Trong quá trình hợp tác xây dựng tài liệu giáo dục, giáo viên, chuyên gia, đơn vị giáo dục hoặc tổ chức có thể ký hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng cho từng nhóm học sinh và nhu cầu sử dụng cụ thể. Khi công việc hoàn thành hoặc hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng giúp xác nhận tình trạng thực hiện, bàn giao sản phẩm và các nghĩa vụ liên quan. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng

Biên bản thanh lý được lập trên cơ sở hợp đồng phát triển tài liệu đã ký và các thỏa thuận liên quan giữa các bên. Nội dung cần bám sát phạm vi công việc, sản phẩm đầu ra, phương thức nghiệm thu, bàn giao và thanh toán đã được thống nhất.

Đối với tài liệu dạy học, tùy tính chất dự án, hợp đồng có thể liên quan đến quyền sử dụng, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật nội dung hoặc trách nhiệm chỉnh sửa sản phẩm. Vì vậy, khi lập biên bản thanh lý, các bên nên kiểm tra lại các điều khoản tương ứng trong hợp đồng ban đầu.

Biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng theo thỏa thuận, không nên tự động xác nhận những quyền hoặc nghĩa vụ mà hợp đồng ban đầu chưa quy định.

Trong các hoạt động gắn với bảo tồn tài nguyên và phục hồi hệ sinh thái, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung phối hợp, kết quả thực hiện và trách nhiệm của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hợp đồng phát triển tài liệu đã hoàn thành toàn bộ nội dung công việc.
• Các tài liệu, giáo án, học liệu hoặc sản phẩm theo hợp đồng đã được bàn giao.
• Hai bên đã nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả thực hiện.
• Hợp đồng hết thời hạn và các nghĩa vụ cơ bản đã được hoàn tất.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần công việc không tiếp tục thực hiện và hai bên thống nhất phương án xử lý.
• Các khoản chi phí, thù lao hoặc tiền thanh toán đã được đối chiếu.

Việc lập biên bản giúp tạo căn cứ rõ ràng về thời điểm kết thúc hợp tác, tình trạng sản phẩm và các nghĩa vụ còn lại giữa bên phát triển tài liệu và bên thuê hoặc đặt hàng.

Khi khách hàng quan tâm đến những dự án sử dụng giải pháp năng lượng thân thiện với môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch là mẫu liên quan có thể xem thêm về cách thể hiện phạm vi hợp tác và xác nhận hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Tên và số hợp đồng phát triển tài liệu.
• Thông tin của các bên ký kết hợp đồng.
• Thời gian ký và thời hạn thực hiện hợp đồng.
• Phạm vi tài liệu đã thống nhất phát triển.
• Danh mục sản phẩm đã hoàn thành.
• Tình trạng nghiệm thu và bàn giao tài liệu.
• Số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán, nếu có.
• Tình trạng quyền sử dụng hoặc các quyền liên quan đến tài liệu theo hợp đồng.
• Các tài liệu, dữ liệu hoặc thiết bị cần hoàn trả.
• Những nghĩa vụ còn tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa sử dụng thông tin giả định. Các bên cần thay thế bằng thông tin thực tế và đối chiếu với hợp đồng đã ký.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG PHÁT TRIỂN TÀI LIỆU DẠY HỌC THÍCH ỨNG

Hôm nay, ngày 28 tháng 8 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG
Tên đơn vị: Công ty TNHH Giáo dục Minh Việt
Đại diện: Bà Nguyễn Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: 024 xxx xxxx

BÊN B: ĐƠN VỊ PHÁT TRIỂN TÀI LIỆU
Tên đơn vị: Trung tâm Phát triển Học liệu Ánh Dương
Đại diện: Ông Trần Minh Quân
Chức vụ: Giám đốc chuyên môn
Địa chỉ: Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 024 xxx xxxx

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hai bên đã ký Hợp đồng số 18/2026/HĐPT ngày 15/03/2026 về việc phát triển tài liệu dạy học thích ứng.

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 15/03/2026 đến ngày 25/08/2026.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện việc xây dựng và hoàn thiện tài liệu theo phạm vi công việc được quy định trong hợp đồng.

Các nhóm sản phẩm đã thực hiện gồm:

3. Nghiệm thu và bàn giao

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các sản phẩm theo danh mục nêu trên.

Hai bên xác nhận các sản phẩm đã được bàn giao theo phương thức và thời hạn được thỏa thuận trong hợp đồng.

Việc sử dụng, chỉnh sửa, sao chép hoặc khai thác tài liệu được thực hiện theo các thỏa thuận về quyền đối với sản phẩm đã được ghi nhận trong hợp đồng.

4. Đối chiếu giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 120.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 90.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 30.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất Bên A thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

5. Xử lý tài liệu và dữ liệu liên quan

Bên B đã bàn giao các sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng cho Bên A.

Các dữ liệu, tài liệu hoặc thông tin thuộc phạm vi bảo mật được tiếp tục quản lý theo điều khoản bảo mật của hợp đồng, nếu có.

6. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ đã hoàn thành được ghi nhận trong biên bản này.

Các điều khoản về bảo mật, quyền đối với sản phẩm, trách nhiệm đối với thông tin và những nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực vẫn được thực hiện theo hợp đồng ban đầu.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Thu Hà

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Minh Quân

Lưu ý: Số liệu, tên đơn vị và nội dung trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng cần thay thế bằng thông tin thực tế và đối chiếu với hợp đồng phát triển tài liệu đã ký.

Ngoài lĩnh vực phát triển tài liệu giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt cung cấp thêm một mẫu tham khảo về cách ghi nhận hạng mục công việc, nghiệm thu và bàn giao sau khi hoàn tất.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng: thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, danh mục sản phẩm, nghiệm thu và bàn giao, thanh toán, quyền đối với tài liệu và những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên tiết kiệm thời gian khi lập biên bản, đặc biệt với những hợp đồng phát triển tài liệu có nhiều sản phẩm hoặc nhiều giai đoạn bàn giao.

Mẫu giúp hệ thống hóa những nội dung cần kiểm tra như phạm vi công việc, danh mục học liệu, tình trạng nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Đây là những thông tin dễ bị bỏ sót nếu biên bản được lập nhanh từ một văn bản trống.

Ngoài ra, hợp đồng phát triển tài liệu có thể liên quan đến quyền sử dụng, quyền khai thác, bảo mật hoặc trách nhiệm chỉnh sửa sản phẩm. Việc bố trí riêng các nội dung này trong biên bản giúp hai bên dễ đối chiếu với hợp đồng ban đầu và hạn chế nhầm lẫn khi kết thúc hợp tác.

Mẫu cũng có thể chỉnh sửa theo quy mô dự án. Nếu hợp đồng chỉ phát triển một bộ học liệu, biên bản có thể rút gọn; nếu có nhiều sản phẩm, có thể bổ sung bảng danh mục để xác nhận tình trạng từng hạng mục.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và sản phẩm thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng phát triển tài liệu
Đọc lại hợp đồng để xác định phạm vi công việc, thời hạn và các điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên, địa chỉ và người đại diện của các bên tham gia hợp đồng.

Bước 3: Xác định danh mục sản phẩm
Liệt kê các tài liệu, học liệu hoặc sản phẩm đã được đặt hàng và phát triển.

Bước 4: Đối chiếu tiến độ thực hiện
Xác định từng hạng mục đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc chưa thực hiện.

Bước 5: Kiểm tra nghiệm thu
Đối chiếu biên bản nghiệm thu, xác nhận bàn giao hoặc các tài liệu chứng minh việc hoàn thành sản phẩm nếu có.

Bước 6: Kiểm tra việc bàn giao
Xác nhận những tài liệu đã bàn giao, hình thức bàn giao và thời điểm bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Tổng hợp giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Bước 8: Xác định quyền đối với tài liệu
Đối chiếu các điều khoản về quyền sử dụng, khai thác, chỉnh sửa, sao chép hoặc chuyển giao sản phẩm.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại
Nêu rõ các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý như bảo mật, thanh toán hoặc hỗ trợ chỉnh sửa.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Các bên kiểm tra nội dung, ký xác nhận và mỗi bên lưu giữ một bản theo thỏa thuận.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng phát triển tài liệu ban đầu.
• Liệt kê rõ các sản phẩm đã được phát triển.
• Không xác nhận sản phẩm đã hoàn thành nếu chưa có căn cứ đối chiếu.
• Ghi rõ tình trạng nghiệm thu và bàn giao từng hạng mục nếu dự án có nhiều sản phẩm.
• Đối chiếu chính xác giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.
• Kiểm tra các điều khoản về quyền sử dụng và khai thác tài liệu.
• Ghi nhận riêng những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.
• Không đưa vào biên bản những quyền hoặc nghĩa vụ chưa được các bên thống nhất.
• Các bên nên đọc kỹ toàn bộ biên bản trước khi ký và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng?
Có thể lập khi công việc đã hoàn thành, sản phẩm đã được bàn giao hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

2. Có cần liệt kê từng tài liệu đã bàn giao không?
Nên liệt kê, đặc biệt với dự án có nhiều bộ học liệu, để xác định rõ phạm vi sản phẩm đã hoàn thành.

3. Nếu còn một phần sản phẩm chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?
Có thể nếu hai bên thống nhất phương án xử lý phần công việc chưa hoàn thành và ghi nhận rõ trong biên bản.

4. Biên bản có cần ghi tình trạng thanh toán không?
Nên có. Nội dung này giúp xác định số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại hoặc khoản cần hoàn trả.

5. Quyền sử dụng tài liệu có cần ghi trong biên bản không?
Nên đối chiếu và ghi nhận khi hợp đồng có thỏa thuận về quyền sử dụng, khai thác hoặc chuyển giao sản phẩm.

6. Có thể thanh lý hợp đồng trước thời hạn không?
Có thể nếu các bên thống nhất việc chấm dứt và xử lý các quyền, nghĩa vụ phát sinh theo hợp đồng.

7. Có cần đóng dấu vào biên bản không?
Việc ký, đóng dấu thực hiện theo tư cách chủ thể và quy định, thỏa thuận áp dụng đối với từng bên. Không nên mặc định mọi trường hợp đều phải đóng dấu.

8. Có thể sử dụng mẫu này cho mọi hợp đồng phát triển học liệu không?
Không nên sử dụng nguyên trạng. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo sản phẩm, phạm vi công việc, thanh toán và các điều khoản cụ thể của hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng Word/PDF

Một mẫu biên bản được chuẩn bị sẵn giúp các bên thuận tiện hơn khi tổng hợp sản phẩm, nghiệm thu, bàn giao và đối chiếu nghĩa vụ trước khi kết thúc hợp đồng.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng để chỉnh sửa theo dự án thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra lại danh mục sản phẩm, tình trạng bàn giao, thanh toán và các điều khoản về quyền đối với tài liệu.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, sản phẩm đã bàn giao, nghĩa vụ thanh toán và những nội dung tiếp tục có hiệu lực sau khi kết thúc hợp tác.

Khi lập biên bản, cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng ban đầu và hồ sơ nghiệm thu, bàn giao để bảo đảm thông tin chính xác. Mẫu tham khảo không thay thế cho việc xem xét các điều khoản cụ thể của từng hợp đồng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản