Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán giữa tổ chức phi lợi nhuận hoạt động từ thiện và đơn vị kiểm toán. Văn bản giúp các bên đối chiếu nguồn tiền tài trợ, các khoản quyên góp, chi phí hoạt động, tài sản, công nợ, các chương trình từ thiện, hồ sơ chứng từ, kết quả kiểm toán, tài liệu bàn giao và chi phí dịch vụ.

Do nguồn lực của tổ chức từ thiện thường đến từ nhiều khoản quyên góp, tài trợ hoặc các chương trình hỗ trợ cộng đồng, hồ sơ kiểm toán có thể bao gồm nhiều nhóm khoản thu – chi khác nhau. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp người lập nhanh chóng có bố cục tham khảo để kiểm tra phạm vi công việc, hồ sơ đã bàn giao và nghĩa vụ còn lại trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành công việc theo hợp đồng và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, phí dịch vụ và trách nhiệm liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành kiểm toán theo kỳ hoặc chương trình;
• Đã kiểm tra nguồn tiền quyên góp, tài trợ;
• Đã rà soát các khoản thu – chi;
• Đã kiểm tra chi phí thực hiện chương trình từ thiện;
• Đã đối chiếu tài sản và công nợ;
• Đã kiểm tra chứng từ liên quan đến hoạt động tài trợ;
• Đã hoàn thiện báo cáo hoặc kết quả kiểm toán;
• Đã bàn giao hồ sơ theo hợp đồng;
• Hai bên đã đối chiếu và quyết toán phí kiểm toán.

Nếu vẫn còn chứng từ, nội dung giải trình hoặc nghĩa vụ thanh toán chưa hoàn tất, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Nếu cần tham khảo hồ sơ kiểm toán trong lĩnh vực bảo hiểm, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán công ty bảo hiểm nhân thọ là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách xác nhận nội dung kiểm tra, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu hợp đồng thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015: các quy định về chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Các quy định liên quan đến quản lý, tiếp nhận và sử dụng các khoản đóng góp tự nguyện, tài trợ, viện trợ tùy theo nguồn tiền và hình thức hoạt động của tổ chức.
• Điều lệ, quy chế tài chính và quy định nội bộ của tổ chức phi lợi nhuận nếu có liên quan đến việc quản lý nguồn lực và hoạt động từ thiện.

Căn cứ cụ thể cần được đối chiếu với tư cách pháp lý của tổ chức, nguồn tài trợ và phạm vi hợp đồng kiểm toán thực tế.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện

Nên chuẩn bị:

• Tên tổ chức phi lợi nhuận;
• Địa chỉ;
• Người đại diện;
• Số và ngày ký hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ kiểm toán;
• Phạm vi công việc;
• Nguồn tiền quyên góp;
• Nguồn tài trợ;
• Các chương trình từ thiện;
• Các khoản thu – chi;
• Chi phí hoạt động;
• Tài sản;
• Công nợ;
• Chứng từ và hồ sơ tài chính;
• Báo cáo kiểm toán;
• Các nội dung còn phải giải trình;
• Hồ sơ đã bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với hoạt động hợp tác kinh doanh theo mô hình BCC, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) có thể được tham khảo để xem cách ghi nhận kết quả công việc, nghĩa vụ giữa các bên và việc kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo loại hình tổ chức, chương trình từ thiện, nguồn tài trợ và phạm vi kiểm toán thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN TỔ CHỨC PHI LỢI NHUẬN TỪ THIỆN

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: TỔ CHỨC PHI LỢI NHUẬN TỪ THIỆN

Tên tổ chức: ...

Địa chỉ: ...

Mã số/giấy phép hoạt động: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên tổ chức: ...

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi kiểm toán: ...

Các chương trình/dự án từ thiện thuộc phạm vi: ...

Nguồn tài trợ, quyên góp thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã giải trình: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Hồ sơ tài chính: ...

Hồ sơ quyên góp, tài trợ: ...

Hồ sơ chương trình từ thiện: ...

Chứng từ thu – chi: ...

Hồ sơ tài sản và công nợ: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Cung cấp hoặc bổ sung hồ sơ, chứng từ còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các nội dung còn tồn tại;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc trách nhiệm;
• Bảo mật thông tin và hồ sơ của tổ chức;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi kiểm toán, công việc thực hiện, kết quả, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nếu cần tham khảo hồ sơ liên quan đến hoạt động đào tạo giáo viên, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp tập huấn giáo viên về giáo dục hòa nhập giúp đối chiếu cách xác nhận nội dung chương trình, kết quả thực hiện và hoàn tất dịch vụ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện?

Hoạt động từ thiện có thể liên quan đến nhiều nguồn quyên góp, khoản tài trợ và chương trình hỗ trợ cộng đồng. Nếu tự soạn biên bản từ đầu, người lập có thể mất nhiều thời gian rà soát các nhóm hồ sơ cần xác nhận.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin tổ chức;
• Kỳ và phạm vi kiểm toán;
• Nguồn quyên góp;
• Nguồn tài trợ;
• Các chương trình từ thiện;
• Khoản thu – chi;
• Chi phí hoạt động;
• Tài sản và công nợ;
• Hồ sơ, chứng từ;
• Kết quả kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có ngay khung nội dung tham khảo, sau đó điều chỉnh theo tổ chức, chương trình, nguồn tài trợ và phạm vi kiểm toán thực tế. Cách này giúp quá trình soạn thảo nhanh hơn và thuận tiện kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện

Xác định thông tin tổ chức và phạm vi kiểm toán

Ghi rõ tên tổ chức, kỳ kiểm toán, chương trình từ thiện và các nguồn tài trợ, quyên góp thuộc phạm vi.

Đối chiếu nguồn thu và khoản chi

Kiểm tra các khoản quyên góp, tài trợ, chi phí hoạt động và chi phí thực hiện chương trình theo phạm vi hợp đồng.

Xác nhận hồ sơ và chứng từ

Ghi nhận các hồ sơ tài chính, chứng từ thu – chi, tài liệu chương trình và hồ sơ tài trợ đã được kiểm tra hoặc bàn giao.

Xác nhận kết quả kiểm toán

Ghi rõ báo cáo đã hoàn thành, nội dung đã giải trình và các vấn đề còn tồn tại nếu có.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, thanh toán, bảo mật và các nghĩa vụ khác còn hiệu lực.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện

Nên ghi rõ từng chương trình hoặc nguồn tài trợ thuộc phạm vi kiểm toán nếu tổ chức triển khai nhiều hoạt động.

Nếu có nhiều khoản quyên góp, nên lập phụ lục chi tiết thay vì đưa toàn bộ thông tin vào phần nội dung chính.

Các khoản thu – chi nên được đối chiếu với chứng từ và hồ sơ thực tế trước khi xác nhận.

Nếu còn khoản tài trợ chưa quyết toán hoặc chứng từ chưa đầy đủ, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm xử lý.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu báo cáo, hồ sơ hoặc nội dung giải trình vẫn còn tồn tại.

Nếu tổ chức có quy chế tài chính hoặc quy định riêng của nhà tài trợ, cần đối chiếu các yêu cầu liên quan trước khi hoàn tất biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện?

Sau khi công việc kiểm toán theo hợp đồng đã hoàn thành và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi các nguồn tài trợ không?

Nên ghi nếu nguồn tài trợ thuộc phạm vi kiểm toán. Với nhiều nguồn, có thể lập phụ lục chi tiết.

Có cần ghi các chương trình từ thiện không?

Nên ghi nếu chương trình là đối tượng hoặc một phần phạm vi kiểm toán.

Nếu còn khoản quyên góp chưa quyết toán thì sao?

Nên ghi rõ khoản tiền, tình trạng hồ sơ và trách nhiệm của bên liên quan để tiếp tục xử lý.

Có cần ghi chi phí từng chương trình không?

Nên ghi nếu đây là nội dung thuộc phạm vi kiểm toán hoặc cần được đối chiếu khi thanh lý.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo tư cách pháp lý của tổ chức, nguồn tài trợ, chương trình từ thiện và phạm vi công việc thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc, hồ sơ, báo cáo, phí dịch vụ hoặc nội dung giải trình vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện giúp tổ chức và đơn vị kiểm toán xác nhận phạm vi công việc, nguồn tài trợ, các khoản thu – chi, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên tổ chức, kỳ kiểm toán, chương trình từ thiện, nguồn tài trợ, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản