Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh thu bán hàng công ty thương mại là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán đối với doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thương mại. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, số liệu doanh thu đã rà soát, hồ sơ và báo cáo bàn giao, phí dịch vụ cùng các nghĩa vụ còn lại.

Đối với công ty thương mại, doanh thu bán hàng thường gắn với hóa đơn, chứng từ bán hàng, hợp đồng, đơn hàng, phiếu xuất kho, chứng từ thanh toán và sổ kế toán. Do đó, khi thanh lý hợp đồng cần ghi rõ những nội dung thực tế đã được kiểm toán, tránh sử dụng biên bản như một văn bản xác nhận toàn bộ doanh thu của doanh nghiệp là hợp lệ ngoài phạm vi công việc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh thu bán hàng?

Biên bản thường được lập khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm toán doanh thu bán hàng;
• Đã đối chiếu doanh thu với sổ kế toán;
• Đã kiểm tra hóa đơn và chứng từ bán hàng;
• Đã rà soát hợp đồng, đơn hàng;
• Đã kiểm tra phiếu xuất kho hoặc chứng từ giao hàng;
• Đã đối chiếu các khoản thu từ khách hàng;
• Đã rà soát doanh thu theo kỳ;
• Đã kiểm tra các khoản giảm trừ doanh thu nếu thuộc phạm vi;
• Đã hoàn thiện báo cáo kiểm toán;
• Đã bàn giao báo cáo và hồ sơ;
• Đã quyết toán phí dịch vụ.

Nếu còn chứng từ hoặc số liệu cần giải trình, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Đối với các dự án đầu tư quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán chi phí đầu tư phát triển khu công nghiệp là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi kiểm toán, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh thu bán hàng công ty thương mại

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015: các quy định liên quan đến chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Luật Thương mại 2005: các quy định liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp thương mại.
• Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn có liên quan nếu nội dung kiểm toán có liên quan đến nghĩa vụ thuế.
• Các quy định về hóa đơn, chứng từ và chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
• Hợp đồng kiểm toán, phụ lục hợp đồng và hồ sơ, tài liệu liên quan.

Căn cứ cụ thể cần được đối chiếu theo kỳ kế toán, loại hình doanh nghiệp và phạm vi kiểm toán thực tế.

Nếu cần tham khảo hồ sơ kiểm toán nguồn tài trợ cho giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán tài trợ dự án giáo dục phi lợi nhuận giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung kiểm tra, kết quả công việc và việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Nên chuẩn bị:

• Tên công ty thương mại;
• Thông tin pháp lý;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ kiểm toán;
• Phạm vi kiểm toán doanh thu;
• Sổ doanh thu;
• Hóa đơn bán hàng;
• Hợp đồng và đơn hàng;
• Phiếu xuất kho;
• Biên bản giao nhận hàng hóa;
• Chứng từ thanh toán;
• Hồ sơ các khoản giảm trừ doanh thu;
• Báo cáo tài chính liên quan;
• Báo cáo kiểm toán;
• Danh mục hồ sơ đã bàn giao;
• Các vấn đề còn tồn tại;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán.

Với các khoản quỹ và nghĩa vụ bảo hiểm của doanh nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận số liệu, kết quả kiểm toán và hoàn tất thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh thu bán hàng công ty thương mại

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phạm vi công việc và hồ sơ, tài liệu liên quan đến doanh thu bán hàng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY THƯƠNG MẠI

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán doanh thu

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Đối tượng kiểm toán: Doanh thu bán hàng của Công ty ...

Phạm vi doanh thu: ...

Thời điểm kiểm toán: ...

Các đơn vị/cửa hàng/chi nhánh thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề phát hiện trong quá trình kiểm toán: ...

Các nội dung cần Bên A bổ sung, giải trình: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Bảng tổng hợp doanh thu: ...

Sổ chi tiết doanh thu: ...

Hóa đơn bán hàng: ...

Hợp đồng và đơn hàng: ...

Phiếu xuất kho: ...

Biên bản giao nhận hàng hóa: ...

Chứng từ thanh toán: ...

Hồ sơ giảm trừ doanh thu: ...

Tài liệu giải trình: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung chứng từ, hồ sơ và dữ liệu còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các số liệu doanh thu;
• Cung cấp tài liệu liên quan khi cần thiết;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin, số liệu và hồ sơ của Bên A;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ doanh thu của Công ty là hợp lệ hoặc không còn nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp nội dung đó được xác định cụ thể trong báo cáo hoặc tài liệu có thẩm quyền.

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh thu bán hàng?

Kiểm toán doanh thu bán hàng thường cần đối chiếu nhiều nhóm chứng từ: hóa đơn, hợp đồng, đơn hàng, phiếu xuất kho, giao nhận hàng hóa, chứng từ thanh toán và sổ kế toán. Một mẫu biên bản được chuẩn bị sẵn giúp hạn chế bỏ sót các nội dung cần xác nhận.

Mẫu có thể giúp bạn rà soát nhanh:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Kỳ kiểm toán;
• Phạm vi doanh thu;
• Hóa đơn;
• Hợp đồng và đơn hàng;
• Phiếu xuất kho;
• Chứng từ giao hàng;
• Chứng từ thanh toán;
• Các khoản giảm trừ doanh thu;
• Báo cáo kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ;
• Công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm bố cục tham khảo, sau đó thay thế thông tin và điều chỉnh phạm vi theo hợp đồng thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh thu bán hàng công ty thương mại

1. Xác định kỳ và phạm vi doanh thu

Ghi rõ kỳ kiểm toán, loại doanh thu, chi nhánh hoặc cửa hàng thuộc phạm vi nếu doanh nghiệp có nhiều đơn vị bán hàng.

2. Đối chiếu số liệu doanh thu

Xác định số liệu doanh thu đã được kiểm tra và nguồn dữ liệu được sử dụng để đối chiếu.

3. Rà soát chứng từ bán hàng

Ghi nhận các nhóm chứng từ đã kiểm tra như hóa đơn, hợp đồng, đơn hàng, phiếu xuất kho và chứng từ giao nhận.

4. Kiểm tra thanh toán

Nếu thuộc phạm vi hợp đồng, đối chiếu doanh thu với chứng từ thu tiền hoặc các tài liệu thanh toán của khách hàng.

5. Rà soát giảm trừ doanh thu

Nếu có chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thuộc phạm vi kiểm toán, nên ghi rõ việc rà soát.

6. Ghi nhận vấn đề còn tồn tại

Nếu còn hóa đơn, hợp đồng hoặc chứng từ chưa cung cấp, cần liệt kê cụ thể và xác định trách nhiệm bổ sung.

7. Quyết toán hợp đồng

Xác nhận giá trị hợp đồng kiểm toán, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu

Thứ nhất, phân biệt thanh lý hợp đồng với xác nhận doanh thu. Biên bản chỉ ghi nhận việc hoàn thành hợp đồng kiểm toán và các nội dung đã thực hiện.

Thứ hai, xác định đúng kỳ kiểm toán. Doanh thu bán hàng của từng kỳ có thể có cách ghi nhận và hồ sơ liên quan khác nhau, vì vậy không nên dùng một nội dung chung cho mọi kỳ.

Thứ ba, chú ý thời điểm ghi nhận doanh thu. Nếu thời điểm giao hàng, lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu có sự khác biệt, cần phản ánh đúng nội dung đã được kiểm tra.

Thứ tư, không bỏ qua các khoản giảm trừ doanh thu. Nếu thuộc phạm vi, cần đối chiếu các khoản chiết khấu, giảm giá hoặc hàng bán bị trả lại.

Thứ năm, bảo mật dữ liệu thương mại. Doanh thu, giá bán, khách hàng và chứng từ giao dịch có thể là thông tin kinh doanh quan trọng, nên cần tuân thủ nghĩa vụ bảo mật theo hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh thu bán hàng lập khi nào?

Thông thường sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành phạm vi công việc và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Có cần liệt kê hóa đơn đã kiểm toán không?

Nếu số lượng lớn, có thể lập danh mục hoặc phụ lục riêng thay vì đưa toàn bộ vào phần nội dung chính của biên bản.

Có cần kiểm tra phiếu xuất kho không?

Nên kiểm tra nếu đây là một phần của thủ tục đối chiếu doanh thu và thuộc phạm vi hợp đồng.

Biên bản có xác nhận doanh thu của công ty là chính xác tuyệt đối không?

Không. Nội dung xác nhận phải giới hạn trong phạm vi và kết quả công việc được thực hiện theo hợp đồng kiểm toán.

Có cần ghi các khoản giảm trừ doanh thu không?

Nên ghi nếu các khoản này thuộc phạm vi kiểm toán doanh thu.

Nếu còn chứng từ chưa bàn giao thì sao?

Cần ghi rõ loại chứng từ còn thiếu, bên chịu trách nhiệm bổ sung và thời hạn hoàn thành.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh thu bán hàng công ty thương mại giúp doanh nghiệp và đơn vị kiểm toán xác nhận rõ phạm vi công việc, kết quả rà soát doanh thu, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi hoàn thiện hồ sơ, nên điều chỉnh mẫu biên bản theo kỳ kiểm toán, quy mô doanh thu, hệ thống bán hàng, chi nhánh/cửa hàng, chứng từ thực tế và phạm vi hợp đồng. Đặc biệt, cần phân biệt rõ việc thanh lý hợp đồng kiểm toán với việc xác nhận doanh thu hoặc nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản