Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến quá trình mua bán, sáp nhập doanh nghiệp công nghệ. Biên bản giúp các bên xác nhận phạm vi công việc, tình hình tài chính, tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí, kết quả rà soát, hồ sơ bàn giao và phí dịch vụ.

Đối với giao dịch M&A trong lĩnh vực công nghệ, việc kiểm tra có thể liên quan đến tài sản cố định, phần mềm, quyền sở hữu trí tuệ, doanh thu từ sản phẩm công nghệ, công nợ, hợp đồng khách hàng và các nghĩa vụ tài chính. Vì vậy, khi thanh lý hợp đồng, các bên nên đối chiếu rõ những nội dung đã thực hiện và hồ sơ đã bàn giao. Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo giao dịch thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành các công việc theo hợp đồng hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm tra báo cáo tài chính phục vụ giao dịch M&A;
• Đã rà soát tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp;
• Đã kiểm tra doanh thu và chi phí;
• Đã rà soát công nợ phải thu, phải trả;
• Đã kiểm tra tài sản công nghệ và tài sản cố định;
• Đã rà soát hồ sơ liên quan đến phần mềm hoặc quyền sở hữu trí tuệ nếu thuộc phạm vi;
• Đã hoàn thiện báo cáo hoặc kết quả kiểm toán;
• Đã bàn giao hồ sơ cho các bên;
• Đã đối chiếu và quyết toán phí kiểm toán;
• Hợp đồng kiểm toán kết thúc theo thời hạn hoặc thỏa thuận.

Nếu vẫn còn nội dung kiểm tra, hồ sơ cần bổ sung hoặc khoản thanh toán chưa hoàn tất, nên ghi rõ trong biên bản.

Đối với hoạt động đầu tư và hợp tác trong lĩnh vực nông nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán vốn góp liên doanh ngành nông nghiệp là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả kiểm tra, hồ sơ bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu hợp đồng thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Doanh nghiệp 2020: các quy định liên quan đến tổ chức lại doanh nghiệp, sáp nhập và mua bán doanh nghiệp.
• Luật Kế toán 2015: các quy định về chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu giao dịch có liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, phần mềm hoặc tài sản trí tuệ.
• Hợp đồng kiểm toán, hợp đồng M&A và các phụ lục, thỏa thuận có liên quan.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo hình thức giao dịch, loại tài sản, chủ thể tham gia và phạm vi kiểm toán thực tế.

Nếu doanh nghiệp cần đối chiếu hồ sơ về kiểm soát tác động môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo môi trường doanh nghiệp hóa chất giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và việc kết thúc thỏa thuận.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ

Nên chuẩn bị:

• Tên công ty công nghệ;
• Thông tin bên mua và bên bán;
• Hợp đồng M&A;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Thời gian thực hiện;
• Kỳ kiểm toán;
• Phạm vi công việc;
• Báo cáo tài chính;
• Danh mục tài sản;
• Phần mềm và tài sản công nghệ;
• Quyền sở hữu trí tuệ nếu thuộc phạm vi;
• Doanh thu và chi phí;
• Công nợ;
• Các hợp đồng kinh doanh quan trọng;
• Kết quả kiểm toán;
• Hồ sơ đã bàn giao;
• Giá trị hợp đồng kiểm toán;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo giao dịch M&A, doanh nghiệp công nghệ và phạm vi kiểm toán thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN MUA BÁN SÁP NHẬP (M&A) CÔNG TY CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ...;

Căn cứ các thỏa thuận và tài liệu liên quan đến giao dịch mua bán, sáp nhập;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CÔNG NGHỆ/BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên giao dịch M&A: ...

Bên mua: ...

Bên bán: ...

Ngày ký/thời điểm thực hiện giao dịch: ...

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi công việc: ...

Các đơn vị/tài sản thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Báo cáo tài chính: ...

Hồ sơ tài sản: ...

Hồ sơ phần mềm/tài sản công nghệ: ...

Hồ sơ quyền sở hữu trí tuệ: ...

Hồ sơ công nợ: ...

Hồ sơ hợp đồng kinh doanh: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các nội dung liên quan;
• Cung cấp tài liệu cần thiết theo thỏa thuận;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin doanh nghiệp và hồ sơ giao dịch;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ?

Hồ sơ kiểm toán phục vụ M&A có thể liên quan đến nhiều nhóm thông tin như tài sản công nghệ, phần mềm, sở hữu trí tuệ, doanh thu, công nợ và hợp đồng kinh doanh. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập dễ bỏ sót một số nội dung cần xác nhận.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Thông tin bên mua, bên bán;
• Giao dịch M&A;
• Kỳ và phạm vi kiểm toán;
• Tài sản và nguồn vốn;
• Doanh thu, chi phí;
• Công nợ;
• Phần mềm và tài sản công nghệ;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Hợp đồng kinh doanh;
• Kết quả kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo loại hình giao dịch và phạm vi công việc. Cách này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện rà soát hồ sơ trước khi ký.

Với các doanh nghiệp tài chính có hệ thống công nghệ phức tạp, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán hệ thống công nghệ thông tin ngân hàng là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm toán, kết quả bàn giao và hoàn tất hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ

Xác định thông tin giao dịch M&A

Ghi rõ bên mua, bên bán, doanh nghiệp mục tiêu, thời điểm giao dịch và các tài liệu liên quan.

Xác định phạm vi kiểm toán

Nêu rõ kỳ kiểm toán và những nhóm tài sản, khoản mục hoặc hồ sơ thuộc phạm vi công việc.

Đối chiếu tài sản công nghệ

Nếu thuộc phạm vi hợp đồng, cần kiểm tra và xác nhận các nội dung liên quan đến phần mềm, thiết bị công nghệ và quyền sở hữu trí tuệ.

Rà soát tài chính và công nợ

Đối chiếu báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí, tài sản, công nợ và các khoản mục đã được kiểm tra.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo kiểm toán, hồ sơ tài chính, tài liệu tài sản và các hồ sơ liên quan đến giao dịch đã bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, bảo mật, bàn giao hoặc thanh toán còn lại.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng kiểm toán với hoàn tất giao dịch M&A. Biên bản này chỉ xác nhận việc thực hiện và kết thúc hợp đồng kiểm toán trong phạm vi đã thỏa thuận.

Không nên ghi nhận rằng toàn bộ tài sản hoặc nghĩa vụ của doanh nghiệp đã được kiểm tra nếu hợp đồng chỉ giới hạn ở một số khoản mục.

Nếu phần mềm hoặc quyền sở hữu trí tuệ không thuộc phạm vi kiểm toán, không nên đưa ra xác nhận về tình trạng pháp lý của những tài sản này.

Nếu còn hồ sơ hoặc nội dung giải trình chưa hoàn tất, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm xử lý.

Các thông tin về giao dịch M&A, giá trị doanh nghiệp, tài sản công nghệ và dữ liệu tài chính cần được bảo mật theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ?

Sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi thông tin bên mua và bên bán không?

Nên ghi để xác định rõ giao dịch M&A và các chủ thể liên quan đến phạm vi công việc.

Có cần ghi phần mềm và tài sản trí tuệ không?

Chỉ nên ghi khi các nội dung này thuộc phạm vi hợp đồng hoặc cần xác nhận về hồ sơ đã được kiểm tra, bàn giao.

Nếu giao dịch M&A chưa hoàn tất thì có được thanh lý hợp đồng kiểm toán không?

Có thể phụ thuộc vào thỏa thuận và phạm vi công việc. Nếu hợp đồng kiểm toán đã hoàn thành phần công việc được giao, biên bản có thể ghi nhận rõ tình trạng giao dịch thay vì mặc nhiên xác nhận M&A đã hoàn tất.

Biên bản này có thay thế hợp đồng M&A không?

Không. Đây là văn bản xác nhận việc thanh lý hợp đồng kiểm toán, không thay thế hợp đồng mua bán, sáp nhập hoặc các hồ sơ pháp lý khác của giao dịch.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo giao dịch M&A, doanh nghiệp công nghệ, phạm vi kiểm toán và hồ sơ thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán mua bán sáp nhập (M&A) công ty công nghệ giúp các bên xác nhận phạm vi công việc, tình hình tài chính, tài sản công nghệ, công nợ, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên các bên, thông tin giao dịch M&A, kỳ kiểm toán, tài sản thuộc phạm vi, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm còn lại theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản