Trong hoạt động nghiên cứu, sản xuất và thương mại hóa các sản phẩm theo hướng giảm tác động đến môi trường, doanh nghiệp có thể hợp tác với đối tác để phát triển sản phẩm, thử nghiệm vật liệu, hoàn thiện quy trình hoặc xây dựng giải pháp mới. Khi thỏa thuận hợp tác kết thúc, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thân thiện môi trường giúp các bên xác nhận kết quả đã thực hiện, sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao, tình trạng tài chính cũng như các quyền và nghĩa vụ còn tiếp tục. Để có thêm khung tham khảo phù hợp với từng trường hợp, người dùng có thể tìm các biểu mẫu liên quan tại Mẫu Biên Bản trước khi chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thân thiện môi trường

Quan hệ hợp tác phát triển sản phẩm trước hết chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt các quy định về hợp đồng hợp tác, quyền và nghĩa vụ của các bên, thực hiện hợp đồng, sửa đổi, chấm dứt và giải quyết hậu quả khi quan hệ hợp đồng kết thúc.

Nếu hoạt động hợp tác hướng tới việc nghiên cứu, phát triển hoặc đưa một sản phẩm mới vào hoạt động kinh doanh, các bên có thể phải xem xét thêm quy định của Luật Thương mại 2005 và Luật Khoa học và Công nghệ 2013, tùy tính chất cụ thể của dự án.

Đối với yếu tố “thân thiện môi trường”, Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành, trong đó có Nghị định 08/2022/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP, là nhóm quy định cần được xem xét nếu hoạt động phát triển sản phẩm có liên quan đến nguyên liệu, chất thải, phát sinh tác động môi trường, tái chế, kinh tế tuần hoàn hoặc các trách nhiệm môi trường khác.

Nếu sản phẩm được phát triển có yếu tố sáng chế, kiểu dáng, thiết kế, phần mềm, tài liệu kỹ thuật hoặc các đối tượng quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, các bên cũng cần đối chiếu Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung, trong đó có Luật số 07/2022/QH15.

Các quy định trên không có nghĩa mọi hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thân thiện môi trường đều phải lập một loại biên bản thanh lý riêng. Việc lập biên bản phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và nhu cầu xác nhận việc hoàn tất, chấm dứt hoặc quyết toán các nghĩa vụ giữa các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thân thiện môi trường?

Biên bản thường được lập khi dự án hợp tác đã hoàn thành theo phạm vi được thống nhất hoặc các bên quyết định kết thúc hợp đồng.

Một số trường hợp cụ thể gồm:

• Đã hoàn thành việc nghiên cứu, thiết kế hoặc phát triển sản phẩm.
• Đã hoàn tất quá trình thử nghiệm, đánh giá hoặc sản xuất mẫu.
• Các bên đã bàn giao sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật và dữ liệu liên quan.
• Hợp đồng hết thời hạn và hai bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Dự án không tiếp tục triển khai do thay đổi phương án kinh doanh hoặc kỹ thuật.
• Cần xác nhận chi phí nghiên cứu, chi phí phát triển và phần lợi ích hoặc doanh thu được phân chia.
• Cần xác định quyền tiếp tục sử dụng kết quả nghiên cứu, công nghệ hoặc sản phẩm sau khi hợp tác kết thúc.

Đặc biệt, nếu dự án có sản phẩm thử nghiệm hoặc công nghệ chưa hoàn thiện, biên bản cần phản ánh đúng trạng thái thực tế thay vì ghi nhận chung rằng toàn bộ dự án đã hoàn thành.

Với các hợp đồng phối hợp sản xuất giải pháp hướng đến giảm mức tiêu thụ năng lượng, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất thiết bị tiết kiệm năng lượng để đối chiếu cách xác nhận kết quả và nội dung bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để biên bản phản ánh đúng quá trình hợp tác, các bên nên chuẩn bị:

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và các thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Thông tin các bên: tên pháp lý, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện và chức vụ.

Thông tin dự án: tên sản phẩm, mục tiêu phát triển, phạm vi hợp tác, thời gian thực hiện và các giai đoạn chính.

Kết quả phát triển: sản phẩm mẫu, phiên bản thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, quy trình, báo cáo nghiên cứu hoặc dữ liệu đã hoàn thành.

Hồ sơ môi trường: các tài liệu liên quan đến nguyên liệu, quy trình sản xuất, tái chế, xử lý chất thải hoặc đánh giá tác động môi trường nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Tài chính: tổng ngân sách hợp tác, chi phí thực tế, khoản đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và cách xử lý tài sản hoặc chi phí còn lại.

Quyền sở hữu trí tuệ: xác định kết quả nghiên cứu thuộc quyền của bên nào, quyền sử dụng, chuyển giao hoặc tiếp tục khai thác sau khi thanh lý.

Nghĩa vụ sau thanh lý: bảo mật, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, lưu trữ dữ liệu hoặc các nghĩa vụ khác tiếp tục có hiệu lực.

Nếu dự án có phạm vi xây dựng cơ sở phục vụ thu gom, phân loại hoặc xử lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải đô thị là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận các hạng mục đã thực hiện khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thân thiện môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC
Về việc phát triển sản phẩm thân thiện môi trường

Số: 06/2026/BBTL-PTSP

Hôm nay, ngày 29 tháng 8 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN PHẨM XANH MINH AN
Địa chỉ: 218 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0977 523 155
Đại diện: Ông Phạm Hoàng Long
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ SINH THÁI THUẬN PHÁT
Địa chỉ: 57 Đường số 8, phường Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0977 523 155
Đại diện: Bà Nguyễn Khánh Linh
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng hợp tác số 04/2025/HĐHT-MA ký ngày 12/05/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp tác và kết quả thực hiện

Hai bên đã phối hợp nghiên cứu và phát triển sản phẩm Bộ bao bì thực phẩm phân hủy sinh học GreenPack, sử dụng vật liệu có nguồn gốc sinh học theo phạm vi công việc được thỏa thuận.

Kết quả thực hiện gồm:

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các kết quả và tài liệu thuộc phạm vi hợp tác theo hợp đồng.

Điều 2. Giá trị thanh lý và quyết toán

Tổng ngân sách hợp tác theo hợp đồng: 1.860.000.000 đồng.

Chi phí thực tế được hai bên xác nhận: 1.792.500.000 đồng.

Bên A đã thanh toán cho Bên B: 1.650.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 142.500.000 đồng.

Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Điều 3. Bàn giao kết quả và tài liệu

Bên B đã bàn giao cho Bên A các sản phẩm mẫu, hồ sơ kỹ thuật, kết quả thử nghiệm và dữ liệu phát triển thuộc phạm vi trách nhiệm của Bên B.

Danh mục bàn giao được hai bên đối chiếu và xác nhận theo phụ lục kèm theo biên bản này.

Điều 4. Quyền sở hữu và khai thác kết quả hợp tác

Quyền sở hữu, quyền sử dụng và quyền khai thác đối với kết quả nghiên cứu, thiết kế và sản phẩm phát triển được thực hiện theo Hợp đồng số 04/2025/HĐHT-MA và các phụ lục liên quan.

Việc đăng ký, chuyển giao hoặc khai thác các đối tượng sở hữu trí tuệ phát sinh từ dự án được thực hiện theo thỏa thuận của hai bên và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 5. Nghĩa vụ về thông tin và hồ sơ môi trường

Hai bên xác nhận đã bàn giao các hồ sơ thuộc phạm vi hợp tác liên quan đến vật liệu, quy trình phát triển và kết quả thử nghiệm sản phẩm.

Việc sản xuất, lưu thông, sử dụng sản phẩm và thực hiện các nghĩa vụ pháp luật về môi trường sau khi hợp đồng kết thúc được thực hiện theo trách nhiệm của chủ thể có liên quan và các quy định pháp luật áp dụng cho từng hoạt động cụ thể.

Điều 6. Nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật thông tin nghiên cứu và dữ liệu kỹ thuật theo thời hạn quy định tại hợp đồng.

Các nghĩa vụ về thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ hoặc những nội dung được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực không chấm dứt chỉ vì hai bên ký biên bản này.

Điều 7. Xác nhận thanh lý

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại và các bên hoàn thành những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực, hai bên xác nhận Hợp đồng số 04/2025/HĐHT-MA được thanh lý theo phạm vi và nội dung đã thống nhất.

Điều 8. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Phạm Hoàng Long

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Khánh Linh

Đối với những hợp đồng triển khai công nghệ phục vụ theo dõi và quản lý các chỉ số môi trường, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống giám sát môi trường thông minh để tham khảo cách trình bày phạm vi đầu tư và kết quả hoàn thành.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thân thiện môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thường có nhiều nội dung hơn một hợp đồng cung cấp dịch vụ thông thường. Ngoài thông tin về đối tác và thanh toán, hồ sơ còn có thể liên quan đến kết quả nghiên cứu, sản phẩm mẫu, dữ liệu kỹ thuật, chi phí phát triển, quyền khai thác và trách nhiệm sau khi dự án kết thúc. Vì vậy, nếu tự soạn biên bản từ đầu, người lập dễ bỏ sót những nội dung cần xác nhận.

Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể xem trước mẫu trước khi quyết định tải về. Biểu mẫu được xây dựng với bố cục sẵn, giúp hình dung cách trình bày thông tin về hợp đồng, kết quả hợp tác, bàn giao, quyết toán và các nghĩa vụ còn lại.

Điểm thuận tiện là mẫu đã có nội dung hoàn chỉnh để tham khảo và có thể chỉnh sửa sau khi tải xuống. Người dùng chỉ cần thay đổi tên các bên, thông tin dự án, sản phẩm, giá trị hợp đồng và các điều khoản phù hợp với thỏa thuận thực tế.

Việc sử dụng mẫu cũng giúp quá trình rà soát hồ sơ có hệ thống hơn. Doanh nghiệp có thể đối chiếu từng phần của biên bản với hợp đồng gốc để kiểm tra khối lượng đã thực hiện, công nợ, tài liệu bàn giao và quyền khai thác kết quả phát triển trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thân thiện môi trường

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hợp tác
Xác định mục tiêu, phạm vi công việc, thời hạn và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Đối chiếu chính xác tên pháp lý, địa chỉ và người đại diện.

Bước 3: Tổng hợp kết quả hợp tác
Liệt kê sản phẩm, mẫu thử, hồ sơ kỹ thuật và các kết quả đã hoàn thành.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng bàn giao
Xác nhận sản phẩm, tài liệu và dữ liệu đã được bàn giao đầy đủ hay chưa.

Bước 5: Đối chiếu chi phí
Tổng hợp ngân sách, chi phí thực tế và các khoản đã thanh toán.

Bước 6: Xác định công nợ
Ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, hoàn trả hoặc xử lý theo thỏa thuận.

Bước 7: Rà soát quyền đối với kết quả phát triển
Kiểm tra quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền đăng ký và khai thác sản phẩm hoặc công nghệ.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ tiếp tục
Ghi nhận các nghĩa vụ về bảo mật, hỗ trợ, bản quyền hoặc trách nhiệm khác còn hiệu lực.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán liên quan.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng

• Không nên đồng nhất việc thanh lý hợp đồng với việc chấm dứt mọi quyền và nghĩa vụ nếu hợp đồng có điều khoản tiếp tục có hiệu lực.
• Cần ghi rõ sản phẩm hoặc kết quả phát triển đã hoàn thành thay vì mô tả chung chung.
• Nếu dự án có nhiều phiên bản sản phẩm, nên xác định chính xác phiên bản được bàn giao.
• Đối chiếu số liệu tài chính với chứng từ thực tế trước khi xác nhận công nợ.
• Làm rõ quyền sử dụng và khai thác kết quả nghiên cứu, đặc biệt khi có tài sản trí tuệ phát sinh.
• Không nên khẳng định sản phẩm là “thân thiện môi trường” theo nghĩa đáp ứng một tiêu chuẩn hoặc chứng nhận cụ thể nếu chưa có căn cứ tương ứng.
• Các nghĩa vụ pháp luật về môi trường phát sinh trong giai đoạn sản xuất, lưu thông hoặc sử dụng sản phẩm cần được xác định theo hoạt động thực tế và chủ thể có trách nhiệm.
• Nếu dự án dừng giữa chừng, cần ghi rõ phần việc đã hoàn thành và cách xử lý các kết quả đã tạo ra.
• Nên lập danh mục bàn giao riêng đối với hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu nghiên cứu và sản phẩm mẫu có giá trị.

Câu hỏi thường gặp

1. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm không?

Không phải mọi hợp đồng đều bắt buộc phải có biên bản mang tên “thanh lý”. Tuy nhiên, văn bản này có giá trị thực tiễn trong việc xác nhận kết quả hợp tác, công nợ và nghĩa vụ của các bên khi quan hệ hợp đồng kết thúc.

2. Sản phẩm chưa hoàn thiện có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể, nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng. Biên bản cần ghi rõ tỷ lệ hoặc khối lượng công việc đã thực hiện, sản phẩm đã tạo ra và phương án xử lý phần việc chưa hoàn thành.

3. Có cần ghi kết quả nghiên cứu vào biên bản không?

Nên ghi, đặc biệt khi kết quả nghiên cứu là một phần của đối tượng hợp tác. Việc này giúp xác định rõ những gì đã được tạo ra và đã bàn giao.

4. Quyền sở hữu sản phẩm có tự động chuyển sang một bên khi thanh lý không?

Không nên mặc nhiên xác định như vậy. Quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cần được căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận về sở hữu trí tuệ và quy định pháp luật áp dụng.

5. Có cần ghi các tiêu chí môi trường của sản phẩm không?

Nên ghi nếu các tiêu chí này là một phần của phạm vi hợp tác hoặc tiêu chuẩn mà hai bên đã thống nhất. Nội dung nên phản ánh đúng kết quả kiểm nghiệm, đánh giá hoặc tài liệu thực tế, tránh đưa ra tuyên bố môi trường không có căn cứ.

6. Biên bản thanh lý có chấm dứt trách nhiệm về môi trường của các bên không?

Không. Việc thanh lý hợp đồng không tự động loại bỏ các trách nhiệm pháp luật về môi trường phát sinh từ hoạt động thực tế của từng chủ thể.

7. Có cần lập phụ lục bàn giao sản phẩm không?

Nếu dự án có nhiều sản phẩm, tài liệu hoặc dữ liệu kỹ thuật, nên lập danh mục bàn giao hoặc phụ lục để thuận tiện đối chiếu và hạn chế tranh chấp.

8. Khi nào nên nhờ tư vấn pháp luật trước khi thanh lý?

Nên cân nhắc khi hợp đồng có giá trị lớn, phát sinh tranh chấp, có kết quả nghiên cứu quan trọng, quyền sở hữu trí tuệ chưa rõ hoặc dự án liên quan đến nhiều nghĩa vụ pháp lý về sản phẩm và môi trường. Trong những trường hợp này, dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu có thể hỗ trợ rà soát trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển sản phẩm thân thiện môi trường giúp các bên xác nhận quá trình hợp tác đã thực hiện, kết quả phát triển, việc bàn giao, quyết toán và các quyền, nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực. Khi soạn thảo, cần đối chiếu với hợp đồng gốc và đặc biệt chú ý đến quyền đối với kết quả nghiên cứu, hồ sơ kỹ thuật, công nợ và trách nhiệm liên quan đến sản phẩm sau khi hợp tác kết thúc. Một mẫu biên bản có cấu trúc đầy đủ sẽ hỗ trợ đáng kể cho quá trình hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản