Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài trợ dự án giáo dục phi lợi nhuận là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến nguồn tài trợ dành cho dự án giáo dục phi lợi nhuận. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, nguồn tài trợ, tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí, kết quả rà soát, hồ sơ bàn giao, chi phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại. 

Đối với dự án giáo dục phi lợi nhuận, việc kiểm toán có thể tập trung vào nguồn tài trợ, các khoản chi cho hoạt động giáo dục, chi phí quản lý dự án, chứng từ thanh toán và việc sử dụng kinh phí theo thỏa thuận tài trợ.

Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục tham khảo và thuận tiện hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài trợ dự án giáo dục phi lợi nhuận?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm toán nguồn tài trợ dự án;
• Đã kiểm tra số tiền tài trợ được tiếp nhận;
• Đã rà soát việc sử dụng kinh phí;
• Đã kiểm tra chi phí tổ chức hoạt động giáo dục;
• Đã kiểm tra chi phí mua sắm thiết bị, tài liệu giáo dục;
• Đã rà soát chi phí nhân sự và quản lý dự án;
• Đã đối chiếu chứng từ thanh toán;
• Đã kiểm tra báo cáo tài chính hoặc báo cáo sử dụng tài trợ;
• Đã hoàn thiện báo cáo kiểm toán;
• Đã bàn giao báo cáo và hồ sơ;
• Đã đối chiếu phí dịch vụ kiểm toán.

Nếu còn chứng từ, số liệu hoặc nội dung cần giải trình, nên ghi cụ thể trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn thành.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài trợ dự án giáo dục phi lợi nhuận

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015: các quy định liên quan đến chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Luật Giáo dục 2019 nếu dự án thuộc lĩnh vực giáo dục và có nội dung chịu sự điều chỉnh của pháp luật về giáo dục.
• Các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận, quản lý tài chính, viện trợ, tài trợ và sử dụng kinh phí tùy nguồn tài trợ và chủ thể thực hiện.
• Thỏa thuận tài trợ, hợp đồng kiểm toán, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ của dự án.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo chủ thể nhận tài trợ, nguồn tài trợ, mục tiêu dự án, hình thức tài trợ và phạm vi kiểm toán thực tế.

Nếu cần tham khảo hồ sơ liên quan đến các khoản đóng góp và nghĩa vụ bảo hiểm, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp là mẫu phù hợp để đối chiếu cách xác nhận số liệu, kết quả kiểm tra và hồ sơ bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Nên chuẩn bị:

• Tên tổ chức thực hiện dự án;
• Thông tin pháp lý;
• Tên dự án giáo dục;
• Nhà tài trợ;
• Thỏa thuận hoặc hợp đồng tài trợ;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Thời gian thực hiện dự án;
• Giá trị tài trợ;
• Nguồn kinh phí;
• Kế hoạch sử dụng tài trợ;
• Báo cáo thu, chi;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Hồ sơ mua sắm thiết bị, tài liệu;
• Hồ sơ chi phí nhân sự;
• Hồ sơ hoạt động giáo dục;
• Chi phí quản lý dự án;
• Báo cáo kiểm toán;
• Danh mục hồ sơ đã bàn giao;
• Các vấn đề còn tồn tại;
• Giá trị hợp đồng kiểm toán;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán.

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thủy sản, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả đối soát và việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài trợ dự án giáo dục phi lợi nhuận

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN TÀI TRỢ DỰ ÁN GIÁO DỤC PHI LỢI NHUẬN

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ thỏa thuận tài trợ và hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: TỔ CHỨC THỰC HIỆN DỰ ÁN

Tên tổ chức: ...

Địa chỉ: ...

Mã số/giấy tờ pháp lý: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên dự án: ...

Mục tiêu dự án: ...

Đơn vị tài trợ: ...

Giá trị tài trợ: ...

Thời gian thực hiện dự án: ...

Kỳ/giai đoạn kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện kiểm toán: ...

Phạm vi công việc: ...

Các nguồn kinh phí thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề phát hiện trong quá trình kiểm toán: ...

Các nội dung cần Bên A bổ sung, giải trình: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Báo cáo sử dụng nguồn tài trợ: ...

Bảng tổng hợp thu, chi: ...

Chứng từ nhận tài trợ: ...

Chứng từ thanh toán: ...

Hóa đơn và chứng từ mua sắm: ...

Hồ sơ thiết bị, tài liệu giáo dục: ...

Hồ sơ chi phí nhân sự: ...

Hồ sơ chi phí quản lý dự án: ...

Tài liệu giải trình: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ và dữ liệu còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các khoản thu, chi từ nguồn tài trợ;
• Cung cấp tài liệu liên quan đến dự án khi cần thiết;
• Thực hiện các nội dung điều chỉnh theo kết quả kiểm toán nếu có;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin, hồ sơ và số liệu của dự án;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc xác nhận toàn bộ nguồn tài trợ đã được sử dụng đúng mục đích hoặc dự án đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ với nhà tài trợ, trừ trường hợp có kết luận cụ thể trong báo cáo hoặc tài liệu có thẩm quyền.

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài trợ dự án giáo dục phi lợi nhuận?

Hồ sơ tài trợ cho dự án giáo dục phi lợi nhuận thường gồm nhiều nhóm tài liệu như thỏa thuận tài trợ, chứng từ tiếp nhận kinh phí, kế hoạch chi tiêu, hóa đơn, chứng từ thanh toán, hồ sơ mua sắm và báo cáo sử dụng tài trợ. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập dễ bỏ sót nội dung cần đối chiếu.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn rà soát nhanh:

• Thông tin dự án;
• Tổ chức thực hiện;
• Nhà tài trợ;
• Giá trị tài trợ;
• Nguồn kinh phí;
• Chi phí hoạt động giáo dục;
• Chi phí mua sắm;
• Chi phí nhân sự;
• Chi phí quản lý;
• Chứng từ thanh toán;
• Báo cáo kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ;
• Công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo thỏa thuận tài trợ, quy mô dự án và phạm vi kiểm toán thực tế.

Nếu cần đối chiếu hồ sơ kiểm toán trong ngành du lịch, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo tài chính công ty du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao và kết thúc hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài trợ dự án giáo dục phi lợi nhuận

1. Xác định thông tin dự án và nguồn tài trợ

Ghi rõ tên dự án, tổ chức thực hiện, nhà tài trợ, giá trị tài trợ và thời gian triển khai.

2. Xác định phạm vi kiểm toán

Nêu cụ thể các khoản thu, chi và hoạt động đã được kiểm toán theo hợp đồng.

3. Đối chiếu nguồn kinh phí

Kiểm tra số tiền tài trợ đã tiếp nhận với thỏa thuận tài trợ và chứng từ liên quan.

4. Rà soát các khoản chi

Đối chiếu chi phí hoạt động giáo dục, mua sắm, nhân sự, quản lý dự án và các khoản chi khác thuộc phạm vi.

5. Kiểm tra chứng từ

Rà soát hóa đơn, hợp đồng, phiếu chi, chứng từ chuyển khoản và các tài liệu chứng minh khoản chi.

6. Ghi nhận vấn đề còn tồn tại

Nếu còn chứng từ thiếu, khoản chi cần giải trình hoặc hồ sơ chưa hoàn thiện, cần ghi rõ trong biên bản.

7. Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu

Phân biệt thanh lý hợp đồng kiểm toán với quyết toán tài trợ. Biên bản này chỉ ghi nhận việc hoàn thành hợp đồng kiểm toán, không thay thế báo cáo quyết toán hoặc xác nhận cuối cùng của nhà tài trợ.

Xác định đúng nguồn tài trợ. Tài trợ trong nước, tài trợ từ tổ chức quốc tế hoặc các nguồn có điều kiện riêng có thể chịu những yêu cầu quản lý khác nhau.

Đối chiếu điều kiện của nhà tài trợ. Nếu thỏa thuận tài trợ quy định riêng về mục đích sử dụng, định mức chi hoặc hồ sơ chứng minh, cần kiểm tra theo chính thỏa thuận đó.

Không xác nhận vượt quá phạm vi kiểm toán. Nếu đơn vị kiểm toán chỉ kiểm tra một nhóm khoản chi hoặc một giai đoạn, biên bản không nên thể hiện rằng toàn bộ dự án đã được kiểm toán.

Lưu ý bảo mật thông tin. Hồ sơ tài trợ có thể chứa thông tin tài chính, thông tin nhà tài trợ và dữ liệu của đối tượng hưởng lợi, cần được quản lý phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài trợ dự án giáo dục phi lợi nhuận?

Thông thường sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi tên nhà tài trợ không?

Nên ghi nếu nhà tài trợ và nguồn tài trợ nằm trong phạm vi kiểm toán hoặc là căn cứ xác định dự án.

Có cần liệt kê toàn bộ khoản chi không?

Nếu số lượng lớn, có thể lập bảng tổng hợp hoặc phụ lục kèm theo thay vì đưa toàn bộ vào phần nội dung chính.

Biên bản có xác nhận dự án đã sử dụng tài trợ đúng mục đích không?

Không mặc nhiên. Nội dung xác nhận phải căn cứ vào phạm vi, thủ tục và kết quả kiểm toán thực tế.

Nếu còn khoản tài trợ chưa sử dụng thì sao?

Nên ghi rõ số liệu, tình trạng xử lý và trách nhiệm tiếp theo theo thỏa thuận tài trợ.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo nhà tài trợ, dự án, nguồn kinh phí, kỳ kiểm toán và phạm vi công việc thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tài trợ dự án giáo dục phi lợi nhuận giúp tổ chức thực hiện dự án và đơn vị kiểm toán xác nhận rõ phạm vi công việc, tình hình rà soát nguồn tài trợ, hồ sơ bàn giao, chi phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Khi hoàn thiện hồ sơ, nên điều chỉnh mẫu biên bản theo thỏa thuận tài trợ, nguồn kinh phí, quy mô dự án, các khoản chi thực tế và yêu cầu báo cáo của nhà tài trợ. Đặc biệt, cần phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán với báo cáo quyết toán tài trợ hoặc văn bản xác nhận cuối cùng của nhà tài trợ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản