Trong hoạt động sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng, doanh nghiệp có thể phối hợp với đối tác để nghiên cứu mẫu mã, hoàn thiện thiết kế, sản xuất thử nghiệm hoặc tổ chức sản xuất theo tiêu chuẩn đã thống nhất. Khi hợp đồng hợp tác kết thúc, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện, số lượng sản phẩm, việc bàn giao, quyết toán và những nghĩa vụ còn lại. Nếu chưa có sẵn bố cục để triển khai hồ sơ, người dùng có thể tham khảo các biểu mẫu tương ứng trên Mẫu Biên Bản rồi điều chỉnh theo nội dung hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng

Quan hệ hợp tác sản xuất giữa các doanh nghiệp trước hết được xem xét theo Bộ luật Dân sự 2015, trong đó có các quy định về hợp đồng hợp tác, quyền và nghĩa vụ của các bên, thực hiện hợp đồng, sửa đổi, chấm dứt hợp đồng và xử lý nghĩa vụ khi quan hệ hợp tác kết thúc.

Nếu hoạt động hợp tác có mục đích sản xuất, mua bán hoặc phân phối thiết bị nhằm phục vụ hoạt động thương mại, Luật Thương mại 2005 cũng có thể được xem xét tùy nội dung và tính chất giao dịch.

Đối với yêu cầu tiết kiệm năng lượng, Luật Sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả 2010, cùng các văn bản hướng dẫn thi hành, là cơ sở cần lưu ý khi sản phẩm thuộc nhóm thiết bị, phương tiện phải áp dụng các yêu cầu về hiệu suất năng lượng hoặc hoạt động sản xuất, kinh doanh có liên quan đến việc sử dụng năng lượng.

Tùy loại thiết bị, các bên có thể phải đối chiếu thêm quy định về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, ghi nhãn năng lượng, kiểm tra hoặc chứng nhận hiệu suất năng lượng. Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc loại bỏ các nghĩa vụ pháp lý riêng đối với sản phẩm đã sản xuất hoặc đưa ra thị trường.

Nếu quá trình hợp tác có phát sinh sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản thiết kế, phần mềm điều khiển hoặc tài liệu kỹ thuật, các bên cần xem xét Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung, trong đó có Luật số 07/2022/QH15, để xác định quyền đối với kết quả hợp tác.

Ngoài ra, nếu hoạt động sản xuất có phát sinh chất thải hoặc tác động đến môi trường, các bên cần đối chiếu Luật Bảo vệ môi trường 2020 và các văn bản hướng dẫn có liên quan theo hoạt động thực tế.

Nếu hợp đồng có quy mô lớn và liên quan đến việc xây dựng cơ sở xử lý chất thải, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải đô thị để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục và kết quả bàn giao.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng?

Biên bản nên được lập khi các bên đã hoàn thành phạm vi hợp tác hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng và cần xác nhận tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành sản xuất số lượng thiết bị theo hợp đồng.
• Đã hoàn thành giai đoạn sản xuất thử nghiệm.
• Các bên đã nghiệm thu và bàn giao toàn bộ sản phẩm.
• Hợp đồng hết thời hạn và không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Khối lượng sản xuất thực tế thấp hơn hoặc cao hơn dự kiến và cần quyết toán.
• Cần xác nhận tình trạng thanh toán chi phí sản xuất.
• Cần xác định quyền sử dụng thiết kế, công nghệ hoặc tài liệu kỹ thuật sau khi hợp tác kết thúc.

Nếu còn sản phẩm chưa bàn giao, nguyên vật liệu hoặc thiết bị đang được một bên quản lý, biên bản cần ghi rõ phương án xử lý thay vì xác nhận chung rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn thành.

Đối với các dự án ứng dụng công nghệ vào hoạt động quan trắc, theo dõi và quản lý môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống giám sát môi trường thông minh là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện nội dung đầu tư khi hoàn tất hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và các thỏa thuận sửa đổi.

Thông tin các bên: tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện và chức vụ.

Thông tin sản phẩm: tên thiết bị, mã sản phẩm, model, công suất, tiêu chuẩn hoặc thông số kỹ thuật liên quan.

Kết quả sản xuất: số lượng theo hợp đồng, số lượng thực tế, số sản phẩm đạt yêu cầu và số sản phẩm cần xử lý.

Hồ sơ bàn giao: biên bản nghiệm thu, phiếu xuất kho, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, hồ sơ kiểm tra chất lượng hoặc các tài liệu khác.

Tài chính: tổng giá trị hợp đồng, chi phí thực tế, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Công nghệ và sở hữu trí tuệ: thiết kế, bản vẽ, phần mềm, quy trình sản xuất và quyền sử dụng sau khi thanh lý.

Nghĩa vụ sau hợp đồng: bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật, xử lý sản phẩm lỗi hoặc các nghĩa vụ khác còn hiệu lực.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC
Về việc sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng

Số: 09/2026/BBTL-HH

Hôm nay, ngày 31 tháng 8 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG AN PHÚ
Địa chỉ: 185 Điện Biên Phủ, phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0977 523 155
Đại diện: Ông Nguyễn Đức Thành
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THIẾT BỊ MINH HƯNG
Địa chỉ: 72 Đường số 4, phường Long Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0977 523 155
Đại diện: Bà Lê Ngọc Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng hợp tác số 05/2026/HĐHT-AP ký ngày 18/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp tác và kết quả sản xuất

Hai bên đã phối hợp sản xuất bộ điều khiển chiếu sáng tiết kiệm năng lượng AP-Light Control theo thiết kế và yêu cầu kỹ thuật đã thống nhất.

Kết quả thực hiện:

Bên A xác nhận đã kiểm tra và tiếp nhận số sản phẩm nêu trên theo phạm vi hợp tác.

Điều 2. Giá trị thanh lý và quyết toán

Giá trị hợp đồng dự kiến: 2.460.000.000 đồng.

Giá trị sản phẩm thực tế được hai bên xác nhận: 2.412.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 2.250.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán cho Bên B: 162.000.000 đồng.

Bên A thanh toán khoản còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.

Điều 3. Bàn giao sản phẩm và hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A toàn bộ thiết bị, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ thuộc phạm vi hợp tác.

Các sản phẩm được bàn giao theo danh mục và số lượng đã được hai bên đối chiếu. Trường hợp có tài liệu hoặc hồ sơ tiếp tục được bổ sung theo nghĩa vụ sau bàn giao, việc bổ sung được thực hiện theo thỏa thuận tại hợp đồng.

Điều 4. Tiêu chuẩn và tình trạng sản phẩm

Hai bên xác nhận sản phẩm được sản xuất theo các yêu cầu kỹ thuật đã thống nhất trong Hợp đồng số 05/2026/HĐHT-AP.

Các tài liệu kiểm tra, thử nghiệm hoặc xác nhận hiệu suất năng lượng đã được bàn giao trong phạm vi trách nhiệm của mỗi bên theo hợp đồng.

Việc lưu thông, sử dụng hoặc công bố các thông tin về hiệu suất năng lượng của sản phẩm phải tuân thủ các yêu cầu pháp luật áp dụng đối với loại thiết bị tương ứng.

Điều 5. Quyền đối với thiết kế và công nghệ

Quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với thiết kế, bản vẽ kỹ thuật, phần mềm điều khiển và các kết quả khác phát sinh từ quá trình hợp tác được thực hiện theo Hợp đồng số 05/2026/HĐHT-AP.

Việc sử dụng hoặc chuyển giao các tài liệu, công nghệ ngoài phạm vi đã thỏa thuận phải được các bên thống nhất theo quy định của hợp đồng và pháp luật có liên quan.

Điều 6. Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện trách nhiệm bảo hành đối với các thiết bị đã bàn giao trong thời hạn theo hợp đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại và phối hợp với Bên B trong việc tiếp nhận, kiểm tra hoặc xử lý các trường hợp bảo hành thuộc trách nhiệm của Bên B.

Các nghĩa vụ về bảo mật và quyền sở hữu trí tuệ tiếp tục thực hiện theo thời hạn đã thỏa thuận.

Điều 7. Xác nhận thanh lý

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại và các bên thực hiện đầy đủ những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực, hai bên xác nhận Hợp đồng số 05/2026/HĐHT-AP được thanh lý theo nội dung của biên bản này.

Điều 8. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Đức Thành

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Lê Ngọc Mai

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản dành cho hoạt động quản lý chất thải trong sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải công nghiệp có thể giúp bạn hình dung cách xác nhận phạm vi dịch vụ và khối lượng công việc đã thực hiện.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng hợp tác sản xuất thường liên quan đồng thời đến sản phẩm, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, chi phí sản xuất, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm bảo hành. Vì vậy, biên bản thanh lý cần có cấu trúc đủ rõ để các bên đối chiếu được giữa nội dung hợp đồng với kết quả thực tế.

Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể xem trước biểu mẫu trước khi quyết định tải về. Nội dung mẫu được xây dựng sẵn các phần cần thiết như thông tin hợp đồng, kết quả sản xuất, giá trị thanh lý, bàn giao sản phẩm và nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp tác.

Mẫu đã có nội dung hoàn chỉnh để tham khảo và có thể chỉnh sửa sau khi tải xuống. Người dùng có thể thay đổi thông tin doanh nghiệp, tên thiết bị, số lượng, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và các điều khoản kỹ thuật sao cho phù hợp với hồ sơ thực tế.

Việc sử dụng mẫu cũng giúp tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ. Thay vì phải tự xây dựng bố cục từ đầu, doanh nghiệp có thể tập trung kiểm tra những nội dung quan trọng như số lượng sản phẩm thực tế, hồ sơ bàn giao, công nợ, bảo hành và quyền đối với thiết kế hoặc công nghệ.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định phạm vi hợp tác, thời hạn, sản phẩm và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định chính xác các bên
Đối chiếu tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế và người đại diện.

Bước 3: Tổng hợp kết quả sản xuất
Đối chiếu số lượng, model, thông số và tình trạng sản phẩm với hợp đồng.

Bước 4: Kiểm tra nghiệm thu
Xác nhận sản phẩm đạt yêu cầu và xác định những sản phẩm chưa đạt nếu có.

Bước 5: Lập danh mục bàn giao
Ghi rõ thiết bị, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ kiểm tra và các dữ liệu liên quan.

Bước 6: Tính giá trị thanh lý
Xác định giá trị thực tế dựa trên khối lượng đã thực hiện và thỏa thuận của hai bên.

Bước 7: Xác nhận công nợ
Ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc xử lý.

Bước 8: Rà soát quyền sở hữu trí tuệ
Xác định quyền đối với thiết kế, công nghệ, phần mềm và tài liệu kỹ thuật.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý
Làm rõ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ liên quan.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng

• Đối chiếu số lượng sản phẩm thực tế với số lượng ghi trong hợp đồng.
• Nêu rõ model, mã sản phẩm hoặc thông số kỹ thuật nếu có nhiều loại thiết bị.
• Không xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn khoản công nợ hoặc trách nhiệm bảo hành.
• Ghi rõ hồ sơ kỹ thuật và tài liệu nào đã được bàn giao.
• Làm rõ quyền sử dụng thiết kế, công nghệ và phần mềm nếu các nội dung này phát sinh trong quá trình hợp tác.
• Nếu sản phẩm thuộc diện phải đáp ứng yêu cầu về hiệu suất năng lượng, cần kiểm tra tình trạng hồ sơ tương ứng trước khi ký.
• Không nên sử dụng các tuyên bố như “tiết kiệm năng lượng” hoặc “đạt chuẩn” nếu chưa có căn cứ từ tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc kết quả kiểm tra phù hợp.
• Nếu hợp tác chấm dứt trước thời hạn, phải xác định rõ sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu và chi phí đã phát sinh.
• Các nghĩa vụ pháp luật về sản phẩm, môi trường hoặc năng lượng không mặc nhiên chấm dứt chỉ vì hai bên ký biên bản thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

1. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải lập một văn bản có tên “biên bản thanh lý”. Tuy nhiên, văn bản này giúp các bên có căn cứ xác nhận kết quả thực hiện, công nợ và nghĩa vụ khi kết thúc hợp tác.

2. Nếu sản xuất thiếu số lượng theo hợp đồng thì thanh lý thế nào?

Biên bản nên ghi số lượng thực tế đã sản xuất, số lượng thiếu và cách xử lý theo thỏa thuận. Giá trị thanh lý có thể được xác định dựa trên khối lượng thực tế nếu các bên thống nhất.

3. Có cần ghi hiệu suất năng lượng của thiết bị vào biên bản không?

Nên ghi nếu hiệu suất năng lượng là một tiêu chí trong hợp đồng hoặc hồ sơ nghiệm thu. Nội dung phải phù hợp với tài liệu kiểm tra, thử nghiệm hoặc hồ sơ kỹ thuật thực tế.

4. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ nghiệm thu sản phẩm không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng hoặc quy trình quản lý chất lượng yêu cầu nghiệm thu riêng, các bên vẫn cần lập và lưu hồ sơ nghiệm thu. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận tình trạng thực hiện và nghĩa vụ khi kết thúc hợp tác.

5. Thiết kế thiết bị thuộc về bên nào sau khi thanh lý?

Không có câu trả lời chung cho mọi hợp đồng. Quyền đối với thiết kế, bản vẽ, công nghệ hoặc phần mềm cần được xác định theo thỏa thuận và quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ.

6. Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể, nếu các bên thống nhất chấm dứt theo căn cứ phù hợp. Biên bản cần xác định phần việc đã thực hiện, chi phí, sản phẩm dở dang và trách nhiệm của mỗi bên.

7. Có cần ghi trách nhiệm bảo hành trong biên bản không?

Nên ghi nếu thời hạn bảo hành vẫn còn sau khi hợp đồng được thanh lý. Việc này giúp tránh hiểu nhầm rằng ký biên bản đồng nghĩa với việc chấm dứt toàn bộ trách nhiệm của bên sản xuất.

8. Khi nào nên rà soát pháp lý trước khi ký biên bản?

Nên rà soát khi hợp đồng có giá trị lớn, có tranh chấp, liên quan đến công nghệ, sở hữu trí tuệ, tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng hoặc còn nhiều nghĩa vụ chưa hoàn tất. Trong trường hợp này, dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu có thể hỗ trợ kiểm tra nội dung trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng giúp các bên xác nhận kết quả sản xuất, số lượng sản phẩm, việc bàn giao, giá trị quyết toán và những nghĩa vụ tiếp tục sau khi hợp tác kết thúc. Khi lập biên bản, cần đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu, đồng thời chú ý đến tiêu chuẩn kỹ thuật, hiệu suất năng lượng, quyền đối với thiết kế và trách nhiệm bảo hành. Một mẫu có cấu trúc rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình hoàn thiện, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản