Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu là văn bản xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến các khoản phải thu, phải trả và nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp xuất khẩu. Văn bản giúp các bên đối chiếu công nợ khách hàng nước ngoài, công nợ nhà cung cấp, số dư phải thu – phải trả, xác nhận công nợ, các khoản quá hạn, chênh lệch tỷ giá, hồ sơ thanh toán và kết quả kiểm toán.

Doanh nghiệp xuất khẩu thường phát sinh công nợ với đối tác ở nhiều quốc gia, sử dụng ngoại tệ và có thời điểm thanh toán khác nhau. Vì vậy, khi thanh lý hợp đồng kiểm toán, việc ghi nhận rõ phạm vi công việc, hồ sơ đã kiểm tra và các khoản công nợ còn tồn đọng sẽ giúp hạn chế nhầm lẫn. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, phí dịch vụ và trách nhiệm liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành kiểm toán công nợ phải thu và phải trả;
• Đã đối chiếu công nợ với khách hàng, đối tác nước ngoài;
• Đã kiểm tra số dư công nợ tại thời điểm kiểm toán;
• Đã rà soát các khoản công nợ quá hạn;
• Đã kiểm tra chứng từ bán hàng, mua hàng và thanh toán;
• Đã đối chiếu các khoản công nợ bằng ngoại tệ;
• Đã rà soát chênh lệch tỷ giá nếu thuộc phạm vi;
• Đã xử lý các nội dung giải trình;
• Báo cáo hoặc kết quả kiểm toán đã được bàn giao;
• Hai bên đã đối chiếu và quyết toán phí dịch vụ.

Nếu vẫn còn khoản công nợ chưa xác nhận, chứng từ chưa bổ sung hoặc nội dung giải trình chưa hoàn tất, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu hợp đồng thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015: các quy định về chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quy định này.
• Các quy định về kế toán ngoại tệ, công nợ và giao dịch xuất nhập khẩu có liên quan đến hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Căn cứ cụ thể cần được đối chiếu với loại hình doanh nghiệp, chế độ kế toán đang áp dụng, loại ngoại tệ và phạm vi hợp đồng kiểm toán.

Đối với các hợp đồng kiểm toán dự án có nguồn vốn công, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu

Nên chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp xuất khẩu;
• Số và ngày ký hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ kiểm toán;
• Phạm vi công nợ;
• Danh sách khách hàng nước ngoài;
• Danh sách nhà cung cấp;
• Số dư phải thu;
• Số dư phải trả;
• Các khoản công nợ quá hạn;
• Hồ sơ xác nhận công nợ;
• Hợp đồng mua bán;
• Hóa đơn và chứng từ xuất nhập khẩu;
• Chứng từ thanh toán;
• Số dư công nợ bằng ngoại tệ;
• Hồ sơ đối chiếu tỷ giá;
• Kết quả kiểm toán;
• Báo cáo và hồ sơ đã bàn giao;
• Các nội dung còn phải giải trình;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần đối chiếu hồ sơ kiểm toán tại doanh nghiệp thuộc khu vực nhà nước, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán doanh nghiệp nhà nước ngành năng lượng giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung kiểm toán, kết quả công việc và việc hoàn tất nghĩa vụ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo loại công nợ, đối tác và phạm vi kiểm toán thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN CÔNG NỢ CỦA DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên doanh nghiệp: ...

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi công nợ: ...

Các khách hàng/đối tác thuộc phạm vi: ...

Các khoản phải thu, phải trả thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các khoản công nợ đã được đối chiếu: ...

Các nội dung đã giải trình: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Danh sách công nợ phải thu: ...

Danh sách công nợ phải trả: ...

Biên bản/xác nhận công nợ: ...

Hợp đồng mua bán: ...

Hóa đơn và chứng từ xuất khẩu: ...

Chứng từ thanh toán: ...

Hồ sơ công nợ ngoại tệ: ...

Báo cáo kiểm toán: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Trách nhiệm cung cấp hoặc bổ sung hồ sơ công nợ: ...

Trách nhiệm giải trình: ...

Trách nhiệm bảo mật thông tin: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi kiểm toán, công việc thực hiện, kết quả, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Với các tổ chức hoạt động vì mục tiêu xã hội, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán tổ chức phi lợi nhuận từ thiện là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận công việc đã hoàn thành, bàn giao hồ sơ và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu?

Công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu có thể liên quan đến nhiều khách hàng nước ngoài, ngoại tệ, thời hạn thanh toán và hồ sơ giao dịch khác nhau. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập dễ bỏ sót nội dung xác nhận công nợ, khoản quá hạn hoặc hồ sơ thanh toán.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Kỳ và phạm vi kiểm toán;
• Công nợ phải thu;
• Công nợ phải trả;
• Khách hàng và nhà cung cấp;
• Số dư công nợ;
• Khoản quá hạn;
• Công nợ bằng ngoại tệ;
• Hồ sơ xác nhận công nợ;
• Chứng từ xuất khẩu và thanh toán;
• Kết quả kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo đối tác, loại ngoại tệ, kỳ kiểm toán và phạm vi công việc thực tế. Điều này giúp việc hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn và thuận tiện rà soát trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu

Xác định phạm vi công nợ

Ghi rõ kỳ kiểm toán, khoản phải thu, phải trả và các khách hàng, nhà cung cấp thuộc phạm vi.

Đối chiếu số dư công nợ

Kiểm tra số dư trên sổ sách với hồ sơ xác nhận công nợ và các tài liệu liên quan.

Kiểm tra hồ sơ giao dịch

Đối chiếu hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng từ xuất khẩu và chứng từ thanh toán.

Rà soát công nợ ngoại tệ

Nếu thuộc phạm vi, xác nhận các khoản công nợ bằng ngoại tệ và nội dung liên quan đến tỷ giá.

Xác nhận công nợ còn tồn đọng

Ghi rõ các khoản quá hạn, chưa xác nhận hoặc còn chênh lệch và trách nhiệm xử lý.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu báo cáo kiểm toán, bảng công nợ, xác nhận công nợ và tài liệu liên quan đã bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu

Nên ghi rõ kỳ kiểm toán và phạm vi công nợ để tránh hiểu rằng toàn bộ các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp đều thuộc phạm vi kiểm toán.

Nếu doanh nghiệp có nhiều khách hàng nước ngoài, nên lập phụ lục danh sách đối tác và số dư công nợ.

Các khoản công nợ bằng ngoại tệ cần được ghi nhận rõ loại tiền và nội dung đối chiếu theo phạm vi công việc thực tế.

Nếu còn công nợ chưa xác nhận hoặc có chênh lệch với đối tác, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm xử lý.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu hồ sơ, xác nhận công nợ hoặc nội dung giải trình vẫn còn tồn tại.

Nếu hợp đồng chỉ kiểm toán một nhóm khách hàng hoặc một khoảng thời gian nhất định, cần thể hiện rõ giới hạn phạm vi.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu?

Sau khi công việc kiểm toán công nợ đã hoàn thành và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, phí dịch vụ và nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi danh sách khách hàng nước ngoài không?

Nên ghi nếu các khách hàng này thuộc phạm vi kiểm toán. Có thể lập phụ lục nếu danh sách dài.

Có cần ghi công nợ bằng ngoại tệ không?

Nên ghi nếu các khoản công nợ ngoại tệ thuộc phạm vi kiểm toán và cần được đối chiếu.

Nếu còn công nợ quá hạn thì sao?

Nên ghi rõ khoản công nợ, tình trạng, nội dung giải trình và trách nhiệm tiếp tục xử lý nếu có.

Có cần ghi chứng từ xuất khẩu không?

Nên ghi nếu hợp đồng kiểm toán bao gồm việc kiểm tra hồ sơ liên quan đến các khoản công nợ từ hoạt động xuất khẩu.

Nếu đối tác chưa xác nhận công nợ thì sao?

Nên ghi rõ tình trạng chưa xác nhận và các tài liệu hoặc thủ tục thay thế đã thực hiện theo phạm vi công việc.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo doanh nghiệp, đối tác, loại ngoại tệ, kỳ kiểm toán và phạm vi công việc thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc, hồ sơ, báo cáo, phí dịch vụ hoặc các khoản công nợ cần giải trình vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán công nợ của doanh nghiệp xuất khẩu giúp doanh nghiệp và đơn vị kiểm toán xác nhận phạm vi công việc, số dư công nợ, hồ sơ giao dịch, kết quả kiểm toán, chi phí và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên doanh nghiệp, kỳ kiểm toán, danh sách đối tác, loại công nợ, ngoại tệ, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản