Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến phần vốn góp của các bên trong hoạt động liên doanh thuộc lĩnh vực nông nghiệp. Văn bản giúp xác nhận phạm vi kiểm toán, giá trị và hình thức góp vốn, tài sản hoặc tiền đã góp, tỷ lệ vốn góp, kết quả rà soát, hồ sơ bàn giao và chi phí dịch vụ.

Đối với doanh nghiệp liên doanh trong ngành nông nghiệp, vốn góp có thể liên quan đến tiền, quyền sử dụng đất, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, nguyên vật liệu hoặc các tài sản khác tùy thỏa thuận. Vì vậy, khi thanh lý hợp đồng kiểm toán cần đối chiếu đúng nội dung đã được kiểm tra và tránh xác nhận vượt quá phạm vi công việc. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp người lập nhanh chóng có khung nội dung để rà soát trước khi hoàn thiện và ký kết.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp?

Biên bản thường được lập khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm tra vốn góp của các bên liên doanh;
• Đã đối chiếu số tiền hoặc tài sản thực tế đã góp;
• Đã kiểm tra chứng từ liên quan đến vốn góp;
• Đã rà soát tỷ lệ vốn góp theo hồ sơ;
• Đã kiểm tra tài sản góp vốn nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Đã hoàn thiện báo cáo hoặc kết quả kiểm toán;
• Đã bàn giao hồ sơ, báo cáo;
• Đã đối chiếu phí dịch vụ và công nợ;
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn hoặc thỏa thuận của các bên.

Nếu vẫn còn chứng từ, tài sản hoặc nội dung giải trình chưa hoàn tất, nên ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn thành.

Nếu cần tham khảo hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất là mẫu phù hợp để đối chiếu cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả kiểm tra và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Doanh nghiệp 2020: các quy định liên quan đến góp vốn, quản lý phần vốn góp và hoạt động của doanh nghiệp.
• Luật Kế toán 2015: các quy định về chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Các quy định chuyên ngành có liên quan đến đất đai, tài sản góp vốn và hoạt động sản xuất kinh doanh nông nghiệp, tùy nội dung liên doanh.
• Hợp đồng liên doanh, thỏa thuận góp vốn, hợp đồng kiểm toán và các phụ lục kèm theo.

Căn cứ cụ thể cần được đối chiếu theo hình thức góp vốn, loại tài sản góp vốn, mô hình liên doanh và phạm vi kiểm toán thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp

Nên chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp liên doanh;
• Thông tin các bên góp vốn;
• Hợp đồng/thỏa thuận liên doanh;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ kiểm toán;
• Phạm vi công việc;
• Giá trị vốn góp của từng bên;
• Tỷ lệ vốn góp;
• Hình thức góp vốn;
• Chứng từ góp vốn;
• Danh mục tài sản góp vốn;
• Giá trị tài sản góp vốn;
• Hồ sơ quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản;
• Kết quả kiểm toán;
• Báo cáo và hồ sơ đã bàn giao;
• Giá trị hợp đồng kiểm toán;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với các doanh nghiệp có hệ thống công nghệ phức tạp, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán hệ thống công nghệ thông tin ngân hàng giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung kiểm toán, kết quả thực hiện và việc hoàn tất thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo hình thức góp vốn, doanh nghiệp liên doanh và phạm vi kiểm toán thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN VỐN GÓP LIÊN DOANH NGÀNH NÔNG NGHIỆP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ...;

Căn cứ hợp đồng/thỏa thuận liên doanh và các tài liệu liên quan đến vốn góp;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP LIÊN DOANH/BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên doanh nghiệp liên doanh: ...

Các bên tham gia liên doanh: ...

Hợp đồng/thỏa thuận liên doanh số: ...

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi công việc: ...

Các khoản vốn góp thuộc phạm vi kiểm toán: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Xác nhận vốn góp và hồ sơ bàn giao

Tổng vốn góp theo thỏa thuận: ... đồng.

Vốn góp của Bên A: ... đồng, tương ứng ...%.

Vốn góp của Bên B/các bên khác: ... đồng, tương ứng ...%.

Hình thức góp vốn: ...

Tài sản góp vốn: ...

Giá trị tài sản góp vốn theo hồ sơ: ...

Chứng từ góp vốn: ...

Báo cáo kiểm toán: ...

Hồ sơ tài sản: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung chứng từ, hồ sơ liên quan đến vốn góp nếu còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các nội dung thuộc phạm vi công việc;
• Cung cấp tài liệu cần thiết theo thỏa thuận;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin và hồ sơ của doanh nghiệp;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi kiểm toán, kết quả thực hiện, vốn góp, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi hình thức sở hữu, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp?

Hồ sơ vốn góp liên doanh có thể bao gồm nhiều loại tài liệu về tiền, tài sản, chứng từ góp vốn, tỷ lệ sở hữu và hồ sơ pháp lý của tài sản. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập có thể mất thêm thời gian xác định những nội dung cần đối chiếu.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin các bên liên doanh;
• Hợp đồng và thỏa thuận góp vốn;
• Giá trị vốn góp;
• Tỷ lệ vốn góp;
• Hình thức góp vốn;
• Tài sản góp vốn;
• Chứng từ góp vốn;
• Kết quả kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo loại vốn góp và tình hình thực tế. Nhờ đó, quá trình soạn thảo và rà soát hồ sơ trước khi ký sẽ thuận tiện hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp

Xác định thông tin các bên liên doanh

Ghi rõ doanh nghiệp liên doanh, các bên góp vốn, hợp đồng hoặc thỏa thuận liên doanh và thời điểm thực hiện.

Đối chiếu giá trị và hình thức vốn góp

Xác nhận số tiền, tài sản hoặc hình thức góp vốn đã được kiểm tra trong phạm vi hợp đồng.

Kiểm tra chứng từ và tài sản góp vốn

Đối chiếu chứng từ góp vốn, hồ sơ tài sản và các tài liệu liên quan nếu thuộc phạm vi kiểm toán.

Xác nhận tỷ lệ vốn góp

Ghi nhận tỷ lệ vốn góp dựa trên hồ sơ và nội dung đã được kiểm tra, tránh đưa ra kết luận ngoài phạm vi công việc.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo kiểm toán, chứng từ, hồ sơ vốn góp và các tài liệu khác đã bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, bàn giao, bảo mật hoặc thanh toán còn lại.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng kiểm toán với thanh lý hoặc chấm dứt hoạt động liên doanh. Biên bản này chỉ xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán.

Nếu vốn góp bằng tài sản, cần ghi rõ loại tài sản và phạm vi kiểm tra. Với tài sản có hồ sơ pháp lý riêng, nên đối chiếu đầy đủ tài liệu trước khi xác nhận.

Không nên mặc nhiên xác nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản nếu nội dung này không thuộc phạm vi kiểm toán.

Nếu còn chứng từ hoặc tài liệu chưa được cung cấp, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm bổ sung.

Các số liệu về vốn góp, tỷ lệ vốn góp và giá trị tài sản cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp?

Sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Vốn góp bằng tài sản có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu tài sản góp vốn thuộc phạm vi kiểm toán và cần xác nhận khi thanh lý hợp đồng.

Có cần ghi tỷ lệ vốn góp của từng bên không?

Nên ghi khi đây là nội dung đã được kiểm tra và cần xác nhận trong hồ sơ thanh lý.

Nếu một bên chưa góp đủ vốn thì sao?

Nên ghi rõ số vốn đã góp, phần còn thiếu và tình trạng xử lý theo hồ sơ thực tế, thay vì xác nhận đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ góp vốn.

Biên bản này có thay thế thỏa thuận liên doanh không?

Không. Đây là văn bản xác nhận việc thanh lý hợp đồng kiểm toán và không thay thế hợp đồng hoặc thỏa thuận liên doanh.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo các bên liên doanh, hình thức vốn góp, tài sản liên quan và phạm vi kiểm toán trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, giá trị và hình thức vốn góp, tỷ lệ vốn góp, hồ sơ liên quan, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên doanh nghiệp, các bên liên doanh, giá trị vốn góp, hình thức góp vốn, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm còn lại theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản