Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính được lập, trình bày hoặc chuyển đổi theo Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS). Biên bản giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, kỳ báo cáo, các nội dung đã thực hiện, báo cáo và hồ sơ đã bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Đối với doanh nghiệp áp dụng IFRS, hồ sơ kiểm toán có thể liên quan đến báo cáo tài chính, chính sách kế toán, tài sản và nợ phải trả, doanh thu, công cụ tài chính, hợp đồng thuê, thuế thu nhập và các thuyết minh tùy mô hình hoạt động và phạm vi hợp đồng. Vì vậy, khi thanh lý cần ghi rõ phạm vi công việc thực tế, tránh hiểu rằng biên bản thanh lý là văn bản xác nhận toàn bộ báo cáo tài chính đã đáp ứng IFRS. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục tham khảo để đối chiếu hồ sơ trước khi ký.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS?

Biên bản thường được lập khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm toán báo cáo tài chính theo phạm vi hợp đồng;
• Đã kiểm tra báo cáo tài chính được lập theo IFRS;
• Đã rà soát các chính sách và ước tính kế toán thuộc phạm vi;
• Đã kiểm tra các khoản mục tài sản, nợ phải trả, doanh thu và chi phí;
• Đã rà soát công cụ tài chính hoặc hợp đồng thuê nếu thuộc phạm vi;
• Đã kiểm tra các thuyết minh báo cáo tài chính;
• Đã hoàn thiện báo cáo kiểm toán;
• Đã bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Đã đối chiếu phí kiểm toán và các khoản thanh toán;
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn hoặc theo thỏa thuận của các bên.

Nếu còn hồ sơ, số liệu hoặc nội dung cần điều chỉnh, nên ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn thành.

Nếu cần tham khảo hồ sơ liên quan đến thiết kế không gian giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế môi trường học hòa nhập là mẫu phù hợp để đối chiếu cách xác nhận nội dung tư vấn, kết quả bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn liên quan đến lập, trình bày và kiểm tra báo cáo tài chính.
• Các Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) được doanh nghiệp lựa chọn hoặc được yêu cầu áp dụng theo cơ chế pháp lý, chế độ kế toán và phạm vi báo cáo tương ứng.
• Các quy định, hướng dẫn của cơ quan quản lý có liên quan đến việc áp dụng IFRS tại Việt Nam.
• Hợp đồng kiểm toán, phụ lục hợp đồng, chính sách kế toán và các tài liệu liên quan.

Việc xác định căn cứ cụ thể cần dựa trên loại hình doanh nghiệp, cơ sở lập báo cáo tài chính, kỳ báo cáo và quy định đang có hiệu lực tại thời điểm lập biên bản.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS

Nên chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp;
• Thông tin pháp lý;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ báo cáo tài chính;
• Cơ sở lập và trình bày báo cáo theo IFRS;
• Phạm vi kiểm toán;
• Báo cáo tài chính;
• Chính sách kế toán;
• Các khoản mục trọng yếu;
• Hồ sơ tài sản và nợ phải trả;
• Hồ sơ doanh thu và chi phí;
• Hồ sơ công cụ tài chính nếu có;
• Hồ sơ hợp đồng thuê nếu có;
• Hồ sơ thuế;
• Thuyết minh báo cáo tài chính;
• Báo cáo kiểm toán;
• Danh mục hồ sơ đã bàn giao;
• Các vấn đề còn tồn tại;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Đối với doanh nghiệp sản xuất có phát sinh nghĩa vụ thuế, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán thuế thu nhập doanh nghiệp công ty sản xuất giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi kiểm toán, kết quả thực hiện và hồ sơ đã bàn giao.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo cơ sở lập báo cáo, kỳ báo cáo và phạm vi kiểm toán thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH THEO CHUẨN IFRS

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phạm vi công việc và các tài liệu liên quan đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên doanh nghiệp: ...

Kỳ báo cáo tài chính: ...

Cơ sở lập và trình bày báo cáo tài chính: IFRS.

Thời gian thực hiện kiểm toán: ...

Phạm vi công việc: ...

Các báo cáo và khoản mục thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề còn tồn tại: ...

Các nội dung cần doanh nghiệp tiếp tục bổ sung/điều chỉnh: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo tài chính: ...

Báo cáo kiểm toán: ...

Chính sách kế toán: ...

Hồ sơ tài sản và nợ phải trả: ...

Hồ sơ doanh thu và chi phí: ...

Hồ sơ công cụ tài chính: ...

Hồ sơ hợp đồng thuê: ...

Hồ sơ thuế: ...

Thuyết minh báo cáo tài chính: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ và dữ liệu còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Hoàn thiện các nội dung còn phải điều chỉnh theo thỏa thuận;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin, dữ liệu và tài liệu của doanh nghiệp;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc xác nhận báo cáo tài chính đáp ứng toàn bộ yêu cầu của IFRS ngoài phạm vi công việc và ý kiến kiểm toán được phát hành.

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nếu quan tâm đến hoạt động kiểm toán trong lĩnh vực công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán dự án startup công nghệ thông tin là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm tra, kết quả công việc và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS?

Báo cáo tài chính theo IFRS có thể yêu cầu rà soát nhiều nhóm khoản mục và thuyết minh. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người lập có thể mất thời gian xác định các nội dung cần đối chiếu.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Kỳ báo cáo;
• Cơ sở lập báo cáo theo IFRS;
• Phạm vi kiểm toán;
• Chính sách kế toán;
• Tài sản và nợ phải trả;
• Doanh thu và chi phí;
• Công cụ tài chính;
• Hợp đồng thuê;
• Thuế;
• Thuyết minh báo cáo tài chính;
• Báo cáo kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo doanh nghiệp, kỳ báo cáo và phạm vi kiểm toán thực tế. Cách này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện kiểm tra hồ sơ trước khi ký.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS

Xác định cơ sở lập báo cáo

Ghi rõ kỳ báo cáo và cơ sở lập, trình bày báo cáo tài chính theo IFRS được áp dụng trong hợp đồng.

Xác định phạm vi kiểm toán

Nêu rõ báo cáo, khoản mục, đơn vị hoặc nội dung thuộc phạm vi kiểm toán.

Đối chiếu các khoản mục đã kiểm toán

Xác nhận những nội dung đã thực hiện như tài sản, nợ phải trả, doanh thu, chi phí, công cụ tài chính hoặc hợp đồng thuê nếu thuộc phạm vi.

Ghi nhận vấn đề còn tồn tại

Nếu doanh nghiệp còn phải bổ sung dữ liệu, điều chỉnh số liệu hoặc giải trình, nên ghi cụ thể thay vì xác nhận hoàn tất không điều kiện.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo kiểm toán, báo cáo tài chính và các tài liệu đã bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, bảo mật, bàn giao hoặc thanh toán còn lại.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng kiểm toán với ý kiến kiểm toán. Biên bản thanh lý không thay thế báo cáo kiểm toán và không phải là văn bản đưa ra ý kiến về mức độ tuân thủ IFRS của báo cáo tài chính.

Nên ghi rõ cơ sở lập báo cáo tài chính và kỳ báo cáo để tránh nhầm lẫn giữa báo cáo lập theo IFRS với báo cáo lập theo chế độ kế toán khác.

Không nên đưa vào biên bản những kết luận vượt quá phạm vi công việc hoặc ý kiến kiểm toán chính thức.

Các khoản mục và số liệu tài chính cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế trước khi xác nhận.

Nếu còn các bút toán điều chỉnh hoặc thuyết minh cần hoàn thiện, nên ghi rõ tình trạng và trách nhiệm của từng bên.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính theo IFRS?

Sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc theo hợp đồng và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Biên bản có thay thế báo cáo kiểm toán không?

Không. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận việc thực hiện và kết thúc hợp đồng; báo cáo kiểm toán là tài liệu riêng thể hiện ý kiến của kiểm toán viên.

Có cần ghi rõ IFRS trong biên bản không?

Nên ghi rõ nếu hợp đồng kiểm toán và báo cáo tài chính được lập, trình bày trên cơ sở IFRS.

Có cần liệt kê từng chuẩn mực IFRS không?

Không nhất thiết. Chỉ nên liệt kê các chuẩn mực cụ thể nếu cần thiết cho phạm vi công việc hoặc hồ sơ thực tế.

Nếu báo cáo tài chính còn phải điều chỉnh thì sao?

Nên ghi rõ các nội dung còn phải điều chỉnh, bổ sung hoặc giải trình và trách nhiệm của các bên.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo doanh nghiệp, kỳ báo cáo, cơ sở lập báo cáo, phạm vi kiểm toán và tình trạng hồ sơ thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính theo chuẩn IFRS giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, kết quả thực hiện, báo cáo và hồ sơ bàn giao, chi phí cùng trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên doanh nghiệp, kỳ báo cáo, cơ sở lập báo cáo theo IFRS, phạm vi kiểm toán, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của các bên theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản