Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng là văn bản được lập khi chương trình hoặc nhiệm vụ nghiên cứu đã hoàn thành, kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng tài trợ. Văn bản này ghi nhận kết quả thực hiện, tình hình sử dụng kinh phí, hồ sơ và sản phẩm nghiên cứu, nghĩa vụ của các bên cũng như việc xử lý các khoản còn tồn tại.

Sau khi xác định rõ phạm vi thanh lý, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu tham khảo giúp hệ thống hóa nội dung tài trợ, kết quả nghiên cứu, kinh phí và trách nhiệm của các bên.

Căn cứ pháp lý của Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng

Việc lập và thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong lĩnh vực năng lượng trước hết cần tuân thủ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, trong đó quy định khung pháp lý chung về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ, chấm dứt nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên trong quan hệ dân sự. Bộ luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.

Đối với hoạt động nghiên cứu, phát triển công nghệ và đổi mới sáng tạo, căn cứ quan trọng hiện nay là Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025. Luật điều chỉnh các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo và cơ chế hỗ trợ, thúc đẩy các hoạt động này.

Bên cạnh đó, Nghị định số 267/2025/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn một số nội dung của Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo liên quan đến chương trình, nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, đồng thời quy định một số cơ chế thúc đẩy nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và đổi mới sáng tạo. Nghị định có hiệu lực từ ngày 14/10/2025.

Trường hợp hoạt động tài trợ có liên quan đến chuyển giao công nghệ, quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng kết quả nghiên cứu, tiêu chuẩn kỹ thuật, tài sản hình thành từ nguồn kinh phí công hoặc các nguồn vốn có điều kiện quản lý riêng thì cần áp dụng thêm quy định pháp luật chuyên ngành tương ứng và quy chế của chương trình tài trợ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng tài trợ đã hoàn thành hoặc chấm dứt theo thỏa thuận. Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Đề tài nghiên cứu về năng lượng đã hoàn thành theo thời hạn và phạm vi được phê duyệt.
• Dự án đã đạt hoặc cơ bản đạt các mục tiêu, sản phẩm và chỉ tiêu nghiên cứu.
• Bên nhận tài trợ đã hoàn thành việc sử dụng, quyết toán hoặc đối chiếu kinh phí theo yêu cầu.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Nhiệm vụ nghiên cứu không thể tiếp tục do thay đổi về công nghệ, nguồn lực hoặc điều kiện thực hiện.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không có thỏa thuận gia hạn.
• Cần xác nhận chính thức việc hoàn thành nghĩa vụ để chuyển sang giai đoạn khai thác, ứng dụng hoặc chuyển giao kết quả nghiên cứu.

Không nên lập biên bản chỉ dựa trên việc hết thời hạn hợp đồng nếu vẫn còn sản phẩm, kinh phí, tài sản hoặc nghĩa vụ chưa được xử lý.

Nếu dự án nghiên cứu năng lượng có liên quan đến các ứng dụng công nghệ chuyên biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng ứng dụng kết quả nghiên cứu trong quốc phòng là một mẫu khác bạn có thể tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận kết quả.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Để nội dung thanh lý chính xác, các bên nên chuẩn bị:

• Tên, số hiệu và ngày ký hợp đồng tài trợ.
• Thông tin pháp lý của bên tài trợ và bên nhận tài trợ.
• Thời gian, địa điểm thực hiện nghiên cứu.
• Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng.
• Kinh phí tài trợ, kinh phí thực tế đã sử dụng và số tiền còn lại.
• Danh mục sản phẩm, báo cáo, dữ liệu hoặc kết quả nghiên cứu.
• Kết quả đánh giá, nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành nhiệm vụ.
• Tài sản, thiết bị hoặc vật tư được hình thành, mua sắm từ nguồn tài trợ nếu có.
• Tình trạng thanh toán và quyết toán.
• Quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với kết quả nghiên cứu.
• Các nghĩa vụ về bảo mật, công bố kết quả hoặc tiếp tục hỗ trợ sau khi thanh lý.
• Các khoản phải hoàn trả, bồi hoàn hoặc xử lý khác nếu có.

Trường hợp nguồn kinh phí của dự án không thuộc ngân sách nhà nước, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ không sử dụng ngân sách để tham khảo cách thể hiện nội dung khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng tham khảo

Dưới đây là mẫu demo với thông tin giả định để tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG TRONG NĂNG LƯỢNG

Số: 18/BBTL-NL/2026

Hôm nay, ngày 22 tháng 8 năm 2026, tại Thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN TÀI TRỢ: CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG MINH HẢI
Địa chỉ: 86 đường Võ Nguyên Giáp, quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng.
Đại diện: Ông Trần Quốc Khánh
Chức vụ: Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

BÊN NHẬN TÀI TRỢ: TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG AN PHÚ
Địa chỉ: 42 đường Nguyễn Văn Linh, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
Đại diện: Bà Nguyễn Hoài Phương
Chức vụ: Giám đốc Trung tâm

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng số 07/HT-NL/2025 ký ngày 15/10/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

1. Tên nhiệm vụ: Nghiên cứu ứng dụng hệ thống lưu trữ năng lượng mặt trời cho trạm viễn thông vùng ven biển.
2. Số hợp đồng: 07/HT-NL/2025.
3. Ngày ký: 15/10/2025.
4. Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/10/2025 đến ngày 31/7/2026.
5. Tổng mức tài trợ: 1.280.000.000 đồng.

Điều 2. Nội dung và kết quả thực hiện

Bên nhận tài trợ đã triển khai các nội dung nghiên cứu theo phạm vi hợp đồng, gồm:

• Khảo sát nhu cầu lưu trữ điện tại 03 trạm viễn thông.
• Thiết kế mô hình lưu trữ năng lượng kết hợp điện mặt trời.
• Xây dựng mô hình thử nghiệm công suất 50 kWh.
• Đánh giá hiệu suất vận hành trong các điều kiện tải khác nhau.
• Hoàn thiện báo cáo tổng kết và bộ dữ liệu thử nghiệm.

Kết quả nghiên cứu được hai bên đối chiếu và xác nhận cơ bản đáp ứng các nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 3. Tình hình sử dụng kinh phí tài trợ

Tổng kinh phí được tài trợ: 1.280.000.000 đồng.

Kinh phí đã sử dụng hợp lệ: 1.231.500.000 đồng.

Kinh phí còn lại: 48.500.000 đồng.

Hai bên thống nhất số kinh phí còn lại được xử lý theo thỏa thuận tại hợp đồng và quy định tài chính áp dụng đối với nguồn tài trợ.

Điều 4. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên nhận tài trợ đã bàn giao cho Bên tài trợ:

1. Báo cáo tổng kết nhiệm vụ nghiên cứu.
2. Báo cáo đánh giá hiệu suất mô hình.
3. Bộ dữ liệu vận hành thử nghiệm.
4. Hồ sơ thiết kế mô hình lưu trữ năng lượng.
5. Biên bản kiểm tra và đánh giá kết quả.
6. Tài liệu hướng dẫn vận hành mô hình thử nghiệm.

Bên tài trợ xác nhận đã nhận đủ các hồ sơ, tài liệu nêu trên theo phạm vi thanh lý.

Điều 5. Quyền sở hữu và sử dụng kết quả nghiên cứu

Quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền công bố và quyền khai thác kết quả nghiên cứu được thực hiện theo các thỏa thuận tại Hợp đồng số 07/HT-NL/2025 và quy định pháp luật có liên quan.

Việc sử dụng kết quả nghiên cứu cho mục đích thương mại, chuyển giao cho bên thứ ba hoặc đăng ký quyền sở hữu trí tuệ phải được thực hiện theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Điều 6. Đối chiếu nghĩa vụ của các bên

Bên tài trợ xác nhận đã thực hiện nghĩa vụ tài trợ theo tiến độ đã thỏa thuận.

Bên nhận tài trợ xác nhận đã thực hiện các nội dung nghiên cứu, lập báo cáo và bàn giao sản phẩm theo phạm vi hợp đồng.

Các bên xác nhận không còn yêu cầu thanh toán nào khác liên quan đến phần công việc đã được thanh lý, trừ các nghĩa vụ được quy định tiếp tục có hiệu lực tại Điều 7 của Biên bản này.

Điều 7. Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực

Các quy định về bảo mật thông tin, quyền sở hữu và sử dụng kết quả nghiên cứu, trách nhiệm đối với dữ liệu và tài liệu nghiên cứu, cũng như nghĩa vụ phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh sau thanh lý vẫn tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng.

Điều 8. Xác nhận thanh lý

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng số 07/HT-NL/2025 kể từ ngày ký Biên bản này.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ 02 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN TÀI TRỢ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Trần Quốc Khánh

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN TÀI TRỢ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Nguyễn Hoài Phương

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng?

Việc sử dụng mẫu tham khảo giúp các bên dễ kiểm soát những nội dung thường bị bỏ sót khi thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu, đặc biệt là phần kinh phí, sản phẩm nghiên cứu và quyền đối với kết quả.

Một mẫu được bố cục đầy đủ còn giúp:

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản.
• Hạn chế bỏ sót thông tin về hợp đồng và nhiệm vụ nghiên cứu.
• Dễ đối chiếu kinh phí tài trợ với chi phí thực tế.
• Xác nhận rõ hồ sơ, báo cáo và sản phẩm đã bàn giao.
• Phân định trách nhiệm của bên tài trợ và bên nhận tài trợ.
• Làm rõ những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi thanh lý.
• Thuận tiện cho việc lưu trữ và kiểm tra hồ sơ dự án.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại hình nghiên cứu năng lượng, phạm vi ứng dụng, nguồn kinh phí và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu đề tài năng lượng có sử dụng mô phỏng hoặc môi trường số để nghiên cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thực tế ảo sẽ là tài liệu liên quan giúp bạn tham khảo thêm một hướng triển khai khác.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng

Bước 1: Kiểm tra tình trạng hợp đồng

Xác định hợp đồng đã hoàn thành, hết thời hạn hay được các bên thống nhất chấm dứt trước hạn.

Bước 2: Đối chiếu nội dung tài trợ

Kiểm tra mục tiêu, phạm vi nghiên cứu, thời gian thực hiện và các nội dung mà bên nhận tài trợ có trách nhiệm hoàn thành.

Bước 3: Đánh giá kết quả nghiên cứu

Liệt kê các sản phẩm, báo cáo, dữ liệu, mô hình thử nghiệm hoặc kết quả ứng dụng đã hoàn thành.

Bước 4: Đối chiếu kinh phí

Ghi rõ tổng mức tài trợ, số tiền đã giải ngân, chi phí thực tế, khoản còn dư và phương án xử lý.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận các báo cáo, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu nghiên cứu và sản phẩm liên quan đã được bàn giao đầy đủ.

Bước 6: Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền công bố, khai thác hoặc chuyển giao kết quả nghiên cứu nếu hợp đồng có quy định.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi nhận các nghĩa vụ về bảo mật, quyết toán, hoàn trả kinh phí, quản lý tài sản hoặc hỗ trợ kỹ thuật vẫn còn hiệu lực.

Bước 8: Soạn thảo biên bản

Các nội dung cần được trình bày theo trình tự logic, có số liệu cụ thể và thống nhất với hồ sơ của nhiệm vụ nghiên cứu.

Bước 9: Kiểm tra và ký xác nhận

Đại diện có thẩm quyền của các bên kiểm tra nội dung, ký và ghi rõ họ tên, chức vụ.

Bước 10: Lưu trữ hồ sơ

Mỗi bên lưu bản biên bản cùng hợp đồng, phụ lục và hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, bàn giao theo chế độ quản lý hồ sơ áp dụng.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng

• Chỉ ghi nhận kết quả thực tế đã hoàn thành, không ghi sản phẩm chưa được nghiệm thu như đã hoàn thành.
• Số tiền tài trợ, số tiền đã sử dụng và số tiền còn lại phải được đối chiếu chính xác.
• Nếu có kinh phí chưa sử dụng, cần ghi rõ phương án xử lý.
• Nếu có thiết bị hoặc tài sản được mua từ nguồn tài trợ, cần xác định rõ việc quản lý và sử dụng sau thanh lý.
• Không nên bỏ qua quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền khai thác kết quả nghiên cứu.
• Những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý cần được ghi nhận cụ thể.
• Nếu hợp đồng có nguồn vốn nhà nước hoặc nguồn kinh phí chịu cơ chế quản lý đặc thù, cần tuân thủ thêm quy định tài chính tương ứng.
• Các bên nên thống nhất số liệu trước khi ký để hạn chế tranh chấp về sau.
• Biên bản phải có chữ ký của đúng người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp lệ.
• Thông tin trong biên bản cần thống nhất với hợp đồng tài trợ và hồ sơ thực hiện nhiệm vụ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng, kết quả nghiên cứu, việc sử dụng kinh phí, bàn giao sản phẩm và các nghĩa vụ liên quan giữa bên tài trợ và bên nhận tài trợ.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?

Việc có phải lập riêng một biên bản thanh lý hay không phụ thuộc vào hợp đồng, quy chế tài trợ và quy định pháp luật áp dụng. Tuy nhiên, khi cần xác nhận chính thức việc hoàn thành nghĩa vụ và xử lý các vấn đề tài chính, hồ sơ, sản phẩm thì lập biên bản là cách thức phù hợp để ghi nhận.

Khi nào nên thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu?

Thông thường sau khi nhiệm vụ hoàn thành, kết quả được đánh giá hoặc nghiệm thu và các vấn đề về kinh phí, hồ sơ, sản phẩm đã được đối chiếu. Trường hợp chấm dứt trước hạn cũng có thể lập biên bản để xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện.

Kinh phí tài trợ còn dư xử lý thế nào?

Cách xử lý phụ thuộc vào nội dung hợp đồng, quy chế tài trợ và nguồn hình thành kinh phí. Biên bản nên ghi rõ số tiền còn lại và phương án xử lý đã được các bên thống nhất.

Kết quả nghiên cứu năng lượng thuộc về bên nào?

Không có một câu trả lời chung cho mọi hợp đồng. Quyền đối với kết quả nghiên cứu phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên, nguồn kinh phí và quy định pháp luật có liên quan. Nội dung này nên được ghi nhận rõ trong hợp đồng và biên bản thanh lý.

Có cần ghi các sản phẩm nghiên cứu vào biên bản không?

Có. Việc liệt kê sản phẩm, báo cáo, dữ liệu hoặc mô hình đã bàn giao giúp xác định cụ thể phạm vi hoàn thành và là cơ sở đối chiếu khi lưu trữ, kiểm tra hồ sơ.

Có thể thanh lý trước khi hết thời hạn hợp đồng không?

Có thể nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên cho phép và đáp ứng điều kiện chấm dứt được áp dụng. Biên bản cần nêu rõ lý do và phạm vi nghĩa vụ đã hoàn thành.

Biên bản có cần công chứng hoặc chứng thực không?

Thông thường không phải mọi biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đều phải công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, nếu pháp luật chuyên ngành, quy chế tài trợ hoặc giao dịch cụ thể có yêu cầu thì các bên cần thực hiện theo yêu cầu đó.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ nghiên cứu ứng dụng trong năng lượng giúp các bên chính thức ghi nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ, tình hình sử dụng kinh phí, hồ sơ bàn giao và quyền, nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc hợp đồng. Một biên bản chặt chẽ cần bám sát hợp đồng tài trợ, phản ánh đúng kết quả thực tế và xử lý rõ các vấn đề về kinh phí, tài sản, dữ liệu cũng như kết quả nghiên cứu.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo nội dung tài trợ, loại hình công nghệ năng lượng, kết quả nghiên cứu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản