Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến hoạt động mua bán, xuất khẩu và nhập khẩu thủy sản của doanh nghiệp. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, số liệu và hồ sơ đã rà soát, kết quả thực hiện, tài liệu bàn giao, chi phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại. Với hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản, nội dung kiểm toán có thể liên quan đến doanh thu, giá vốn, hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế, thuế và các khoản chi phí liên quan tùy theo phạm vi hợp đồng.

Tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và thuận tiện hoàn thiện hồ sơ thanh lý theo hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản;
• Đã rà soát doanh thu xuất khẩu;
• Đã kiểm tra giá vốn và chi phí liên quan;
• Đã đối chiếu chứng từ xuất khẩu thủy sản;
• Đã kiểm tra hồ sơ nhập khẩu nguyên liệu, hàng hóa;
• Đã rà soát hợp đồng ngoại thương;
• Đã kiểm tra chứng từ vận chuyển và giao nhận;
• Đã đối chiếu thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp nước ngoài;
• Đã kiểm tra các khoản thuế, phí thuộc phạm vi hợp đồng;
• Đã hoàn thiện báo cáo kiểm toán;
• Đã bàn giao báo cáo và hồ sơ;
• Đã quyết toán phí dịch vụ.

Nếu còn chứng từ xuất nhập khẩu, số liệu hoặc nội dung cần giải trình, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Nếu cần tham khảo hồ sơ kiểm toán trong lĩnh vực du lịch, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo tài chính công ty du lịch là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao và hoàn tất hợp đồng.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015 đối với các nội dung liên quan đến chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Luật Thương mại 2005 đối với hoạt động mua bán hàng hóa và thương mại quốc tế.
• Luật Hải quan 2014 đối với thủ tục, hồ sơ và chứng từ hải quan.
• Luật Thủy sản 2017 đối với các hoạt động thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về thủy sản.
• Các quy định về thuế, hóa đơn, chứng từ, kiểm dịch và quản lý chuyên ngành áp dụng cho từng loại thủy sản và thị trường xuất nhập khẩu.
• Hợp đồng kiểm toán, phụ lục hợp đồng, hợp đồng ngoại thương và các hồ sơ liên quan.

Căn cứ cụ thể cần được đối chiếu theo loại thủy sản, thị trường xuất nhập khẩu, phương thức giao dịch và phạm vi kiểm toán thực tế.

Đối với các dịch vụ đào tạo ngoài chương trình chính khóa, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh giao tiếp cấp THCS là tài liệu phù hợp để tham khảo cách ghi nhận nội dung giảng dạy, kết quả thực hiện và nghĩa vụ của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Nên chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp;
• Thông tin pháp lý;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ kiểm toán;
• Danh mục hoạt động xuất nhập khẩu;
• Hợp đồng ngoại thương;
• Hóa đơn thương mại;
• Tờ khai hải quan;
• Phiếu đóng gói;
• Chứng từ vận chuyển;
• Chứng từ giao nhận;
• Chứng từ thanh toán quốc tế;
• Hồ sơ kiểm dịch hoặc chứng nhận liên quan nếu thuộc phạm vi;
• Sổ doanh thu;
• Hồ sơ giá vốn;
• Chứng từ mua hàng;
• Hồ sơ thuế;
• Báo cáo kiểm toán;
• Danh mục hồ sơ đã bàn giao;
• Các vấn đề còn tồn tại;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ phạm vi công việc và hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện: ...

Hoạt động xuất khẩu: ...

Hoạt động nhập khẩu: ...

Nhóm sản phẩm thủy sản: ...

Thị trường xuất nhập khẩu: ...

Phạm vi công việc: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề phát hiện trong quá trình kiểm toán: ...

Các nội dung cần Bên A bổ sung, giải trình: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Bảng tổng hợp hoạt động xuất nhập khẩu: ...

Hợp đồng ngoại thương: ...

Hóa đơn thương mại: ...

Tờ khai hải quan: ...

Phiếu đóng gói: ...

Chứng từ vận chuyển: ...

Chứng từ giao nhận: ...

Chứng từ thanh toán quốc tế: ...

Hồ sơ kiểm dịch/chứng nhận liên quan: ...

Sổ doanh thu và giá vốn: ...

Hồ sơ thuế: ...

Tài liệu giải trình: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu còn thiếu;
• Phối hợp giải trình các số liệu và giao dịch thuộc phạm vi kiểm toán;
• Cung cấp tài liệu liên quan khi cần thiết;
• Thực hiện các nội dung điều chỉnh theo kết quả kiểm toán nếu có;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin về hoạt động kinh doanh, khách hàng và giao dịch xuất nhập khẩu;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc xác nhận mọi giao dịch xuất nhập khẩu của doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ về hải quan, thuế hoặc kiểm dịch, trừ trường hợp nội dung đó được xác định cụ thể trong báo cáo hoặc văn bản có thẩm quyền.

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nếu cần xử lý hồ sơ khi có sai lệch về giá trị tài sản, Biên bản điều chỉnh hóa đơn thanh lý tài sản cố định do sai giá trị giúp tham khảo cách ghi nhận thông tin điều chỉnh và hoàn thiện chứng từ liên quan.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản?

Hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản thường phát sinh nhiều nhóm hồ sơ như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, chứng từ vận chuyển, chứng từ thanh toán và hồ sơ kiểm dịch. Một mẫu biên bản có sẵn giúp doanh nghiệp dễ dàng rà soát các nội dung cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng kiểm toán.

Mẫu giúp kiểm tra:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Kỳ kiểm toán;
• Hoạt động xuất khẩu;
• Hoạt động nhập khẩu;
• Thị trường giao dịch;
• Hợp đồng ngoại thương;
• Hóa đơn thương mại;
• Tờ khai hải quan;
• Chứng từ vận chuyển;
• Chứng từ thanh toán quốc tế;
• Hồ sơ kiểm dịch;
• Doanh thu và giá vốn;
• Hồ sơ thuế;
• Báo cáo kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ và công nợ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung soạn thảo, sau đó bổ sung thông tin về sản phẩm thủy sản, thị trường và phạm vi giao dịch thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản

1. Xác định kỳ và phạm vi kiểm toán

Ghi rõ thời kỳ kiểm toán, loại giao dịch, sản phẩm thủy sản và thị trường xuất nhập khẩu thuộc phạm vi hợp đồng.

2. Rà soát hồ sơ xuất khẩu

Kiểm tra hợp đồng ngoại thương, hóa đơn, tờ khai hải quan, chứng từ vận chuyển, giao nhận và thanh toán theo phạm vi được giao.

3. Rà soát hồ sơ nhập khẩu

Đối chiếu hồ sơ mua hàng, tờ khai nhập khẩu, chứng từ vận chuyển, thanh toán và các khoản chi phí liên quan.

4. Đối chiếu số liệu kế toán

So sánh doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho và các khoản chi phí xuất nhập khẩu với hồ sơ, chứng từ liên quan.

5. Kiểm tra nghĩa vụ liên quan

Nếu thuộc phạm vi hợp đồng, rà soát các khoản thuế, phí, hồ sơ kiểm dịch hoặc chứng nhận chuyên ngành.

6. Ghi nhận vấn đề còn tồn tại

Nếu có chứng từ chưa cung cấp hoặc giao dịch cần giải trình, cần ghi rõ nội dung, trách nhiệm và thời hạn xử lý.

7. Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu

Phân biệt thanh lý hợp đồng kiểm toán với xác nhận hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu. Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận việc thực hiện hợp đồng kiểm toán và không thay thế hồ sơ hải quan, thuế hoặc kiểm dịch.

Xác định rõ phạm vi giao dịch. Nếu chỉ kiểm toán hoạt động xuất khẩu hoặc một số thị trường nhất định, cần ghi rõ để tránh hiểu rằng toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu đã được kiểm tra.

Chú ý chứng từ thương mại quốc tế. Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn, vận đơn, chứng từ thanh toán và tờ khai hải quan cần được đối chiếu thống nhất trong phạm vi công việc.

Lưu ý hồ sơ chuyên ngành thủy sản. Tùy loại sản phẩm và thị trường, doanh nghiệp có thể phải lưu giữ các chứng nhận hoặc hồ sơ chuyên ngành phù hợp.

Bảo mật thông tin giao dịch. Giá bán, khách hàng nước ngoài, nhà cung cấp, điều kiện thương mại và chứng từ thanh toán có thể là thông tin kinh doanh quan trọng.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản?

Thông thường sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành phạm vi công việc và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi thị trường xuất nhập khẩu không?

Nên ghi nếu thị trường hoặc quốc gia giao dịch thuộc phạm vi kiểm toán.

Có cần đưa tờ khai hải quan vào hồ sơ bàn giao không?

Nên liệt kê nếu tờ khai là tài liệu thuộc phạm vi kiểm toán và được bàn giao theo hợp đồng.

Biên bản có xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ hải quan và thuế không?

Không mặc nhiên. Việc xác nhận nghĩa vụ hải quan, thuế hoặc kiểm dịch phải căn cứ vào hồ sơ và văn bản của cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.

Nếu còn chứng từ xuất khẩu chưa cung cấp thì sao?

Nên ghi rõ loại chứng từ còn thiếu, bên chịu trách nhiệm bổ sung và thời hạn hoàn thành.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo loại thủy sản, thị trường, phương thức giao dịch, kỳ kiểm toán và phạm vi công việc thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản giúp doanh nghiệp và đơn vị kiểm toán xác nhận phạm vi công việc, kết quả rà soát, hồ sơ bàn giao, chi phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Khi hoàn thiện hồ sơ, nên điều chỉnh mẫu theo loại thủy sản, thị trường xuất nhập khẩu, hợp đồng ngoại thương, chứng từ hải quan, hồ sơ vận chuyển, thanh toán và phạm vi kiểm toán thực tế. Đồng thời, cần phân biệt mẫu biên bản thanh lý hợp đồng với các văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ hải quan, thuế hoặc kiểm dịch.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản