Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến việc rà soát, kiểm tra báo cáo và hồ sơ môi trường của doanh nghiệp hóa chất. Biên bản giúp các bên xác nhận phạm vi công việc, hồ sơ môi trường đã kiểm tra, kết quả thực hiện, báo cáo đã bàn giao, chi phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại.

Đối với doanh nghiệp hóa chất, hồ sơ môi trường có thể liên quan đến nguồn phát sinh chất thải, nước thải, khí thải, chất thải nguy hại, công trình xử lý môi trường, quan trắc và các giấy tờ môi trường tùy phạm vi hợp đồng. Vì vậy, khi thanh lý cần ghi rõ những nội dung thực tế đã được kiểm tra, tránh xác nhận vượt quá phạm vi dịch vụ. Tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn nhanh chóng có bố cục tham khảo để đối chiếu hồ sơ trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị thực hiện dịch vụ đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành việc rà soát báo cáo môi trường;
• Đã kiểm tra hồ sơ và dữ liệu môi trường thuộc phạm vi hợp đồng;
• Đã đối chiếu kết quả quan trắc;
• Đã rà soát hồ sơ chất thải và hoạt động xử lý chất thải;
• Đã kiểm tra các tài liệu liên quan đến công trình bảo vệ môi trường;
• Đã hoàn thiện báo cáo hoặc kết quả công việc;
• Đã bàn giao báo cáo và hồ sơ;
• Đã đối chiếu phí dịch vụ và các khoản thanh toán;
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn hoặc thỏa thuận của các bên.

Nếu vẫn còn hồ sơ cần bổ sung hoặc nội dung cần giải trình, nên ghi cụ thể trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn thành.

Nếu cần tham khảo hồ sơ kiểm toán liên quan đến hệ thống công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán hệ thống công nghệ thông tin ngân hàng là mẫu phù hợp để đối chiếu cách xác nhận phạm vi kiểm tra, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Bảo vệ môi trường 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến hồ sơ, quản lý và bảo vệ môi trường.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015 nếu công việc có liên quan đến hồ sơ kế toán, chi phí hoặc số liệu tài chính.
• Các quy định chuyên ngành liên quan đến hóa chất, chất thải nguy hại, nước thải, khí thải và quan trắc môi trường tùy hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
• Hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Căn cứ áp dụng cụ thể cần được đối chiếu theo loại hình hoạt động hóa chất, loại hồ sơ môi trường và phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất

Nên chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp;
• Địa chỉ cơ sở sản xuất;
• Thông tin pháp lý;
• Hợp đồng dịch vụ;
• Kỳ báo cáo;
• Phạm vi công việc;
• Báo cáo môi trường;
• Hồ sơ quan trắc;
• Hồ sơ nước thải;
• Hồ sơ khí thải;
• Hồ sơ chất thải nguy hại;
• Hồ sơ công trình xử lý môi trường;
• Kết quả rà soát;
• Báo cáo và tài liệu đã bàn giao;
• Nội dung còn phải bổ sung;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi hình thức sở hữu, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả kiểm toán, tài liệu bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo loại hình hoạt động, hồ sơ môi trường và phạm vi dịch vụ thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN BÁO CÁO MÔI TRƯỜNG DOANH NGHIỆP HÓA CHẤT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phạm vi công việc và các tài liệu môi trường do các bên cung cấp;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP HÓA CHẤT

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN/DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi công việc

Tên doanh nghiệp/cơ sở: ...

Địa điểm hoạt động: ...

Kỳ báo cáo: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi công việc: ...

Các hồ sơ môi trường thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo môi trường: ...

Hồ sơ quan trắc: ...

Hồ sơ nước thải: ...

Hồ sơ khí thải: ...

Hồ sơ chất thải nguy hại: ...

Hồ sơ công trình xử lý môi trường: ...

Báo cáo/kết quả rà soát: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, dữ liệu môi trường còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các nội dung thuộc phạm vi công việc;
• Cung cấp tài liệu cần thiết;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi công việc;
• Bảo mật thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất?

Hồ sơ môi trường của doanh nghiệp hóa chất có thể bao gồm nhiều nhóm tài liệu về quan trắc, nước thải, khí thải, chất thải nguy hại và công trình xử lý môi trường. Nếu tự soạn biên bản từ đầu, người lập có thể mất thời gian xác định các nội dung cần đối chiếu.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Kỳ báo cáo;
• Phạm vi công việc;
• Hồ sơ quan trắc;
• Nước thải;
• Khí thải;
• Chất thải nguy hại;
• Công trình xử lý môi trường;
• Kết quả rà soát;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có ngay bố cục tham khảo, sau đó thay đổi theo loại hình sản xuất, hồ sơ môi trường và phạm vi công việc thực tế. Điều này giúp quá trình soạn thảo nhanh hơn và thuận tiện kiểm tra trước khi ký.

Nếu quan tâm đến việc đánh giá và kiểm soát các rủi ro tài chính, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán quản trị rủi ro công ty tài chính là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm toán, kết quả công việc và kết thúc thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất

Xác định thông tin doanh nghiệp và kỳ báo cáo

Ghi rõ doanh nghiệp, địa điểm hoạt động, kỳ báo cáo và thời gian thực hiện dịch vụ.

Xác định phạm vi hồ sơ môi trường

Nêu rõ các loại báo cáo, dữ liệu và hồ sơ thuộc phạm vi kiểm tra, tránh mở rộng nội dung ngoài hợp đồng.

Đối chiếu dữ liệu môi trường

Kiểm tra các hồ sơ quan trắc, nước thải, khí thải, chất thải và tài liệu liên quan theo phạm vi công việc.

Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận các nội dung đã hoàn thành, báo cáo đã lập và những vấn đề còn tồn tại.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo, dữ liệu, hồ sơ và các tài liệu môi trường đã được bàn giao.

Quyết toán phí dịch vụ

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, bảo mật, bàn giao hoặc thanh toán còn lại.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng kiểm toán/dịch vụ với việc xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ về bảo vệ môi trường. Biên bản chỉ ghi nhận phạm vi và kết quả công việc theo hợp đồng.

Không nên xác nhận doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ quy định môi trường nếu nội dung đó không thuộc phạm vi công việc hoặc chưa có đủ cơ sở.

Các số liệu quan trắc, khối lượng chất thải và thông tin về công trình xử lý cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế trước khi đưa vào biên bản.

Nếu còn hồ sơ hoặc nội dung giải trình chưa hoàn tất, nên ghi rõ tình trạng và trách nhiệm của từng bên.

Đối với chất thải nguy hại hoặc các hồ sơ môi trường có yêu cầu quản lý riêng, cần kiểm tra tài liệu liên quan trước khi xác nhận.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất?

Sau khi đơn vị thực hiện dịch vụ đã hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi hồ sơ quan trắc môi trường không?

Nên ghi nếu hồ sơ quan trắc thuộc phạm vi công việc được kiểm tra hoặc bàn giao.

Có cần ghi chất thải nguy hại không?

Nên ghi nếu nội dung này nằm trong phạm vi hợp đồng và đã được kiểm tra hoặc bàn giao.

Biên bản có xác nhận doanh nghiệp đã tuân thủ toàn bộ quy định môi trường không?

Không. Biên bản chỉ xác nhận phạm vi và kết quả công việc theo hợp đồng, không nên mở rộng thành kết luận về toàn bộ nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.

Nếu báo cáo môi trường còn phải chỉnh sửa thì sao?

Nên ghi rõ nội dung cần chỉnh sửa, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành trước hoặc sau thời điểm thanh lý theo thỏa thuận.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo loại hình sản xuất hóa chất, kỳ báo cáo, hồ sơ môi trường và phạm vi công việc thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất giúp các bên xác nhận phạm vi công việc, hồ sơ môi trường đã rà soát, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên doanh nghiệp, kỳ báo cáo, loại hồ sơ môi trường, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản