Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chi phí đầu tư phát triển khu công nghiệp là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến các khoản chi phí đầu tư phát triển khu công nghiệp. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, các khoản chi phí đã được rà soát, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và trách nhiệm còn lại.

Đối với dự án phát triển khu công nghiệp, chi phí đầu tư có thể liên quan đến chi phí giải phóng mặt bằng, xây dựng hạ tầng kỹ thuật, san lấp, đường giao thông, hệ thống cấp thoát nước, điện, xử lý nước thải, tư vấn và các chi phí khác tùy theo dự án và phạm vi hợp đồng. Vì vậy, biên bản cần phản ánh đúng các khoản mục đã được kiểm toán, không nên hiểu đây là văn bản xác nhận toàn bộ dự án đã hoàn thành hoặc toàn bộ chi phí đều được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chi phí đầu tư phát triển khu công nghiệp?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm toán chi phí đầu tư;
• Đã rà soát chi phí giải phóng mặt bằng;
• Đã kiểm tra chi phí san lấp và xây dựng hạ tầng;
• Đã kiểm tra chi phí đường giao thông nội khu;
• Đã rà soát hệ thống điện, cấp nước, thoát nước;
• Đã kiểm tra hệ thống xử lý nước thải;
• Đã rà soát chi phí tư vấn, thiết kế, giám sát;
• Đã đối chiếu khối lượng và giá trị thực hiện;
• Đã kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán;
• Đã hoàn thiện báo cáo kiểm toán;
• Đã bàn giao báo cáo và hồ sơ;
• Đã đối chiếu phí dịch vụ.

Nếu vẫn còn hạng mục, chứng từ hoặc số liệu cần giải trình, nên ghi rõ trong biên bản.

Đối với các khoản tài trợ dành cho lĩnh vực giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán tài trợ dự án giáo dục phi lợi nhuận là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi kiểm toán, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chi phí đầu tư phát triển khu công nghiệp

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015 đối với các nội dung liên quan đến chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán.
• Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn có liên quan đến dự án đầu tư.
• Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn nếu nội dung kiểm toán liên quan đến đất đai, bồi thường, hỗ trợ và giải phóng mặt bằng.
• Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung năm 2020, nếu chi phí kiểm toán liên quan đến hoạt động xây dựng hạ tầng.
• Nghị định 35/2022/NĐ-CP về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế cùng các quy định có liên quan.
• Hợp đồng kiểm toán, phụ lục hợp đồng, hồ sơ dự án, hồ sơ thiết kế, dự toán, nghiệm thu và thanh toán.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo thời điểm thực hiện dự án, nguồn vốn, loại chi phí và phạm vi kiểm toán thực tế.

Nếu doanh nghiệp cần đối chiếu hồ sơ liên quan đến các khoản đóng góp và nghĩa vụ bảo hiểm, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp giúp tham khảo cách ghi nhận số liệu, kết quả kiểm tra và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Nên chuẩn bị:

• Tên chủ đầu tư;
• Tên dự án khu công nghiệp;
• Địa điểm thực hiện dự án;
• Quyết định/chấp thuận đầu tư liên quan;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ hoặc giai đoạn kiểm toán;
• Tổng mức đầu tư;
• Nguồn vốn;
• Hồ sơ giải phóng mặt bằng;
• Hồ sơ san lấp;
• Hồ sơ xây dựng hạ tầng;
• Hồ sơ đường giao thông;
• Hồ sơ điện, cấp thoát nước;
• Hồ sơ xử lý nước thải;
• Hồ sơ tư vấn, thiết kế, giám sát;
• Hợp đồng xây dựng;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ thanh toán;
• Báo cáo kiểm toán;
• Danh mục hồ sơ đã bàn giao;
• Các vấn đề còn tồn tại;
• Giá trị hợp đồng kiểm toán;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán.

Với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thủy sản, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm toán, kết quả đối soát và việc kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chi phí đầu tư phát triển khu công nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN CHI PHÍ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phạm vi công việc và hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CHỦ ĐẦU TƯ DỰ ÁN

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên dự án: ...

Địa điểm: ...

Chủ đầu tư: ...

Quy mô dự án: ...

Tổng mức đầu tư: ...

Nguồn vốn: ...

Kỳ/giai đoạn kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi kiểm toán: ...

Các hạng mục thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề phát hiện trong quá trình kiểm toán: ...

Các nội dung cần Bên A bổ sung, giải trình: ...

Các hạng mục còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Bảng tổng hợp chi phí đầu tư: ...

Hồ sơ giải phóng mặt bằng: ...

Hồ sơ xây dựng hạ tầng: ...

Hồ sơ hợp đồng xây dựng: ...

Hồ sơ nghiệm thu: ...

Hồ sơ thanh toán: ...

Hồ sơ tư vấn, thiết kế, giám sát: ...

Bảng đối chiếu chi phí: ...

Tài liệu giải trình: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ và dữ liệu còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các khoản chi phí;
• Cung cấp hồ sơ dự án khi cần thiết;
• Thực hiện các nội dung điều chỉnh theo kết quả kiểm toán nếu có;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp giải thích các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin, hồ sơ và số liệu của dự án;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ chi phí đầu tư của dự án đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc dự án đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ pháp lý.

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chi phí đầu tư phát triển khu công nghiệp?

Chi phí phát triển khu công nghiệp thường trải rộng trên nhiều nhóm như giải phóng mặt bằng, san lấp, xây dựng hạ tầng, giao thông, điện, cấp thoát nước, xử lý nước thải và tư vấn. Nếu tự soạn biên bản từ đầu, người lập có thể bỏ sót các nhóm chi phí hoặc hồ sơ cần bàn giao.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn rà soát nhanh:

• Thông tin dự án;
• Chủ đầu tư;
• Tổng mức đầu tư;
• Nguồn vốn;
• Chi phí giải phóng mặt bằng;
• Chi phí xây dựng hạ tầng;
• Chi phí giao thông;
• Chi phí điện, nước;
• Chi phí xử lý nước thải;
• Chi phí tư vấn;
• Hồ sơ nghiệm thu và thanh toán;
• Báo cáo kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo dự án và phạm vi kiểm toán thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chi phí đầu tư phát triển khu công nghiệp

1. Xác định thông tin dự án

Ghi rõ tên dự án, địa điểm, chủ đầu tư, quy mô, tổng mức đầu tư, nguồn vốn và giai đoạn được kiểm toán.

2. Xác định phạm vi chi phí

Liệt kê các nhóm chi phí thực tế thuộc hợp đồng, đặc biệt là chi phí giải phóng mặt bằng và đầu tư xây dựng hạ tầng.

3. Đối chiếu hồ sơ xây dựng

Kiểm tra hợp đồng, dự toán, khối lượng, nghiệm thu, thanh toán và các tài liệu liên quan đối với từng hạng mục.

4. Rà soát chi phí giải phóng mặt bằng

Nếu thuộc phạm vi, cần xác định rõ hồ sơ và số liệu đã được kiểm tra, tránh ghi nhận vượt quá phạm vi kiểm toán.

5. Đối chiếu chi phí hạ tầng

Các hạng mục như đường giao thông, điện, cấp thoát nước và xử lý nước thải nên được thể hiện riêng nếu có giá trị đáng kể.

6. Ghi nhận vấn đề còn tồn tại

Nếu hồ sơ nghiệm thu, thanh toán hoặc chứng từ chi phí chưa đầy đủ, cần ghi rõ nội dung và trách nhiệm bổ sung.

7. Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu

Phân biệt thanh lý hợp đồng với quyết toán dự án. Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán không thay thế hồ sơ quyết toán dự án hoặc quyết định phê duyệt quyết toán của cơ quan có thẩm quyền.

Xác định đúng phạm vi chi phí. Nếu hợp đồng chỉ kiểm toán một giai đoạn hoặc một số hạng mục, không nên ghi theo hướng toàn bộ chi phí dự án đã được kiểm toán.

Chú ý hồ sơ đất đai và giải phóng mặt bằng. Các khoản chi liên quan đến đất đai cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế và quy định áp dụng tại thời điểm phát sinh.

Đối chiếu chi phí xây dựng với hồ sơ nghiệm thu. Giá trị thanh toán cần được xem xét trong mối liên hệ với hợp đồng, khối lượng và hồ sơ nghiệm thu thuộc phạm vi kiểm toán.

Không dùng biên bản để xác nhận dự án đã hoàn thành pháp lý. Việc thanh lý hợp đồng kiểm toán không đồng nghĩa với việc dự án đã hoàn tất thủ tục đầu tư, đất đai, xây dựng hoặc môi trường.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chi phí đầu tư khu công nghiệp lập khi nào?

Thông thường sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc theo hợp đồng và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi tổng mức đầu tư không?

Nên ghi để xác định bối cảnh và quy mô dự án, đặc biệt khi kiểm toán chi phí đầu tư.

Có cần tách chi phí giải phóng mặt bằng và xây dựng hạ tầng không?

Nên tách nếu đây là các nhóm chi phí thuộc phạm vi kiểm toán và có số liệu riêng.

Biên bản có thay thế quyết toán dự án không?

Không. Biên bản chỉ xác nhận việc thực hiện hợp đồng kiểm toán, không thay thế hồ sơ hoặc quyết định quyết toán dự án theo quy định.

Nếu còn hồ sơ nghiệm thu chưa bàn giao thì sao?

Nên liệt kê cụ thể hồ sơ còn thiếu, bên chịu trách nhiệm bổ sung và thời hạn hoàn thành.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo dự án, nguồn vốn, giai đoạn đầu tư, nhóm chi phí và phạm vi kiểm toán thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán chi phí đầu tư phát triển khu công nghiệp giúp chủ đầu tư và đơn vị kiểm toán xác nhận rõ phạm vi công việc, kết quả rà soát chi phí, hồ sơ bàn giao, phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Khi hoàn thiện hồ sơ, nên điều chỉnh mẫu biên bản theo quy mô dự án, nguồn vốn, giai đoạn đầu tư, chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí xây dựng hạ tầng và các hạng mục thực tế. Đặc biệt, cần phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán với hồ sơ quyết toán dự án và các thủ tục phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản