Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp trong lĩnh vực dệt may. Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc, tình hình tài chính, tài sản, công nợ, chi phí, kết quả rà soát và hồ sơ đã bàn giao giữa doanh nghiệp và đơn vị kiểm toán.

Đặc thù của doanh nghiệp dệt may có thể nằm ở hàng tồn kho nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm, máy móc thiết bị, chi phí sản xuất và công nợ với khách hàng, nhà cung cấp. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng kiểm toán, việc đối chiếu đúng những nội dung đã thực hiện sẽ giúp hồ sơ thanh lý rõ ràng hơn. Nếu cần soạn nhanh, bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo tình hình tái cấu trúc thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành các nội dung theo hợp đồng hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành việc rà soát tài chính phục vụ tái cấu trúc;
• Đã kiểm tra tài sản và nguồn vốn;
• Đã rà soát hàng tồn kho;
• Đã kiểm tra công nợ phải thu, phải trả;
• Đã rà soát chi phí sản xuất;
• Đã kiểm tra máy móc, thiết bị và tài sản cố định;
• Đã đánh giá hoặc rà soát các khoản mục theo phạm vi hợp đồng;
• Đã hoàn thiện báo cáo hoặc kết quả kiểm toán;
• Đã bàn giao hồ sơ, tài liệu;
• Đã đối chiếu và quyết toán phí dịch vụ.

Nếu vẫn còn nội dung kiểm tra, hồ sơ cần bổ sung hoặc khoản thanh toán chưa hoàn tất, nên ghi rõ trong biên bản.

Đối với các thương vụ mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả kiểm toán và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu hợp đồng thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Doanh nghiệp 2020: các quy định liên quan đến tổ chức, quản trị và thay đổi hoạt động của doanh nghiệp.
• Luật Kế toán 2015: các quy định về chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Các quy định pháp luật chuyên ngành và thỏa thuận tại hợp đồng kiểm toán, kế hoạch tái cấu trúc hoặc phụ lục hợp đồng.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo hình thức tái cấu trúc, tình trạng doanh nghiệp và phạm vi kiểm toán thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may

Nên chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp dệt may;
• Thông tin pháp lý;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Kế hoạch hoặc phương án tái cấu trúc;
• Kỳ kiểm toán;
• Phạm vi công việc;
• Báo cáo tài chính;
• Danh mục hàng tồn kho;
• Nguyên vật liệu;
• Sản phẩm dở dang;
• Thành phẩm;
• Máy móc, thiết bị;
• Tài sản cố định;
• Công nợ phải thu, phải trả;
• Chi phí sản xuất;
• Kết quả rà soát;
• Báo cáo và hồ sơ đã bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Các trách nhiệm còn lại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo doanh nghiệp, phương án tái cấu trúc và phạm vi kiểm toán thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP DỆT MAY

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phạm vi công việc và các tài liệu liên quan đến phương án tái cấu trúc doanh nghiệp;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP DỆT MAY

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên doanh nghiệp: ...

Phương án tái cấu trúc: ...

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi công việc: ...

Các bộ phận/đơn vị thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Báo cáo tài chính: ...

Hồ sơ hàng tồn kho: ...

Hồ sơ tài sản cố định: ...

Hồ sơ công nợ: ...

Hồ sơ chi phí sản xuất: ...

Tài liệu liên quan đến phương án tái cấu trúc: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các nội dung liên quan;
• Cung cấp tài liệu phục vụ việc hoàn thiện hồ sơ;
• Thanh toán các khoản còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp giải đáp các nội dung thuộc phạm vi công việc;
• Bảo mật thông tin doanh nghiệp;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp có hoạt động góp vốn, hợp tác đầu tư trong lĩnh vực nông nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả kiểm tra, tài liệu bàn giao và việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may?

Quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may có thể liên quan đến nhiều nhóm tài sản và khoản mục tài chính như hàng tồn kho, nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, máy móc, công nợ và chi phí sản xuất. Vì vậy, việc tự xây dựng biên bản từ đầu có thể khiến người lập mất thời gian rà soát nội dung.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Phương án tái cấu trúc;
• Kỳ và phạm vi kiểm toán;
• Hàng tồn kho;
• Nguyên vật liệu;
• Sản phẩm dở dang;
• Thành phẩm;
• Máy móc, thiết bị;
• Công nợ;
• Chi phí sản xuất;
• Kết quả kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó thay đổi theo phương án tái cấu trúc và phạm vi công việc thực tế. Điều này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu cao về kiểm soát môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm toán, kết quả thực hiện và kết thúc thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may

Xác định thông tin tái cấu trúc

Ghi rõ doanh nghiệp, phương án tái cấu trúc, thời gian thực hiện và kỳ kiểm toán.

Đối chiếu tài sản và hàng tồn kho

Xác nhận các nội dung đã kiểm tra đối với nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm, máy móc và tài sản cố định nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Rà soát công nợ và chi phí

Đối chiếu các khoản phải thu, phải trả và chi phí sản xuất đã được kiểm tra.

Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận các nội dung đã hoàn thành, báo cáo đã lập và những vấn đề còn tồn tại.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo kiểm toán, hồ sơ tài chính, hồ sơ tài sản và tài liệu liên quan đến tái cấu trúc.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, bàn giao, bảo mật hoặc thanh toán còn lại.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may

Cần phân biệt việc thanh lý hợp đồng kiểm toán với việc hoàn tất phương án tái cấu trúc doanh nghiệp. Biên bản chỉ xác nhận việc thực hiện và kết thúc hợp đồng kiểm toán trong phạm vi đã thỏa thuận.

Nên ghi rõ kỳ kiểm toán và các nhóm tài sản, khoản mục thuộc phạm vi công việc.

Nếu hàng tồn kho có nhiều nhóm như nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, nên phân loại rõ để thuận tiện đối chiếu.

Không nên xác nhận toàn bộ tài sản hoặc công nợ của doanh nghiệp đã được kiểm toán nếu hợp đồng chỉ bao gồm một phạm vi nhất định.

Nếu vẫn còn hồ sơ cần bổ sung hoặc nội dung giải trình, nên ghi rõ trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Các thông tin tài chính, sản xuất và kế hoạch tái cấu trúc cần được bảo mật theo thỏa thuận giữa các bên.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may?

Sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi hàng tồn kho không?

Nên ghi nếu hàng tồn kho thuộc phạm vi kiểm toán, đặc biệt khi đây là nhóm tài sản quan trọng trong quá trình tái cấu trúc.

Có cần ghi máy móc, thiết bị không?

Nên ghi nếu việc rà soát tài sản cố định, máy móc hoặc thiết bị nằm trong phạm vi hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp còn nhiều công nợ thì sao?

Nên ghi rõ tình trạng công nợ và phạm vi rà soát, đồng thời nêu các nội dung còn phải xử lý nếu có.

Biên bản này có xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất tái cấu trúc không?

Không. Biên bản chỉ ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán theo phạm vi đã thỏa thuận.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo doanh nghiệp, phương án tái cấu trúc, kỳ kiểm toán và phạm vi công việc thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc kiểm toán, báo cáo, hồ sơ, phí dịch vụ hoặc nội dung giải trình vẫn chưa hoàn thành đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tái cấu trúc doanh nghiệp dệt may giúp các bên xác nhận phạm vi công việc, tình hình tài sản, hàng tồn kho, công nợ, chi phí, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên doanh nghiệp, phương án tái cấu trúc, kỳ kiểm toán, các khoản mục được kiểm tra, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản