Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán liên quan đến việc trích nộp, quản lý và sử dụng các khoản bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi kiểm toán, số liệu đã rà soát, hồ sơ bàn giao, kết quả thực hiện, chi phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại.

Đối với doanh nghiệp, nội dung kiểm toán có thể tập trung vào tiền lương làm căn cứ đóng, số phải đóng, số đã đóng, khoản còn phải nộp, chứng từ nộp bảo hiểm và việc hạch toán các khoản liên quan theo phạm vi hợp đồng. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục tham khảo và thuận tiện hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành kiểm tra các khoản bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp;
• Đã đối chiếu tiền lương làm căn cứ đóng;
• Đã rà soát số phải đóng và số đã đóng;
• Đã kiểm tra chứng từ nộp bảo hiểm;
• Đã đối chiếu công nợ bảo hiểm;
• Đã kiểm tra việc hạch toán các khoản liên quan;
• Đã rà soát hồ sơ người lao động nếu thuộc phạm vi;
• Đã hoàn thiện báo cáo kiểm toán;
• Đã bàn giao báo cáo và hồ sơ;
• Đã đối chiếu phí kiểm toán và các khoản thanh toán.

Nếu còn hồ sơ, chứng từ hoặc số liệu cần giải trình, nên ghi rõ trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu dịch vụ thuộc phạm vi kiểm toán độc lập.
• Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn liên quan đến bảo hiểm xã hội.
• Luật Kế toán 2015 nếu nội dung kiểm toán liên quan đến chứng từ, sổ sách và hạch toán kế toán.
• Bộ luật Lao động 2019 đối với các nội dung liên quan đến tiền lương và quan hệ lao động.
• Hợp đồng kiểm toán, phụ lục hợp đồng và hồ sơ, tài liệu liên quan.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo thời kỳ kiểm toán, loại hình doanh nghiệp và phạm vi công việc thực tế.

Đối với doanh nghiệp có hoạt động thương mại quốc tế, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán hoạt động xuất nhập khẩu thủy sản là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung kiểm toán, kết quả đối soát và hồ sơ bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Nên chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp;
• Thông tin pháp lý;
• Hợp đồng kiểm toán;
• Kỳ kiểm toán;
• Danh sách hoặc dữ liệu lao động thuộc phạm vi;
• Bảng lương;
• Hồ sơ tiền lương;
• Số phải đóng bảo hiểm;
• Số đã đóng;
• Chứng từ nộp bảo hiểm;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Sổ kế toán liên quan;
• Báo cáo kiểm toán;
• Danh mục hồ sơ bàn giao;
• Các nội dung còn tồn tại;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán.

Nếu cần đối chiếu hồ sơ kiểm toán trong lĩnh vực dịch vụ du lịch, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo tài chính công ty du lịch giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI DOANH NGHIỆP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ hồ sơ, chứng từ và phạm vi công việc liên quan đến các khoản bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin và phạm vi kiểm toán

Tên doanh nghiệp: ...

Kỳ kiểm toán: ...

Thời gian thực hiện kiểm toán: ...

Đối tượng kiểm toán: ...

Phạm vi công việc: ...

Các đơn vị/phòng ban thuộc phạm vi: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các vấn đề phát hiện trong quá trình kiểm toán: ...

Các nội dung cần Bên A bổ sung, giải trình: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

3. Báo cáo và hồ sơ bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Bảng tổng hợp số phải đóng và đã đóng: ...

Bảng lương: ...

Chứng từ nộp bảo hiểm: ...

Bảng đối chiếu công nợ: ...

Sổ kế toán liên quan: ...

Hồ sơ người lao động: ...

Tài liệu giải trình: ...

Các tài liệu khác: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Bổ sung hồ sơ, chứng từ và dữ liệu còn thiếu;
• Phối hợp giải trình số liệu liên quan đến bảo hiểm xã hội;
• Cung cấp tài liệu khi cần thiết;
• Thực hiện các nội dung điều chỉnh theo kết quả kiểm toán nếu có;
• Thanh toán các khoản phí còn phải trả;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm:

• Bàn giao báo cáo và hồ sơ theo thỏa thuận;
• Phối hợp làm rõ các nội dung thuộc phạm vi kiểm toán;
• Bảo mật thông tin về doanh nghiệp và người lao động;
• Thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, kết quả kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ bảo hiểm xã hội với cơ quan bảo hiểm xã hội, trừ trường hợp có căn cứ và văn bản xác nhận riêng của cơ quan có thẩm quyền.

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Bên cạnh các hồ sơ kiểm toán, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh giao tiếp cấp THCS là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung giảng dạy, kết quả thực hiện và hoàn tất hợp đồng dịch vụ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp?

Hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội thường gắn với bảng lương, dữ liệu người lao động, số phải đóng, số đã đóng, chứng từ nộp tiền và công nợ bảo hiểm. Mẫu biên bản có sẵn giúp người lập dễ dàng kiểm tra các nội dung cần xác nhận trước khi thanh lý.

Mẫu giúp rà soát:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Kỳ kiểm toán;
• Tiền lương làm căn cứ đóng;
• Số phải đóng;
• Số đã đóng;
• Công nợ bảo hiểm;
• Chứng từ nộp bảo hiểm;
• Hồ sơ người lao động;
• Số liệu kế toán;
• Báo cáo kiểm toán;
• Hồ sơ bàn giao;
• Phí dịch vụ;
• Công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm bố cục tham khảo, sau đó điều chỉnh theo doanh nghiệp, kỳ kiểm toán và phạm vi công việc thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp

1. Xác định kỳ và phạm vi kiểm toán

Ghi rõ thời kỳ kiểm toán, đối tượng và các đơn vị hoặc nhóm lao động thuộc phạm vi.

2. Đối chiếu tiền lương

Rà soát số liệu tiền lương và các khoản liên quan được sử dụng làm căn cứ xác định nghĩa vụ đóng trong phạm vi kiểm toán.

3. Đối chiếu số phải đóng và đã đóng

So sánh số liệu theo hồ sơ doanh nghiệp với chứng từ nộp và bảng đối chiếu liên quan.

4. Kiểm tra chứng từ

Rà soát chứng từ nộp tiền, bảng kê, hồ sơ lao động và các tài liệu liên quan theo phạm vi hợp đồng.

5. Ghi nhận công nợ hoặc vấn đề tồn tại

Nếu còn khoản phải đóng, số liệu chưa đối chiếu hoặc chứng từ chưa đầy đủ, cần ghi rõ để xác định trách nhiệm xử lý.

6. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo kiểm toán, bảng tổng hợp, tài liệu giải trình và các hồ sơ khác đã bàn giao.

7. Quyết toán phí kiểm toán

Xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu

Phân biệt thanh lý hợp đồng kiểm toán với xác nhận hoàn thành nghĩa vụ bảo hiểm. Biên bản thanh lý không thay thế văn bản xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Xác định đúng thời kỳ áp dụng pháp luật. Quy định về bảo hiểm xã hội có thể thay đổi theo từng giai đoạn, do đó cần đối chiếu đúng thời kỳ được kiểm toán.

Không nên ghi nhận vượt quá phạm vi kiểm toán. Nếu chỉ kiểm tra một nhóm lao động hoặc một khoảng thời gian, cần thể hiện rõ giới hạn đó.

Bảo mật thông tin người lao động. Hồ sơ bảo hiểm thường chứa dữ liệu cá nhân và thông tin tiền lương, cần hạn chế việc cung cấp cho người không có thẩm quyền.

Đối chiếu số liệu trước khi ký. Các số liệu về tiền lương, số phải đóng, số đã đóng và công nợ cần thống nhất giữa các tài liệu liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp?

Thông thường sau khi đơn vị kiểm toán hoàn thành công việc và hai bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, chi phí và trách nhiệm liên quan.

Có cần ghi số phải đóng và số đã đóng không?

Nên ghi nếu đây là nội dung thuộc phạm vi kiểm toán.

Biên bản có xác nhận doanh nghiệp không còn nợ bảo hiểm xã hội không?

Không mặc nhiên. Việc xác nhận nghĩa vụ với cơ quan bảo hiểm xã hội cần căn cứ vào hồ sơ và văn bản của cơ quan có thẩm quyền.

Có cần đưa thông tin từng người lao động vào biên bản không?

Không nhất thiết. Nếu danh sách lớn hoặc chứa dữ liệu cá nhân, nên sử dụng phụ lục hoặc hồ sơ riêng.

Nếu còn khoản bảo hiểm chưa thanh toán thì sao?

Nên ghi rõ số liệu, tình trạng công nợ và trách nhiệm xử lý của doanh nghiệp.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo kỳ kiểm toán, phạm vi công việc, quy mô doanh nghiệp và hồ sơ thực tế trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp giúp doanh nghiệp và đơn vị kiểm toán xác nhận phạm vi công việc, kết quả rà soát, hồ sơ bàn giao, chi phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Khi hoàn thiện hồ sơ, nên điều chỉnh mẫu biên bản theo kỳ kiểm toán, dữ liệu tiền lương, số phải đóng, số đã đóng, công nợ và phạm vi hồ sơ được kiểm tra. Đồng thời, cần phân biệt rõ biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán với văn bản xác nhận nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của cơ quan có thẩm quyền.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản