Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án đầu tư bất động sản là văn bản được lập để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến một dự án bất động sản. Văn bản giúp chủ đầu tư và đơn vị kiểm toán đối chiếu phạm vi công việc, hồ sơ dự án, các khoản mục chi phí, kết quả kiểm toán, báo cáo đã bàn giao, phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại.

Đối với dự án bất động sản, hồ sơ kiểm toán có thể liên quan đến chi phí đầu tư, chi phí xây dựng, giải phóng mặt bằng, công nợ nhà thầu, tài sản hình thành từ dự án và các khoản chi phí khác. Vì vậy, mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp các bên dễ kiểm tra từng nội dung trước khi xác nhận thanh lý. Bạn có thể tải mẫu biên bản và điều chỉnh theo hợp đồng, quy mô dự án và kết quả thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án đầu tư bất động sản?

Biên bản thường được lập khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng và chủ đầu tư đã tiếp nhận kết quả, báo cáo hoặc hồ sơ liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Công việc kiểm toán dự án đã hoàn thành;
• Hồ sơ và chứng từ phục vụ kiểm toán đã được cung cấp;
• Các khoản mục chi phí đầu tư đã được rà soát;
• Hồ sơ chi phí xây dựng đã được kiểm tra;
• Các khoản công nợ với nhà thầu, nhà cung cấp đã được đối chiếu;
• Báo cáo hoặc kết quả kiểm toán đã được bàn giao;
• Hai bên đã thống nhất phí dịch vụ;
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu vẫn còn hồ sơ, báo cáo, nội dung giải trình hoặc khoản thanh toán chưa hoàn tất, nên ghi cụ thể trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã được thanh lý.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án đầu tư bất động sản

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015: liên quan đến chứng từ, sổ sách và thông tin kế toán của dự án.
• Luật Kinh doanh bất động sản 2023: có thể liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản của dự án.
• Luật Đầu tư 2020: có thể được xem xét đối với dự án thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về đầu tư.
• Các quy định pháp luật về xây dựng, đất đai, quản lý chi phí đầu tư xây dựng và các văn bản liên quan tùy theo tính chất dự án.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được lựa chọn theo loại dự án, chủ thể tham gia, phạm vi kiểm toán và nội dung hợp đồng thực tế.

Đối với các hồ sơ kiểm toán trong lĩnh vực xây dựng, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán xây dựng cơ bản công trình giao thông là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả kiểm toán và hồ sơ bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án đầu tư bất động sản

Nên chuẩn bị:

• Tên dự án;
• Địa điểm dự án;
• Chủ đầu tư;
• Số và ngày ký hợp đồng kiểm toán;
• Thời gian thực hiện;
• Phạm vi kiểm toán;
• Hồ sơ, chứng từ đã cung cấp;
• Các khoản mục đã kiểm tra;
• Chi phí đầu tư;
• Chi phí xây dựng;
• Chi phí giải phóng mặt bằng nếu có;
• Công nợ với nhà thầu, nhà cung cấp;
• Kết quả kiểm toán;
• Báo cáo, tài liệu đã bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí kiểm toán đã thanh toán;
• Chi phí phát sinh;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Hồ sơ còn phải bàn giao;
• Trách nhiệm tiếp tục thực hiện của các bên.

Nếu cần đối chiếu trường hợp kiểm toán hoạt động quản lý tài sản đầu tư, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán quỹ đầu tư chứng khoán giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả thực hiện, trách nhiệm các bên và hoàn tất hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án đầu tư bất động sản

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo dự án, phạm vi kiểm toán và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN DỰ ÁN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: CHỦ ĐẦU TƯ DỰ ÁN

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin dự án

Tên dự án: ...

Địa điểm: ...

Chủ đầu tư: ...

Quy mô dự án: ...

Thời gian thực hiện kiểm toán: ...

Phạm vi kiểm toán: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các vấn đề đã được giải trình: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Bảng tổng hợp kết quả kiểm toán: ...

Hồ sơ, tài liệu liên quan: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Trách nhiệm cung cấp hoặc bổ sung hồ sơ: ...

Trách nhiệm bảo mật thông tin: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi kiểm toán, công việc thực hiện, kết quả, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Với các dịch vụ kiểm toán liên quan đến hoạt động tài chính, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán giao dịch ngân hàng thương mại là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm tra, kết quả bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án đầu tư bất động sản?

Hồ sơ của một dự án bất động sản thường có nhiều khoản mục và chứng từ liên quan. Nếu biên bản chỉ ghi nhận chung rằng công việc kiểm toán đã hoàn thành, việc xác định chính xác phạm vi và hồ sơ đã bàn giao sẽ khó hơn.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Thông tin dự án;
• Phạm vi kiểm toán;
• Chi phí đầu tư;
• Chi phí xây dựng;
• Chi phí giải phóng mặt bằng;
• Công nợ nhà thầu;
• Tài sản hình thành từ dự án;
• Báo cáo và hồ sơ bàn giao;
• Phí kiểm toán;
• Chi phí phát sinh;
• Công nợ;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó thay đổi thông tin dự án, phạm vi kiểm toán, các khoản mục chi phí và nội dung bàn giao theo hợp đồng thực tế. Điều này giúp quá trình soạn thảo và đối chiếu hồ sơ thuận tiện hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án đầu tư bất động sản

Xác định chính xác dự án

Ghi đầy đủ tên, địa điểm, chủ đầu tư và các thông tin cần thiết để xác định dự án được kiểm toán.

Đối chiếu phạm vi kiểm toán

Kiểm tra các khoản mục, hồ sơ và thời kỳ thuộc phạm vi công việc theo hợp đồng.

Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận những nội dung đã kiểm tra, kết quả đạt được và các vấn đề còn tồn tại nếu có.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu báo cáo kiểm toán, bảng tổng hợp kết quả và những tài liệu thuộc phạm vi bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác định giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục thực hiện.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án đầu tư bất động sản

Nên ghi rõ tên và địa điểm dự án để tránh nhầm lẫn giữa các dự án của cùng một chủ đầu tư.

Phạm vi kiểm toán trong biên bản phải thống nhất với hợp đồng và phụ lục hợp đồng.

Nếu dự án có nhiều hạng mục hoặc giai đoạn, nên xác định rõ phạm vi kiểm toán của từng phần.

Các khoản chi phí phát sinh cần được đối chiếu trước khi đưa vào quyết toán.

Nếu còn hồ sơ hoặc nội dung giải trình chưa hoàn tất, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành khi vẫn còn công việc, hồ sơ hoặc công nợ chưa được xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án đầu tư bất động sản?

Sau khi phạm vi kiểm toán đã hoàn thành và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi tên dự án không?

Có. Đây là thông tin quan trọng để xác định chính xác đối tượng của hợp đồng kiểm toán.

Có cần liệt kê các khoản mục chi phí không?

Nên liệt kê những khoản mục chính thuộc phạm vi kiểm toán, đặc biệt khi dự án có nhiều loại chi phí.

Có cần ghi công nợ nhà thầu không?

Nên ghi nếu công nợ nhà thầu nằm trong phạm vi kiểm toán hoặc cần được xác nhận khi thanh lý.

Nếu còn hồ sơ dự án chưa bàn giao thì sao?

Nên ghi rõ loại hồ sơ, bên chịu trách nhiệm và thời hạn bàn giao.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu phát sinh khoản ngoài giá trị hợp đồng và hai bên cần xác nhận để quyết toán.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo dự án, phạm vi kiểm toán, hồ sơ bàn giao và kết quả thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc kiểm toán, hồ sơ, báo cáo, phí dịch vụ hoặc nghĩa vụ liên quan vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán dự án đầu tư bất động sản giúp chủ đầu tư và đơn vị kiểm toán xác nhận phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên dự án, phạm vi kiểm toán, các khoản mục chi phí, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản