Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số được sử dụng khi hai bên cần xác nhận kết quả thực hiện một thỏa thuận hợp tác về sản xuất, phát hành hoặc khai thác nội dung số. Khác với biên bản thanh lý dịch vụ thông thường, văn bản này có thể phải đối soát đồng thời sản phẩm nội dung, lịch phát hành, doanh thu, chi phí, hình ảnh nghệ sĩ, tài khoản/kênh phân phối và quyền tiếp tục sử dụng nội dung sau khi hợp tác kết thúc.

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ kết thúc hợp tác với nghệ sĩ, có thể tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp chuẩn hóa phần xác nhận công việc, sản phẩm, doanh thu và quyền lợi, giảm thời gian tự xây dựng văn bản.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí, nhưng phần lớn được xây dựng theo dạng chung. Khi áp dụng vào hợp tác nội dung số, người dùng vẫn phải tự xác định cách ghi sản phẩm đã hoàn thành, số lượng nội dung, doanh thu, quyền khai thác, hình ảnh nghệ sĩ, dữ liệu và nghĩa vụ sau khi chấm dứt hợp tác.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị sẵn nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: xây dựng cấu trúc, phân nhóm thông tin, xác định các nội dung cần đối soát và sắp xếp thành một khung văn bản có thể chỉnh sửa.

Đối với trường hợp hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số, mẫu giúp người dùng có điểm xuất phát phù hợp hơn thay vì lấy một mẫu thanh lý hợp đồng thông thường rồi tự bổ sung hàng loạt nội dung liên quan đến sản phẩm số.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được xây dựng theo hướng chú ý đến những vấn đề có thể phát sinh khi thanh lý như quyền và nghĩa vụ của các bên, thanh toán, quyền sử dụng nội dung, hình ảnh, sản phẩm số và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp tác kết thúc.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một mẫu có sẵn không chỉ giúp giảm thời gian soạn thảo mà còn cần giúp người dùng biết thông tin nào phải lấy từ hợp đồng gốc, phần nào cần đối soát và nội dung nào phải điều chỉnh theo thực tế.

Với hợp tác nội dung số, việc này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng có nhiều sản phẩm, nhiều nền tảng hoặc cơ chế chia doanh thu theo từng loại nội dung.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu hai bên có tranh luận về quyền khai thác nội dung, hình ảnh nghệ sĩ, doanh thu chưa quyết toán, tài khoản/kênh phân phối hoặc việc tiếp tục sử dụng nội dung sau thanh lý, người dùng có thể lựa chọn gói tư vấn trên trang để xử lý tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các mẫu văn bản chuyên biệt cần được phát triển theo từng nhóm nhu cầu thay vì chỉ sử dụng một biểu mẫu thanh lý chung cho mọi loại hợp đồng.

Đối với nội dung số, phần quyền sở hữu trí tuệ cũng cần được lưu ý. Luật Sở hữu trí tuệ hiện được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09-09-2025, trong đó pháp luật điều chỉnh quyền tác giả và các quyền liên quan đối với nhiều loại sản phẩm, nội dung và hoạt động sáng tạo.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng thường phải tìm mẫu, đọc lại hợp đồng, xác định sản phẩm đã hoàn thành, đối chiếu thanh toán, kiểm tra quyền khai thác và tự xây dựng phần xác nhận nghĩa vụ còn lại.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn phần việc này. File Word và PDF là hai định dạng hỗ trợ quá trình sử dụng, nhưng giá trị cốt lõi nằm ở nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị, giúp người dùng có một khung phù hợp để tiếp tục hoàn thiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc xử lý các quyền, nghĩa vụ giữa nghệ sĩ và bên sản xuất nội dung khi thỏa thuận hợp tác kết thúc hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Tùy nội dung hợp đồng, biên bản có thể xác nhận sản phẩm đã hoàn thành, nội dung đã đăng tải, doanh thu và chi phí, khoản thanh toán cho nghệ sĩ, tài sản hoặc dữ liệu đã bàn giao, quyền sử dụng nội dung và các nghĩa vụ tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Điểm cần lưu ý là việc thanh lý hợp đồng không mặc nhiên đồng nghĩa với việc mọi quyền đối với nội dung đều chấm dứt hoặc được chuyển giao. Phạm vi quyền sử dụng, chuyển giao hoặc tiếp tục khai thác cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành phân biệt quyền tác giả với quyền liên quan, trong đó có các đối tượng như cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số?

Biên bản thường được lập khi hai bên cần chính thức xác nhận tình trạng hợp tác và xử lý các vấn đề còn lại.

Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Hai bên đã hoàn thành toàn bộ nội dung theo kế hoạch.
• Nghệ sĩ đã hoàn thành phần công việc hoặc số lượng nội dung đã cam kết.
• Nhà sản xuất đã hoàn thành việc quay, dựng, biên tập và phát hành theo thỏa thuận.
• Hợp đồng hết thời hạn và hai bên không tiếp tục hợp tác.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Kênh hoặc dự án nội dung thay đổi khiến kế hoạch hợp tác không còn phù hợp.
• Một số sản phẩm đã hoàn thành nhưng phần còn lại không tiếp tục thực hiện.
• Hai bên cần quyết toán doanh thu, chi phí và khoản phải trả.
• Cần xác định quyền tiếp tục sử dụng các nội dung đã sản xuất sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với trường hợp chỉ kết thúc một phần hợp tác, biên bản nên phân biệt rõ phần đã hoàn thành và phần chưa thực hiện, thay vì xác nhận chung rằng toàn bộ hợp đồng đã hoàn tất.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số cần có những nội dung gì?

Thông tin về biên bản

Gồm:

• Tên biên bản.
• Thời gian lập.
• Địa điểm lập.
• Căn cứ hợp đồng hợp tác.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Thông tin nghệ sĩ

Cần xác định chính xác:

• Họ và tên nghệ sĩ.
• Nghệ danh nếu sử dụng trong hợp đồng.
• Ngày tháng năm sinh nếu cần.
• Thông tin định danh.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Tài khoản nhận thanh toán nếu có.

Nếu nghệ sĩ ký thông qua người đại diện hoặc đơn vị quản lý, cần ghi đúng tư cách ký kết.

Thông tin nhà sản xuất nội dung số

Có thể gồm:

• Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Tài khoản thanh toán.

Thông tin hợp đồng hợp tác

Nên ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Phạm vi hợp tác.
• Phụ lục hợp đồng.
• Các thỏa thuận bổ sung.

Thông tin về dự án hoặc kênh nội dung

Cần xác định dự án mà hai bên đã hợp tác, chẳng hạn:

• Kênh video.
• Podcast.
• Series nội dung.
• Chương trình trực tuyến.
• Nội dung mạng xã hội.
• Livestream.
• Nội dung quảng bá.
• Dự án truyền thông số.

Nếu có nhiều kênh, nên liệt kê riêng để tránh nhầm phạm vi.

Nội dung công việc nghệ sĩ đã thực hiện

Có thể bao gồm:

• Tham gia quay hình.
• Xuất hiện trong video.
• Thực hiện livestream.
• Tham gia sự kiện.
• Đọc lời thoại.
• Thu âm.
• Sản xuất nội dung.
• Quảng bá nội dung trên tài khoản cá nhân.
• Các hoạt động khác theo hợp đồng.

Sản phẩm nội dung số đã hoàn thành

Nên xác nhận cụ thể:

• Tên nội dung.
• Số lượng.
• Ngày hoàn thành.
• Tình trạng phát hành.
• Nền tảng đăng tải.
• Định dạng.
• Link hoặc mã nội dung nếu cần.

Nếu hợp tác theo series, có thể lập danh sách từng tập thay vì chỉ ghi tổng số.

Nội dung đã đăng tải và nội dung chưa đăng tải

Đây là phần dễ bị bỏ sót khi thanh lý.

Cần phân biệt:

Nội dung đã đăng tải: đã được phát hành trên nền tảng nào, thời điểm nào và đang ở trạng thái nào.

Nội dung đã sản xuất nhưng chưa đăng: cần xác định ai đang giữ file, có được tiếp tục đăng không và quyền sử dụng thuộc về ai theo thỏa thuận.

Doanh thu và chi phí của dự án

Nếu hợp tác có chia doanh thu, cần xác nhận:

• Tổng doanh thu.
• Nguồn doanh thu.
• Chi phí được khấu trừ.
• Doanh thu phân chia.
• Tỷ lệ của từng bên.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.

Không nên chỉ ghi “hai bên đã quyết toán” nếu vẫn còn doanh thu phát sinh từ nội dung đã được khai thác.

Khoản thanh toán cho nghệ sĩ

Cần xác định:

• Thù lao cố định.
• Hoa hồng hoặc tỷ lệ doanh thu.
• Khoản thưởng nếu có.
• Chi phí hỗ trợ.
• Khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Thời hạn thanh toán.

Nếu khoản tiền phụ thuộc vào doanh thu nền tảng hoặc chiến dịch quảng cáo chưa chốt, nên ghi rõ phương thức xác định số tiền cuối cùng.

Quyền đối với nội dung đã sản xuất

Cần kiểm tra từng loại nội dung:

• Video.
• Hình ảnh.
• Bản ghi âm.
• Bản ghi hình.
• Kịch bản.
• Thumbnail/poster.
• Nội dung chữ.
• Âm nhạc.
• Đồ họa.
• Tệp gốc.

Không nên mặc nhiên xem toàn bộ các thành phần này thuộc cùng một chủ thể chỉ vì chúng xuất hiện trong cùng một video.

Quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ

Nếu nhà sản xuất tiếp tục sử dụng hình ảnh nghệ sĩ sau khi hợp tác kết thúc, cần xác định:

• Hình ảnh nào được sử dụng.
• Mục đích sử dụng.
• Kênh sử dụng.
• Thời hạn.
• Phạm vi sử dụng.
• Có được sử dụng cho quảng cáo hay không.
• Có được chỉnh sửa/cắt ghép hay không.

Nếu hợp đồng chỉ cho phép sử dụng hình ảnh trong thời hạn hợp tác, không nên ghi trong biên bản một quyền tiếp tục sử dụng rộng hơn nếu hai bên chưa có thỏa thuận mới.

Quyền đối với cuộc biểu diễn và bản ghi

Nếu nghệ sĩ trực tiếp biểu diễn, nói, hát hoặc tham gia ghi hình, cần phân biệt phần đóng góp của nghệ sĩ với quyền đối với bản ghi được tạo ra.

Pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành có quy định riêng về quyền liên quan đối với cuộc biểu diễn và bản ghi âm, ghi hình. Vì vậy, biên bản nên xác nhận quyền tiếp tục sử dụng theo đúng phạm vi hợp đồng thay vì dùng câu chung chung như “mọi quyền thuộc nhà sản xuất”.

Tài khoản, kênh và dữ liệu

Nếu hai bên cùng vận hành một kênh hoặc dự án, cần xác định:

• Tài khoản thuộc bên nào.
• Ai giữ quyền quản trị.
• Email/số điện thoại quản trị.
• Kho dữ liệu.
• File gốc.
• Dữ liệu người dùng nếu có.
• Quyền truy cập sau khi thanh lý.

Không nên đưa mật khẩu trực tiếp vào biên bản nếu không cần thiết; có thể xác nhận việc bàn giao quyền quản trị bằng phương thức riêng.

Nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý

Một số nghĩa vụ có thể vẫn tồn tại sau khi hợp tác kết thúc như:

• Thanh toán.
• Bảo mật.
• Hoàn trả tài sản.
• Xử lý dữ liệu.
• Quyền sử dụng nội dung đã hoàn thành.
• Gỡ hoặc duy trì nội dung.
• Xử lý khiếu nại của bên thứ ba.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số và điền từng phần

Bước 1: Đọc lại hợp đồng hợp tác

Xác định phạm vi công việc, sản phẩm, thời hạn, phương thức thanh toán, chia doanh thu và các điều khoản về quyền nội dung.

Bước 2: Lập danh sách sản phẩm đã thực hiện

Liệt kê từng video, tập nội dung, buổi livestream, bài đăng hoặc sản phẩm khác.

Nếu có nhiều sản phẩm, nên sử dụng bảng đối chiếu.

Bước 3: Xác định sản phẩm đã đăng và chưa đăng

Tách riêng hai nhóm để xác định quyền xử lý sau khi hợp đồng kết thúc.

Bước 4: Đối soát doanh thu và chi phí

Kiểm tra số liệu từ các nền tảng, chiến dịch quảng cáo hoặc hệ thống quản lý doanh thu theo thỏa thuận.

Bước 5: Xác định khoản thanh toán cho nghệ sĩ

Đối chiếu thù lao cố định, tỷ lệ doanh thu, chi phí và các khoản đã trả.

Bước 6: Kiểm tra quyền sử dụng nội dung

Đọc lại điều khoản về:

• Video.
• Hình ảnh.
• Âm thanh.
• Bản ghi.
• Kịch bản.
• Nội dung quảng cáo.
• Các sản phẩm phái sinh nếu có.

Bước 7: Kiểm tra quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ

Xác định nội dung nào được tiếp tục sử dụng sau khi hợp đồng kết thúc và trong thời gian bao lâu.

Bước 8: Xử lý file gốc và dữ liệu

Xác định bên giữ:

• File quay.
• File dựng.
• Audio.
• Hình ảnh.
• Tài liệu kịch bản.
• Dữ liệu quản trị.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu còn thanh toán, hoàn trả tài sản, duy trì quyền sử dụng hoặc xử lý nội dung đã đăng, phải ghi rõ.

Bước 10: Rà soát và ký

Kiểm tra lại tên, số hợp đồng, số liệu, danh sách nội dung, quyền sử dụng và người ký trước khi hoàn tất.

Trường hợp nội dung đã sản xuất nhưng chưa phát hành

Đây là tình huống cần được ghi nhận riêng.

Biên bản nên xác định:

• Nội dung đã hoàn thành đến đâu.
• File hiện do bên nào quản lý.
• Có tiếp tục phát hành không.
• Ai có quyền quyết định việc phát hành.
• Nghệ sĩ có tiếp tục được sử dụng hình ảnh/giọng nói hay không.
• Khoản thanh toán tương ứng.
• Quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nội dung theo hợp đồng.

Không nên chỉ ghi “sản phẩm chưa phát hành” mà không xác định phương án xử lý.

Trường hợp nội dung vẫn tiếp tục tạo doanh thu sau khi thanh lý

Nội dung số có thể tiếp tục được xem, chia sẻ hoặc tạo doanh thu sau thời điểm hai bên ký biên bản.

Nếu hợp đồng có cơ chế chia doanh thu sau khi chấm dứt, biên bản cần xác nhận:

• Thời gian tiếp tục chia doanh thu.
• Nguồn doanh thu.
• Tỷ lệ phân chia.
• Cách báo cáo số liệu.
• Thời hạn thanh toán.
• Cách xử lý doanh thu phát sinh ngoài dự kiến.

Trường hợp nghệ sĩ muốn chấm dứt hợp tác trước thời hạn

Biên bản cần xác định phần công việc nghệ sĩ đã hoàn thành và phần chưa thực hiện.

Đồng thời cần xử lý:

• Nội dung đã quay.
• Nội dung đã phát hành.
• Hình ảnh nghệ sĩ.
• Thù lao.
• Doanh thu.
• File gốc.
• Quyền sử dụng nội dung.
• Nghĩa vụ bảo mật.

Không nên xác nhận “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu các nội dung này chưa được xử lý.

Trường hợp nhà sản xuất muốn tiếp tục sử dụng nội dung có nghệ sĩ sau thanh lý

Đây là một trong những điểm cần kiểm tra kỹ nhất.

Nếu hợp đồng ban đầu có quy định thời hạn sử dụng, biên bản nên ghi nhận đúng thời hạn và phạm vi đó.

Nếu hai bên muốn mở rộng quyền sử dụng sau khi thanh lý, nên có thỏa thuận rõ ràng về nội dung, mục đích, thời hạn, nền tảng, phạm vi và các điều kiện liên quan, thay vì chỉ ghi một câu chung trong biên bản.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số

Không đồng nhất quyền sở hữu nội dung với quyền sử dụng

Một bên có thể được phép sử dụng nội dung nhưng điều đó không nhất thiết đồng nghĩa với việc họ sở hữu toàn bộ quyền đối với mọi thành phần của nội dung.

Không bỏ qua hình ảnh nghệ sĩ

Đây thường là một trong những nội dung quan trọng nhất khi hợp tác kết thúc. Cần xác định rõ những hình ảnh nào được tiếp tục sử dụng.

Đối soát từng sản phẩm nếu hợp tác theo series

Nếu có hàng chục hoặc hàng trăm nội dung, nên lập bảng phụ lục thay vì chỉ ghi tổng số.

Kiểm tra nội dung của bên thứ ba

Video có thể chứa:

• Nhạc.
• Hình ảnh.
• Font chữ.
• Video stock.
• Tác phẩm nghệ thuật.
• Tài liệu khác.

Cần xác định quyền sử dụng những thành phần này không chỉ dựa trên quan hệ giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất.

Không bỏ qua doanh thu phát sinh sau thanh lý

Nếu nội dung vẫn được khai thác sau khi hợp tác kết thúc, cần xác định cách xử lý doanh thu tương ứng.

Phân biệt thanh lý hợp đồng với gỡ toàn bộ nội dung

Hai bên có thể thanh lý hợp đồng nhưng vẫn thỏa thuận để một số nội dung tiếp tục tồn tại trên nền tảng. Vì vậy, “thanh lý” không mặc nhiên có nghĩa là mọi nội dung phải bị xóa.

Nếu bạn muốn tránh tự ghép một mẫu thanh lý chung với các điều khoản dành cho nội dung số, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung đối soát công việc, sản phẩm, thanh toán và quyền lợi; trường hợp có tranh luận về quyền nội dung hoặc hình ảnh, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Checklist trước khi ký biên bản

•  Đúng thông tin nghệ sĩ.
• Đúng thông tin nhà sản xuất.
• Đúng số hợp đồng.
• Đúng thời hạn hợp tác.
• Đã thống kê sản phẩm đã hoàn thành.
• Đã phân biệt nội dung đã đăng và chưa đăng.
• Đã đối soát doanh thu.
• Đã đối soát chi phí.
• Đã xác định khoản thanh toán cho nghệ sĩ.
• Đã kiểm tra quyền sử dụng hình ảnh.
• Đã kiểm tra quyền đối với bản ghi và nội dung.
• Đã xử lý file gốc và dữ liệu.
• Đã xác định quyền quản trị kênh/tài khoản nếu có.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ còn lại.
• Người ký đúng thẩm quyền.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế, đặc biệt ở các phần:

• Tên nghệ sĩ và nhà sản xuất.
• Tên dự án/kênh.
• Số hợp đồng.
• Danh sách nội dung.
• Số lượng sản phẩm.
• Tình trạng phát hành.
• Doanh thu.
• Chi phí.
• Khoản thanh toán.
• Quyền sử dụng hình ảnh.
• Quyền khai thác nội dung.
• File và dữ liệu bàn giao.
• Nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Nếu hợp tác có nhiều sản phẩm, nên bổ sung phụ lục danh sách nội dung để việc đối soát rõ ràng hơn.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

Word phù hợp để thay đổi thông tin nghệ sĩ, nhà sản xuất, sản phẩm, số liệu doanh thu và các điều khoản theo tình huống thực tế.

PDF thuận tiện để xem trước bố cục và sử dụng khi cần định dạng cố định.

Câu hỏi thường gặp

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc phải xóa toàn bộ video không?

Không nhất thiết. Việc giữ, gỡ hoặc tiếp tục khai thác video phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu nội dung vẫn được phép sử dụng sau thanh lý, nên ghi rõ phạm vi và thời hạn.

Nhà sản xuất có được tiếp tục dùng hình ảnh nghệ sĩ không?

Cần xem điều khoản về quyền sử dụng hình ảnh và thỏa thuận giữa hai bên. Không nên mặc nhiên coi việc đã từng hợp tác là căn cứ cho quyền sử dụng không giới hạn sau khi hợp đồng kết thúc.

Nghệ sĩ có được nhận doanh thu từ video sau khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định cơ chế chia doanh thu tiếp tục sau khi chấm dứt, biên bản nên ghi nhận cách tính, thời hạn và phương thức thanh toán.

Có cần liệt kê từng video trong biên bản không?

Nếu số lượng ít, có thể liệt kê trực tiếp. Nếu có nhiều nội dung, nên lập phụ lục để ghi rõ tên, mã nội dung, ngày phát hành và tình trạng từng sản phẩm.

Nếu nghệ sĩ và nhà sản xuất tranh chấp quyền sở hữu nội dung thì sao?

Không nên chỉ sử dụng biên bản thanh lý để tự xác định một cách đơn phương quyền sở hữu đang tranh chấp. Cần đối chiếu hợp đồng, các thỏa thuận về quyền tác giả/quyền liên quan và tài liệu tạo lập nội dung. Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành quy định các cơ chế liên quan đến quyền tác giả, quyền liên quan và việc chuyển giao quyền theo thỏa thuận.

Có cần bàn giao file gốc khi thanh lý không?

Chỉ khi hợp đồng hoặc thỏa thuận yêu cầu, hoặc hai bên thống nhất việc bàn giao. Nếu có bàn giao, nên ghi rõ loại file, số lượng, phương thức và thời điểm bàn giao.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có nhiều nghệ sĩ, nhiều nhà sản xuất, nhiều nền tảng, doanh thu chưa quyết toán, nội dung tiếp tục khai thác sau thanh lý hoặc có vấn đề phức tạp về quyền tác giả, quyền liên quan, hình ảnh và quyền sử dụng nội dung.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản đã được chuẩn bị, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét tình huống, hồ sơ hoặc điều khoản cụ thể. Hai hình thức có thể được sử dụng riêng hoặc kết hợp.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số

Trước khi hoàn thiện biên bản, nên chuẩn bị hợp đồng hợp tác, phụ lục, danh sách sản phẩm, số liệu doanh thu, chứng từ thanh toán và các thỏa thuận về quyền sử dụng nội dung.

Sau đó, tải mẫu và thay thế các thông tin tương ứng với trường hợp thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số gồm file Word và file PDF để có sẵn khung văn bản và bắt đầu đối soát hồ sơ. Mẫu thuận tiện chỉnh sửa theo từng dự án; nếu còn vướng về quyền nội dung, hình ảnh, doanh thu hoặc nghĩa vụ sau thanh lý, bạn có thể sử dụng thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số nên xác nhận đầy đủ phần công việc, sản phẩm, doanh thu, thanh toán và các quyền tiếp tục tồn tại sau khi hợp tác kết thúc. Đặc biệt, cần tách bạch quyền sử dụng nội dung, quyền đối với hình ảnh nghệ sĩ, quyền liên quan đến bản ghi và quyền khai thác sản phẩm số để hạn chế tranh chấp về sau.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Một số biểu mẫu khác liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ
Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật