Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn được sử dụng khi bên tổ chức/sản xuất phim và nhà tài trợ cần xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, giá trị tài trợ đã nhận, quyền lợi đã thực hiện, các khoản cần đối soát và nghĩa vụ còn lại sau khi dự án kết thúc hoặc chấm dứt. Đây là loại biên bản cần thể hiện rõ cả phần tài chính của khoản tài trợ và phần quyền lợi, truyền thông, hình ảnh, nội dung phim liên quan đến nhà tài trợ.

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ thanh lý tài trợ cho một dự án phim ngắn, có thể tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn với đầy đủ file Word và file PDF. Mẫu giúp chuẩn hóa nội dung xác nhận, đối soát tài trợ và quyền lợi đã thực hiện, hạn chế thời gian phải tự xây dựng biên bản từ đầu.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Một mẫu miễn phí trên Internet có thể cung cấp bố cục chung, nhưng chưa chắc đã phù hợp với trường hợp tài trợ cho một dự án phim ngắn. Người dùng thường vẫn phải tự xác định cần ghi những nội dung nào về khoản tài trợ, quyền lợi thương hiệu, hoạt động truyền thông, sản phẩm phim, việc bàn giao hoặc các nghĩa vụ còn tồn đọng.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị sẵn nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: xác định cấu trúc, sắp xếp các nhóm thông tin, xây dựng nội dung theo tình huống và tạo một khung có thể sử dụng để chỉnh sửa theo hồ sơ thực tế.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được xây dựng theo hướng chú ý đến các vấn đề thường dễ bỏ sót trong văn bản liên quan đến hợp đồng, tài trợ, quyền và nghĩa vụ, thanh toán, sản phẩm phim và quyền sử dụng nội dung. Điều này giúp người dùng có thêm cơ sở khi rà soát văn bản trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một mẫu chỉ thực sự hữu ích khi người dùng biết phần nào cần giữ nguyên, phần nào cần thay đổi và thông tin nào phải đối chiếu với hợp đồng gốc.

Mẫu được thiết kế để người dùng có thể lần lượt kiểm tra các nhóm thông tin quan trọng như chủ thể, số hợp đồng, dự án, giá trị tài trợ, quyền lợi nhà tài trợ, tình trạng thực hiện và quyết toán.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: với dự án có nhiều nhà tài trợ, tài trợ bằng tiền kết hợp hiện vật/dịch vụ, có thỏa thuận quyền khai thác hình ảnh hoặc có tranh luận về quyền đối với phim, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn trên trang thay vì chỉ sử dụng mẫu chung.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các mẫu văn bản có tính chuyên môn cần được xem xét lại trong quá trình phát triển để tránh tình trạng chỉ sao chép một biểu mẫu chung rồi áp dụng cho nhiều trường hợp khác nhau.

Đối với tài liệu liên quan đến phim, nội dung còn có thể giao thoa giữa hợp đồng tài trợ, hoạt động sản xuất phim và quyền sở hữu trí tuệ. Luật Điện ảnh 05/2022/QH15 hiện là văn bản luật chuyên ngành về điện ảnh; trong khi quyền tác giả và các quyền liên quan được điều chỉnh trong pháp luật sở hữu trí tuệ.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng thường phải thực hiện đồng thời nhiều việc: tìm mẫu, lựa chọn bố cục, xác định nội dung cần xác nhận, đối chiếu hợp đồng tài trợ, bổ sung thông tin về dự án và rà soát lại trước khi ký.

Một mẫu đã được chuẩn bị giúp rút ngắn đáng kể phần việc này. Word và PDF là hai định dạng thuận tiện để sử dụng, nhưng giá trị chính vẫn nằm ở khung nội dung và công việc chuẩn bị phía sau mẫu, chứ không đơn thuần ở tệp văn bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn là văn bản được lập giữa bên nhận tài trợ/tổ chức sản xuất dự án phim và nhà tài trợ nhằm ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng tài trợ và xác nhận các vấn đề cần hoàn tất giữa hai bên.

Tùy thỏa thuận, biên bản có thể xác nhận giá trị tài trợ đã nhận, hình thức tài trợ, quyền lợi nhà tài trợ đã thực hiện, các khoản đã thanh toán hoặc còn phải thanh toán, việc hoàn trả tài sản hoặc hiện vật và nghĩa vụ còn lại.

Đối với dự án phim, cần phân biệt việc hoàn tất hợp đồng tài trợ với quyền đối với bộ phim. Việc tài trợ không mặc nhiên đồng nghĩa với việc nhà tài trợ được sở hữu hoặc khai thác mọi quyền đối với phim, bản ghi, âm nhạc, hình ảnh hay các tác phẩm được sử dụng trong phim. Phạm vi quyền cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận cụ thể.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng tài trợ đã hoàn thành về cơ bản và hai bên cần xác nhận kết quả thực hiện trước khi kết thúc quan hệ hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Dự án phim ngắn đã hoàn thành và nhà tài trợ đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài trợ.
• Bên sản xuất đã hoàn thành các quyền lợi dành cho nhà tài trợ theo thỏa thuận.
• Hai bên đã hoàn tất việc thanh toán, đối soát và không còn khoản tài chính cần xử lý.
• Tài trợ bằng hiện vật, thiết bị hoặc dịch vụ đã được bàn giao, sử dụng và hoàn trả nếu có.
• Dự án kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận của hai bên.
• Dự án thay đổi quy mô khiến quyền lợi tài trợ phải được điều chỉnh.
• Dự án không tiếp tục thực hiện và hai bên cần xác nhận cách xử lý khoản tài trợ, tài sản và các quyền lợi liên quan.

Không nên chỉ ghi đơn giản rằng “hai bên đã hoàn thành hợp đồng” nếu trên thực tế vẫn còn tiền chưa quyết toán, hiện vật chưa hoàn trả, quyền lợi truyền thông chưa thực hiện hoặc tài liệu/sản phẩm chưa bàn giao.

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn cần có những nội dung gì?

Thông tin về biên bản

Phần đầu cần ghi:

• Tên biên bản.
• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Căn cứ hợp đồng tài trợ.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan nếu có.

Thông tin này giúp xác định rõ biên bản đang dùng để thanh lý hợp đồng nào, tránh nhầm với các thỏa thuận tài trợ khác của cùng dự án.

Thông tin bên nhận tài trợ hoặc đơn vị sản xuất phim

Cần ghi chính xác:

• Tên tổ chức/cá nhân.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Tài khoản ngân hàng nếu cần phục vụ quyết toán.

Nếu người ký biên bản không phải người đại diện theo pháp luật, cần kiểm tra căn cứ ủy quyền tương ứng.

Thông tin nhà tài trợ

Thông tin nhà tài trợ cũng cần được ghi thống nhất với hợp đồng gốc, bao gồm:

• Tên tổ chức/cá nhân tài trợ.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Đại diện tham gia ký biên bản.

Thông tin hợp đồng tài trợ

Phần này cần xác định:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi, bổ sung.
• Phạm vi tài trợ.

Đây là cơ sở để đối chiếu toàn bộ nội dung thanh lý.

Thông tin về dự án phim ngắn

Nên ghi rõ:

• Tên dự án/phim.
• Thể loại hoặc hình thức dự án nếu cần.
• Đơn vị sản xuất.
• Thời gian thực hiện.
• Tình trạng hoàn thành.
• Các sản phẩm dự kiến bàn giao theo hợp đồng.

Nếu tên dự án đã được thay đổi trong quá trình thực hiện, nên ghi tên cũ và tên mới để tránh nhầm lẫn.

Giá trị và hình thức tài trợ

Cần xác nhận rõ khoản tài trợ được thực hiện bằng:

• Tiền mặt/chuyển khoản.
• Hiện vật.
• Thiết bị.
• Địa điểm.
• Dịch vụ.
• Nhân sự hoặc nguồn lực khác.

Không nên gộp tất cả thành một con số nếu hợp đồng quy định nhiều hình thức tài trợ khác nhau.

Giá trị tài trợ cần được xác nhận như thế nào?

Nên đối chiếu giữa giá trị cam kết và giá trị thực tế đã thực hiện.

Ví dụ:

Cách trình bày này giúp hai bên dễ xác định khoản tài trợ đã hoàn thành hay còn nghĩa vụ.

Tài trợ bằng tiền

Nếu tài trợ bằng tiền, nên xác nhận:

• Số tiền cam kết.
• Số tiền đã nhận.
• Ngày nhận từng đợt nếu có.
• Hình thức thanh toán.
• Chứng từ liên quan.
• Số tiền còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Nếu có khoản tài trợ chưa chuyển nhưng hợp đồng đã được chấm dứt, cần ghi rõ phương án xử lý thay vì mặc nhiên xác nhận đã hoàn tất.

Tài trợ bằng hiện vật, thiết bị hoặc dịch vụ

Đối với hiện vật hoặc thiết bị, cần xác định:

• Tên tài sản.
• Số lượng.
• Tình trạng.
• Giá trị quy đổi nếu hợp đồng có quy định.
• Thời điểm bàn giao.
• Thời điểm hoàn trả nếu có.

Nếu nhà tài trợ cung cấp dịch vụ như địa điểm, thiết bị quay, hậu kỳ, truyền thông hoặc nhân sự, cần xác nhận phần dịch vụ thực tế đã cung cấp.

Quyền lợi của nhà tài trợ đã thực hiện

Đây là một phần đặc biệt quan trọng của biên bản.

Có thể bao gồm:

• Đặt logo nhà tài trợ.
• Ghi nhận tên nhà tài trợ trong phim.
• Đăng bài truyền thông.
• Đăng tải trên website hoặc mạng xã hội.
• Vé hoặc thư mời.
• Khu vực trưng bày.
• Xuất hiện trong tài liệu truyền thông.
• Các quyền lợi khác theo hợp đồng.

Không nên chỉ ghi “đã thực hiện đầy đủ quyền lợi” nếu hợp đồng có nhiều hạng mục cần đối soát.

Hoạt động truyền thông cho nhà tài trợ

Có thể xác nhận:

• Số lượng bài đăng.
• Kênh truyền thông.
• Thời gian đăng.
• Nội dung chính.
• Hình ảnh sử dụng.
• Các hoạt động quảng bá tại sự kiện ra mắt phim nếu có.

Nếu một quyền lợi truyền thông chưa thực hiện, cần ghi rõ thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Logo và hình ảnh thương hiệu

Nếu hợp đồng quy định sử dụng logo hoặc hình ảnh thương hiệu, cần xác nhận:

• Logo đã được sử dụng ở đâu.
• Thời gian sử dụng.
• Hình thức hiển thị.
• Nội dung truyền thông liên quan.
• Quyền sử dụng sau khi dự án kết thúc nếu có thỏa thuận.

Hình ảnh diễn viên, ê-kíp và dự án

Dự án phim có thể chứa nhiều hình ảnh của diễn viên, đạo diễn, ê-kíp và những người tham gia.

Vì vậy, nếu nhà tài trợ được quyền sử dụng một số hình ảnh liên quan đến dự án, biên bản nên dẫn chiếu hoặc xác nhận đúng phạm vi quyền đã thỏa thuận, thay vì ghi chung rằng nhà tài trợ được sử dụng mọi hình ảnh của phim.

Quyền sử dụng phim và bản ghi

Nếu hợp đồng tài trợ có thỏa thuận cho phép nhà tài trợ sử dụng trailer, poster, đoạn trích hoặc bản phim cho mục đích truyền thông, cần ghi rõ:

• Nội dung được phép sử dụng.
• Mục đích.
• Kênh sử dụng.
• Thời hạn.
• Phạm vi lãnh thổ.
• Có được chỉnh sửa hay không.

Pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09-09-2025. Vì vậy, việc thanh lý hợp đồng không nên được hiểu là tự động chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ nếu hợp đồng không có thỏa thuận tương ứng.

Quyền đối với nội dung phim và các tác phẩm liên quan

Một bộ phim có thể sử dụng nhiều thành phần như:

• Kịch bản.
• Âm nhạc.
• Lời thoại.
• Hình ảnh.
• Bản ghi âm.
• Bản ghi hình.
• Thiết kế đồ họa.
• Poster.
• Tác phẩm nghệ thuật khác.

Nhà tài trợ chỉ nên được ghi nhận quyền sử dụng trong phạm vi đã được thỏa thuận. Tài trợ cho dự án không đồng nghĩa với việc mặc nhiên trở thành chủ sở hữu của tất cả các thành phần cấu thành phim.

Đối với hoạt động điện ảnh, cần đồng thời lưu ý quy định chuyên ngành tại Luật Điện ảnh 05/2022/QH15, có hiệu lực từ ngày 01-01-2023.

Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng tài trợ gốc

Đọc lại hợp đồng và các phụ lục để xác định:

• Giá trị tài trợ.
• Tiến độ tài trợ.
• Quyền lợi nhà tài trợ.
• Nghĩa vụ của bên sản xuất.
• Điều kiện thanh lý.
• Các quyền được duy trì sau khi hợp đồng kết thúc.

Bước 2: Xác định tình trạng thực tế của dự án

Kiểm tra dự án đã:

• Hoàn thành;
• Hoàn thành một phần;
• Thay đổi quy mô;
• Tạm dừng;
• Hay chấm dứt trước hạn.

Không nên sử dụng cùng một cách ghi cho mọi tình huống.

Bước 3: Đối soát khoản tài trợ

Lập bảng đối chiếu giữa số tiền hoặc giá trị tài trợ theo cam kết và thực tế đã thực hiện.

Nếu còn chênh lệch, phải xác định nguyên nhân và phương án xử lý.

Bước 4: Đối soát quyền lợi nhà tài trợ

Kiểm tra từng quyền lợi:

• Logo.
• Truyền thông.
• Tên thương hiệu.
• Vé.
• Booth.
• Nội dung quảng bá.
• Hình ảnh dự án.
• Các quyền lợi đặc biệt khác.

Bước 5: Kiểm tra hiện vật và tài sản

Nếu tài trợ bằng thiết bị hoặc hiện vật, kiểm tra việc:

• Bàn giao.
• Sử dụng.
• Hoàn trả.
• Hư hỏng.
• Mất mát.
• Chi phí phát sinh.

Bước 6: Kiểm tra quyền sử dụng nội dung

Nếu nhà tài trợ có quyền sử dụng phim, trailer, hình ảnh hoặc nội dung truyền thông, cần đối chiếu chính xác với thỏa thuận gốc.

Đặc biệt cần tránh việc đưa vào biên bản một phạm vi quyền rộng hơn hợp đồng ban đầu.

Bước 7: Xác định khoản thanh toán hoặc hoàn trả còn lại

Ghi rõ:

• Đã thanh toán bao nhiêu.
• Còn phải thanh toán bao nhiêu.
• Có khoản hoàn trả nào không.
• Thời hạn hoàn tất.
• Phương thức thanh toán.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ còn tồn tại

Nếu sau thanh lý vẫn còn nghĩa vụ như bảo mật, hoàn trả tài sản, thanh toán, xử lý dữ liệu hoặc quyền sử dụng nội dung trong thời hạn nhất định, cần ghi rõ.

Bước 9: Xác nhận hiệu lực thanh lý

Chỉ nên xác nhận các bên đã hoàn tất nghĩa vụ khi thực tế đã đối soát đầy đủ hoặc khi biên bản đã quy định rõ những nghĩa vụ còn tiếp tục tồn tại.

Bước 10: Kiểm tra trước khi ký

Đối chiếu lần cuối:

• Tên hai bên.
• Người ký.
• Số hợp đồng.
• Giá trị tài trợ.
• Khoản đã thanh toán.
• Quyền lợi nhà tài trợ.
• Tài sản/hiện vật.
• Quyền sử dụng nội dung.
• Nghĩa vụ còn lại.

Trường hợp dự án phim ngắn chưa hoàn thành thì thanh lý thế nào?

Nếu dự án chưa hoàn thành nhưng hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, không nên sử dụng cách ghi như trường hợp dự án đã hoàn tất toàn bộ.

Biên bản cần xác định:

• Dự án đã thực hiện đến giai đoạn nào.
• Nhà tài trợ đã tài trợ bao nhiêu.
• Chi phí đã phát sinh nếu cần đối soát.
• Phần quyền lợi nhà tài trợ đã thực hiện.
• Phần quyền lợi chưa thực hiện.
• Tài sản, dữ liệu hoặc sản phẩm đã hình thành.
• Khoản tiền cần hoàn trả hoặc thanh toán.
• Cách xử lý các nội dung đã được tạo ra.

Đặc biệt, nếu đã hình thành kịch bản, footage, bản dựng, poster, trailer hoặc các tài liệu sản xuất, cần ghi rõ cách xử lý theo thỏa thuận giữa các bên.

Trường hợp dự án phim thay đổi quy mô hoặc nội dung

Dự án có thể thay đổi thời lượng, lịch quay, số lượng cảnh, kế hoạch phát hành hoặc hoạt động quảng bá so với ban đầu.

Khi đó cần đối chiếu xem thay đổi có làm ảnh hưởng đến:

• Giá trị tài trợ.
• Quyền lợi thương hiệu.
• Số lượng nội dung truyền thông.
• Hình thức xuất hiện của nhà tài trợ.
• Thời hạn sử dụng nội dung.

Nếu có thay đổi, nên ghi nhận rõ trong biên bản hoặc dẫn chiếu phụ lục/thỏa thuận điều chỉnh.

Trường hợp nhà tài trợ chưa thực hiện đủ nghĩa vụ

Nếu nhà tài trợ mới chuyển một phần tiền hoặc chưa bàn giao đủ hiện vật/dịch vụ, không nên xác nhận rằng hai bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ.

Có thể ghi nhận:

• Giá trị đã thực hiện.
• Giá trị còn thiếu.
• Thời hạn hoàn thành.
• Phương án xử lý.
• Trách nhiệm của từng bên.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn

Không nhầm tài trợ với quyền sở hữu bộ phim

Nhà tài trợ có thể nhận quyền lợi quảng bá hoặc một số quyền sử dụng nội dung theo hợp đồng, nhưng điều này không tự động đồng nghĩa với quyền sở hữu toàn bộ phim.

Không chỉ đối soát tiền

Một hợp đồng tài trợ có thể bao gồm tiền, hiện vật, dịch vụ và quyền lợi truyền thông. Vì vậy, thanh lý phải đối chiếu đầy đủ các nhóm nghĩa vụ.

Không bỏ qua quyền sử dụng hình ảnh và nội dung

Nếu nhà tài trợ tiếp tục sử dụng trailer, poster, hình ảnh diễn viên hoặc đoạn phim sau khi hợp đồng kết thúc, cần kiểm tra phạm vi quyền đã thỏa thuận.

Kiểm tra tài liệu và dữ liệu của dự án

Nếu nhà tài trợ đã cung cấp thiết bị, tài liệu, dữ liệu hoặc tài sản khác, cần xác nhận việc bàn giao và hoàn trả.

Không ghi “không còn nghĩa vụ” khi vẫn còn nghĩa vụ sau thanh lý

Các nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật, hoàn trả tài sản hoặc quyền sử dụng nội dung có thể vẫn tiếp tục theo thỏa thuận.

Đối chiếu với hợp đồng gốc trước khi ký

Biên bản thanh lý không nên tạo ra sự khác biệt không chủ ý so với hợp đồng tài trợ và các phụ lục đã ký.

Nếu bạn cần một mẫu có thể dùng ngay thay vì tự ghép nhiều biểu mẫu miễn phí, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn gồm file Word và file PDF. Mẫu đã có cấu trúc để đối soát tài trợ, quyền lợi và nghĩa vụ; nếu hồ sơ có nhiều điều khoản hoặc quyền khai thác nội dung phức tạp, bạn cũng có thể lựa chọn gói tư vấn trên trang.

Checklist trước khi ký biên bản

Trước khi hai bên ký, nên kiểm tra nhanh:

•  Đúng tên và thông tin của hai bên.
• Đúng số, ngày hợp đồng tài trợ.
• Đúng tên dự án phim.
• Đúng giá trị tài trợ.
• Đã xác nhận số tiền thực tế nhận.
• Đã đối soát hiện vật/dịch vụ tài trợ.
• Đã kiểm tra quyền lợi thương hiệu.
• Đã kiểm tra các hoạt động truyền thông.
• Đã xử lý tài sản cần hoàn trả.
• Đã xác định quyền sử dụng phim/hình ảnh nếu có.
• Đã xác định khoản thanh toán còn lại.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Các phụ lục/chứng từ liên quan đã được đối chiếu.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về nên được xem là khung văn bản để hoàn thiện theo hồ sơ thực tế, không nên giữ nguyên toàn bộ thông tin mẫu.

Các phần thường cần chỉnh sửa gồm:

• Tên và thông tin pháp lý của hai bên.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Tên dự án phim.
• Giá trị và hình thức tài trợ.
• Tiến độ thực hiện.
• Quyền lợi nhà tài trợ.
• Tình trạng thực hiện quyền lợi.
• Khoản tiền đã thanh toán.
• Tài sản hoặc hiện vật.
• Quyền sử dụng nội dung.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thời điểm và địa điểm ký biên bản.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp khi cần thay đổi thông tin, bổ sung điều khoản, điều chỉnh bảng đối soát hoặc sửa nội dung theo hợp đồng thực tế.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục và sử dụng khi cần một định dạng cố định, hạn chế việc thay đổi nội dung ngoài ý muốn.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn có bắt buộc phải giống hợp đồng gốc không?

Không nên hiểu là phải sao chép toàn bộ hợp đồng. Biên bản có chức năng xác nhận kết quả thực hiện và xử lý các nghĩa vụ liên quan, vì vậy cần tập trung vào những nội dung cần đối soát khi kết thúc hợp đồng.

Có cần ghi chi tiết quyền lợi nhà tài trợ không?

Có, đặc biệt khi quyền lợi gồm nhiều hạng mục như logo, truyền thông, vé, nội dung quảng bá hoặc quyền sử dụng một số tài liệu của dự án. Ghi cụ thể giúp hai bên dễ xác định phần nào đã hoàn thành.

Nhà tài trợ có mặc nhiên được sở hữu bộ phim sau khi tài trợ không?

Không nên mặc nhiên xác định như vậy. Quyền sở hữu và quyền khai thác phim cần được xem xét theo hợp đồng và các thỏa thuận liên quan. Các vấn đề về quyền tác giả và quyền liên quan thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật sở hữu trí tuệ.

Có thể thanh lý khi phim chưa hoàn thành không?

Có thể lập biên bản để ghi nhận việc chấm dứt hoặc xử lý hợp đồng trong trường hợp dự án chưa hoàn thành, nhưng nội dung phải phản ánh đúng phần công việc đã thực hiện, tài trợ đã nhận, quyền lợi đã cung cấp và phương án xử lý phần còn lại.

Nếu nhà tài trợ tài trợ bằng thiết bị thì cần ghi gì?

Nên ghi tên thiết bị, số lượng, tình trạng, giá trị nếu có, thời điểm bàn giao và việc hoàn trả. Nếu thiết bị vẫn thuộc sở hữu nhà tài trợ thì cần thể hiện rõ phương án xử lý khi dự án kết thúc.

Có cần ghi quyền sử dụng trailer, poster hoặc hình ảnh phim không?

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về các quyền này thì nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu rõ phạm vi sử dụng. Không nên mở rộng quyền sử dụng trong biên bản nếu hợp đồng gốc không quy định.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi hồ sơ có nhiều bên tham gia, giá trị tài trợ lớn, tài trợ bằng nhiều hình thức, dự án chưa hoàn thành, có tranh chấp về quyền lợi hoặc có thỏa thuận phức tạp về quyền sử dụng phim, hình ảnh, bản ghi và nội dung truyền thông.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu giúp chuẩn hóa khung văn bản, còn tư vấn phù hợp hơn với trường hợp cần xem xét hồ sơ và tình huống cụ thể. Hai hình thức có thể được sử dụng độc lập hoặc kết hợp tùy nhu cầu.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn

Nếu bạn đã có hợp đồng tài trợ và cần hoàn tất bước đối soát, nên chuẩn bị trước hợp đồng gốc, phụ lục, chứng từ tài trợ và danh sách quyền lợi đã thực hiện. Sau đó, tải mẫu và thay thế các thông tin tương ứng với dự án thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn với file Word và file PDF để bắt đầu hoàn thiện hồ sơ. Mẫu giúp bạn có sẵn khung nội dung, dễ chỉnh sửa theo hợp đồng và thuận tiện đối chiếu tài trợ, quyền lợi, tài sản và nghĩa vụ còn lại; trường hợp phức tạp có thể kết hợp gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn cần phản ánh đúng tình trạng tài trợ, quyền lợi nhà tài trợ, kết quả thực hiện và các nghĩa vụ còn lại. Đặc biệt với dự án phim, cần tách bạch phần tài chính – quyền lợi tài trợ – tài sản – quyền sử dụng nội dung và quyền sở hữu trí tuệ để tránh hiểu nhầm khi kết thúc hợp đồng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nghệ sĩ và nhà sản xuất nội dung số
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi vào lớp 10 chuyên Anh
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ