Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học về hòa nhập xã hội cho học sinh được lập khi chương trình đào tạo đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp nhà trường, tổ chức giáo dục và đơn vị cung cấp dịch vụ xác nhận kết quả thực hiện, khối lượng công việc, giá trị đã thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. 

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học về hòa nhập xã hội cho học sinh

Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học cần dựa trước hết vào nội dung hợp đồng mà các bên đã ký, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận về chương trình đào tạo và các quy định pháp luật có liên quan.

Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 14/06/2019 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2020, là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng đối với hoạt động giáo dục, đào tạo. Khi khóa học được tổ chức trong cơ sở giáo dục hoặc có liên quan đến hoạt động giáo dục học sinh, nội dung hợp đồng và việc nghiệm thu dịch vụ nên phù hợp với phạm vi hoạt động giáo dục được phép thực hiện.

Luật Trẻ em số 102/2016/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/06/2017 và đặt ra các nguyên tắc bảo đảm quyền, lợi ích của trẻ em trong quá trình chăm sóc, giáo dục và phát triển.  Với khóa học dành cho học sinh chưa thành niên, các bên cần lưu ý đến việc bảo đảm môi trường học tập an toàn, tôn trọng trẻ em và sử dụng thông tin của học sinh đúng mục đích.

Trường hợp chương trình có nội dung liên quan trực tiếp đến giáo dục hòa nhập cho học sinh khuyết tật, Luật Người khuyết tật số 51/2010/QH12 quy định giáo dục hòa nhập là phương thức giáo dục chung người khuyết tật với người không khuyết tật trong cơ sở giáo dục; đồng thời xác định giáo dục hòa nhập là phương thức giáo dục chủ yếu đối với người khuyết tật.

Ngoài ra, Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, có hiệu lực từ ngày 20/11/2024, có thể được xem xét khi đơn vị tổ chức khóa học hoạt động trong lĩnh vực giáo dục thuộc phạm vi điều chỉnh của nghị định. 

Tuy nhiên, không nên hiểu rằng pháp luật bắt buộc mọi khóa học đều phải có một văn bản mang tên “biên bản thanh lý hợp đồng”. Đối với hợp đồng dịch vụ tổ chức đào tạo, biên bản thanh lý chủ yếu là văn bản do các bên lập để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, hoàn tất nghĩa vụ và xử lý các vấn đề còn tồn tại. Nội dung cụ thể cần căn cứ vào hợp đồng đã ký và tính chất thực tế của khóa học.

Nếu bạn đang tìm thêm mẫu biên bản thuộc nhóm hợp đồng dịch vụ môi trường, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý chất thải từ du lịch để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc và kết quả đã hoàn thành.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học về hòa nhập xã hội cho học sinh?

Biên bản nên được lập khi chương trình đã hoàn thành toàn bộ hoặc phần lớn các nội dung theo hợp đồng và hai bên cần xác nhận chính thức việc hoàn tất nghĩa vụ.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Khóa học đã tổ chức đủ số buổi, đúng thời lượng và nội dung đã thỏa thuận.
• Đơn vị tổ chức đã hoàn thành việc chuẩn bị giáo viên, chuyên gia, tài liệu và hoạt động đào tạo.
• Nhà trường hoặc đơn vị thuê dịch vụ đã kiểm tra, nghiệm thu kết quả chương trình.
• Các bên cần xác nhận số lượng học sinh thực tế tham gia.
• Các khoản chi phí tổ chức đã được đối soát và thanh toán.
• Hợp đồng kết thúc theo thời hạn đã thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Còn một số nghĩa vụ như bàn giao tài liệu, chứng từ hoặc thanh toán cần được ghi nhận trước khi kết thúc hợp đồng.

Đối với khóa học về hòa nhập xã hội, ngoài số buổi đào tạo, nên kiểm tra cả các sản phẩm đầu ra nếu hợp đồng có quy định, chẳng hạn tài liệu học tập, báo cáo tổng kết, phiếu đánh giá hoặc báo cáo kết quả tham gia của học sinh.

Đối với các hợp đồng triển khai giải pháp xử lý chất thải trong lĩnh vực nông nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách trình bày nội dung khi kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để biên bản có đầy đủ cơ sở đối chiếu, các bên nên chuẩn bị:

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện, nội dung dịch vụ và các phụ lục kèm theo.

Thông tin các bên: tên trường hoặc tổ chức thuê dịch vụ; tên đơn vị cung cấp khóa học; địa chỉ; mã số doanh nghiệp hoặc thông tin pháp lý tương ứng; người đại diện và chức vụ.

Thông tin chương trình: tên khóa học, đối tượng học sinh, số lượng học sinh, thời gian, địa điểm, số buổi và nội dung đào tạo.

Kết quả thực hiện: số buổi đã tổ chức, số học sinh tham gia, tài liệu đã bàn giao, kết quả nghiệm thu và những nội dung chưa hoàn thành nếu có.

Tài chính: giá trị hợp đồng, giá trị thực tế được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thanh toán.

Nghĩa vụ sau thanh lý: bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ, bàn giao tài liệu, xử lý phản hồi hoặc các nghĩa vụ khác còn hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học về hòa nhập xã hội cho học sinh tham khảo

Dưới đây là mẫu demo đã điền sẵn thông tin. Các tên riêng, số liệu, địa chỉ và thông tin nhận diện đều là dữ liệu giả định nhằm minh họa cách trình bày.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
V/v tổ chức khóa học về hòa nhập xã hội cho học sinh

Số: 18/2026/BBTL-HNXH

Hôm nay, ngày 28 tháng 8 năm 2026, tại Trường THCS Bình Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ BÌNH MINH

• Địa chỉ: Số 26 đường Hoàng Văn Thụ, phường An Phú, thành phố Huế.
• Đại diện: Bà Nguyễn Thu Hà
• Chức vụ: Hiệu trưởng
• Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC KẾT NỐI XANH

• Địa chỉ: Số 114 đường Lê Duẩn, phường Thuận Hòa, thành phố Huế.
• Mã số doanh nghiệp: 3301728461
• Đại diện: Ông Trần Minh Khoa
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên cùng thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 07/2026/HĐĐT-BM ký ngày 10/06/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung thực hiện hợp đồng

Bên B đã tổ chức khóa học “Hòa nhập xã hội và kỹ năng xây dựng môi trường học đường thân thiện” cho học sinh của Bên A theo các nội dung đã thống nhất.

Thời gian thực hiện: từ ngày 15/06/2026 đến ngày 20/08/2026.

Địa điểm: Trường THCS Bình Minh.

Đối tượng tham gia: học sinh khối 7 và khối 8.

Số lượng dự kiến: 120 học sinh.

Số lượng thực tế tham gia: 116 học sinh.

Tổng số buổi đã tổ chức: 10 buổi.

Điều 2. Kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung công việc cơ bản theo Hợp đồng số 07/2026/HĐĐT-BM.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 96.000.000 đồng.

Giá trị thực tế được nghiệm thu: 96.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán cho Bên B:

• Đợt 1: 48.000.000 đồng.
• Đợt 2: 38.000.000 đồng.
• Số tiền còn lại: 10.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản này.

Sau khi hoàn tất khoản thanh toán trên, hai bên xác nhận không còn công nợ liên quan đến các chi phí trực tiếp của khóa học, trừ các nghĩa vụ được quy định tiếp tục có hiệu lực tại hợp đồng.

Điều 4. Bàn giao hồ sơ và tài liệu

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

1. Bộ tài liệu hướng dẫn khóa học.
2. Nội dung 05 chuyên đề đào tạo.
3. Báo cáo tổng kết chương trình.
4. Bảng tổng hợp số lượng học sinh tham gia.
5. Kết quả khảo sát phản hồi cuối khóa.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ các tài liệu nêu trên.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên thống nhất tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ về bảo mật thông tin học sinh, quản lý và sử dụng tài liệu theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Các thông tin liên quan đến học sinh chỉ được sử dụng trong phạm vi cần thiết cho việc tổ chức, đánh giá và tổng kết chương trình, phù hợp với thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 6. Chấm dứt hợp đồng

Kể từ thời điểm Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo Điều 3, hai bên xác nhận Hợp đồng số 07/2026/HĐĐT-BM được thanh lý và chấm dứt các quyền, nghĩa vụ thông thường liên quan đến việc tổ chức khóa học, ngoại trừ những nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực.

Hai bên không có khiếu nại, tranh chấp liên quan đến kết quả thực hiện hợp đồng tại thời điểm ký biên bản.

Điều 7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc lại toàn bộ nội dung, thống nhất với các điều khoản và cùng ký tên dưới đây.

ĐẠI DIỆN BÊN A
TRƯỜNG THCS BÌNH MINH

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thu Hà

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC KẾT NỐI XANH

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Minh Khoa

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học về hòa nhập xã hội cho học sinh tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu tham khảo giúp nhà trường, tổ chức giáo dục và đơn vị cung cấp khóa học tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý. Thay vì phải xây dựng bố cục từ đầu, người lập có thể dựa trên mẫu để kiểm tra lần lượt các nhóm thông tin quan trọng như căn cứ hợp đồng, kết quả đào tạo, số lượng học sinh tham gia, tài liệu bàn giao, giá trị nghiệm thu và tình trạng thanh toán.

Mẫu có thông tin demo cũng giúp người dùng dễ hình dung cách trình bày một biên bản hoàn chỉnh. Các trường có thể thay thế tên đơn vị, người đại diện, thời gian, số lượng học sinh và giá trị hợp đồng bằng dữ liệu thực tế.

Đặc biệt, đối với hợp đồng tổ chức khóa học, phần thanh lý không chỉ nên ghi nhận rằng “đã hoàn thành chương trình” mà cần thể hiện rõ đã thực hiện những nội dung nào, bàn giao những gì và còn nghĩa vụ tài chính hay nghĩa vụ khác hay không. Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp hạn chế bỏ sót các nội dung này.

Các mẫu tại Mẫu Biên Bản có thể được sử dụng làm cơ sở tham khảo, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng, chương trình đào tạo và yêu cầu thực tế của từng đơn vị.

Ngoài những dịch vụ đào tạo, bạn cũng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản áp dụng cho hoạt động tư vấn chuyên môn trong lĩnh vực bảo vệ môi trường.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học về hòa nhập xã hội cho học sinh

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Xác định chính xác số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi công việc và điều khoản về nghiệm thu, thanh toán, chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Đối chiếu nội dung khóa học

Kiểm tra số buổi, thời lượng, chuyên đề, đối tượng học sinh, địa điểm và các hoạt động đã được thực hiện.

Bước 3: Xác nhận số lượng học sinh

Ghi nhận số học sinh dự kiến và số học sinh thực tế tham gia nếu hợp đồng có tính phí dựa trên số lượng người học.

Bước 4: Kiểm tra kết quả đào tạo

Đối chiếu tài liệu, báo cáo, phiếu đánh giá hoặc các sản phẩm đầu ra mà đơn vị tổ chức phải bàn giao.

Bước 5: Xác định giá trị nghiệm thu

Tính toán giá trị thực tế dựa trên điều khoản hợp đồng và khối lượng công việc đã hoàn thành.

Bước 6: Đối soát công nợ

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất.

Bước 7: Ghi nhận việc bàn giao

Liệt kê các tài liệu, báo cáo, danh sách hoặc hồ sơ được bàn giao sau chương trình.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn hiệu lực

Nếu có nghĩa vụ bảo mật, bảo hành tài liệu, hỗ trợ sau khóa học hoặc các nghĩa vụ khác, cần ghi rõ trong biên bản.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền của các bên ký, đóng dấu nếu áp dụng và mỗi bên lưu một số bản theo thỏa thuận.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học về hòa nhập xã hội cho học sinh

Thứ nhất, thông tin phải khớp với hợp đồng gốc. Số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và giá trị hợp đồng không nên ghi khác với hồ sơ đã ký trước đó.

Thứ hai, không chỉ xác nhận chung chung về việc hoàn thành khóa học. Nên ghi cụ thể số buổi, nội dung, số học sinh, tài liệu và kết quả đã bàn giao.

Thứ ba, cần kiểm tra điều khoản thanh toán. Nếu vẫn còn công nợ, biên bản phải ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán.

Thứ tư, chú ý thông tin của học sinh. Danh sách, phiếu đánh giá hoặc dữ liệu cá nhân của học sinh cần được quản lý và sử dụng phù hợp với mục đích của chương trình và quy định có liên quan.

Thứ năm, nếu có học sinh khuyết tật tham gia, chương trình và hồ sơ nên phản ánh phù hợp các nội dung hỗ trợ, phương thức tiếp cận hoặc điều chỉnh cần thiết theo thỏa thuận và điều kiện thực tế.

Thứ sáu, không nên đưa thông tin nhạy cảm không cần thiết vào biên bản. Chỉ ghi những thông tin cần thiết để xác nhận việc thực hiện hợp đồng.

Thứ bảy, nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, cần nêu rõ lý do, phần công việc đã thực hiện, giá trị được nghiệm thu và cách xử lý nghĩa vụ còn lại.

Thứ tám, nên lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng. Hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán và biên bản thanh lý nên được lưu cùng một bộ hồ sơ để thuận tiện đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học có bắt buộc không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải có một văn bản riêng mang tên “biên bản thanh lý”. Việc lập văn bản này thường xuất phát từ thỏa thuận hợp đồng và nhu cầu xác nhận việc hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý khóa học?

Thông thường nên lập sau khi chương trình đã hoàn thành, kết quả đã được kiểm tra và các bên đã có cơ sở xác định giá trị thanh toán.

3. Có thể thanh lý hợp đồng khi khóa học chưa hoàn thành không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Khi đó cần ghi rõ phần công việc đã hoàn thành, phần chưa thực hiện, giá trị được nghiệm thu và trách nhiệm của mỗi bên.

4. Biên bản có cần ghi số lượng học sinh tham gia không?

Nên ghi nếu số lượng học sinh là một nội dung của hợp đồng hoặc ảnh hưởng đến giá trị dịch vụ. Thông tin này giúp đối chiếu giữa số lượng dự kiến và thực tế.

5. Có cần ghi kết quả đánh giá khóa học vào biên bản không?

Nếu hợp đồng yêu cầu báo cáo hoặc đánh giá cuối khóa thì nên ghi nhận việc đã hoàn thành và bàn giao kết quả. Không nhất thiết phải đưa toàn bộ kết quả khảo sát vào biên bản nếu đã có hồ sơ riêng.

6. Ai là người ký biên bản thanh lý?

Thông thường người đại diện có thẩm quyền của các bên ký kết hợp đồng hoặc người được ủy quyền hợp pháp sẽ ký biên bản.

7. Có thể sử dụng một mẫu biên bản cho mọi khóa học không?

Có thể sử dụng cùng một bố cục cơ bản nhưng nên điều chỉnh nội dung theo từng hợp đồng, đặc biệt là đối tượng học sinh, chương trình, số buổi, giá trị dịch vụ và hồ sơ bàn giao.

8. Có cần lưu biên bản thanh lý cùng hợp đồng không?

Nên lưu cùng hợp đồng và các tài liệu liên quan để tạo thành hồ sơ hoàn chỉnh, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu thanh toán hoặc giải quyết vấn đề phát sinh sau này.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học về hòa nhập xã hội cho học sinh là văn bản giúp các bên xác nhận quá trình thực hiện chương trình, kết quả đào tạo, việc bàn giao hồ sơ và tình trạng thanh toán. Một biên bản đầy đủ nên bám sát hợp đồng gốc và phản ánh chính xác những công việc đã thực hiện thay vì chỉ ghi nhận việc “hoàn thành hợp đồng”.

Khi sử dụng mẫu tham khảo, người lập nên thay toàn bộ thông tin demo bằng dữ liệu thực tế, kiểm tra lại giá trị nghiệm thu, công nợ, tài liệu bàn giao và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực. Với những chương trình có đối tượng là trẻ em hoặc có nội dung giáo dục hòa nhập, cần đặc biệt chú ý đến việc bảo vệ quyền và lợi ích của học sinh trong quá trình tổ chức cũng như lưu trữ hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản