Khi liveshow âm nhạc kết thúc, bên tổ chức và nhà tài trợ cần xác nhận rõ giá trị tài trợ, hình thức tài trợ, quyền lợi đã thực hiện, hoạt động truyền thông, việc bàn giao tài liệu và tình trạng thanh toán, đối soát. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn tất biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ liveshow âm nhạc, bạn có thể tải mẫu đã chuẩn bị sẵn nội dung và bố cục. Mẫu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo giá trị tài trợ, quyền lợi thương hiệu, hoạt động truyền thông, hình thức tài trợ và tình trạng đối soát thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ liveshow âm nhạc tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Giá trị của mẫu không chỉ nằm ở việc cung cấp một tệp Word hoặc PDF mà ở phần nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng không phải tự tìm nhiều mẫu tài trợ, hợp đồng hoặc biên bản thanh lý rồi ghép lại.

Đối với Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ liveshow âm nhạc, mẫu được định hướng cho những vấn đề thường cần đối chiếu khi chương trình kết thúc như giá trị tài trợ, hình thức tài trợ, quyền lợi thương hiệu, logo, truyền thông, vé mời, hiện diện tại sự kiện, nội dung đã thực hiện và các khoản còn phải thanh toán.

Thay vì sử dụng một mẫu thanh lý hợp đồng chung, người dùng có thể bắt đầu từ một khung đã được tổ chức phù hợp hơn với đặc thù của hợp đồng tài trợ cho chương trình biểu diễn âm nhạc.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Mẫu được xây dựng qua quá trình biên soạn, tổ chức và rà soát nội dung, có sự kiểm duyệt chuyên môn từ đội ngũ luật sư.

Điều này hữu ích khi hợp đồng tài trợ có nhiều quyền lợi đi kèm như hiển thị logo, truyền thông trước và trong liveshow, khu vực trưng bày, vé mời, nội dung trên mạng xã hội, hình ảnh nghệ sĩ hoặc quyền sử dụng tư liệu chương trình.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu được tổ chức theo trình tự:

Thông tin hợp đồng → chương trình/liveshow → giá trị tài trợ → hình thức tài trợ → quyền lợi nhà tài trợ → kết quả thực hiện → đối soát → thanh toán → tài liệu/hình ảnh → nghĩa vụ còn lại.

Người dùng có thể lấy thông tin từ hợp đồng tài trợ, proposal, bảng quyền lợi, kế hoạch truyền thông, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán để hoàn thiện.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Một số hợp đồng tài trợ liveshow có thể phát sinh vấn đề phức tạp về tài trợ bằng tiền hoặc hiện vật, quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, quyền khai thác nội dung ghi hình, quyền thương hiệu, nghĩa vụ truyền thông hoặc quyền lợi chưa thực hiện đầy đủ.

Trong trường hợp đó, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Liveshow âm nhạc có thể có nhiều mô hình tài trợ:

• Tài trợ bằng tiền.
• Tài trợ hiện vật.
• Tài trợ thiết bị.
• Tài trợ địa điểm.
• Tài trợ truyền thông.
• Tài trợ dịch vụ.
• Tài trợ sản phẩm.
• Tài trợ kết hợp nhiều hình thức.

Quyền lợi cũng có thể khác nhau:

• Logo trên backdrop.
• Logo trên vé.
• Logo trên poster.
• Logo trên màn hình sân khấu.
• Bài đăng mạng xã hội.
• Nội dung quảng bá.
• Booth/khu vực trưng bày.
• Vé mời.
• Quyền phát biểu.
• Quyền xuất hiện trong tài liệu chương trình.

Mẫu được thiết kế đủ linh hoạt để điều chỉnh theo thỏa thuận thực tế giữa bên tổ chức và nhà tài trợ.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng phải xác định cách ghi nhận không chỉ khoản tiền tài trợ mà còn quyền lợi thương hiệu, hoạt động truyền thông, hiện vật, chứng từ và các nghĩa vụ sau liveshow.

Giá trị của mẫu nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị trước: xây dựng cấu trúc, tổ chức nhóm thông tin và định hướng các nội dung cần đối chiếu.

Nhờ đó, người dùng có thể tập trung vào đối soát hợp đồng và kết quả thực hiện chương trình, thay vì phải xây dựng toàn bộ văn bản từ đầu.

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ liveshow âm nhạc là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ liveshow âm nhạc là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng tài trợ giữa nhà tài trợ và đơn vị tổ chức liveshow.

Biên bản có thể xác nhận giá trị và hình thức tài trợ, quyền lợi nhà tài trợ, các hoạt động truyền thông đã thực hiện, khoản tiền đã thanh toán, hiện vật đã bàn giao và những nghĩa vụ còn lại.

Nếu liveshow có ghi hình hoặc sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, cần phân biệt quyền tài trợ với quyền đối với bản ghi âm, ghi hình, cuộc biểu diễn và các tác phẩm âm nhạc. Việc tài trợ cho chương trình không mặc nhiên đồng nghĩa với việc nhà tài trợ có toàn bộ quyền đối với các nội dung đó. Luật Sở hữu trí tuệ hiện được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ liveshow âm nhạc?

Có thể lập biên bản khi:

• Liveshow đã kết thúc.
• Nhà tài trợ đã hoàn thành khoản tài trợ.
• Bên tổ chức đã thực hiện các quyền lợi cam kết.
• Các hoạt động truyền thông đã hoàn thành.
• Tài trợ bằng hiện vật đã được bàn giao.
• Các khoản chi phí hoặc công nợ đã được đối soát.
• Hợp đồng hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.
• Liveshow bị hủy hoặc thay đổi quy mô.
• Một phần quyền lợi tài trợ chưa được thực hiện.
• Cần xác nhận khoản tiền còn phải thanh toán.
• Cần xử lý tài liệu, hình ảnh hoặc quyền sử dụng sau chương trình.

Hoạt động tổ chức biểu diễn nghệ thuật tại Việt Nam hiện được điều chỉnh bởi Nghị định 144/2020/NĐ-CP; văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/02/2021. Năm 2026, Chính phủ tiếp tục ban hành Nghị quyết 35/NQ-CP về ủy quyền ban hành văn bản hướng dẫn áp dụng Nghị định này.

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ liveshow âm nhạc cần có những nội dung gì?

1. Thông tin về biên bản

Có thể gồm:

• Tên biên bản.
• Số, ký hiệu nếu có.
• Thời gian lập.
• Địa điểm lập.
• Căn cứ lập biên bản.

2. Thông tin bên tổ chức liveshow

Cần ghi:

• Tên tổ chức/cá nhân tổ chức.
• Địa chỉ.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Thông tin đăng ký nếu là doanh nghiệp.

Thông tin cần thống nhất với chủ thể đã ký hợp đồng tài trợ.

3. Thông tin nhà tài trợ

Có thể gồm:

• Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân.
• Địa chỉ.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Thông tin khác theo hợp đồng.

4. Thông tin hợp đồng tài trợ

Nên ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Phụ lục.
• Văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.

5. Thông tin về liveshow

Có thể xác nhận:

• Tên liveshow.
• Thời gian.
• Địa điểm.
• Đơn vị tổ chức.
• Nghệ sĩ/khách mời nếu cần.
• Quy mô chương trình.
• Hình thức tổ chức.

6. Giá trị và hình thức tài trợ

Cần xác nhận:

• Giá trị tài trợ bằng tiền.
• Giá trị hiện vật.
• Giá trị dịch vụ.
• Thiết bị.
• Địa điểm.
• Hỗ trợ truyền thông.
• Hình thức tài trợ khác.

Nếu tài trợ bằng hiện vật hoặc dịch vụ, nên mô tả rõ đối tượng tài trợ, số lượng, giá trị theo thỏa thuận và tình trạng bàn giao.

7. Quyền lợi của nhà tài trợ

Có thể gồm:

• Logo.
• Tên thương hiệu.
• Backdrop.
• Poster.
• Vé.
• Màn hình sân khấu.
• Khu vực trưng bày.
• Nội dung mạng xã hội.
• Website.
• Báo chí.
• Video quảng bá.
• MC nhắc tên.
• Vé mời.
• Các quyền lợi khác.

Giá trị tài trợ cần được xác nhận như thế nào?

Không nên chỉ ghi “nhà tài trợ đã hoàn thành nghĩa vụ tài trợ” nếu hợp đồng có nhiều hình thức tài trợ.

Có thể đối chiếu:

Giá trị cam kết → giá trị đã thực hiện → hình thức tài trợ → chứng từ/bàn giao → giá trị còn thiếu hoặc chênh lệch.

Ví dụ:

• Cam kết tài trợ tiền.
• Đã chuyển một phần.
• Còn phải chuyển.
• Tài trợ thêm thiết bị.
• Hỗ trợ truyền thông.
• Cung cấp sản phẩm cho chương trình.

Mỗi khoản nên được đối chiếu theo hợp đồng.

Tài trợ bằng tiền

Nếu tài trợ bằng tiền, nên xác nhận:

• Tổng số tiền cam kết.
• Số tiền đã chuyển.
• Ngày thanh toán.
• Tài khoản nhận.
• Số tiền còn lại.
• Khoản hoàn trả nếu có.

Nếu hợp đồng chia thành nhiều đợt thanh toán, nên đối chiếu từng đợt trước khi ký.

Tài trợ bằng hiện vật, sản phẩm hoặc thiết bị

Có thể gồm:

• Sản phẩm của nhà tài trợ.
• Thiết bị sân khấu.
• Thiết bị âm thanh.
• Thiết bị ánh sáng.
• Màn hình.
• Vật phẩm quảng bá.
• Quà tặng.

Cần xác định:

• Tên.
• Số lượng.
• Giá trị theo thỏa thuận.
• Ngày bàn giao.
• Tình trạng.
• Bên tiếp nhận.
• Có phải hoàn trả hay không.

Quyền lợi thương hiệu đã thực hiện

Cần đối chiếu từng quyền lợi thay vì xác nhận chung.

Có thể kiểm tra:

• Logo trên backdrop.
• Logo trên poster.
• Logo trên vé.
• Logo trên màn hình.
• Logo trên website.
• Bài đăng mạng xã hội.
• Video quảng bá.
• Booth.
• Nội dung MC giới thiệu.
• Vé mời.
• Quyền lợi khác.

Nếu quyền lợi được thực hiện khác với hợp đồng, nên ghi rõ nội dung thực tế và phương án xử lý.

Hoạt động truyền thông cho nhà tài trợ

Có thể bao gồm:

• Bài đăng Facebook.
• TikTok.
• YouTube.
• Website.
• Báo chí.
• Email.
• Poster.
• Video teaser.
• Video recap.
• Livestream.

Nên xác định hoạt động nào đã thực hiện, thời điểm và số lượng nếu đây là tiêu chí nghiệm thu.

Logo và hình ảnh thương hiệu

Nếu hợp đồng quy định vị trí hoặc hình thức xuất hiện của thương hiệu, nên kiểm tra:

• Logo có xuất hiện không.
• Vị trí.
• Kích thước tương đối nếu hợp đồng quy định.
• Số lần xuất hiện.
• Thời gian hiển thị.
• Kênh truyền thông.

Nếu quyền lợi chưa thực hiện đầy đủ, cần xử lý theo hợp đồng thay vì mặc nhiên xác nhận đã hoàn tất.

Vé mời và quyền lợi tham dự liveshow

Nhà tài trợ có thể được hưởng:

• Vé mời.
• Vé VIP.
• Khu vực riêng.
• Chỗ ngồi.
• Backstage access.
• Gặp gỡ nghệ sĩ.
• Quyền tham dự sự kiện.

Nếu có số lượng vé cam kết, nên xác nhận số vé đã bàn giao và tình trạng sử dụng nếu cần.

Booth, khu vực trưng bày và hoạt động tại sự kiện

Nếu nhà tài trợ có gian hàng hoặc khu vực trải nghiệm, cần xác nhận:

• Vị trí.
• Diện tích.
• Thời gian sử dụng.
• Thiết bị được cung cấp.
• Hoạt động đã thực hiện.
• Tình trạng bàn giao sau chương trình.

Nếu có tài sản hoặc thiết bị phải hoàn trả, nên lập danh sách riêng.

Hình ảnh nghệ sĩ và nội dung liveshow

Liveshow có thể tạo ra:

• Ảnh.
• Video.
• Bản ghi âm.
• Bản ghi hình.
• Livestream.
• Video recap.
• Teaser.
• Nội dung hậu trường.

Nhà tài trợ có thể được cấp một số quyền sử dụng tư liệu theo hợp đồng, nhưng quyền tài trợ và quyền sở hữu/quyền sử dụng đối với tác phẩm, cuộc biểu diễn hoặc bản ghi không nên được đồng nhất.

Nghị định 144/2020/NĐ-CP hiện quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, trong đó có nội dung liên quan đến lưu hành bản ghi âm, ghi hình có nội dung biểu diễn nghệ thuật.

Quyền sử dụng bản ghi hình liveshow

Nếu hợp đồng tài trợ có điều khoản cho phép nhà tài trợ sử dụng một số hình ảnh hoặc video của chương trình, cần xác định:

Tư liệu nào → mục đích sử dụng → thời hạn → kênh sử dụng → phạm vi lãnh thổ → có được chỉnh sửa không.

Không nên mặc nhiên hiểu rằng nhà tài trợ có toàn quyền sử dụng toàn bộ liveshow, toàn bộ phần biểu diễn hoặc toàn bộ bản ghi chỉ vì đã tài trợ chương trình.

Quyền đối với âm nhạc và cuộc biểu diễn

Liveshow có thể liên quan đồng thời đến:

• Tác phẩm âm nhạc.
• Lời bài hát.
• Bản phối.
• Cuộc biểu diễn.
• Bản ghi âm.
• Bản ghi hình.
• Hình ảnh nghệ sĩ.

Các quyền này có thể thuộc hoặc liên quan đến những chủ thể khác nhau. Vì vậy, khi thanh lý hợp đồng tài trợ, cần xác định nhà tài trợ được sử dụng nội dung nào và trong phạm vi nào, thay vì mặc nhiên coi khoản tài trợ là cơ sở cho mọi quyền khai thác.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025.

Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ liveshow âm nhạc và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng tài trợ

Đối chiếu:

Giá trị tài trợ → hình thức tài trợ → quyền lợi → nghĩa vụ → thanh toán → truyền thông → hình ảnh/tư liệu → thời hạn → nghĩa vụ sau chương trình.

Nếu có phụ lục quyền lợi tài trợ, cần kiểm tra cùng hợp đồng chính.

Bước 2: Xác định tình trạng liveshow

Kiểm tra:

• Liveshow đã tổ chức chưa.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Quy mô.
• Có thay đổi so với kế hoạch không.
• Có hạng mục nào bị hủy hoặc thay đổi không.

Bước 3: Đối chiếu giá trị tài trợ

Xác định:

• Giá trị cam kết.
• Giá trị đã thực hiện.
• Khoản còn thiếu.
• Khoản hoàn trả.
• Tài trợ bằng tiền.
• Tài trợ bằng hiện vật/dịch vụ.

Bước 4: Đối chiếu quyền lợi thương hiệu

Kiểm tra từng quyền:

• Logo.
• Poster.
• Backdrop.
• Màn hình.
• Website.
• Mạng xã hội.
• Booth.
• Vé.
• MC.
• Nội dung truyền thông.

Bước 5: Kiểm tra hoạt động truyền thông

Đối chiếu:

• Số bài đăng.
• Kênh đăng tải.
• Nội dung.
• Thời điểm.
• Video.
• Hình ảnh.
• Livestream nếu có.

Bước 6: Kiểm tra hiện vật và tài sản

Xác định:

• Sản phẩm.
• Thiết bị.
• Vật phẩm.
• Booth.
• Tài sản đã bàn giao.
• Tài sản phải hoàn trả.

Bước 7: Đối chiếu chứng từ và thanh toán

Kiểm tra:

• Chứng từ chuyển tiền.
• Biên nhận.
• Hóa đơn/chứng từ liên quan nếu có.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Khoản cần hoàn trả.

Bước 8: Kiểm tra hình ảnh và tư liệu chương trình

Xác định:

• Ảnh.
• Video.
• Bản ghi.
• Teaser.
• Recap.
• Tư liệu thương hiệu.

Nếu nhà tài trợ được sử dụng một phần tư liệu, cần kiểm tra phạm vi quyền theo hợp đồng.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra:

• Thanh toán.
• Quyền lợi chưa thực hiện.
• Bàn giao tư liệu.
• Hoàn trả thiết bị.
• Quyền sử dụng hình ảnh.
• Nghĩa vụ truyền thông còn lại.
• Bảo mật.
• Các nghĩa vụ khác.

Bước 10: Rà soát trước khi ký

Kiểm tra:

Chủ thể → hợp đồng → liveshow → giá trị tài trợ → quyền lợi → truyền thông → hiện vật → thanh toán → tư liệu → quyền sử dụng → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Trường hợp liveshow bị hủy

Nếu liveshow không được tổ chức, không nên sử dụng một biên bản thanh lý theo logic “chương trình đã hoàn thành”.

Cần xác định:

• Lý do/tình trạng hủy theo thỏa thuận.
• Giá trị tài trợ đã nhận.
• Chi phí đã phát sinh.
• Hiện vật đã bàn giao.
• Khoản cần hoàn trả.
• Quyền lợi nhà tài trợ chưa thực hiện.
• Tài liệu và tư liệu đã tạo.
• Nghĩa vụ còn lại.

Phương án xử lý cần căn cứ vào điều khoản hủy/chấm dứt trong hợp đồng tài trợ.

Trường hợp liveshow thay đổi quy mô hoặc quyền lợi

Nếu chương trình vẫn diễn ra nhưng có thay đổi như:

• Đổi địa điểm.
• Giảm quy mô.
• Thay đổi ngày.
• Giảm số lượng quyền lợi.
• Thay đổi hình thức truyền thông.

thì biên bản nên ghi nhận nội dung thực tế đã thực hiện và cách hai bên xử lý phần chênh lệch.

Trường hợp nhà tài trợ chưa thanh toán đủ

Không nên ghi “hai bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ” nếu vẫn còn khoản tài trợ chưa thanh toán.

Có thể xác nhận:

• Đã thanh toán bao nhiêu.
• Còn phải thanh toán bao nhiêu.
• Thời hạn thanh toán.
• Phương thức thanh toán.
• Nghĩa vụ nào tiếp tục sau khi ký biên bản.

Trường hợp quyền lợi tài trợ chưa được thực hiện đầy đủ

Ví dụ:

• Thiếu bài đăng.
• Logo không xuất hiện ở một số vị trí.
• Thiếu vé mời.
• Booth không được bố trí đúng.
• Một số nội dung truyền thông chưa thực hiện.

Cần ghi nhận quyền lợi thực tế và phương án xử lý, chẳng hạn bổ sung quyền lợi, điều chỉnh giá trị hoặc thực hiện nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận.

Trường hợp nhà tài trợ được sử dụng video, hình ảnh liveshow

Nếu nhà tài trợ được phép sử dụng tư liệu chương trình, cần xác định rõ:

Tư liệu → mục đích → thời hạn → nền tảng → phạm vi sử dụng.

Đặc biệt, nếu video có hình ảnh nghệ sĩ, cuộc biểu diễn hoặc bản ghi âm/ghi hình, cần kiểm tra quyền liên quan trước khi xác nhận phạm vi sử dụng.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý

Không chỉ đối soát tiền tài trợ

Cần kiểm tra cả quyền lợi thương hiệu, truyền thông, vé, booth, hiện vật, tư liệu và nghĩa vụ sau chương trình.

Phân biệt tài trợ với quyền khai thác nội dung

Việc tài trợ liveshow không mặc nhiên tạo ra quyền sử dụng toàn bộ âm nhạc, cuộc biểu diễn, bản ghi hoặc hình ảnh nghệ sĩ.

Kiểm tra quyền lợi thực tế

Không nên chỉ căn cứ vào danh sách quyền lợi trong hợp đồng; cần đối chiếu với những gì thực tế đã được thực hiện.

Kiểm tra tài trợ bằng hiện vật

Cần xác nhận số lượng, tình trạng, giá trị và việc hoàn trả nếu có.

Kiểm tra tư liệu truyền thông

Nếu nhà tài trợ tiếp tục sử dụng hình ảnh hoặc video sau liveshow, cần xác định phạm vi quyền sử dụng.

Không xác nhận hoàn tất khi còn công nợ

Nếu còn khoản tài trợ hoặc nghĩa vụ chưa thực hiện, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu bạn cần một khung biên bản để đối chiếu giá trị tài trợ, quyền lợi thương hiệu, truyền thông, vé, hiện vật, thanh toán và tư liệu liveshow, có thể tải file Word và file PDF đã chuẩn bị sẵn. Với trường hợp có quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, bản ghi, nhiều quyền lợi chưa thực hiện hoặc cần xử lý công nợ, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo hợp đồng cụ thể.

Checklist trước khi ký

• Đúng tên bên tổ chức.
• Đúng tên nhà tài trợ.
• Đúng người đại diện và thẩm quyền ký.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên liveshow.
• Đúng ngày và địa điểm tổ chức.
• Đã đối chiếu giá trị tài trợ.
• Đã đối chiếu hình thức tài trợ.
• Đã kiểm tra khoản thanh toán.
• Đã đối chiếu quyền lợi logo/thương hiệu.
• Đã kiểm tra hoạt động truyền thông.
• Đã kiểm tra vé mời.
• Đã kiểm tra booth/khu vực trưng bày nếu có.
• Đã kiểm tra hiện vật hoặc thiết bị.
• Đã đối chiếu hình ảnh/video.
• Đã xác định phạm vi sử dụng tư liệu.
• Đã xác định quyền lợi chưa thực hiện nếu có.
• Đã xác định công nợ còn lại.
• Đã xác định nghĩa vụ sau thanh lý.
• Đủ số lượng bản để các bên lưu hồ sơ.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Các thông tin thường cần cập nhật gồm:

• Tên bên tổ chức.
• Tên nhà tài trợ.
• Người đại diện.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Tên liveshow.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Giá trị tài trợ.
• Hình thức tài trợ.
• Quyền lợi thương hiệu.
• Hoạt động truyền thông.
• Vé mời.
• Booth.
• Hiện vật.
• Khoản đã thanh toán.
• Khoản còn lại.
• Tư liệu hình ảnh/video.
• Quyền sử dụng tư liệu.
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu có nhiều quyền lợi hoặc hiện vật, nên lập phụ lục đối soát quyền lợi và tài sản/tài liệu bàn giao.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu có file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin liveshow, nhà tài trợ, giá trị tài trợ, quyền lợi, truyền thông, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu bản tham khảo.

Điểm quan trọng không chỉ là định dạng tệp mà là nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị trước, giúp giảm thời gian tự tìm kiếm, tổ chức và soạn thảo.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng mẫu nếu liveshow bị hủy không?

Có, nhưng nội dung cần điều chỉnh theo tình trạng thực tế, đặc biệt là khoản tài trợ đã nhận, chi phí phát sinh, quyền lợi chưa thực hiện và khoản hoàn trả.

Nhà tài trợ đã chuyển tiền có đương nhiên được quyền sử dụng toàn bộ video liveshow không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Cần căn cứ vào hợp đồng tài trợ và các quyền cụ thể đã được thỏa thuận.

Có cần ghi quyền lợi logo vào biên bản không?

Nên ghi nếu đây là một phần quan trọng của hợp đồng. Có thể xác nhận quyền lợi đã thực hiện, chưa thực hiện và phương án xử lý.

Nếu tài trợ bằng sản phẩm thì ghi thế nào?

Nên ghi tên sản phẩm, số lượng, giá trị theo thỏa thuận, thời điểm bàn giao và tình trạng.

Nếu còn quyền lợi truyền thông chưa thực hiện thì có được ghi đã thanh lý không?

Có thể thanh lý theo thỏa thuận, nhưng biên bản cần ghi rõ nghĩa vụ nào còn tiếp tục và cách thực hiện thay vì xác nhận mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Nhà tài trợ có được sử dụng hình ảnh nghệ sĩ trong quảng cáo không?

Không nên mặc nhiên kết luận. Cần kiểm tra phạm vi quyền được cấp và các quyền liên quan đến hình ảnh, cuộc biểu diễn, tác phẩm hoặc bản ghi.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi hợp đồng có giá trị tài trợ lớn, nhiều quyền lợi thương hiệu, tài trợ hiện vật, quyền sử dụng hình ảnh/video, bản ghi liveshow hoặc công nợ chưa xử lý.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ liveshow âm nhạc

Khi liveshow kết thúc, biên bản nên xác nhận đầy đủ giá trị tài trợ, quyền lợi thương hiệu, truyền thông, hiện vật, thanh toán, tư liệu chương trình và các quyền, nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải file Word và file PDF để có sẵn khung biên bản và cập nhật theo hợp đồng tài trợ thực tế. Nếu trường hợp có quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, bản ghi liveshow, nhiều quyền lợi chưa thực hiện hoặc còn công nợ, bạn cũng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ liveshow âm nhạc nên được lập trên cơ sở đối chiếu cả giá trị tài trợ và quyền lợi mà nhà tài trợ đã nhận được, không chỉ xác nhận việc chương trình đã kết thúc.

Đặc biệt, cần tách bạch quyền tài trợ, quyền thương hiệu, quyền sử dụng hình ảnh và quyền đối với tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm hoặc bản ghi hình. Các quyền này có thể có chủ thể và phạm vi khác nhau, nên cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh