Trong các dự án xử lý chất thải rắn đô thị, việc hợp tác giữa chủ đầu tư, đơn vị xây dựng, đơn vị công nghệ và các đối tác liên quan thường kéo dài qua nhiều giai đoạn từ chuẩn bị, xây dựng đến lắp đặt và hoàn thiện hệ thống. Khi thỏa thuận hợp tác kết thúc, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải đô thị giúp các bên xác nhận khối lượng đã thực hiện, tình trạng công trình, hồ sơ bàn giao, giá trị quyết toán và những nghĩa vụ còn tiếp tục. Nếu cần một bố cục có sẵn để đối chiếu với hợp đồng thực tế, người dùng có thể tham khảo các biểu mẫu trên Mẫu Biên Bản rồi điều chỉnh thông tin phù hợp.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải đô thị

Quan hệ hợp tác giữa các bên trước hết được xem xét theo Bộ luật Dân sự 2015, trong đó có quy định về hợp đồng hợp tác, quyền và nghĩa vụ của các bên, thực hiện hợp đồng, chấm dứt hợp đồng và xử lý nghĩa vụ sau khi quan hệ hợp tác kết thúc.

Nếu nội dung hợp tác có hoạt động xây dựng công trình, các bên cần đối chiếu Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 62/2020/QH14, cùng các quy định về hợp đồng xây dựng tại Nghị định 37/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 50/2021/NĐ-CP. Tùy tính chất dự án, việc quản lý hoạt động đầu tư xây dựng còn có thể liên quan đến Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Đối với trung tâm xử lý rác thải đô thị, Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là căn cứ quan trọng. Các bên cần xem xét Nghị định 08/2022/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung, trong đó có Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP, khi xác định yêu cầu pháp lý liên quan đến chất thải, công trình xử lý chất thải và trách nhiệm bảo vệ môi trường.

Ngoài ra, tùy quy mô và tính chất dự án, cần xem xét các quy định về đầu tư, đất đai, quy hoạch, xây dựng, phòng cháy chữa cháy, đấu nối hạ tầng và vận hành công trình. Việc ký biên bản thanh lý không thay thế các thủ tục nghiệm thu công trình, hoàn công, giấy phép môi trường hoặc hồ sơ pháp lý khác mà pháp luật yêu cầu.

Trường hợp dự án được thực hiện theo phương thức đối tác công tư, các bên cần đối chiếu thêm quy định của Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư 2020 và hồ sơ hợp đồng dự án tương ứng. Không nên mặc nhiên áp dụng cơ chế PPP cho mọi hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải đô thị?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành phần công việc thuộc phạm vi hợp tác hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần xác nhận tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp cụ thể gồm:

• Công trình đã hoàn thành các hạng mục theo phạm vi hợp đồng.
• Hệ thống xử lý rác thải đã được lắp đặt và kiểm tra theo thỏa thuận.
• Các bên đã hoàn tất nghiệm thu những phần việc thuộc trách nhiệm của mình.
• Hợp đồng hết thời hạn và không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Dự án thay đổi phương án đầu tư khiến một số hạng mục không tiếp tục thực hiện.
• Cần xác nhận khối lượng xây dựng thực tế để quyết toán.
• Cần bàn giao công trình, thiết bị, hồ sơ kỹ thuật hoặc tài sản hình thành từ quá trình hợp tác.

Nếu dự án chưa hoàn thành toàn bộ, biên bản cần ghi chính xác phần việc đã thực hiện, giá trị được xác nhận và phương án xử lý công trình hoặc thiết bị còn dở dang.

Đối với các dự án ứng dụng công nghệ để theo dõi và kiểm soát các chỉ số môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư hệ thống giám sát môi trường thông minh là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục đầu tư và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị đầy đủ những thông tin sau:

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và các văn bản điều chỉnh.

Thông tin các bên: tên doanh nghiệp hoặc tổ chức, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện và chức vụ.

Thông tin dự án: tên trung tâm, địa điểm xây dựng, quy mô, công suất xử lý và các hạng mục chính.

Khối lượng xây dựng: diện tích, công trình chính, khu tiếp nhận rác, khu phân loại, khu xử lý, hệ thống phụ trợ và các hạng mục đã hoàn thành.

Thiết bị: dây chuyền phân loại, thiết bị xử lý, hệ thống thu gom và xử lý nước rỉ rác, hệ thống kiểm soát khí thải hoặc các thiết bị khác thuộc phạm vi hợp tác.

Hồ sơ bàn giao: bản vẽ hoàn công, hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thiết bị và tài liệu liên quan.

Giá trị quyết toán: giá trị hợp đồng, giá trị thực tế, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Trách nhiệm môi trường: xác định phạm vi trách nhiệm của từng bên đối với các hồ sơ, nghĩa vụ và hoạt động môi trường theo hợp đồng và pháp luật.

Nghĩa vụ sau thanh lý: bảo hành, bảo trì, hỗ trợ vận hành, bảo mật hoặc các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Nếu hợp đồng tập trung vào hoạt động thu gom chất thải phát sinh từ sản xuất, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải công nghiệp để tham khảo cách xác nhận phạm vi dịch vụ, khối lượng công việc và thời điểm hoàn tất.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải đô thị tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC
Về việc xây dựng Trung tâm xử lý rác thải đô thị

Số: 11/2026/BBTL-CTR

Hôm nay, ngày 01 tháng 9 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ HẢI MINH
Địa chỉ: 168 Lê Hồng Phong, phường Gia Viên, thành phố Hải Phòng
Mã số thuế: 0977 523 155
Đại diện: Ông Nguyễn Thành Vinh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG THÀNH ĐẠT
Địa chỉ: 52 Đường Trần Phú, phường Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng
Mã số thuế: 0977 523 155
Đại diện: Bà Phạm Ngọc Anh
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng hợp tác số 03/2025/HĐHT-HM ký ngày 18/04/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp tác và kết quả thực hiện

Hai bên đã phối hợp triển khai dự án Trung tâm xử lý rác thải đô thị Bắc Hải Minh tại thành phố Hải Phòng với quy mô khu xử lý khoảng 4,8 ha và công suất thiết kế 350 tấn rác thải sinh hoạt/ngày.

Các hạng mục thuộc phạm vi hợp tác đã thực hiện gồm:

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hạng mục và thiết bị thuộc phạm vi trách nhiệm của Bên B theo hợp đồng.

Điều 2. Giá trị hợp đồng và quyết toán

Giá trị hợp tác theo hợp đồng: 16.850.000.000 đồng.

Giá trị thực tế được hai bên xác nhận để thanh lý: 16.420.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 15.600.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán cho Bên B: 820.000.000 đồng.

Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Điều 3. Bàn giao công trình, thiết bị và hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hạng mục công trình, thiết bị và hồ sơ thuộc phạm vi hợp tác.

Hồ sơ bàn giao gồm bản vẽ, tài liệu kỹ thuật thiết bị, hướng dẫn vận hành, hồ sơ kiểm tra và các tài liệu khác được quy định trong hợp đồng.

Danh mục bàn giao chi tiết được hai bên xác nhận kèm theo biên bản này.

Điều 4. Nghiệm thu và tình trạng công trình

Các hạng mục thuộc phạm vi hợp tác đã được kiểm tra theo hồ sơ nghiệm thu và yêu cầu kỹ thuật được các bên thống nhất.

Việc thanh lý hợp đồng không thay thế các thủ tục nghiệm thu, hoàn công, bàn giao hoặc thủ tục pháp lý khác đối với công trình theo quy định áp dụng.

Các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện hoặc khắc phục, nếu có, được thực hiện theo trách nhiệm đã quy định tại hợp đồng.

Điều 5. Trách nhiệm về môi trường

Hai bên xác nhận đã thực hiện việc bàn giao các hồ sơ môi trường thuộc phạm vi trách nhiệm theo hợp đồng.

Việc vận hành trung tâm, tiếp nhận và xử lý chất thải, quản lý chất thải phát sinh từ hoạt động xử lý và thực hiện các nghĩa vụ môi trường sau khi công trình được bàn giao được thực hiện theo trách nhiệm của chủ thể có liên quan và quy định pháp luật áp dụng.

Biên bản này không được hiểu là việc chuyển giao hoặc loại trừ trách nhiệm pháp luật về môi trường ngoài phạm vi mà hợp đồng và pháp luật cho phép.

Điều 6. Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với các hạng mục và thiết bị thuộc phạm vi trách nhiệm của mình trong thời hạn đã thỏa thuận.

Bên A có trách nhiệm phối hợp kiểm tra, vận hành và thông báo kịp thời cho Bên B khi phát sinh vấn đề thuộc phạm vi bảo hành.

Các nghĩa vụ về bảo mật, bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật tiếp tục có hiệu lực theo nội dung hợp đồng.

Điều 7. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại và hai bên hoàn thành các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực, hai bên xác nhận Hợp đồng số 03/2025/HĐHT-HM được thanh lý theo phạm vi và nội dung của biên bản này.

Điều 8. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Thành Vinh

ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Phạm Ngọc Anh

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải đô thị tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải thường có phạm vi công việc phức tạp, bao gồm cả xây dựng công trình, lắp đặt thiết bị, bàn giao hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu và quyết toán. Nếu biên bản thanh lý chỉ ghi nhận chung rằng “các bên đã hoàn thành hợp đồng”, doanh nghiệp có thể khó đối chiếu khối lượng, giá trị và trách nhiệm còn lại.

Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể xem trước biểu mẫu để hình dung cách tổ chức một biên bản thanh lý hoàn chỉnh. Mẫu có sẵn các phần về thông tin hợp đồng, kết quả thực hiện, giá trị thanh lý, bàn giao và nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp tác.

Sau khi tải về, người dùng có thể chỉnh sửa nội dung theo dự án thực tế như tên trung tâm, địa điểm, công suất xử lý, hạng mục xây dựng, danh mục thiết bị, giá trị quyết toán và tình trạng công nợ. Điều này giúp giảm thời gian xây dựng văn bản nhưng vẫn tạo cơ sở để rà soát từng nội dung quan trọng trước khi ký.

Đặc biệt, với dự án xử lý rác thải đô thị, việc có sẵn bố cục giúp người lập không bỏ qua các nội dung liên quan đến bàn giao công trình, hồ sơ kỹ thuật, bảo hành và trách nhiệm môi trường. Tuy nhiên, mẫu chỉ nên được sử dụng làm cơ sở tham khảo và cần điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ dự án và quy định áp dụng.

Bên cạnh các dự án xử lý chất thải đô thị, những hợp đồng hướng đến bảo tồn tài nguyên và phát triển bền vững cũng có cách trình bày riêng. Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái là tài liệu phù hợp để tham khảo thêm.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải đô thị

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hợp tác
Xác định phạm vi công việc, thời hạn, giá trị và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Đối chiếu tên pháp lý, địa chỉ, mã số thuế và người đại diện.

Bước 3: Tổng hợp các hạng mục đã thực hiện
Liệt kê từng công trình, hệ thống và thiết bị thuộc phạm vi hợp tác.

Bước 4: Đối chiếu hồ sơ nghiệm thu
Kiểm tra tình trạng hoàn thành và các nội dung cần khắc phục nếu có.

Bước 5: Xác nhận việc bàn giao
Ghi rõ công trình, thiết bị, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ đã bàn giao.

Bước 6: Tính giá trị quyết toán
Đối chiếu giá trị hợp đồng với khối lượng thực tế được xác nhận.

Bước 7: Xác định công nợ
Ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 8: Rà soát trách nhiệm môi trường
Xác định những hồ sơ và nghĩa vụ môi trường thuộc phạm vi hợp tác, đồng thời tránh ghi nhận việc chuyển giao trách nhiệm trái với quy định pháp luật.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý
Làm rõ bảo hành, bảo trì, hỗ trợ vận hành và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng

• Không nên dùng biên bản thanh lý để thay thế hồ sơ nghiệm thu hoặc thủ tục pháp lý riêng của công trình.
• Cần đối chiếu chính xác khối lượng xây dựng và thiết bị đã bàn giao.
• Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành, phải ghi rõ tình trạng và phương án xử lý.
• Giá trị thanh lý cần thống nhất với hồ sơ quyết toán và chứng từ thanh toán.
• Ghi rõ khoản công nợ còn lại và thời hạn thanh toán.
• Nên lập danh mục riêng đối với thiết bị và hồ sơ kỹ thuật bàn giao.
• Làm rõ trách nhiệm bảo hành, bảo trì và hỗ trợ vận hành sau khi thanh lý.
• Không nên ghi rằng việc thanh lý hợp đồng làm chấm dứt toàn bộ trách nhiệm pháp luật về môi trường của các bên.
• Nếu dự án có giấy phép môi trường hoặc các thủ tục môi trường khác, cần kiểm tra tình trạng pháp lý riêng của dự án.
• Nếu hợp đồng được thực hiện theo phương thức PPP hoặc có nguồn vốn công, cần rà soát thêm các quy định và điều kiện riêng của dự án.
• Trường hợp phát sinh tranh chấp về khối lượng, chất lượng hoặc quyết toán, nên xử lý và ghi nhận rõ trước khi xác nhận hoàn tất nghĩa vụ.

Câu hỏi thường gặp

1. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng không?

Không phải mọi hợp đồng đều bắt buộc phải có văn bản mang tên “biên bản thanh lý”. Tuy nhiên, việc lập biên bản giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện, bàn giao và nghĩa vụ tài chính khi hợp tác kết thúc.

2. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu công trình không?

Không. Nghiệm thu và thanh lý là những nội dung có mục đích khác nhau. Hồ sơ nghiệm thu vẫn cần được lập và lưu giữ theo hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

3. Trung tâm chưa hoàn thành toàn bộ có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên có căn cứ và thống nhất chấm dứt hợp đồng. Biên bản phải phản ánh chính xác khối lượng đã hoàn thành, phần việc còn lại và phương án xử lý.

4. Có cần ghi công suất xử lý của trung tâm vào biên bản không?

Nên ghi nếu công suất là một chỉ tiêu thuộc phạm vi hợp tác hoặc yêu cầu kỹ thuật của dự án. Thông tin này giúp đối chiếu giữa sản phẩm thực tế và nội dung hợp đồng.

5. Ai chịu trách nhiệm về môi trường sau khi thanh lý hợp đồng?

Không thể xác định chung cho mọi trường hợp. Trách nhiệm được xác định theo hoạt động thực tế, chủ thể thực hiện, nội dung hợp đồng và quy định pháp luật về bảo vệ môi trường. Việc ký biên bản thanh lý không tự động chuyển toàn bộ trách nhiệm môi trường từ bên này sang bên khác.

6. Có cần bàn giao hồ sơ kỹ thuật khi thanh lý không?

Nếu hồ sơ kỹ thuật thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng thì cần xác nhận rõ trong biên bản. Với dự án có nhiều thiết bị và hạng mục, nên lập danh mục bàn giao riêng để thuận tiện kiểm tra.

7. Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có được ký biên bản thanh lý không?

Có thể, nếu các bên thống nhất cách thức xử lý công nợ. Biên bản cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn thanh toán và các quyền, nghĩa vụ liên quan.

8. Khi nào nên nhờ tư vấn pháp luật trước khi thanh lý?

Nên cân nhắc khi dự án có giá trị lớn, công trình chưa hoàn thành, phát sinh tranh chấp về quyết toán, liên quan đến giấy phép môi trường, tài sản công, PPP hoặc còn nhiều nghĩa vụ pháp lý chưa được xác định rõ. Khi đó, dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu có thể hỗ trợ rà soát trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xây dựng trung tâm xử lý rác thải đô thị giúp các bên xác nhận kết quả xây dựng, tình trạng bàn giao công trình và thiết bị, giá trị quyết toán cũng như các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp tác kết thúc. Khi lập biên bản, cần đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ dự án, đồng thời phân biệt rõ việc thanh lý hợp đồng với các thủ tục pháp lý về xây dựng và môi trường. Một mẫu có bố cục đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình kiểm tra, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản