Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán phục vụ quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ và tài liệu đã bàn giao, giá trị dịch vụ, các khoản thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Đối với doanh nghiệp nhà nước thực hiện cổ phần hóa, công việc kiểm toán có thể liên quan đến báo cáo tài chính, tài sản, công nợ, vốn nhà nước, các khoản đầu tư, nghĩa vụ tài chính và những nội dung phục vụ xác định giá trị doanh nghiệp tùy phạm vi hợp đồng. Vì vậy, khi lập biên bản cần đối chiếu chính xác những nội dung đã thực hiện, tránh nhầm lẫn giữa thanh lý hợp đồng kiểm toán và việc hoàn tất toàn bộ quá trình cổ phần hóa. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp người lập nhanh chóng có bố cục tham khảo và thuận tiện kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm toán theo phạm vi hợp đồng;
• Đã kiểm tra báo cáo tài chính của doanh nghiệp;
• Đã rà soát tài sản, công nợ và nguồn vốn;
• Đã kiểm tra các khoản liên quan đến vốn nhà nước;
• Đã thực hiện các nội dung phục vụ xác định giá trị doanh nghiệp nếu thuộc phạm vi;
• Đã hoàn thiện báo cáo và kết quả kiểm toán;
• Đã bàn giao báo cáo, hồ sơ và tài liệu;
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng và chi phí dịch vụ;
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn hoặc thỏa thuận của các bên.

Nếu vẫn còn nội dung kiểm toán, hồ sơ cần bổ sung hoặc vấn đề cần giải trình, nên ghi rõ tình trạng trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Doanh nghiệp 2020: các quy định liên quan đến tổ chức, hoạt động và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp 2014 và các quy định có liên quan.
• Nghị định 126/2017/NĐ-CP về chuyển doanh nghiệp nhà nước và công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do doanh nghiệp nhà nước đầu tư 100% vốn điều lệ thành công ty cổ phần, cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế được áp dụng tại thời điểm thực hiện.
• Luật Kế toán 2015 nếu nội dung kiểm toán liên quan đến báo cáo và hồ sơ kế toán.
• Hợp đồng kiểm toán, quyết định cổ phần hóa và các tài liệu, phụ lục liên quan.

Do quy định về cổ phần hóa có thể được sửa đổi theo từng thời kỳ, cần đối chiếu văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm lập hồ sơ.

Nếu cần tham khảo hồ sơ kiểm toán trong lĩnh vực tài chính, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán quản trị rủi ro công ty tài chính là mẫu liên quan để đối chiếu cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước

Nên chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp nhà nước;
• Quyết định cổ phần hóa;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ kiểm toán;
• Phạm vi công việc;
• Báo cáo tài chính;
• Hồ sơ tài sản;
• Hồ sơ công nợ;
• Hồ sơ vốn nhà nước;
• Các khoản đầu tư;
• Hồ sơ phục vụ xác định giá trị doanh nghiệp;
• Báo cáo và kết quả kiểm toán;
• Danh mục hồ sơ đã bàn giao;
• Nội dung còn phải hoàn thiện;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả kiểm toán, tài liệu bàn giao và việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo quyết định cổ phần hóa, phạm vi kiểm toán và tình hình thực tế của doanh nghiệp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN CỔ PHẦN HÓA DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ Quyết định về việc cổ phần hóa doanh nghiệp số ...;

Căn cứ phạm vi công việc và các tài liệu liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên doanh nghiệp cổ phần hóa: ...

Cơ quan đại diện chủ sở hữu: ...

Quyết định cổ phần hóa số: ...

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi công việc: ...

Các báo cáo, tài sản và khoản mục thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Báo cáo tài chính: ...

Hồ sơ tài sản: ...

Hồ sơ công nợ: ...

Hồ sơ vốn nhà nước: ...

Hồ sơ các khoản đầu tư: ...

Hồ sơ phục vụ xác định giá trị doanh nghiệp: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Cung cấp tài liệu phục vụ việc hoàn thiện hồ sơ;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin, tài liệu của doanh nghiệp;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Việc thanh lý hợp đồng kiểm toán không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ quá trình cổ phần hóa của doanh nghiệp đã hoàn tất, trừ khi có căn cứ và thỏa thuận khác.

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nếu quan tâm đến các dịch vụ hỗ trợ xây dựng môi trường giáo dục phù hợp, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung tư vấn, kết quả bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước?

Hồ sơ kiểm toán phục vụ cổ phần hóa thường liên quan đến nhiều nhóm nội dung như tài sản, công nợ, vốn nhà nước, các khoản đầu tư và hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập có thể mất thêm thời gian rà soát những nội dung cần xác nhận.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Quyết định cổ phần hóa;
• Kỳ và phạm vi kiểm toán;
• Tài sản;
• Công nợ;
• Nguồn vốn;
• Vốn nhà nước;
• Các khoản đầu tư;
• Hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp;
• Kết quả kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo doanh nghiệp và phạm vi công việc thực tế. Cách này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện rà soát hồ sơ trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước

Xác định thông tin cổ phần hóa

Ghi rõ tên doanh nghiệp, cơ quan đại diện chủ sở hữu, quyết định cổ phần hóa và thời điểm thực hiện.

Xác định phạm vi kiểm toán

Nêu rõ kỳ kiểm toán và các nhóm tài sản, nguồn vốn, công nợ hoặc nội dung phục vụ cổ phần hóa thuộc phạm vi hợp đồng.

Đối chiếu tài sản và vốn nhà nước

Xác nhận những nội dung liên quan đến tài sản, nguồn vốn và vốn nhà nước đã được kiểm tra trong phạm vi công việc.

Rà soát công nợ và các khoản đầu tư

Đối chiếu công nợ, khoản đầu tư và các nội dung tài chính khác nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo kiểm toán, hồ sơ tài chính, tài sản, công nợ và tài liệu phục vụ cổ phần hóa đã bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, bàn giao, bảo mật hoặc thanh toán còn lại.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng kiểm toán với hoàn tất quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước. Hai việc này có thể có thời điểm và hồ sơ pháp lý khác nhau.

Không nên sử dụng biên bản thanh lý để xác nhận giá trị doanh nghiệp hoặc tỷ lệ cổ phần chính thức nếu nội dung đó không thuộc phạm vi xác nhận của hợp đồng.

Nếu còn hồ sơ, chứng từ hoặc nội dung giải trình chưa hoàn thiện, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm xử lý.

Các số liệu về vốn nhà nước, tài sản, công nợ và giá trị doanh nghiệp cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế trước khi đưa vào biên bản.

Do quy định về cổ phần hóa có thể thay đổi theo từng thời kỳ, nên kiểm tra văn bản pháp luật đang có hiệu lực trước khi hoàn thiện phần căn cứ.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước?

Sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi vốn nhà nước trong biên bản không?

Nên ghi nếu nội dung vốn nhà nước thuộc phạm vi kiểm toán và cần được xác nhận trong hồ sơ thanh lý.

Có cần ghi tài sản và công nợ không?

Nên ghi nếu đây là những khoản mục thuộc phạm vi kiểm toán hoặc có liên quan trực tiếp đến công việc đã thực hiện.

Biên bản có xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất cổ phần hóa không?

Không. Biên bản chủ yếu xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán, không mặc nhiên xác nhận toàn bộ quá trình cổ phần hóa đã hoàn tất.

Nếu vẫn còn hồ sơ phục vụ cổ phần hóa thì sao?

Nên ghi rõ tài liệu còn thiếu, bên chịu trách nhiệm bổ sung và thời hạn thực hiện.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo quyết định cổ phần hóa, doanh nghiệp, phạm vi kiểm toán và tình trạng hồ sơ thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước giúp các bên xác nhận phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, tài sản, công nợ, vốn nhà nước, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên doanh nghiệp, quyết định cổ phần hóa, kỳ kiểm toán, phạm vi công việc, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản