Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán xây dựng cơ bản công trình giao thông là văn bản được lập để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán đối với công trình giao thông. Biên bản giúp chủ đầu tư và đơn vị kiểm toán đối chiếu phạm vi kiểm toán, hồ sơ xây dựng, khối lượng thực hiện, chi phí đầu tư, giá trị quyết toán, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao và các khoản thanh toán còn lại.

Đối với công trình giao thông, hồ sơ thường liên quan đến nhiều hạng mục như nền đường, mặt đường, cầu, cống, hệ thống thoát nước hoặc công trình phụ trợ. Mẫu biên bản có sẵn giúp người lập dễ rà soát từng nội dung trước khi ký. Bạn có thể tải mẫu biên bản và điều chỉnh theo loại công trình, hợp đồng kiểm toán và kết quả thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán xây dựng cơ bản công trình giao thông?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng và chủ đầu tư đã tiếp nhận báo cáo, kết quả hoặc hồ sơ liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Công việc kiểm toán công trình đã hoàn thành;
• Hồ sơ xây dựng và chứng từ đã được cung cấp;
• Khối lượng xây dựng đã được kiểm tra, đối chiếu;
• Chi phí đầu tư đã được rà soát;
• Giá trị quyết toán đã được kiểm tra;
• Các nội dung giải trình đã được xử lý;
• Báo cáo kiểm toán đã được bàn giao;
• Hai bên đã đối chiếu phí dịch vụ;
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu vẫn còn hồ sơ, nội dung giải trình, báo cáo hoặc khoản thanh toán chưa hoàn tất, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Đối với hoạt động quản lý tài sản đầu tư, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán quỹ đầu tư chứng khoán là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán xây dựng cơ bản công trình giao thông

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung năm 2020: liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng.
• Luật Đầu tư công 2019 nếu công trình sử dụng vốn đầu tư công.
• Luật Kế toán 2015: liên quan đến chứng từ, sổ sách và thông tin kế toán.
• Các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, quản lý chất lượng và quyết toán dự án hoàn thành tùy thuộc nguồn vốn và loại công trình.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo nguồn vốn, hình thức đầu tư, loại công trình và phạm vi hợp đồng kiểm toán thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán xây dựng cơ bản công trình giao thông

Nên chuẩn bị:

• Tên công trình/dự án;
• Địa điểm xây dựng;
• Chủ đầu tư;
• Nhà thầu;
• Số và ngày ký hợp đồng kiểm toán;
• Thời gian thực hiện;
• Phạm vi kiểm toán;
• Hồ sơ thiết kế, dự toán nếu thuộc phạm vi;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Khối lượng thực hiện;
• Giá trị xây dựng;
• Chi phí đầu tư;
• Giá trị quyết toán;
• Kết quả kiểm toán;
• Báo cáo đã bàn giao;
• Giá trị hợp đồng kiểm toán;
• Phí đã thanh toán;
• Chi phí phát sinh;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Hồ sơ còn phải bàn giao;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần đối chiếu hồ sơ kiểm toán trong lĩnh vực tài chính, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán giao dịch ngân hàng thương mại giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi kiểm tra, kết quả thực hiện và việc kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán xây dựng cơ bản công trình giao thông

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo công trình, phạm vi kiểm toán và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN XÂY DỰNG CƠ BẢN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CHỦ ĐẦU TƯ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin công trình

Tên công trình/dự án: ...

Địa điểm: ...

Chủ đầu tư: ...

Nguồn vốn: ...

Quy mô công trình: ...

Thời gian thực hiện kiểm toán: ...

Phạm vi kiểm toán: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã giải trình: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Bảng tổng hợp kết quả kiểm toán: ...

Hồ sơ, tài liệu liên quan: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Trách nhiệm cung cấp hoặc bổ sung hồ sơ: ...

Trách nhiệm giải trình: ...

Trách nhiệm bảo mật thông tin: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi kiểm toán, công việc thực hiện, kết quả, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Với doanh nghiệp hoạt động trên thị trường chứng khoán, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán công ty niêm yết trên sàn HOSE là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận công việc đã hoàn thành, bàn giao hồ sơ và thanh lý hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán xây dựng cơ bản công trình giao thông?

Hồ sơ kiểm toán công trình giao thông thường có nhiều nội dung cần đối chiếu, từ khối lượng xây dựng, chi phí, vật liệu, thiết bị đến giá trị quyết toán. Nếu soạn biên bản từ đầu, người lập dễ bỏ sót một số nội dung quan trọng.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin công trình;
• Nguồn vốn;
• Phạm vi kiểm toán;
• Hồ sơ xây dựng;
• Khối lượng thực hiện;
• Chi phí xây dựng;
• Vật liệu và thiết bị;
• Giá trị quyết toán;
• Báo cáo kiểm toán;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Hồ sơ còn phải bàn giao;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có ngay bố cục tham khảo, sau đó thay đổi thông tin công trình, phạm vi kiểm toán, các khoản mục chi phí và kết quả thực tế. Đây là cách thuận tiện để hoàn thiện hồ sơ mà không phải xây dựng lại toàn bộ nội dung từ đầu.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán xây dựng cơ bản công trình giao thông

Xác định thông tin công trình

Ghi chính xác tên công trình, dự án, địa điểm, chủ đầu tư, nguồn vốn và quy mô để xác định đối tượng kiểm toán.

Đối chiếu phạm vi kiểm toán

Kiểm tra các hạng mục, hồ sơ, chi phí và thời kỳ thuộc phạm vi hợp đồng.

Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận các nội dung đã kiểm tra, kết quả kiểm toán và những vấn đề còn tồn tại nếu có.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu báo cáo kiểm toán, bảng tổng hợp kết quả và các tài liệu thuộc phạm vi bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác định giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm còn lại

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán xây dựng cơ bản công trình giao thông

Nên ghi rõ tên và địa điểm công trình để tránh nhầm lẫn với các dự án khác.

Nếu công trình có nhiều hạng mục như đường, cầu, cống hoặc hệ thống thoát nước, nên xác định rõ phạm vi kiểm toán của từng hạng mục.

Các khoản chi phí phát sinh cần được đối chiếu với hợp đồng và phụ lục trước khi quyết toán.

Nếu giá trị quyết toán vẫn đang được điều chỉnh hoặc còn nội dung cần giải trình, không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Hồ sơ công trình cần được bàn giao, lưu trữ và quản lý theo quy định áp dụng.

Nếu công trình sử dụng vốn nhà nước hoặc vốn đầu tư công, cần đối chiếu thêm các yêu cầu pháp lý và quy trình quyết toán tương ứng.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán xây dựng cơ bản công trình giao thông?

Sau khi phạm vi kiểm toán đã hoàn thành, kết quả và hồ sơ đã được đối chiếu, đồng thời các bên xác nhận nghĩa vụ thanh toán và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi nguồn vốn của công trình không?

Nên ghi, đặc biệt khi công trình sử dụng vốn đầu tư công hoặc nguồn vốn có yêu cầu quản lý, quyết toán riêng.

Có cần liệt kê từng hạng mục công trình không?

Nên liệt kê nếu công trình có nhiều hạng mục hoặc hợp đồng kiểm toán chỉ bao gồm một phần công trình.

Có cần ghi giá trị quyết toán không?

Nên ghi nếu giá trị quyết toán nằm trong phạm vi công việc kiểm toán hoặc là nội dung cần xác nhận khi thanh lý.

Nếu còn hồ sơ hoặc nội dung giải trình thì sao?

Nên ghi rõ loại hồ sơ, nội dung cần giải trình, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu có khoản chi phí ngoài giá trị hợp đồng cần được hai bên xác nhận và quyết toán.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo công trình, nguồn vốn, phạm vi kiểm toán và kết quả thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc kiểm toán, hồ sơ, báo cáo, phí dịch vụ hoặc nghĩa vụ liên quan vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán xây dựng cơ bản công trình giao thông giúp chủ đầu tư và đơn vị kiểm toán xác nhận phạm vi công việc, kết quả kiểm tra, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên công trình, nguồn vốn, phạm vi kiểm toán, hạng mục xây dựng, giá trị quyết toán và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản