Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn công ty đầu tư là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán, đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty đầu tư. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, nguồn vốn và mục đích sử dụng vốn, kết quả rà soát, hồ sơ bàn giao, chi phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại.

Đối với công ty đầu tư, nội dung kiểm toán có thể tập trung vào nguồn vốn đầu tư, dòng tiền, danh mục đầu tư, chi phí đầu tư, hiệu quả phân bổ vốn, doanh thu hoặc lợi nhuận từ hoạt động đầu tư tùy phạm vi hợp đồng. Vì vậy, biên bản cần phản ánh đúng những nội dung đã được kiểm toán, không nên hiểu rằng văn bản này tự thân xác nhận mọi khoản đầu tư đều hiệu quả hoặc không còn rủi ro. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục tham khảo để đối chiếu số liệu và hoàn thiện hồ sơ trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn công ty đầu tư?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn;
• Đã rà soát nguồn vốn đầu tư;
• Đã kiểm tra mục đích và tình hình sử dụng vốn;
• Đã đối chiếu dòng tiền đầu tư;
• Đã rà soát danh mục hoặc dự án đầu tư;
• Đã kiểm tra chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư;
• Đã đánh giá các chỉ tiêu hiệu quả theo phạm vi hợp đồng;
• Đã đối chiếu số liệu kế toán và báo cáo đầu tư;
• Đã hoàn thiện báo cáo kiểm toán;
• Đã bàn giao báo cáo, hồ sơ và tài liệu;
• Đã đối chiếu phí kiểm toán và các khoản thanh toán.

Nếu còn số liệu cần giải trình, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc nội dung cần tiếp tục thực hiện, nên ghi rõ trong biên bản.

Đối với hoạt động kinh doanh và quản lý nguồn thu, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán doanh thu bán hàng công ty thương mại là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận số liệu, kết quả kiểm toán và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn công ty đầu tư

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015 nếu nội dung kiểm toán liên quan đến sổ sách, chứng từ và báo cáo kế toán.
• Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan nếu hoạt động đầu tư thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn có liên quan đến hoạt động của công ty.
• Các quy định về quản lý tài chính, đầu tư, thuế và báo cáo áp dụng cho loại hình doanh nghiệp và nguồn vốn cụ thể.
• Hợp đồng kiểm toán, phụ lục hợp đồng, hồ sơ đầu tư và các tài liệu liên quan.

Căn cứ pháp lý cần được lựa chọn theo loại hình công ty đầu tư, nguồn vốn, lĩnh vực đầu tư và phạm vi công việc thực tế.

Với các dự án đầu tư hạ tầng quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán chi phí đầu tư phát triển khu công nghiệp giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn công ty đầu tư

Nên chuẩn bị:

• Tên công ty đầu tư;
• Thông tin pháp lý;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ hoặc giai đoạn kiểm toán;
• Nguồn vốn được kiểm toán;
• Mục đích sử dụng vốn;
• Danh mục dự án/khoản đầu tư;
• Hồ sơ giải ngân;
• Chứng từ dòng tiền;
• Chi phí đầu tư;
• Doanh thu, lợi nhuận hoặc dòng tiền thu hồi vốn nếu thuộc phạm vi;
• Báo cáo tài chính;
• Báo cáo đầu tư;
• Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả;
• Báo cáo kiểm toán;
• Danh mục hồ sơ đã bàn giao;
• Các nội dung còn tồn tại;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn công ty đầu tư

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo nguồn vốn, danh mục đầu tư và phạm vi kiểm toán thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CÔNG TY ĐẦU TƯ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phạm vi công việc và hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc sử dụng vốn đầu tư;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY ĐẦU TƯ

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên công ty đầu tư: ...

Kỳ/giai đoạn kiểm toán: ...

Nguồn vốn được kiểm toán: ...

Mục đích sử dụng vốn: ...

Danh mục dự án/khoản đầu tư: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi công việc: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề phát hiện trong quá trình kiểm toán: ...

Các nội dung cần Công ty bổ sung, giải trình: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Báo cáo sử dụng vốn: ...

Hồ sơ nguồn vốn: ...

Hồ sơ giải ngân: ...

Chứng từ dòng tiền: ...

Hồ sơ danh mục đầu tư: ...

Hồ sơ chi phí đầu tư: ...

Bảng tính các chỉ tiêu hiệu quả: ...

Báo cáo tài chính liên quan: ...

Tài liệu giải trình: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ và dữ liệu còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Cung cấp thông tin liên quan đến nguồn vốn và danh mục đầu tư khi cần thiết;
• Thực hiện các nghĩa vụ tài chính còn lại;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin về nguồn vốn, danh mục đầu tư và tình hình tài chính của Công ty;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ nguồn vốn đã được sử dụng hiệu quả hoặc mọi khoản đầu tư không còn rủi ro, trừ trường hợp có kết luận cụ thể trong báo cáo kiểm toán thuộc phạm vi công việc.

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nếu cần tham khảo hồ sơ kiểm toán liên quan đến nguồn tài trợ giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán tài trợ dự án giáo dục phi lợi nhuận là tài liệu phù hợp để xem cách xác nhận nội dung kiểm tra, kết quả bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn công ty đầu tư?

Hồ sơ đánh giá hiệu quả sử dụng vốn có thể liên quan đến nhiều nhóm thông tin như nguồn vốn, giải ngân, dòng tiền, chi phí đầu tư, danh mục dự án và kết quả đầu tư. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập dễ bỏ sót các nội dung cần đối chiếu.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin công ty đầu tư;
• Nguồn vốn;
• Mục đích sử dụng vốn;
• Danh mục đầu tư;
• Số tiền giải ngân;
• Dòng tiền;
• Chi phí đầu tư;
• Chỉ tiêu hiệu quả;
• Báo cáo và kết quả kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo nguồn vốn, loại hình đầu tư và phạm vi kiểm toán thực tế. Cách này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn công ty đầu tư

Xác định nguồn vốn và kỳ kiểm toán

Ghi rõ nguồn vốn, thời gian hoặc kỳ được kiểm toán và mục đích sử dụng vốn.

Xác định phạm vi công việc

Nêu cụ thể các nội dung được rà soát như giải ngân, dòng tiền, chi phí đầu tư hoặc danh mục dự án.

Đối chiếu tình hình sử dụng vốn

Kiểm tra số tiền được phân bổ, giải ngân và sử dụng theo các mục đích thuộc phạm vi hợp đồng.

Rà soát các chỉ tiêu hiệu quả

Nếu hợp đồng có nội dung đánh giá hiệu quả, cần ghi rõ các chỉ tiêu được sử dụng, chẳng hạn doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền thu hồi hoặc tỷ suất sinh lời.

Ghi nhận vấn đề còn tồn tại

Nếu có khoản đầu tư chưa hoàn tất, hồ sơ thiếu hoặc số liệu cần giải trình, nên ghi rõ thay vì xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn tất không điều kiện.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo kiểm toán, bảng tính hiệu quả, hồ sơ nguồn vốn và tài liệu giải trình đã bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn công ty đầu tư

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng kiểm toán với đánh giá hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp. Biên bản chỉ ghi nhận việc thực hiện hợp đồng và không tự động thay thế báo cáo kiểm toán hoặc báo cáo đánh giá hiệu quả.

Không nên sử dụng các thuật ngữ như “đầu tư chắc chắn sinh lời” hoặc “sử dụng vốn hoàn toàn hiệu quả” nếu không có kết luận và căn cứ phù hợp.

Nếu công ty có nhiều dự án, nên ghi rõ danh mục hoặc phạm vi dự án được kiểm toán để tránh hiểu rằng toàn bộ danh mục đầu tư đã được rà soát.

Các chỉ tiêu hiệu quả cần được đối chiếu với phương pháp đánh giá được quy định trong hợp đồng hoặc hồ sơ dự án.

Nếu nguồn vốn có nguồn gốc đặc thù như vốn vay, vốn góp, vốn nhà đầu tư hoặc vốn ngân sách, cần xác định đúng các quy định áp dụng cho nguồn vốn đó.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn?

Sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc theo hợp đồng và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi nguồn vốn trong biên bản không?

Nên ghi, đặc biệt khi nguồn vốn là đối tượng được kiểm toán hoặc là căn cứ xác định phạm vi công việc.

Có cần ghi các chỉ tiêu hiệu quả đầu tư không?

Nên ghi nếu việc đánh giá hiệu quả là nội dung thuộc phạm vi hợp đồng.

Biên bản có xác nhận toàn bộ vốn được sử dụng hiệu quả không?

Không. Biên bản chỉ xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng; kết luận về hiệu quả phải dựa trên phạm vi, phương pháp và kết quả kiểm toán cụ thể.

Nếu còn dự án chưa hoàn thành thì sao?

Nên ghi rõ dự án, tình trạng thực hiện, hồ sơ còn thiếu và trách nhiệm tiếp tục xử lý của các bên.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo nguồn vốn, danh mục đầu tư, kỳ kiểm toán và phạm vi công việc thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hiệu quả sử dụng vốn công ty đầu tư giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, tình hình thực hiện công việc, kết quả rà soát, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên công ty, nguồn vốn, danh mục đầu tư, số liệu giải ngân, chỉ tiêu hiệu quả, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản