trực quan, bộ thẻ học, nội dung ngôn ngữ ký hiệu, video và file thiết kế, việc bỏ sót nội dung bàn giao hoặc nghĩa vụ thanh toán khá dễ xảy ra nếu biên bản được soạn quá sơ sài.

Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể xem trước nội dung biểu mẫu trước khi quyết định sử dụng. Mẫu được trình bày theo cấu trúc văn bản hành chính, có sẵn các phần quan trọng như thông tin các bên, căn cứ hợp đồng, kết quả thực hiện, thanh toán, bàn giao và cam kết sau thanh lý. Sau khi tải về, người dùng có thể chỉnh sửa thông tin để phù hợp với hợp đồng thực tế thay vì phải soạn lại từ đầu.

Việc sử dụng mẫu cũng thuận tiện khi cần đối chiếu giữa hợp đồng và biên bản thanh lý: số hợp đồng, phạm vi công việc, giá trị nghiệm thu, khoản đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại có thể được rà soát theo từng mục. Đây là cách tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi hồ sơ cần hoàn thiện nhanh để phục vụ công tác kế toán, lưu trữ hoặc quyết toán.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Đọc lại số hợp đồng, ngày ký, phạm vi thiết kế, tiến độ và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi đúng tên pháp lý, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của các bên.

Bước 3: Đối chiếu sản phẩm đã thực hiện
Kiểm tra từng hạng mục thiết kế so với yêu cầu ban đầu.

Bước 4: Xác nhận chất lượng và tình trạng nghiệm thu
Ghi rõ sản phẩm đã được kiểm tra, nghiệm thu hoặc còn nội dung cần chỉnh sửa.

Bước 5: Xác nhận việc bàn giao
Liệt kê các file, bản in, dữ liệu nguồn hoặc sản phẩm điện tử đã bàn giao.

Bước 6: Tính giá trị thanh lý
Đối chiếu giá trị hợp đồng với khối lượng thực tế để xác định số tiền cuối cùng.

Bước 7: Xác định công nợ
Ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Bước 8: Rà soát quyền sở hữu trí tuệ
Đối chiếu điều khoản về quyền tác giả, quyền sử dụng, chuyển giao file nguồn và phạm vi khai thác sản phẩm.

Bước 9: Ký và lưu biên bản
Đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và mỗi bên lưu một bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng

• Không nên chỉ ghi “đã hoàn thành hợp đồng” mà cần xác định cụ thể sản phẩm đã bàn giao.
• Đối với tài liệu dành cho trẻ khiếm thính, nên mô tả rõ loại tài liệu, định dạng và số lượng sản phẩm.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa số hợp đồng, ngày ký và các phụ lục liên quan.
• Phân biệt giá trị hợp đồng với giá trị thực tế được nghiệm thu nếu có thay đổi khối lượng.
• Ghi rõ công nợ cuối cùng và thời hạn thanh toán.
• Nếu có file thiết kế gốc, cần xác định rõ việc bàn giao và quyền sử dụng.
• Các điều khoản về bản quyền không nên ghi chung chung nếu sản phẩm được phát hành hoặc sử dụng rộng rãi.
• Nếu vẫn còn nghĩa vụ chỉnh sửa, bảo hành hoặc hỗ trợ, không nên xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.
• Biên bản thanh lý cần được ký bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp

1. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải có một văn bản mang tên “biên bản thanh lý”. Việc lập biên bản phụ thuộc vào thỏa thuận, nhu cầu chứng minh việc hoàn tất nghĩa vụ và yêu cầu quản lý hồ sơ của các bên.

2. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghiệm thu riêng, các bên vẫn nên lập hồ sơ nghiệm thu theo thỏa thuận. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận tình trạng thực hiện và nghĩa vụ còn lại khi kết thúc quan hệ hợp đồng.

3. Có cần ghi chi tiết từng loại tài liệu đã thiết kế không?

Nên ghi. Việc liệt kê từng hạng mục giúp hạn chế tranh chấp về phạm vi công việc và xác định chính xác sản phẩm đã được bàn giao.

4. File thiết kế gốc có cần đưa vào biên bản không?

Nếu file nguồn là một phần của nghĩa vụ bàn giao, nên ghi rõ trong biên bản tên, số lượng hoặc hình thức bàn giao để có căn cứ đối chiếu sau này.

5. Biên bản có cần ghi nội dung về bản quyền không?

Nên ghi nếu hợp đồng có thỏa thuận về quyền tác giả, quyền sử dụng hoặc chuyển giao sản phẩm. Biên bản cần thống nhất với điều khoản bản quyền trong hợp đồng, không nên tự tạo ra phạm vi quyền mới trái với thỏa thuận.

6. Nếu sản phẩm chưa hoàn thành toàn bộ thì có được thanh lý không?

Có thể lập văn bản xác nhận chấm dứt hoặc thanh lý theo thỏa thuận, nhưng cần ghi chính xác khối lượng đã thực hiện, giá trị được xác nhận và nghĩa vụ của mỗi bên sau khi chấm dứt.

7. Có thể chỉnh sửa mẫu biên bản sau khi tải về không?

Có. Mẫu tham khảo cần được điều chỉnh theo thông tin các bên, nội dung hợp đồng, sản phẩm thực tế, giá trị thanh toán và các thỏa thuận liên quan.

8. Khi nào nên rà soát pháp lý chuyên sâu trước khi ký?

Nên cân nhắc rà soát khi hợp đồng có giá trị lớn, phát sinh tranh chấp, có chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ, sử dụng sản phẩm thương mại hoặc còn nhiều nghĩa vụ chưa hoàn tất. Khi đó, dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu có thể hỗ trợ kiểm tra nội dung trước khi các bên ký xác nhận.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính là văn bản giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện, sản phẩm đã bàn giao, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Khi lập biên bản, cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu, đặc biệt chú ý đến phạm vi sản phẩm, file nguồn và quyền sở hữu trí tuệ. Sử dụng một mẫu có cấu trúc rõ ràng sẽ giúp quá trình soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ thuận tiện hơn.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản