Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán đối với dự án có sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, chi phí đầu tư, nguồn vốn, khối lượng thực hiện, hồ sơ thanh toán, quyết toán, kết quả kiểm toán, tài liệu bàn giao và trách nhiệm còn lại.

Với dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, hồ sơ thường liên quan đến nhiều chủ thể và khoản mục khác nhau. Vì vậy, biên bản thanh lý nên thể hiện cụ thể công việc đã thực hiện và những nội dung còn phải hoàn thiện. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp người lập nhanh chóng có khung nội dung để đối chiếu hồ sơ, chi phí và nghĩa vụ trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, phí dịch vụ và trách nhiệm liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành kiểm toán dự án;
• Đã kiểm tra hồ sơ đầu tư và nguồn vốn;
• Đã kiểm tra khối lượng xây dựng, mua sắm hoặc các hạng mục thuộc phạm vi;
• Đã rà soát chi phí đầu tư;
• Đã đối chiếu hồ sơ thanh toán;
• Đã kiểm tra các nội dung quyết toán thuộc phạm vi hợp đồng;
• Các nội dung giải trình đã được xử lý;
• Báo cáo kiểm toán đã được hoàn thiện và bàn giao;
• Hai bên đã đối chiếu giá trị hợp đồng và chi phí dịch vụ;
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Nếu vẫn còn hồ sơ dự án, nội dung giải trình, báo cáo hoặc khoản thanh toán chưa hoàn tất, nên ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Nếu cần tham khảo hồ sơ kiểm toán tại doanh nghiệp thuộc khu vực nhà nước, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng là mẫu liên quan để đối chiếu cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Ngân sách nhà nước 2015: các quy định về quản lý, sử dụng ngân sách nhà nước.
• Luật Đầu tư công 2019 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dự án thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung năm 2020, nếu dự án có hoạt động xây dựng.
• Các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn nhà nước có liên quan.

Căn cứ cụ thể cần được lựa chọn theo loại dự án, nguồn vốn, thời điểm thực hiện và phạm vi của hợp đồng kiểm toán.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước

Nên chuẩn bị:

• Tên dự án;
• Chủ đầu tư;
• Cơ quan quản lý dự án;
• Nguồn vốn;
• Tổng mức đầu tư;
• Số và ngày ký hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ hoặc thời gian kiểm toán;
• Phạm vi công việc;
• Hồ sơ thiết kế, dự toán nếu thuộc phạm vi;
• Hồ sơ đấu thầu;
• Hợp đồng và hồ sơ thanh toán;
• Khối lượng thực hiện;
• Chi phí đầu tư;
• Hồ sơ quyết toán;
• Báo cáo kiểm toán;
• Các kiến nghị hoặc nội dung cần giải trình;
• Hồ sơ đã bàn giao;
• Giá trị hợp đồng kiểm toán;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với các tổ chức hoạt động vì mục tiêu xã hội, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả kiểm toán, hồ sơ đã bàn giao và việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo dự án, nguồn vốn, phạm vi kiểm toán và tình hình thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN DỰ ÁN SỬ DỤNG VỐN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CHỦ ĐẦU TƯ/ĐƠN VỊ ĐƯỢC KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số đơn vị/doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên dự án: ...

Chủ đầu tư: ...

Nguồn vốn: ...

Tổng mức đầu tư: ...

Thời gian thực hiện dự án: ...

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện kiểm toán: ...

Phạm vi kiểm toán: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã giải trình: ...

Các kiến nghị đã xử lý: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Hồ sơ dự án: ...

Hồ sơ nguồn vốn: ...

Hồ sơ thanh toán: ...

Hồ sơ quyết toán: ...

Hồ sơ khối lượng thực hiện: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Cung cấp hoặc bổ sung hồ sơ dự án theo thỏa thuận;
• Phối hợp giải trình các nội dung còn tồn tại;
• Thực hiện các nghĩa vụ thanh toán còn lại theo hợp đồng;
• Thực hiện các trách nhiệm khác theo thỏa thuận.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo hợp đồng;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi trách nhiệm;
• Bảo mật thông tin dự án;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi kiểm toán, công việc thực hiện, kết quả, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nếu cần tìm hiểu thêm hồ sơ kiểm toán trong lĩnh vực bảo hiểm, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán công ty bảo hiểm nhân thọ là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm tra, kết quả công việc và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước?

Hồ sơ dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước thường có nhiều nhóm tài liệu liên quan đến nguồn vốn, đầu tư, chi phí, thanh toán, khối lượng và quyết toán. Việc tự xây dựng biên bản từ đầu có thể mất thời gian và dễ bỏ sót nội dung cần xác nhận.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Thông tin dự án và chủ đầu tư;
• Nguồn vốn;
• Tổng mức đầu tư;
• Phạm vi kiểm toán;
• Chi phí đầu tư;
• Khối lượng thực hiện;
• Hồ sơ thanh toán;
• Hồ sơ quyết toán;
• Kết quả kiểm toán;
• Kiến nghị và nội dung còn tồn tại;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh tên dự án, chủ đầu tư, nguồn vốn, phạm vi công việc và các hồ sơ thực tế. Nhờ vậy, quá trình hoàn thiện biên bản sẽ nhanh hơn và thuận tiện rà soát trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước

Xác định thông tin dự án

Ghi rõ tên dự án, chủ đầu tư, nguồn vốn, tổng mức đầu tư, thời gian thực hiện và kỳ kiểm toán.

Đối chiếu phạm vi công việc

Xác định các hạng mục, khoản chi phí và hồ sơ thuộc phạm vi kiểm toán theo hợp đồng.

Kiểm tra kết quả thực hiện

Đối chiếu công việc đã hoàn thành với nội dung được thỏa thuận trong hợp đồng kiểm toán.

Xác nhận hồ sơ và báo cáo bàn giao

Ghi rõ báo cáo kiểm toán, hồ sơ dự án, hồ sơ thanh toán, quyết toán và các tài liệu đã bàn giao.

Xác nhận kiến nghị hoặc nội dung còn tồn tại

Nếu còn nội dung phải giải trình, bổ sung hoặc thực hiện kiến nghị kiểm toán, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Nêu rõ các nghĩa vụ về hồ sơ, giải trình, thanh toán, bảo mật hoặc những trách nhiệm khác tiếp tục có hiệu lực.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước

Nên ghi rõ nguồn vốn và phạm vi dự án để tránh nhầm lẫn giữa các nguồn kinh phí hoặc các dự án khác nhau của cùng chủ đầu tư.

Nếu dự án có nhiều hạng mục, nên lập phụ lục chi tiết để xác định phạm vi kiểm toán và tình trạng hoàn thành của từng hạng mục.

Các khoản chi phí, khối lượng và hồ sơ thanh toán nên được đối chiếu với tài liệu thực tế trước khi ghi nhận trong biên bản.

Nếu còn kiến nghị kiểm toán hoặc nội dung giải trình chưa hoàn tất, không nên ghi nhận rằng mọi nghĩa vụ đã được hoàn thành.

Nếu hợp đồng chỉ kiểm toán một giai đoạn hoặc một phần dự án, cần thể hiện rõ giới hạn phạm vi trong biên bản.

Các thông tin về nguồn vốn, chi phí và hồ sơ dự án nên được quản lý, lưu trữ theo quy định áp dụng cho dự án.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước?

Sau khi công việc kiểm toán thuộc phạm vi hợp đồng đã hoàn thành và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi nguồn vốn của dự án không?

Nên ghi rõ, đặc biệt khi dự án có nhiều nguồn vốn hoặc cần phân biệt phần vốn ngân sách nhà nước với các nguồn vốn khác.

Có cần ghi tổng mức đầu tư không?

Nên ghi để xác định thông tin cơ bản của dự án và thuận tiện đối chiếu với hồ sơ hợp đồng.

Nếu dự án có nhiều hạng mục thì sao?

Có thể ghi tổng quát trong biên bản và lập phụ lục chi tiết từng hạng mục, phạm vi và tình trạng kiểm toán.

Nếu còn kiến nghị kiểm toán chưa xử lý thì sao?

Nên ghi rõ nội dung kiến nghị, bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện thay vì bỏ qua trong biên bản thanh lý.

Có cần ghi hồ sơ quyết toán không?

Nên ghi nếu hồ sơ quyết toán thuộc phạm vi công việc hoặc là tài liệu đã được bàn giao khi hoàn thành hợp đồng.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo dự án, chủ đầu tư, nguồn vốn, phạm vi kiểm toán và tình trạng hồ sơ thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc kiểm toán, hồ sơ, báo cáo, phí dịch vụ hoặc nội dung giải trình vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước giúp chủ đầu tư và đơn vị kiểm toán xác nhận phạm vi công việc, nguồn vốn, chi phí, hồ sơ dự án, kết quả kiểm toán, tài liệu bàn giao và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên dự án, chủ đầu tư, nguồn vốn, phạm vi kiểm toán, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản