Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh được sử dụng khi giáo viên và học sinh/phụ huynh cần xác nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc quyết toán thỏa thuận dạy thêm phục vụ mục tiêu ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh. Văn bản cần làm rõ thời gian học, số buổi hoặc tiết đã thực hiện, nội dung ôn tập, học phí, các khoản đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ kết thúc việc dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh, có thể tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp chuẩn hóa phần xác nhận buổi học, nội dung ôn tập, học phí và nghĩa vụ còn lại, hạn chế thời gian tự soạn văn bản.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí, nhưng phần lớn chỉ cung cấp một bố cục chung. Khi áp dụng cho hoạt động dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh, người dùng vẫn phải tự xác định cách ghi về thời lượng học, nội dung ôn luyện, số buổi thực tế, học phí, tài liệu và phần việc còn lại.

Giá trị của một mẫu được chuẩn bị sẵn nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu nhu cầu, xây dựng cấu trúc, sắp xếp nhóm thông tin và tạo một khung văn bản để người dùng có thể điền theo trường hợp thực tế.

Với mẫu chuyên biệt, người dùng không phải bắt đầu từ một biên bản thanh lý hợp đồng chung rồi tự bổ sung toàn bộ nội dung liên quan đến việc ôn thi chuyên Anh.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được xây dựng theo hướng chú ý đến các vấn đề về chủ thể, phạm vi dạy học, thanh toán, xác nhận kết quả thực hiện và nghĩa vụ còn lại, giúp việc rà soát trước khi ký có cơ sở hơn.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một mẫu tốt cần giúp người dùng biết thông tin nào lấy từ hợp đồng gốc, nội dung nào cần đối chiếu với thực tế và phần nào phải điều chỉnh.

Đối với hợp đồng ôn thi chuyên Anh, điều này đặc biệt hữu ích khi thỏa thuận có nhiều giai đoạn học, học bù, thay đổi lịch, số buổi thực tế hoặc học phí tính theo buổi/tháng/giai đoạn.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu có tranh chấp về học phí, hoàn trả tiền, chấm dứt trước hạn hoặc các điều khoản trong hợp đồng dạy thêm, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn trên trang để được xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các mẫu liên quan đến dạy thêm cần được phát triển theo đúng nhu cầu sử dụng và cập nhật khi khung quy định thay đổi.

Hiện nay, quy định về dạy thêm, học thêm được thể hiện tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24-04-2026. Văn bản này hợp nhất quy định liên quan đến dạy thêm, học thêm; trước đó Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 14-02-2025 và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 15-05-2026.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng thường phải tìm mẫu, đọc lại hợp đồng, thống kê số buổi học, đối chiếu học phí, kiểm tra nội dung đã thực hiện rồi mới xây dựng biên bản.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn phần việc này. Word và PDF là các định dạng hỗ trợ sử dụng, nhưng giá trị chính nằm ở khung nội dung đã được chuẩn bị, giúp người dùng có một điểm xuất phát phù hợp hơn để hoàn thiện hồ sơ.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện thỏa thuận dạy thêm giữa giáo viên và học sinh/phụ huynh khi việc ôn luyện kết thúc, hợp đồng hết thời hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Biên bản có thể xác nhận thời gian dạy, số buổi hoặc tiết đã thực hiện, nội dung ôn tập, học phí, khoản đã thanh toán, khoản còn lại và các nghĩa vụ khác.

Cần phân biệt việc hoàn thành hoạt động dạy thêm với kết quả thi của học sinh. Việc giáo viên hoàn thành chương trình ôn luyện không đồng nghĩa với việc phải xác nhận học sinh đạt hoặc không đạt mục tiêu tuyển sinh, trừ khi hợp đồng có một thỏa thuận cụ thể về vấn đề đó.

Quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm đang được hợp nhất tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24-04-2026.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh?

Biên bản có thể được lập khi:

• Học sinh đã hoàn thành chương trình ôn luyện theo thỏa thuận.
• Hợp đồng đã hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất kết thúc việc dạy trước thời hạn.
• Giáo viên hoàn thành số buổi hoặc số tiết đã cam kết.
• Học sinh không tiếp tục học và hai bên cần quyết toán học phí.
• Lịch học hoặc kế hoạch ôn thi thay đổi khiến hợp đồng không tiếp tục.
• Hai bên cần xác nhận số buổi đã học và số tiền đã thanh toán.
• Còn học phí, tài liệu hoặc khoản chi phí cần xử lý trước khi kết thúc.

Nếu việc dạy chỉ kết thúc một phần, biên bản nên thể hiện rõ phần đã thực hiện và phần chưa thực hiện, thay vì ghi chung rằng toàn bộ chương trình đã hoàn thành.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh cần có những nội dung gì?

Thông tin về biên bản

Gồm:

• Tên biên bản.
• Ngày, tháng, năm lập.
• Địa điểm lập.
• Căn cứ hợp đồng dạy thêm.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Thông tin giáo viên

Cần ghi chính xác:

• Họ và tên.
• Thông tin định danh theo thỏa thuận.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại/email.
• Tài khoản nhận học phí nếu cần.

Nếu người ký là đại diện của cơ sở dạy thêm hoặc tổ chức, cần ghi đúng tư cách tham gia hợp đồng.

Thông tin học sinh và phụ huynh

Tùy cách ký hợp đồng, có thể ghi:

• Họ tên học sinh.
• Ngày sinh nếu cần.
• Lớp.
• Trường đang theo học.
• Thông tin phụ huynh/người đại diện.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại.
• Tư cách ký hợp đồng.

Nếu phụ huynh là người ký và thanh toán, cần thể hiện rõ vai trò của phụ huynh trong hợp đồng.

Thông tin hợp đồng dạy thêm

Nên xác định:

• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Mục tiêu hoặc phạm vi ôn luyện.
• Địa điểm/hình thức học.
• Các phụ lục liên quan.

Nội dung ôn thi chuyên Anh

Có thể xác nhận những nội dung đã thực hiện theo hợp đồng, chẳng hạn:

• Ngữ pháp tiếng Anh.
• Từ vựng.
• Đọc hiểu.
• Viết.
• Nghe nếu thuộc chương trình.
• Bài tập chuyên đề.
• Luyện đề.
• Chữa đề.
• Các nội dung khác đã thỏa thuận.

Không nên tự ghi thêm nội dung mà hợp đồng thực tế không có chỉ vì đây là chương trình ôn thi chuyên Anh.

Thời gian và số buổi học

Cần xác nhận:

• Thời gian bắt đầu.
• Thời gian kết thúc.
• Số buổi dự kiến.
• Số buổi thực tế.
• Thời lượng mỗi buổi.
• Số tiết nếu hợp đồng tính theo tiết.
• Các buổi học bù nếu có.

Nếu có buổi nghỉ hoặc thay đổi lịch, nên ghi rõ cách xử lý.

Số buổi hoặc số tiết đã thực hiện

Nên đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế.

Bảng đối chiếu giúp hạn chế tranh luận về số buổi làm căn cứ tính học phí.

Học phí và các khoản thanh toán

Cần xác nhận:

• Mức học phí.
• Cách tính học phí.
• Tổng số tiền theo hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản được hoàn trả nếu có.
• Thời hạn và phương thức thanh toán.

Nếu học phí được tính theo số buổi thực tế, cần đối chiếu với số buổi đã học.

Tài liệu và học liệu ôn thi

Nếu hợp đồng có đề cập đến tài liệu, có thể ghi nhận:

• Bộ đề.
• Tài liệu học tập.
• File bài tập.
• Tài liệu do giáo viên biên soạn.
• Tài khoản học trực tuyến nếu có.
• Các tài liệu đã bàn giao.

Nếu có tài liệu phải hoàn trả hoặc quyền sử dụng bị giới hạn, cần ghi rõ theo thỏa thuận.

Kết quả thực hiện chương trình ôn luyện

Phần này nên tập trung vào công việc dạy đã thực hiện, chẳng hạn:

• Đã hoàn thành số buổi.
• Đã thực hiện các chuyên đề.
• Đã tổ chức luyện đề.
• Đã chữa bài theo thỏa thuận.

Không nên biến phần thanh lý thành giấy xác nhận rằng học sinh chắc chắn đạt điểm hoặc trúng tuyển vào lớp 10 chuyên Anh nếu hợp đồng không có nội dung như vậy.

Các buổi học chưa thực hiện

Nếu còn buổi chưa học, cần xác định:

• Có tiếp tục học không.
• Có hoàn lại học phí không.
• Có chuyển sang giai đoạn khác không.
• Hai bên có thống nhất chấm dứt phần còn lại không.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Có thể bao gồm:

• Thanh toán học phí.
• Hoàn trả học phí.
• Bàn giao tài liệu.
• Hoàn trả tài sản.
• Xác nhận công nợ.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng dạy thêm gốc

Xem lại thời hạn, nội dung dạy, số buổi, học phí, phương thức thanh toán và điều kiện chấm dứt.

Bước 2: Thống kê thời gian học thực tế

Lập danh sách các buổi đã học, buổi nghỉ, buổi học bù và số tiết thực tế.

Bước 3: Đối chiếu nội dung ôn luyện

Xác định những phần đã thực hiện theo chương trình hoặc phạm vi công việc trong hợp đồng.

Bước 4: Tính học phí thực tế

Đối chiếu mức học phí với số buổi/số tiết hoặc phương thức tính đã thỏa thuận.

Bước 5: Kiểm tra các khoản đã thanh toán

Đối chiếu tiền mặt, chuyển khoản hoặc các phương thức thanh toán khác nếu có.

Bước 6: Xác định công nợ

Ghi rõ bên nào còn phải thanh toán cho bên nào và thời hạn hoàn tất.

Bước 7: Xử lý buổi học chưa thực hiện

Nếu hợp đồng kết thúc sớm, cần xác định phương án với phần buổi học còn lại.

Bước 8: Kiểm tra tài liệu và học liệu

Xác định tài liệu nào đã bàn giao, tài liệu nào cần hoàn trả hoặc tiếp tục sử dụng theo thỏa thuận.

Bước 9: Ghi nhận tình trạng hoàn thành hợp đồng

Chỉ xác nhận hoàn thành khi số liệu về buổi học, học phí và nghĩa vụ đã được hai bên thống nhất.

Bước 10: Kiểm tra và ký

Rà soát lại thông tin học sinh, phụ huynh, giáo viên, số hợp đồng, số buổi, học phí và người ký trước khi hoàn tất.

Trường hợp học sinh nghỉ học trước thời hạn

Nếu học sinh dừng học trước thời hạn, biên bản cần xác nhận:

• Số buổi đã học.
• Số buổi chưa học.
• Học phí đã thanh toán.
• Khoản cần hoàn trả nếu có.
• Tài liệu đã nhận.
• Nghĩa vụ còn lại.

Không nên ghi “đã hoàn thành chương trình” nếu thực tế học sinh chưa học hết nội dung đã thỏa thuận.

Trường hợp giáo viên không tiếp tục dạy

Nếu giáo viên chấm dứt việc dạy trước thời hạn, cần xác định phần công việc đã hoàn thành và phần chưa thực hiện.

Đồng thời, hai bên nên đối chiếu:

• Số buổi đã dạy.
• Số tiền đã nhận.
• Học phí còn lại hoặc cần hoàn trả.
• Tài liệu.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Trường hợp còn học phí chưa thanh toán

Không nên xác nhận “hai bên không còn nghĩa vụ tài chính” nếu vẫn còn công nợ.

Biên bản nên ghi:

• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại.
• Người có nghĩa vụ thanh toán.
• Thời hạn.
• Phương thức thanh toán.

Trường hợp còn buổi học nhưng hai bên thống nhất không tiếp tục

Có thể ghi nhận số buổi còn lại và phương án xử lý, ví dụ:

• Hoàn lại một phần học phí.
• Bù trừ với khoản khác.
• Hai bên thỏa thuận không tiếp tục và không phát sinh thêm nghĩa vụ.
• Chuyển sang hình thức học khác nếu có thỏa thuận.

Cần ghi đúng thỏa thuận thực tế thay vì mặc định áp dụng một phương án.

Kết quả thi có phải là căn cứ để thanh lý hợp đồng không?

Thông thường, cần phân biệt kết quả cung cấp dịch vụ/dạy học với kết quả tuyển sinh của học sinh.

Việc giáo viên đã thực hiện đủ số buổi, nội dung và nghĩa vụ theo hợp đồng có thể được xác nhận độc lập với việc học sinh đạt bao nhiêu điểm hoặc có trúng tuyển vào trường chuyên hay không.

Nếu hợp đồng có điều khoản đặc biệt liên quan đến kết quả thi, cần đọc chính điều khoản đó trước khi lập biên bản.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh

Ghi đúng số buổi thực tế

Không nên chỉ lấy số buổi dự kiến trong hợp đồng để điền vào biên bản nếu thực tế có nghỉ, học bù hoặc thay đổi lịch.

Đối chiếu học phí với phương thức tính trong hợp đồng

Nếu học phí tính theo tháng thì không nên tự chuyển sang cách tính theo buổi nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Không xác nhận kết quả thi thay cho kết quả thực hiện hợp đồng

Biên bản thanh lý nên tập trung vào việc dạy đã thực hiện và nghĩa vụ tài chính, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận khác.

Kiểm tra người ký

Nếu học sinh chưa đủ điều kiện tự mình xác lập giao dịch theo quy định áp dụng, cần kiểm tra tư cách của phụ huynh/người đại diện khi ký hồ sơ.

Đối chiếu với quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm

Quy định hiện hành đã được cập nhật qua Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT và hợp nhất tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24-04-2026. Vì vậy, khi sử dụng mẫu cho một hợp đồng mới, nên đối chiếu quy định đang có hiệu lực tại thời điểm lập và thực hiện thỏa thuận.

Nếu bạn cần một khung văn bản đã được chuẩn bị riêng cho tình huống ôn thi chuyên Anh thay vì tự chỉnh một mẫu thanh lý chung, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp đối chiếu buổi học, nội dung, học phí và công nợ; nếu trường hợp có điều khoản phức tạp, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Checklist trước khi ký biên bản

•  Đúng thông tin giáo viên.
• Đúng thông tin học sinh/phụ huynh.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng thời gian thực hiện.
• Đã thống kê số buổi thực tế.
• Đã tính số tiết nếu có.
• Đã đối chiếu các buổi học bù.
• Đã xác nhận nội dung ôn luyện.
• Đã đối chiếu học phí.
• Đã xác nhận số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định công nợ.
• Đã xử lý buổi học chưa thực hiện.
• Đã kiểm tra tài liệu/học liệu.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ còn lại.
• Người ký đúng tư cách.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế, đặc biệt ở:

• Tên giáo viên.
• Tên học sinh.
• Thông tin phụ huynh/người đại diện.
• Số hợp đồng.
• Thời gian dạy.
• Hình thức học.
• Số buổi/số tiết.
• Nội dung ôn thi.
• Học phí.
• Số tiền đã thanh toán.
• Công nợ.
• Buổi học còn lại.
• Tài liệu đã bàn giao.
• Nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Nếu có bảng theo dõi buổi học riêng, nên dùng bảng đó để đối chiếu số liệu trước khi ký.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word thuận tiện khi cần thay đổi thông tin giáo viên, học sinh, số buổi, học phí và các nội dung theo hợp đồng.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục và sử dụng khi cần định dạng cố định.

Câu hỏi thường gặp

Có thể thanh lý hợp đồng trước ngày thi tuyển sinh không?

Có thể nếu việc chấm dứt hợp đồng phù hợp với thỏa thuận giữa các bên và các nghĩa vụ liên quan được xử lý. Không nên hiểu rằng phải chờ có kết quả thi mới được lập biên bản.

Có cần ghi điểm thi của học sinh vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản chủ yếu xác nhận việc thực hiện hợp đồng dạy thêm và nghĩa vụ giữa các bên. Nếu điểm thi không phải nội dung được thỏa thuận thì không cần đưa vào như một tiêu chí bắt buộc.

Nếu học sinh chưa học hết số buổi thì có được thanh lý không?

Có thể lập biên bản để ghi nhận việc chấm dứt trước thời hạn, nhưng cần xác định rõ số buổi đã học, số buổi còn lại và cách xử lý học phí.

Có cần ghi chi tiết từng chuyên đề tiếng Anh đã học không?

Tùy mục đích. Nếu hợp đồng có chương trình cụ thể hoặc hai bên cần xác nhận phạm vi đã thực hiện, nên liệt kê các nhóm nội dung chính. Không nhất thiết phải biến biên bản thành một giáo án đầy đủ.

Nếu còn học phí chưa thanh toán thì có nên ký biên bản không?

Có thể, nhưng biên bản phải ghi rõ số tiền còn nợ, người có nghĩa vụ thanh toán và thời hạn thanh toán. Không nên xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính nếu thực tế chưa hoàn tất.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có tranh chấp về học phí, chấm dứt trước hạn, hoàn tiền, nghĩa vụ của các bên hoặc các điều khoản đặc biệt trong hợp đồng cần được xem xét riêng.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản đã được chuẩn bị, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét trường hợp và hồ sơ cụ thể. Hai hình thức có thể sử dụng riêng hoặc kết hợp.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị hợp đồng dạy thêm, lịch học, danh sách buổi đã thực hiện, chứng từ thanh toán và các thỏa thuận liên quan đến học phí hoặc học bù.

Sau đó, tải mẫu và thay thế thông tin tương ứng với trường hợp thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh gồm file Word và file PDF để có sẵn khung đối chiếu thời gian học, nội dung ôn luyện, học phí và nghĩa vụ còn lại. Mẫu dễ chỉnh sửa theo hồ sơ thực tế; nếu có vấn đề phức tạp về hợp đồng hoặc công nợ, bạn có thể sử dụng thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh nên tập trung vào việc xác nhận chính xác thời gian dạy, số buổi/số tiết, nội dung đã thực hiện, học phí và nghĩa vụ còn lại. Việc thanh lý cần được tách biệt với kết quả thi tuyển sinh của học sinh, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận cụ thể khác.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ
Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa các đoàn kịch, nhà hát