Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ được sử dụng khi phòng tranh và nghệ sĩ cần xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận hợp tác về trưng bày, giới thiệu, phân phối và bán tác phẩm nghệ thuật. 

Khác với biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thông thường, văn bản này thường phải đối soát đồng thời danh sách tác phẩm, tình trạng tác phẩm, doanh thu bán hàng, hoa hồng, khoản thanh toán cho nghệ sĩ và việc hoàn trả các tác phẩm chưa bán.

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần kết thúc thỏa thuận hợp tác với phòng tranh, có thể tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp chuẩn hóa phần đối soát tác phẩm, doanh thu, hoa hồng, thanh toán và hoàn trả tác phẩm, giảm thời gian tự xây dựng văn bản.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí, nhưng phần lớn được xây dựng theo dạng chung. Khi áp dụng cho quan hệ phòng tranh và nghệ sĩ, người dùng vẫn phải tự xác định cách ghi nhận danh sách tác phẩm, tác phẩm đã bán, tác phẩm chưa bán, giá bán, doanh thu, hoa hồng, khoản phải trả và việc hoàn trả tác phẩm.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị sẵn nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: xây dựng cấu trúc, phân nhóm thông tin và sắp xếp các nội dung cần đối soát thành một khung văn bản có thể chỉnh sửa.

Với trường hợp hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ, điều này đặc biệt hữu ích vì một mẫu thanh lý hợp đồng thông thường có thể không có sẵn các nhóm nội dung liên quan đến tác phẩm nghệ thuật, ký gửi, doanh thu bán tác phẩm và hoàn trả hiện vật.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được xây dựng theo hướng chú ý đến các vấn đề về hợp đồng, thanh toán, quyền và nghĩa vụ, tác phẩm, quyền sở hữu trí tuệ và xử lý nghĩa vụ sau khi hợp tác kết thúc.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu không chỉ cung cấp bố cục mà còn giúp người dùng xác định thông tin nào cần lấy từ hợp đồng gốc, số liệu nào phải đối chiếu và phần nào cần điều chỉnh theo tình trạng thực tế của từng tác phẩm.

Điều này đặc biệt quan trọng khi phòng tranh đang quản lý nhiều tác phẩm với tình trạng khác nhau: đã bán, đang trưng bày, chưa bán, đã đặt cọc hoặc đang chờ giao cho người mua.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu có tranh chấp về giá bán, hoa hồng, doanh thu, quyền sở hữu tác phẩm, quyền khai thác hình ảnh hoặc việc xử lý tác phẩm chưa bán, người dùng có thể lựa chọn gói tư vấn trên trang để xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu chuyên biệt cần được phát triển theo từng nhóm nhu cầu thay vì sử dụng một mẫu thanh lý chung cho mọi quan hệ hợp tác.

Đặc biệt, tác phẩm nghệ thuật có thể đồng thời liên quan đến quyền đối với vật thể hữu hình và quyền sở hữu trí tuệ đối với tác phẩm. Luật Sở hữu trí tuệ hiện được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09-09-2025. Với trường hợp tác phẩm thuộc phạm vi di sản văn hóa, còn cần lưu ý Luật Di sản văn hóa 45/2024/QH15, có hiệu lực từ 01-07-2025.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng thường phải tìm mẫu, đọc lại hợp đồng, lập danh sách tác phẩm, kiểm tra tình trạng từng tác phẩm, đối chiếu doanh thu và hoa hồng rồi mới xây dựng biên bản.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn phần việc này. Word và PDF là hai định dạng thuận tiện để sử dụng, nhưng giá trị cốt lõi nằm ở khung nội dung và công việc chuẩn bị phía sau, giúp người dùng có một điểm xuất phát phù hợp hơn.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc xử lý các quyền, nghĩa vụ giữa phòng tranh và nghệ sĩ khi thỏa thuận hợp tác kết thúc hoặc được chấm dứt.

Tùy nội dung hợp đồng, biên bản có thể xác nhận danh sách tác phẩm đã nhận, tác phẩm đã bán, doanh thu, hoa hồng, khoản tiền phòng tranh phải thanh toán cho nghệ sĩ, tác phẩm chưa bán và việc hoàn trả tác phẩm.

Một điểm cần phân biệt là việc phòng tranh nhận, trưng bày hoặc bán một tác phẩm không mặc nhiên đồng nghĩa với việc phòng tranh sở hữu toàn bộ quyền tác giả đối với tác phẩm. Quyền đối với tác phẩm cần được xem xét theo hợp đồng và pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hợp đồng hợp tác đã hết thời hạn.
• Triển lãm hoặc đợt trưng bày đã kết thúc.
• Hai bên hoàn thành kế hoạch bán và phân phối tác phẩm.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Nghệ sĩ không tiếp tục gửi tác phẩm cho phòng tranh.
• Phòng tranh ngừng hoạt động hoặc thay đổi phương thức hợp tác.
• Hai bên cần quyết toán doanh thu và hoa hồng.
• Cần hoàn trả các tác phẩm chưa bán.
• Cần xác nhận tình trạng tác phẩm sau thời gian phòng tranh quản lý.

Nếu chỉ một phần tác phẩm được bán, biên bản nên phân loại riêng tác phẩm đã bán và chưa bán, thay vì chỉ ghi tổng số tác phẩm.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ cần có những nội dung gì?

Thông tin về biên bản

Gồm:

• Tên biên bản.
• Thời gian lập.
• Địa điểm lập.
• Căn cứ hợp đồng hợp tác.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Thông tin phòng tranh

Cần ghi:

• Tên phòng tranh/doanh nghiệp/hộ kinh doanh/cá nhân.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh nếu có.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.

Thông tin nghệ sĩ

Có thể gồm:

• Họ tên.
• Nghệ danh.
• Thông tin định danh.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Tài khoản nhận thanh toán nếu cần.

Thông tin phải thống nhất với hợp đồng hợp tác gốc.

Thông tin hợp đồng hợp tác

Nên xác định:

• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Phạm vi hợp tác.
• Hình thức hợp tác.
• Các phụ lục liên quan.

Thông tin về triển lãm hoặc hoạt động hợp tác

Nếu hợp tác gắn với một triển lãm hoặc chương trình cụ thể, nên ghi:

• Tên triển lãm.
• Thời gian.
• Địa điểm.
• Thời gian phòng tranh tiếp nhận tác phẩm.
• Thời gian trưng bày.
• Hoạt động bán hàng nếu có.

Danh sách tác phẩm đã bàn giao

Đây là phần quan trọng của biên bản.

Nên có bảng:

Nếu có mã tác phẩm, số hiệu hoặc tài liệu xác nhận nguồn gốc thì có thể bổ sung.

Tình trạng tác phẩm khi thanh lý

Đối với tác phẩm chưa bán hoặc được hoàn trả, nên xác nhận:

• Tình trạng bề mặt.
• Khung.
• Chữ ký.
• Phụ kiện.
• Bao bì.
• Chứng nhận hoặc giấy tờ đi kèm.
• Hư hỏng nếu có.

Việc xác nhận tình trạng giúp hạn chế tranh luận về trách nhiệm bảo quản sau này.

Tác phẩm đã bán

Cần đối chiếu:

• Tên tác phẩm.
• Người mua nếu cần.
• Giá bán.
• Ngày bán.
• Khoản tiền đã thu.
• Hoa hồng phòng tranh.
• Số tiền nghệ sĩ được nhận.
• Tình trạng đã giao hoặc chưa giao.

Nếu có nhiều tác phẩm, nên lập bảng riêng để tránh bỏ sót.

Tác phẩm chưa bán

Đây là nội dung cần đặc biệt lưu ý.

Cần xác định:

• Số lượng tác phẩm chưa bán.
• Tình trạng hiện tại.
• Địa điểm đang lưu giữ.
• Thời điểm hoàn trả.
• Người chịu trách nhiệm vận chuyển.
• Chi phí vận chuyển nếu có.
• Tình trạng tác phẩm khi bàn giao lại.

Giá bán và doanh thu

Nên xác nhận riêng:

• Giá niêm yết.
• Giá bán thực tế.
• Các khoản giảm giá nếu có.
• Tổng doanh thu.
• Khoản đã thu.
• Khoản chưa thu.

Nếu phòng tranh được phép giảm giá trong một phạm vi nhất định, cần đối chiếu với thỏa thuận trong hợp đồng.

Hoa hồng hoặc tỷ lệ phân chia doanh thu

Nếu phòng tranh hưởng hoa hồng, cần ghi rõ:

• Tỷ lệ hoa hồng.
• Căn cứ tính.
• Doanh thu làm căn cứ tính.
• Số tiền phòng tranh được hưởng.
• Số tiền nghệ sĩ được nhận.

Không nên chỉ ghi “đã chia doanh thu” nếu hai bên cần đối chiếu cụ thể.

Khoản tiền phòng tranh phải thanh toán cho nghệ sĩ

Cần xác định:

• Tổng doanh thu thuộc phạm vi quyết toán.
• Hoa hồng phòng tranh.
• Các chi phí được khấu trừ nếu có.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải trả.
• Thời hạn thanh toán.

Chi phí trưng bày và bán tác phẩm

Nếu hợp đồng cho phép khấu trừ các khoản chi phí, có thể gồm:

• Chi phí vận chuyển.
• Đóng gói.
• Lắp đặt.
• Trưng bày.
• Quảng bá.
• Bảo quản.
• Phí nền tảng hoặc thanh toán nếu có.

Các khoản khấu trừ nên có căn cứ rõ ràng trong hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên.

Giấy tờ và tài liệu đi kèm tác phẩm

Có thể xác nhận việc bàn giao:

• Chứng nhận tác phẩm.
• Catalogue.
• Hóa đơn/chứng từ nếu có.
• Hồ sơ nguồn gốc.
• Tài liệu giới thiệu.
• Ảnh tác phẩm.
• Tài liệu khác.

Nếu một tài liệu chưa được bàn giao, nên ghi rõ thời hạn hoàn tất.

Quyền sử dụng hình ảnh tác phẩm

Nếu phòng tranh được phép sử dụng ảnh tác phẩm để:

• Đăng website.
• Đăng mạng xã hội.
• In catalogue.
• Quảng bá triển lãm.
• Làm tài liệu truyền thông.

thì cần kiểm tra phạm vi quyền theo hợp đồng.

Việc thanh lý không nên tự động được hiểu là mọi quyền sử dụng hình ảnh tác phẩm đều chấm dứt hoặc được chuyển giao, nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Quyền tác giả đối với tác phẩm

Cần phân biệt quyền đối với bản thân tác phẩm hữu hình với quyền tác giả đối với tác phẩm.

Việc một phòng tranh đang giữ hoặc đã bán một bức tranh không tự động có nghĩa là phòng tranh được toàn quyền sao chép, khai thác hoặc sử dụng tác phẩm cho mọi mục đích. Phạm vi quyền cần được xác định theo hợp đồng và pháp luật sở hữu trí tuệ.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Có thể bao gồm:

• Thanh toán doanh thu còn lại.
• Hoàn trả tác phẩm.
• Hoàn trả tài liệu.
• Hoàn tất giao tác phẩm cho người mua.
• Xử lý khiếu nại liên quan đến giao dịch đã phát sinh.
• Duy trì hoặc chấm dứt quyền sử dụng hình ảnh tác phẩm.
• Bảo mật thông tin.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hợp tác gốc

Đọc lại các điều khoản về:

• Tác phẩm.
• Thời gian hợp tác.
• Giá bán.
• Hoa hồng.
• Chi phí.
• Thanh toán.
• Trưng bày.
• Bảo quản.
• Quyền sử dụng hình ảnh.

Bước 2: Lập danh sách toàn bộ tác phẩm

Đối chiếu số lượng tác phẩm thực tế với danh sách trong hợp đồng hoặc biên bản bàn giao.

Bước 3: Phân loại tác phẩm

Chia thành:

• Đã bán.
• Chưa bán.
• Đã đặt cọc nếu có.
• Đã giao người mua.
• Chưa giao người mua.
• Tác phẩm cần xử lý khác.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng tác phẩm

Đặc biệt với tác phẩm chưa bán, cần xác nhận tình trạng thực tế trước khi hoàn trả.

Bước 5: Đối soát doanh thu

Kiểm tra giá niêm yết, giá bán thực tế, khoản giảm giá, số tiền đã thu và số tiền còn phải thu.

Bước 6: Tính hoa hồng và phần tiền của nghệ sĩ

Áp dụng đúng phương thức tính đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 7: Đối chiếu các khoản chi phí

Xác định khoản nào được khấu trừ và khoản nào do mỗi bên chịu.

Bước 8: Xác định tác phẩm phải hoàn trả

Ghi rõ số lượng, danh sách, tình trạng, địa điểm và thời điểm bàn giao lại cho nghệ sĩ.

Bước 9: Xử lý quyền sử dụng hình ảnh và nội dung

Kiểm tra việc phòng tranh còn được sử dụng ảnh tác phẩm, catalogue hoặc tài liệu quảng bá sau khi hợp tác kết thúc hay không.

Bước 10: Kiểm tra và ký

Rà soát toàn bộ số liệu, danh sách tác phẩm, khoản thanh toán và nghĩa vụ còn lại trước khi hai bên ký.

Trường hợp phòng tranh chưa bán hết tác phẩm

Đây là tình huống khá phổ biến. Biên bản cần ghi rõ danh sách tác phẩm chưa bán và phương án xử lý.

Nếu hoàn trả cho nghệ sĩ, nên có bảng riêng với:

• Tên tác phẩm.
• Mã tác phẩm.
• Tình trạng.
• Phụ kiện.
• Tài liệu đi kèm.
• Thời điểm hoàn trả.

Nếu hai bên thống nhất tiếp tục bán một số tác phẩm sau khi thanh lý, cần có thỏa thuận riêng hoặc quy định rõ phạm vi tiếp tục hợp tác.

Trường hợp có tác phẩm đã bán nhưng chưa giao cho khách hàng

Không nên xem việc bán đã hoàn tất là đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ liên quan đến tác phẩm đã kết thúc.

Biên bản cần xác định:

• Người mua đã thanh toán chưa.
• Tác phẩm đang ở đâu.
• Ai chịu trách nhiệm giao.
• Hồ sơ đi kèm đã đầy đủ chưa.
• Khoản tiền nghệ sĩ được nhận đã quyết toán chưa.
• Nghĩa vụ nào vẫn tiếp tục.

Trường hợp tác phẩm bị hư hỏng hoặc mất mát

Nếu tác phẩm có dấu hiệu hư hỏng, mất phụ kiện hoặc mất mát trong thời gian phòng tranh quản lý, cần ghi nhận tình trạng thực tế và phương án xử lý.

Không nên chỉ ghi “đã hoàn trả tác phẩm” nếu hai bên chưa thống nhất về tình trạng hoặc trách nhiệm đối với thiệt hại.

Trường hợp có tranh chấp về giá bán hoặc hoa hồng

Nếu hai bên không thống nhất số liệu, không nên ghi một con số như đã được quyết toán hoàn toàn.

Có thể tách:

• Số liệu hai bên cùng xác nhận.
• Số liệu còn tranh luận.
• Khoản tạm thanh toán.
• Nội dung cần tiếp tục đối soát.

Nếu tranh chấp liên quan đến quyền tác giả, quyền khai thác tác phẩm hoặc giá trị lớn, có thể cân nhắc gói tư vấn thay vì chỉ sử dụng mẫu chung.

Trường hợp phòng tranh tiếp tục sử dụng hình ảnh tác phẩm sau khi thanh lý

Nếu phòng tranh vẫn muốn dùng ảnh tác phẩm để duy trì catalogue, website hoặc hồ sơ triển lãm, cần xác định phạm vi quyền sử dụng sau thanh lý.

Không nên mặc nhiên coi việc tác phẩm từng được trưng bày tại phòng tranh là căn cứ cho quyền sử dụng không giới hạn.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ

Phân biệt tác phẩm đã bán và tác phẩm chưa bán

Đây là cơ sở quan trọng để xác định cả doanh thu và nghĩa vụ hoàn trả hiện vật.

Kiểm tra tình trạng tác phẩm trước khi hoàn trả

Nên đối chiếu với biên bản bàn giao ban đầu, hình ảnh hoặc hồ sơ tình trạng nếu có.

Đối soát doanh thu theo từng tác phẩm

Nếu có nhiều tác phẩm, không nên chỉ ghi tổng doanh thu mà không có bảng chi tiết.

Kiểm tra hoa hồng và chi phí khấu trừ

Mọi khoản khấu trừ nên có căn cứ từ hợp đồng hoặc thỏa thuận của hai bên.

Không đồng nhất quyền sở hữu vật thể với quyền tác giả

Người mua hoặc phòng tranh có thể có quyền đối với vật thể nhưng điều đó không mặc nhiên đồng nghĩa với toàn bộ quyền tác giả đối với tác phẩm.

Lưu ý với tác phẩm có yếu tố di sản

Nếu tác phẩm thuộc hoặc có liên quan đến phạm vi điều chỉnh của pháp luật về di sản văn hóa, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành. Luật Di sản văn hóa 45/2024/QH15 đã có hiệu lực từ 01-07-2025.

Không xác nhận “không còn nghĩa vụ” khi vẫn còn tác phẩm hoặc tiền chưa xử lý

Nếu còn tác phẩm chưa trả, tiền chưa quyết toán hoặc giao dịch chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản.

Nếu bạn cần một mẫu chuyên biệt thay vì tự ghép mẫu thanh lý chung với bảng tác phẩm và phần quyết toán doanh thu, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung đối soát tác phẩm, doanh thu, hoa hồng và hoàn trả; nếu hồ sơ có tranh chấp về quyền tác giả hoặc giá trị lớn, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Checklist trước khi ký biên bản

•  Đúng thông tin phòng tranh.
• Đúng thông tin nghệ sĩ.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đã thống kê toàn bộ tác phẩm.
• Đã phân loại tác phẩm đã bán/chưa bán.
• Đã kiểm tra tình trạng tác phẩm.
• Đã đối soát giá bán.
• Đã đối soát doanh thu.
• Đã tính hoa hồng.
• Đã xác định các khoản chi phí được khấu trừ.
• Đã xác nhận tiền đã thanh toán.
• Đã xác định tiền còn phải trả.
• Đã xác định tác phẩm cần hoàn trả.
• Đã kiểm tra tài liệu đi kèm.
• Đã xem xét quyền sử dụng hình ảnh tác phẩm.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ còn lại.
• Người ký đúng thẩm quyền.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hồ sơ thực tế, đặc biệt ở:

• Tên phòng tranh.
• Tên nghệ sĩ.
• Số hợp đồng.
• Thời hạn hợp tác.
• Danh sách tác phẩm.
• Giá niêm yết.
• Giá bán.
• Doanh thu.
• Hoa hồng.
• Chi phí.
• Khoản thanh toán.
• Danh sách tác phẩm hoàn trả.
• Tình trạng tác phẩm.
• Quyền sử dụng hình ảnh.
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu số lượng tác phẩm lớn, nên bổ sung phụ lục danh sách tác phẩm và bảng quyết toán doanh thu để dễ đối chiếu.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin phòng tranh, nghệ sĩ, danh sách tác phẩm, giá trị và số liệu quyết toán.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và sử dụng khi cần một định dạng cố định.

Câu hỏi thường gặp

Phòng tranh có phải trả lại toàn bộ tác phẩm chưa bán khi thanh lý không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của hai bên. Nếu hợp đồng quy định hoàn trả, biên bản nên xác nhận rõ danh sách, tình trạng và thời điểm hoàn trả.

Phòng tranh có được tự quyết định giá bán tác phẩm không?

Cần xem điều khoản hợp tác. Nếu hợp đồng quy định giá niêm yết, mức giảm giá hoặc cơ chế phê duyệt giá, biên bản nên đối chiếu đúng thỏa thuận đó.

Hoa hồng phòng tranh tính như thế nào?

Phải căn cứ vào hợp đồng. Có thể tính theo tỷ lệ trên giá bán hoặc theo phương thức khác. Khi thanh lý nên ghi rõ căn cứ tính và số tiền tương ứng.

Phòng tranh có được tiếp tục đăng ảnh tác phẩm sau khi thanh lý không?

Không nên mặc nhiên xác định là được. Cần xem phạm vi quyền sử dụng hình ảnh và nội dung đã thỏa thuận. Nếu tiếp tục sử dụng, nên xác định rõ mục đích và phạm vi.

Bán tác phẩm có đồng nghĩa với chuyển quyền tác giả không?

Không mặc nhiên. Quyền đối với vật thể tác phẩm và quyền tác giả là các vấn đề cần được phân biệt, và phạm vi chuyển giao/quyền sử dụng cần căn cứ vào thỏa thuận và pháp luật sở hữu trí tuệ.

Nếu còn tác phẩm chưa bán thì có nên ký thanh lý không?

Có thể, nếu hai bên thống nhất cách xử lý số tác phẩm còn lại. Biên bản cần ghi rõ việc hoàn trả hoặc thỏa thuận tiếp tục xử lý những tác phẩm đó.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có nhiều tác phẩm, doanh thu lớn, tranh chấp về hoa hồng, tác phẩm bị hư hỏng/mất mát hoặc có vấn đề phức tạp về quyền tác giả, quyền sử dụng hình ảnh và quyền khai thác tác phẩm.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản đã được chuẩn bị, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng, hồ sơ hoặc tình huống cụ thể. Hai hình thức có thể sử dụng độc lập hoặc kết hợp.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị hợp đồng hợp tác, biên bản bàn giao tác phẩm, danh sách tác phẩm, chứng từ bán hàng, bảng doanh thu và các thỏa thuận liên quan đến hoa hồng, quyền sử dụng hình ảnh.

Sau đó, tải mẫu và thay thế các thông tin tương ứng với hồ sơ thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ gồm file Word và file PDF để có sẵn khung đối soát tác phẩm, doanh thu, hoa hồng và hoàn trả. Mẫu thuận tiện chỉnh sửa theo từng hồ sơ; nếu còn vướng về quyền tác giả, tác phẩm hoặc quyết toán, bạn có thể sử dụng thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa phòng tranh và nghệ sĩ nên xác nhận đầy đủ tác phẩm, tình trạng tác phẩm, doanh thu, hoa hồng, thanh toán và việc hoàn trả tác phẩm chưa bán. Đồng thời, cần tách bạch quyền đối với tác phẩm hữu hình với quyền tác giả và quyền sử dụng hình ảnh tác phẩm để việc kết thúc hợp tác rõ ràng hơn.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ lễ hội văn hóa nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa các đoàn kịch, nhà hát
Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ triển lãm nghệ thuật