Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng di động là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ giữa bên đặt hàng và bên phát triển ứng dụng. Nội dung thường liên quan đến phạm vi phát triển, tính năng, phiên bản ứng dụng, mã nguồn, giao diện, tài liệu kỹ thuật, kiểm thử, nghiệm thu, tài khoản quản trị, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, chi phí và nghĩa vụ hỗ trợ sau thanh lý.

Đối với dự án phát triển ứng dụng di động, biên bản nên xác định cụ thể sản phẩm đã được bàn giao, nền tảng triển khai, phiên bản nghiệm thu và những tài nguyên kỹ thuật mà bên đặt hàng được nhận theo hợp đồng.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện rà soát kết quả phát triển, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và tình trạng thanh toán trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng di động?

Biên bản thường được lập khi ứng dụng đã hoàn thành các hạng mục theo hợp đồng hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành thiết kế và phát triển ứng dụng;
• Đã hoàn thiện các tính năng theo yêu cầu;
• Đã kiểm thử ứng dụng;
• Đã nghiệm thu sản phẩm;
• Đã triển khai ứng dụng lên môi trường thực tế;
• Đã bàn giao mã nguồn và tài liệu kỹ thuật;
• Đã bàn giao tài khoản quản trị;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán;
• Dự án được dừng theo thỏa thuận;
• Hai bên thống nhất thanh lý sau khi hoàn tất phần công việc đã thực hiện.

Nếu ứng dụng còn lỗi, tính năng chưa hoàn thành, tài liệu chưa bàn giao hoặc còn khoản thanh toán chưa quyết toán, các nội dung này nên được ghi nhận rõ trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng di động

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng phát triển ứng dụng, phụ lục kỹ thuật, tài liệu yêu cầu, biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và các thỏa thuận liên quan.

Tùy nội dung giao dịch, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thi hành liên quan đến chương trình máy tính, quyền tác giả và quyền tài sản;
• Các quy định liên quan đến an toàn thông tin, bảo mật và dữ liệu tùy tính chất của ứng dụng;
• Quy định về thuế, kế toán và thanh toán đối với chi phí phát triển ứng dụng;
• Các điều khoản về mã nguồn, giao diện, tài khoản quản trị, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật do các bên thỏa thuận.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo loại ứng dụng, nền tảng triển khai, dữ liệu xử lý và thỏa thuận về quyền đối với sản phẩm.

Nếu dự án có kết hợp đào tạo kỹ năng cho nhóm đối tượng đặc thù, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp kỹ năng sống cho học sinh khuyết tật là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung triển khai, kết quả thực hiện và hoàn tất hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng di động

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng phát triển ứng dụng;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Tài liệu yêu cầu nghiệp vụ;
• Tài liệu đặc tả chức năng;
• Thiết kế giao diện;
• Tên ứng dụng;
• Nền tảng iOS, Android hoặc nền tảng khác;
• Phiên bản ứng dụng;
• Danh sách tính năng;
• Kết quả kiểm thử;
• Biên bản nghiệm thu;
• Mã nguồn;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài khoản quản trị;
• Thông tin môi trường triển khai;
• Dữ liệu và cơ sở dữ liệu liên quan;
• Chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ;
• Các nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ còn lại.

Đối với các hạng mục liên quan đến thiết kế sản phẩm số, Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế giao diện người dùng giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi thiết kế, sản phẩm bàn giao và trách nhiệm của các bên.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng di động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG DI ĐỘNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng phát triển ứng dụng di động số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và tài liệu kỹ thuật liên quan;

Căn cứ kết quả kiểm thử, nghiệm thu và bàn giao;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN ĐẶT HÀNG

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN PHÁT TRIỂN

Tên tổ chức/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Tên ứng dụng: ...

Nền tảng: ...

Mục đích phát triển: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Các hạng mục đã thực hiện:

• Phân tích yêu cầu: ...
• Thiết kế giao diện: ...
• Thiết kế hệ thống: ...
• Lập trình ứng dụng: ...
• Tích hợp API: ...
• Tích hợp dịch vụ bên thứ ba: ...
• Kiểm thử: ...
• Triển khai: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả phát triển ứng dụng

Tên phiên bản bàn giao: ...

Ngày hoàn thành: ...

Các chức năng chính:

• ...
• ...
• ...

Nền tảng hỗ trợ: ...

Thiết bị tương thích: ...

Tình trạng hoạt động: ...

Các giới hạn hoặc vấn đề còn tồn tại: ...

4. Bàn giao mã nguồn và tài liệu

Các nội dung còn phải bàn giao: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

5. Bàn giao tài khoản và môi trường triển khai

Tài khoản quản trị: ...

Tài khoản hệ thống: ...

Tài khoản kho ứng dụng nếu thuộc phạm vi bàn giao: ...

Thông tin máy chủ/môi trường triển khai: ...

Thông tin API và dịch vụ tích hợp: ...

Tình trạng bàn giao: ...

6. Dữ liệu và cơ sở dữ liệu

Dữ liệu được sử dụng: ...

Cơ sở dữ liệu: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Phương thức bàn giao: ...

Trách nhiệm sao lưu: ...

Phương án lưu trữ, hoàn trả hoặc xóa dữ liệu: ...

Các yêu cầu bảo mật: ...

7. Kiểm thử và nghiệm thu

Thời gian kiểm thử: ...

Nội dung kiểm thử: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Các lỗi còn tồn tại: ...

Phương án khắc phục: ...

Thời hạn khắc phục nếu có: ...

Hai bên xác nhận kết quả nghiệm thu: ...

8. Quyền sở hữu trí tuệ

Quyền đối với ứng dụng: ...

Quyền đối với mã nguồn: ...

Quyền đối với thiết kế giao diện: ...

Quyền đối với tài liệu kỹ thuật: ...

Quyền đối với dữ liệu: ...

Các thành phần bên thứ ba: ...

Phạm vi quyền của mỗi bên sau thanh lý: ...

9. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

10. Đối chiếu công nợ

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

11. Bảo mật và an toàn thông tin

Các thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Phương án xử lý tài khoản và dữ liệu sau thanh lý: ...

Thời hạn bảo mật: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Khắc phục lỗi còn tồn tại nếu có;
• Thanh toán công nợ;
• Bảo mật thông tin;
• Bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật theo thỏa thuận;
• Xử lý dữ liệu;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

13. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng phát triển ứng dụng di động số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp triển khai hệ thống quản trị tổng thể, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn và triển khai hệ thống erp là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận phạm vi tư vấn, kết quả triển khai, bàn giao hệ thống và các nghĩa vụ đã hoàn tất.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng di động?

Hợp đồng phát triển ứng dụng di động thường bao gồm nhiều hạng mục từ thiết kế giao diện, lập trình, kiểm thử, tích hợp API đến triển khai và bàn giao mã nguồn. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, các bên cần một bố cục đủ rõ để kiểm tra sản phẩm, tài liệu và những tài nguyên kỹ thuật đã được bàn giao.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng di động do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Giúp hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và ứng dụng.
• Dễ rà soát phạm vi phát triển: Có thể ghi nhận các tính năng, nền tảng và phiên bản đã hoàn thành.
• Thuận tiện kiểm tra bàn giao: Hỗ trợ liệt kê mã nguồn, thiết kế, tài liệu kỹ thuật và tài khoản quản trị.
• Hỗ trợ quản lý dữ liệu: Có thể ghi nhận tình trạng cơ sở dữ liệu và phương án xử lý sau thanh lý.
• Làm rõ quyền đối với sản phẩm: Giúp các bên rà soát quyền đối với mã nguồn, giao diện, ứng dụng và thành phần liên quan.
• Dễ đối chiếu tài chính: Có thể tổng hợp chi phí phát triển, khoản đã thanh toán và công nợ.
• Dễ điều chỉnh theo từng dự án: Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó bổ sung thông tin về ứng dụng, nền tảng, tính năng, phiên bản, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu và thỏa thuận thực tế. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện kiểm tra hơn.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng di động

1. Kiểm tra phạm vi phát triển

Đối chiếu tài liệu yêu cầu, danh sách tính năng và các hạng mục kỹ thuật đã thỏa thuận.

2. Xác nhận phiên bản nghiệm thu

Ghi rõ phiên bản ứng dụng, nền tảng hỗ trợ và kết quả kiểm thử trước khi xác nhận hoàn thành.

3. Rà soát hồ sơ bàn giao

Kiểm tra mã nguồn, thiết kế, tài liệu kỹ thuật, tài khoản quản trị và thông tin môi trường triển khai.

4. Kiểm tra dữ liệu

Xác định dữ liệu, cơ sở dữ liệu và phương án bàn giao, sao lưu hoặc xử lý dữ liệu sau khi hợp đồng kết thúc.

5. Xác định quyền đối với ứng dụng

Rà soát quyền đối với mã nguồn, giao diện, ứng dụng và các thành phần bên thứ ba theo hợp đồng.

6. Đối chiếu thanh toán

Kiểm tra giá trị công việc, số tiền đã thanh toán và các khoản còn phải thanh toán.

7. Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, khắc phục lỗi hoặc các nghĩa vụ khác còn tiếp tục.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi chính xác tên và phiên bản ứng dụng. Nếu có nhiều phiên bản hoặc nhiều nền tảng, cần xác định rõ phiên bản được nghiệm thu.

Xác định đầy đủ phạm vi tính năng. Nên đối chiếu với tài liệu yêu cầu để tránh bỏ sót hạng mục.

Làm rõ mã nguồn được bàn giao. Nếu hợp đồng có quy định về mã nguồn, cần ghi nhận tình trạng và phạm vi bàn giao.

Kiểm tra tài khoản quản trị. Các tài khoản máy chủ, hệ thống quản trị hoặc dịch vụ tích hợp cần được bàn giao đúng theo thỏa thuận.

Rà soát dữ liệu trước khi thanh lý. Đặc biệt cần xác định phương án sao lưu, chuyển giao hoặc xóa dữ liệu.

Phân biệt quyền sở hữu và quyền sử dụng. Việc thanh toán chi phí phát triển không mặc nhiên xác định toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Kiểm tra các thành phần bên thứ ba. API, thư viện, dịch vụ đám mây hoặc phần mềm tích hợp có thể chịu các điều kiện sử dụng riêng.

Ghi rõ nghĩa vụ hỗ trợ sau thanh lý. Nếu bên phát triển vẫn phải sửa lỗi hoặc hỗ trợ kỹ thuật, cần xác định phạm vi và thời hạn.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng di động có bắt buộc phải lập không?

Việc lập biên bản phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, văn bản này giúp xác nhận rõ kết quả phát triển, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và thời điểm kết thúc quan hệ hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng?

Nên lập khi các hạng mục phát triển đã hoàn thành và được nghiệm thu. Nếu dự án chấm dứt trước thời hạn, biên bản có thể ghi nhận phần công việc đã thực hiện và phương án xử lý các hạng mục chưa hoàn thành.

Có cần ghi rõ ứng dụng chạy trên iOS hay Android không?

Nên ghi rõ. Thông tin về nền tảng giúp xác định phạm vi sản phẩm đã được phát triển và nghiệm thu, nhất là khi hợp đồng chỉ yêu cầu phát triển cho một nền tảng nhất định.

Có cần bàn giao mã nguồn khi thanh lý hợp đồng không?

Không mặc nhiên. Việc bàn giao mã nguồn phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu mã nguồn thuộc phạm vi bàn giao, nên lập danh mục hoặc phụ lục để xác định rõ nội dung đã nhận.

Tài khoản quản trị ứng dụng có cần được bàn giao không?

Nếu tài khoản thuộc phạm vi công việc và quyền quản trị được thỏa thuận bàn giao, nên ghi nhận trong biên bản. Các bên cần xác định rõ tài khoản nào được bàn giao và tình trạng quyền truy cập.

Có cần ghi phiên bản ứng dụng trong biên bản không?

Nên ghi. Phiên bản là cơ sở để xác định chính xác sản phẩm được nghiệm thu, đặc biệt khi ứng dụng có nhiều lần cập nhật.

Nếu ứng dụng còn lỗi thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ lỗi còn tồn tại, trách nhiệm khắc phục và thời hạn hoàn thành. Nếu lỗi ảnh hưởng đến tiêu chí nghiệm thu thì nên kiểm tra lại điều kiện nghiệm thu trong hợp đồng.

Dữ liệu người dùng được xử lý thế nào sau khi thanh lý?

Cách xử lý phụ thuộc vào hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan. Các bên nên xác định rõ dữ liệu nào được bàn giao, lưu giữ, hoàn trả hoặc xóa và thời hạn thực hiện.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc bên đặt hàng sở hữu ứng dụng không?

Không nhất thiết. Quyền sở hữu trí tuệ đối với ứng dụng, mã nguồn, thiết kế và các thành phần khác phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên.

Nếu ứng dụng sử dụng API hoặc thư viện bên thứ ba thì cần lưu ý gì?

Nên xác định các thành phần bên thứ ba và điều kiện sử dụng của chúng. Việc thanh lý hợp đồng phát triển không nhất thiết làm thay đổi quyền hoặc giấy phép mà bên thứ ba đã cấp.

Có cần đối chiếu chi phí phát triển trước khi ký thanh lý không?

Nên thực hiện. Các bên cần xác định giá trị công việc đã nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả để tránh tranh chấp về công nợ.

Nghĩa vụ bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định thời gian bảo hành hoặc hỗ trợ tiếp tục sau khi thanh lý, nghĩa vụ này vẫn cần được thực hiện theo thỏa thuận.

Có thể sử dụng mẫu biên bản chung cho mọi dự án phát triển ứng dụng di động không?

Có thể dùng mẫu làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo từng dự án. Các nội dung về nền tảng, tính năng, mã nguồn, tài khoản, dữ liệu, nghiệm thu và quyền sở hữu trí tuệ cần được cập nhật theo hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển ứng dụng di động cần phản ánh đầy đủ kết quả phát triển, kiểm thử, nghiệm thu, bàn giao, dữ liệu, quyền đối với sản phẩm, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục. Trước khi ký, các bên nên rà soát kỹ phiên bản ứng dụng, tính năng, mã nguồn, tài khoản quản trị, dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và công nợ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo nền tảng, tính năng, phiên bản ứng dụng, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản