Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất các quyền, nghĩa vụ của các bên sau khi hoàn thành hoạt động đánh giá, kiểm định công nghệ theo hợp đồng. Nội dung thường cần làm rõ đối tượng công nghệ, phạm vi đánh giá, tiêu chí kiểm định, phương pháp thực hiện, kết quả, hồ sơ kỹ thuật, biên bản nghiệm thu, chi phí, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Mẫu Biên Bản cung cấp bố cục tham khảo để các bên thuận tiện đối chiếu kết quả đánh giá, hồ sơ kiểm định và nghĩa vụ theo hợp đồng trước khi ký thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị thực hiện đã hoàn thành phạm vi đánh giá hoặc kiểm định công nghệ, bàn giao kết quả và được bên thuê dịch vụ nghiệm thu.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành đánh giá hiện trạng công nghệ;
• Hoàn thành kiểm tra thông số kỹ thuật;
• Hoàn thành đánh giá mức độ phù hợp;
• Hoàn thành kiểm định theo phạm vi hợp đồng;
• Hoàn thành báo cáo đánh giá;
• Đã bàn giao hồ sơ kỹ thuật;
• Đã nghiệm thu kết quả;
• Đã hoàn tất hoặc đối chiếu nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn hạng mục kiểm tra, hồ sơ hoặc kết quả chưa hoàn tất, cần ghi rõ tình trạng thực tế và trách nhiệm xử lý.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ

Việc lập biên bản trước hết cần căn cứ vào hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, tiêu chí đánh giá, kết quả thực hiện và biên bản nghiệm thu. Tùy nội dung dịch vụ, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Chuyển giao công nghệ 2017 nếu hoạt động đánh giá, thẩm định hoặc kiểm định gắn với chuyển giao công nghệ;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 đối với hoạt động khoa học và công nghệ có liên quan;
• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, được sửa đổi, bổ sung, nếu đối tượng kiểm định thuộc phạm vi quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
• Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và quy định chuyên ngành áp dụng cho công nghệ hoặc thiết bị được đánh giá;
• Các điều khoản của hợp đồng và phụ lục đã ký.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo đối tượng công nghệ, nội dung đánh giá, hình thức kiểm định và lĩnh vực chuyên ngành thực tế.

Trong các dự án cần nguồn vốn hỗ trợ, Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ cho startup khoa học công nghệ là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung tài trợ, kết quả thực hiện và hồ sơ hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng;
• Phụ lục hợp đồng;
• Hồ sơ mô tả công nghệ;
• Thông số kỹ thuật;
• Danh mục thiết bị hoặc hệ thống;
• Phạm vi đánh giá;
• Tiêu chí đánh giá;
• Tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng;
• Phương pháp kiểm tra, kiểm định;
• Hồ sơ khảo sát;
• Kết quả đo kiểm;
• Báo cáo đánh giá;
• Kết quả kiểm định;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Hóa đơn, chứng từ;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Các nghĩa vụ bảo mật hoặc hỗ trợ kỹ thuật nếu có.

Đối với hoạt động đào tạo chuyên môn phục vụ giáo dục hòa nhập, Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo ngôn ngữ ký hiệu cho giáo viên tiểu học giúp đối chiếu cách ghi nhận chương trình đào tạo, kết quả và việc hoàn thành nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐÁNH GIÁ VÀ KIỂM ĐỊNH CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục, văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng nếu có;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Tên công nghệ: ...

Địa điểm đánh giá/kiểm định: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi dịch vụ: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Đối tượng và phạm vi đánh giá, kiểm định

Tổng số hạng mục: ...

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện các nội dung:

• Khảo sát hiện trạng;
• Thu thập hồ sơ kỹ thuật;
• Kiểm tra thông số;
• Đánh giá công nghệ;
• Đo kiểm hoặc thử nghiệm nếu có;
• Kiểm định theo phạm vi hợp đồng;
• Phân tích kết quả;
• Lập báo cáo;
• Các nội dung khác: ...

Mức độ hoàn thành: ...

Các vấn đề phát sinh: ...

Phương án xử lý: ...

4. Kết quả đánh giá và kiểm định công nghệ

Kết quả đánh giá: ...

Kết quả kiểm định: ...

Các thông số chính: ...

Tiêu chuẩn/quy chuẩn áp dụng: ...

Các điểm phù hợp: ...

Các điểm chưa phù hợp nếu có: ...

Kiến nghị hoặc yêu cầu khắc phục: ...

Kết luận của đơn vị thực hiện: ...

5. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo đánh giá công nghệ;
• Kết quả kiểm định;
• Biên bản đo kiểm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Phiếu/kết quả thử nghiệm nếu có;
• Tài liệu hình ảnh;
• Các tài liệu liên quan khác.

Ngày bàn giao: ...

Hình thức bàn giao: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Các tài liệu còn phải bổ sung nếu có: ...

6. Kết quả nghiệm thu

Ngày nghiệm thu: ...

Thành phần nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các yêu cầu bổ sung hoặc khắc phục: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

7. Tình hình thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã thực hiện: ... đồng.

Giá trị được nghiệm thu: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Tình trạng công nợ: ...

8. Trách nhiệm đối với kết quả đánh giá và kiểm định

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Phạm vi trách nhiệm đối với kết quả: ...

Thời hạn hỗ trợ hoặc giải trình nếu có: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

9. Bảo mật thông tin và hồ sơ công nghệ

Các bên thống nhất bảo mật thông tin kỹ thuật, dữ liệu và hồ sơ thuộc phạm vi bảo mật theo hợp đồng.

Phạm vi thông tin bảo mật: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Phương thức lưu trữ hồ sơ: ...

Quyền tiếp cận và sử dụng hồ sơ: ...

10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ?

Hoạt động đánh giá và kiểm định công nghệ thường liên quan đến nhiều thông số kỹ thuật, tiêu chí đánh giá, phương pháp kiểm tra và hồ sơ chuyên môn. Nếu chỉ ghi nhận chung rằng dịch vụ đã hoàn thành, biên bản có thể thiếu cơ sở để đối chiếu với phạm vi công việc ban đầu.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn thuận tiện kiểm tra:

• Thông tin hợp đồng;
• Đối tượng công nghệ;
• Phạm vi đánh giá;
• Phạm vi kiểm định;
• Tiêu chí đánh giá;
• Tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng;
• Phương pháp kiểm tra;
• Kết quả đo kiểm;
• Kết quả đánh giá;
• Kết quả kiểm định;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Báo cáo;
• Nghiệm thu;
• Bàn giao;
• Chi phí;
• Thanh toán;
• Công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo loại công nghệ, đối tượng kiểm định, tiêu chí kỹ thuật và phạm vi dịch vụ thực tế.

Nếu hợp đồng có yếu tố hợp tác với đối tác nước ngoài, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác quốc tế về khoa học công nghệ là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi phối hợp, kết quả bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ

1. Xác định đối tượng công nghệ

Ghi rõ tên, đặc điểm hoặc phạm vi hệ thống, thiết bị, quy trình công nghệ được đánh giá và kiểm định.

2. Đối chiếu phạm vi dịch vụ

Kiểm tra các hạng mục đánh giá, đo kiểm, thử nghiệm hoặc kiểm định đã được thực hiện so với hợp đồng.

3. Xác nhận tiêu chí và phương pháp

Ghi nhận tiêu chuẩn, quy chuẩn, phương pháp hoặc tiêu chí được sử dụng làm cơ sở đánh giá nếu có.

4. Đối chiếu kết quả

Kiểm tra báo cáo đánh giá, kết quả đo kiểm và hồ sơ kiểm định trước khi xác nhận hoàn thành.

5. Xác nhận nghiệm thu

Ghi rõ nội dung, thời điểm và kết quả nghiệm thu; đồng thời nêu các vấn đề cần khắc phục nếu có.

6. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo, kết quả kiểm định, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu đã được bàn giao.

7. Đối chiếu tài chính

Xác định giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

8. Ký xác nhận thanh lý

Sau khi hoàn tất đối chiếu, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Mô tả đúng đối tượng kiểm định. Cần phân biệt rõ từng thiết bị, hệ thống hoặc công nghệ nếu hợp đồng có nhiều đối tượng.

Ghi rõ tiêu chí đánh giá. Nếu kết quả phụ thuộc vào tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn cụ thể, nên thể hiện rõ căn cứ được sử dụng.

Không đánh đồng đánh giá với kiểm định. Nội dung biên bản cần phản ánh đúng phạm vi dịch vụ mà bên cung cấp thực tế thực hiện.

Đối chiếu kết quả với hồ sơ kỹ thuật. Các thông số trong biên bản cần thống nhất với báo cáo, kết quả đo kiểm và tài liệu bàn giao.

Ghi nhận điểm chưa phù hợp. Nếu có thông số hoặc hạng mục chưa đạt yêu cầu, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm xử lý thay vì chỉ xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Lưu ý nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, giải trình kết quả hoặc hỗ trợ kỹ thuật có thể tiếp tục theo hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ được lập khi nào?

Biên bản thường được lập sau khi bên cung cấp hoàn thành phạm vi đánh giá, kiểm định, bàn giao hồ sơ và được bên thuê dịch vụ nghiệm thu. Nếu hợp đồng chấm dứt trước hạn, cần ghi rõ phần công việc đã hoàn thành và phần còn lại.

Đánh giá công nghệ và kiểm định công nghệ có giống nhau không?

Không nhất thiết. Đánh giá công nghệ có thể tập trung vào hiện trạng, mức độ phù hợp, hiệu quả hoặc các tiêu chí được thỏa thuận; trong khi kiểm định có thể được thực hiện theo yêu cầu, tiêu chuẩn hoặc quy trình chuyên môn cụ thể. Biên bản cần phản ánh đúng phạm vi thực tế của hợp đồng.

Có cần ghi tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng trong biên bản không?

Nên ghi nếu tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc phương pháp kỹ thuật là căn cứ để thực hiện đánh giá, kiểm định hoặc nghiệm thu. Thông tin này giúp xác định cơ sở đối chiếu kết quả.

Nếu công nghệ có một số thông số chưa đạt yêu cầu thì có được thanh lý hợp đồng không?

Việc này phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng và kết quả nghiệm thu. Nếu các bên thống nhất thanh lý, cần ghi rõ các thông số chưa đạt, nguyên nhân, trách nhiệm khắc phục và thời hạn thực hiện nếu còn nghĩa vụ.

Hồ sơ kiểm định có cần bàn giao cùng biên bản thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định bàn giao hồ sơ là một phần nghĩa vụ thì cần xác nhận việc bàn giao trong biên bản. Có thể lập danh mục tài liệu kèm theo để thuận tiện kiểm tra.

Có cần ghi kết quả đo kiểm trong biên bản thanh lý không?

Nên ghi các kết quả hoặc thông số chính nếu đây là căn cứ xác nhận hoàn thành dịch vụ. Những bảng kết quả chi tiết có thể được lập thành phụ lục và dẫn chiếu trong biên bản.

Nếu còn phải giải trình kết quả sau khi thanh lý thì xử lý thế nào?

Nên ghi rõ trách nhiệm giải trình, thời hạn và phạm vi hỗ trợ nếu nghĩa vụ này vẫn tiếp tục sau khi thanh lý. Việc thanh lý hợp đồng không nhất thiết làm chấm dứt mọi nghĩa vụ đã được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực.

Có cần xác nhận tình trạng thanh toán trong biên bản không?

Nên xác nhận. Biên bản có thể ghi giá trị hợp đồng, giá trị được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại để các bên có căn cứ đối chiếu.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá và kiểm định công nghệ cần thể hiện đầy đủ đối tượng công nghệ, phạm vi dịch vụ, tiêu chí và phương pháp đánh giá, kết quả kiểm định, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm còn lại. Việc đối chiếu cụ thể giúp hồ sơ thanh lý phản ánh đúng kết quả thực hiện và hạn chế tranh chấp về chất lượng hoặc phạm vi công việc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo đối tượng công nghệ, tiêu chí kiểm định và các điều khoản cụ thể của hợp đồng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản