Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán giữa doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực năng lượng và đơn vị kiểm toán. Văn bản giúp các bên đối chiếu phạm vi kiểm toán, báo cáo tài chính, tài sản, nguồn vốn, doanh thu – chi phí, công nợ, các dự án và khoản đầu tư, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao và chi phí dịch vụ.

Doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng thường có quy mô tài sản lớn, hoạt động đầu tư dài hạn và nhiều khoản mục đặc thù. Vì vậy, khi thanh lý hợp đồng kiểm toán, việc ghi nhận chính xác phạm vi công việc và hồ sơ đã hoàn thành là rất quan trọng. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục tham khảo để rà soát các nội dung cần xác nhận trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành các nội dung theo hợp đồng và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành cuộc kiểm toán theo kỳ hoặc theo hợp đồng;
• Đã kiểm tra báo cáo tài chính của doanh nghiệp;
• Đã rà soát tài sản và nguồn vốn;
• Đã kiểm tra doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động;
• Đã kiểm tra công nợ phải thu, phải trả;
• Đã rà soát các dự án đầu tư, công ty con hoặc khoản đầu tư thuộc phạm vi;
• Đã kiểm tra các khoản mục đặc thù của hoạt động năng lượng;
• Đã hoàn thiện báo cáo hoặc kết quả kiểm toán;
• Đã bàn giao hồ sơ theo thỏa thuận;
• Hai bên đã đối chiếu và quyết toán phí kiểm toán.

Nếu vẫn còn hồ sơ, nội dung giải trình hoặc nghĩa vụ thanh toán chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành.

Nếu cần tham khảo hồ sơ kiểm toán của các tổ chức hoạt động vì mục tiêu xã hội, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện là mẫu liên quan để đối chiếu cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015: các quy định về kế toán, chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính.
• Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp 2014 và các quy định hiện hành có liên quan.
• Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Các quy định chuyên ngành về điện, dầu khí, than, năng lượng tái tạo hoặc lĩnh vực năng lượng tương ứng với hoạt động của doanh nghiệp.

Căn cứ áp dụng cụ thể cần được xác định theo loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực năng lượng, nguồn vốn và phạm vi kiểm toán thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng

Nên chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp;
• Cơ quan/chủ thể đại diện phần vốn nhà nước nếu có liên quan;
• Lĩnh vực hoạt động năng lượng;
• Số và ngày ký hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ kiểm toán;
• Phạm vi công việc;
• Báo cáo tài chính;
• Danh mục tài sản;
• Nguồn vốn;
• Doanh thu và chi phí;
• Công nợ;
• Các dự án đầu tư;
• Khoản đầu tư tại đơn vị khác;
• Hồ sơ chuyên ngành thuộc phạm vi kiểm toán;
• Kết quả kiểm toán;
• Báo cáo và hồ sơ đã bàn giao;
• Nội dung còn phải giải trình;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với lĩnh vực bảo hiểm, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán công ty bảo hiểm nhân thọ giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung kiểm tra, kết quả kiểm toán và việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực năng lượng và phạm vi kiểm toán thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC NGÀNH NĂNG LƯỢNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC NGÀNH NĂNG LƯỢNG

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Lĩnh vực hoạt động: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên doanh nghiệp: ...

Lĩnh vực hoạt động năng lượng: ...

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi kiểm toán: ...

Đơn vị/chi nhánh/dự án thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã giải trình: ...

Các kiến nghị hoặc vấn đề còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Báo cáo tài chính và tài liệu liên quan: ...

Hồ sơ tài sản: ...

Hồ sơ dự án, đầu tư: ...

Hồ sơ công nợ: ...

Hồ sơ chuyên ngành: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, tài liệu còn thiếu theo thỏa thuận;
• Phối hợp giải trình các nội dung còn tồn tại;
• Thanh toán các khoản còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo hợp đồng;
• Phối hợp giải trình các nội dung thuộc trách nhiệm;
• Bảo mật thông tin của doanh nghiệp;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi kiểm toán, công việc thực hiện, kết quả, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp có hoạt động hợp tác kinh doanh theo mô hình BCC, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả công việc, hồ sơ bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng?

Doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng thường có tài sản lớn, nhiều đơn vị trực thuộc, dự án đầu tư dài hạn và các khoản mục tài chính phức tạp. Việc tự soạn biên bản có thể khiến người lập mất thời gian rà soát và dễ bỏ sót một số nhóm hồ sơ.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Kỳ và phạm vi kiểm toán;
• Báo cáo tài chính;
• Tài sản và nguồn vốn;
• Doanh thu, chi phí;
• Công nợ;
• Dự án và khoản đầu tư;
• Các nội dung đặc thù của ngành năng lượng;
• Kết quả kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có ngay khung nội dung tham khảo, sau đó điều chỉnh theo doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, đơn vị trực thuộc và phạm vi kiểm toán. Điều này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng

Xác định thông tin doanh nghiệp

Ghi rõ tên doanh nghiệp, lĩnh vực năng lượng, kỳ kiểm toán và các đơn vị hoặc dự án thuộc phạm vi.

Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra các nội dung đã thực hiện so với hợp đồng, đặc biệt là báo cáo tài chính, tài sản, công nợ, dự án và khoản đầu tư.

Xác nhận kết quả kiểm toán

Ghi nhận báo cáo đã hoàn thành, các nội dung đã giải trình và vấn đề còn tồn tại nếu có.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo kiểm toán, hồ sơ tài chính, hồ sơ dự án, tài sản và các tài liệu khác đã bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, thanh toán, bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác vẫn còn hiệu lực.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng

Nên xác định rõ phạm vi doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc nếu doanh nghiệp có nhiều công ty con, chi nhánh hoặc dự án.

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực năng lượng, nên ghi cụ thể lĩnh vực liên quan đến hợp đồng kiểm toán.

Các dự án, khoản đầu tư hoặc tài sản có giá trị lớn nên được thể hiện rõ nếu thuộc phạm vi kiểm toán.

Nếu còn kiến nghị, hồ sơ hoặc nội dung giải trình chưa hoàn tất, cần ghi rõ thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Nếu hợp đồng chỉ kiểm toán một kỳ hoặc một nhóm nội dung, cần thể hiện rõ giới hạn phạm vi để tránh hiểu rộng hơn hợp đồng.

Các thông tin về tài chính, tài sản, dự án và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cần được quản lý, bảo mật theo quy định và thỏa thuận giữa các bên.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng?

Sau khi công việc kiểm toán theo hợp đồng đã hoàn thành và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, phí dịch vụ và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi đơn vị trực thuộc không?

Nên ghi nếu chi nhánh, nhà máy, công ty con hoặc đơn vị trực thuộc nằm trong phạm vi kiểm toán.

Có cần ghi các dự án đầu tư không?

Nên ghi nếu dự án hoặc khoản đầu tư thuộc phạm vi công việc của hợp đồng.

Có cần ghi tài sản của doanh nghiệp không?

Nên ghi nếu tài sản là một phần nội dung kiểm toán hoặc cần xác nhận trong hồ sơ thanh lý.

Nếu còn kiến nghị kiểm toán thì sao?

Nên ghi rõ nội dung kiến nghị, bên chịu trách nhiệm và thời hạn xử lý thay vì bỏ qua.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực năng lượng, kỳ kiểm toán, phạm vi công việc và tình trạng hồ sơ thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc, báo cáo, hồ sơ, phí dịch vụ hoặc nội dung giải trình vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, kết quả công việc, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên doanh nghiệp, lĩnh vực năng lượng, kỳ kiểm toán, đơn vị trực thuộc, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản