Trong quá trình hợp tác trồng rừng, phục hồi cảnh quan và bảo vệ hệ sinh thái, các bên có thể thỏa thuận về việc triển khai dự án, chăm sóc cây trồng, quản lý diện tích rừng hoặc thực hiện các hoạt động bảo vệ môi trường. Khi hợp đồng kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác, biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái giúp ghi nhận tình trạng thực hiện công việc, tài sản, chi phí và các nghĩa vụ liên quan. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với thỏa thuận và dự án thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái

Biên bản thanh lý được lập dựa trên hợp đồng hợp tác đã ký giữa các bên cùng những quy định pháp luật có liên quan đến quan hệ hợp đồng, lâm nghiệp và bảo vệ môi trường.

Tùy vào nội dung dự án, các bên có thể cần đối chiếu quy định về quản lý, bảo vệ và phát triển rừng, quyền và nghĩa vụ đối với diện tích rừng, tài sản hình thành trong quá trình hợp tác cũng như trách nhiệm liên quan đến môi trường.

Khi lập biên bản, cần phân biệt việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận tình trạng pháp lý của diện tích rừng hoặc xác nhận dự án đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ về bảo vệ hệ sinh thái. Những nội dung này chỉ nên được ghi nhận khi có căn cứ và phù hợp với hồ sơ thực tế.

Đối với các dự án sử dụng nguồn năng lượng thân thiện với môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận nội dung phối hợp và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hợp đồng hợp tác đã hết thời hạn.
• Các bên đã hoàn thành kế hoạch trồng rừng theo thỏa thuận.
• Giai đoạn hợp tác về trồng, chăm sóc hoặc bảo vệ rừng đã kết thúc.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Dự án không tiếp tục triển khai do thay đổi kế hoạch hoặc điều kiện thực tế.
• Các khoản chi phí đầu tư, chăm sóc và quản lý đã được đối chiếu.
• Các bên cần xác nhận việc bàn giao cây trồng, tài sản, hồ sơ hoặc diện tích quản lý theo thỏa thuận.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ thời điểm kết thúc hợp tác và hạn chế tranh chấp về chi phí, tài sản, kết quả công việc hoặc trách nhiệm còn lại.

Khi hoạt động bảo vệ rừng đi kèm yêu cầu kiểm soát nguồn nước và chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách thể hiện hạng mục kỹ thuật, nghiệm thu và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Tên, số và ngày ký hợp đồng hợp tác.
• Thông tin đầy đủ của các bên tham gia.
• Địa điểm và phạm vi dự án trồng rừng.
• Diện tích, loại cây và số lượng cây đã trồng theo thỏa thuận.
• Thời gian thực hiện dự án.
• Tình trạng trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng.
• Chi phí đã đầu tư và khoản phải thanh toán hoặc quyết toán.
• Tình trạng tài sản, vật tư, thiết bị hình thành trong quá trình hợp tác.
• Hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án cần bàn giao.
• Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Sau quá trình thu gom và phân loại chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế có thể cung cấp thêm tài liệu tham khảo về phạm vi công việc, kết quả thực hiện và xác nhận thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa sử dụng thông tin giả định. Các bên cần thay thế bằng thông tin thực tế và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ dự án trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC TRỒNG RỪNG VÀ BẢO VỆ HỆ SINH THÁI

Hôm nay, ngày 30 tháng 8 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ HỢP TÁC
Tên đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Sinh thái Xanh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam
Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Điện thoại: 024 xxx xxxx

BÊN B: ĐƠN VỊ PHỐI HỢP THỰC HIỆN
Tên đơn vị: Hợp tác xã Lâm nghiệp Hòa Bình
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Chủ nhiệm
Địa chỉ: Tỉnh Hòa Bình.
Điện thoại: 0218 xxx xxx

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hai bên đã ký Hợp đồng hợp tác số 12/2025/HĐHT ngày 15/02/2025 về việc trồng rừng và thực hiện các hoạt động bảo vệ hệ sinh thái tại khu vực dự án.

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 15/02/2025 đến ngày 30/08/2026.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Hai bên đã phối hợp triển khai các nội dung theo hợp đồng, gồm:

Tổng diện tích đã triển khai theo hồ sơ hợp tác là 25 ha.

3. Kết quả thực hiện và bàn giao

Bên B xác nhận đã thực hiện các nội dung thuộc phạm vi hợp tác theo kế hoạch được hai bên thống nhất.

Hai bên tiến hành đối chiếu hồ sơ liên quan đến diện tích, hoạt động trồng và chăm sóc rừng, đồng thời thống nhất tình trạng bàn giao các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng.

Việc thanh lý hợp đồng không được hiểu là thay thế hoặc làm thay đổi các hồ sơ, quyết định hoặc nghĩa vụ quản lý rừng được cơ quan có thẩm quyền xác lập, nếu có.

4. Đối chiếu chi phí và thanh toán

Tổng kinh phí hợp tác theo hợp đồng: 350.000.000 đồng.

Số tiền đã thanh toán: 320.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 30.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất Bên A thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

5. Tài sản, vật tư và hồ sơ liên quan

Các bên đã kiểm kê và đối chiếu vật tư, công cụ và hồ sơ được hình thành hoặc sử dụng trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Những tài sản thuộc quyền sở hữu của bên nào thì được xử lý theo thỏa thuận trong hợp đồng. Hồ sơ dự án được bàn giao cho bên có trách nhiệm tiếp tục quản lý theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

6. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên xác nhận các công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được đối chiếu theo tình trạng thực tế.

Các nghĩa vụ về bảo mật thông tin, quản lý hồ sơ, tài sản hoặc những nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý vẫn có hiệu lực theo hợp đồng.

Trường hợp pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tiếp tục thực hiện nghĩa vụ liên quan đến diện tích rừng hoặc hoạt động bảo vệ hệ sinh thái, các bên thực hiện theo quy định và trách nhiệm được xác định.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Thị Lan

Lưu ý: Tên đơn vị, diện tích, số tiền và các thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng cần thay thế bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ dự án.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái: thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, diện tích triển khai, kết quả thực hiện, chi phí, tài sản, hồ sơ bàn giao và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên tiết kiệm thời gian khi lập hồ sơ thanh lý, nhất là đối với những dự án có nhiều nội dung như trồng cây, chăm sóc rừng, bảo vệ khu vực sinh thái và quản lý tài sản.

Mẫu giúp hệ thống hóa những thông tin quan trọng cần đối chiếu như diện tích thực hiện, kết quả trồng rừng, chi phí đầu tư, tài sản, vật tư và hồ sơ dự án. Khi các nội dung này được ghi nhận riêng, các bên dễ kiểm tra tình trạng hoàn thành và xác định những nghĩa vụ còn lại.

Đối với hợp tác có liên quan đến diện tích rừng, việc thanh lý cũng cần được thực hiện thận trọng. Biên bản nên phản ánh đúng phạm vi hợp đồng và không nên sử dụng để thay thế các giấy tờ về quyền quản lý, sử dụng hoặc nghĩa vụ pháp lý đối với rừng nếu những vấn đề này thuộc hồ sơ riêng.

Mẫu có thể được chỉnh sửa tùy theo quy mô dự án. Với dự án nhỏ, các bên có thể sử dụng bảng ngắn gọn để xác nhận kết quả. Với dự án lớn, có thể bổ sung phụ lục về diện tích, danh mục cây trồng, tài sản, chi phí và hồ sơ bàn giao.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và dự án thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hợp tác ban đầu
Đối chiếu phạm vi công việc, thời hạn, kinh phí và trách nhiệm của từng bên.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên, địa chỉ và người đại diện tham gia ký kết.

Bước 3: Xác định phạm vi dự án
Ghi rõ địa điểm, diện tích và phạm vi hợp tác theo hồ sơ thực tế.

Bước 4: Đối chiếu kết quả trồng rừng
Kiểm tra diện tích đã triển khai, nội dung công việc và tình trạng thực hiện.

Bước 5: Xác nhận công việc bảo vệ hệ sinh thái
Ghi nhận những hoạt động đã thực hiện theo phạm vi hợp đồng.

Bước 6: Kiểm kê tài sản và vật tư
Đối chiếu công cụ, vật tư hoặc tài sản được hình thành và sử dụng trong quá trình hợp tác.

Bước 7: Quyết toán chi phí
Xác định số tiền đã thanh toán, khoản còn lại hoặc khoản phải hoàn trả nếu có.

Bước 8: Bàn giao hồ sơ
Xác định các tài liệu, báo cáo và hồ sơ dự án đã được bàn giao cho bên có trách nhiệm quản lý.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại
Nêu rõ những nghĩa vụ vẫn tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng được thanh lý.

Bước 10: Ký xác nhận và lưu hồ sơ
Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục và hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng hợp tác.
• Xác định chính xác diện tích và phạm vi dự án theo hồ sơ thực tế.
• Không ghi kết quả trồng rừng vượt quá số liệu đã được đối chiếu.
• Phân biệt diện tích hợp tác với quyền quản lý hoặc quyền sử dụng đất, rừng.
• Ghi rõ tình trạng thực hiện các hoạt động chăm sóc và bảo vệ rừng.
• Đối chiếu đầy đủ chi phí đầu tư và khoản thanh toán còn lại.
• Kiểm kê tài sản, vật tư trước khi xác nhận thanh lý.
• Ghi rõ hồ sơ, báo cáo hoặc tài liệu đã bàn giao.
• Không dùng biên bản thanh lý để thay thế giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận.
• Kiểm tra những nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực sau khi thanh lý trước khi các bên ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng?
Có thể lập khi hợp đồng hết hạn, công việc đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác.

2. Có cần ghi diện tích rừng trong biên bản không?
Nên ghi nếu diện tích là đối tượng trực tiếp của hợp đồng, đồng thời cần đối chiếu với hồ sơ thực tế.

3. Biên bản thanh lý có xác nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền quản lý rừng không?
Không. Biên bản chỉ nên ghi nhận nội dung thuộc phạm vi hợp đồng; không thay thế giấy tờ pháp lý về đất đai hoặc lâm nghiệp.

4. Nếu dự án chưa hoàn thành toàn bộ thì có thể thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt và ghi rõ tình trạng công việc chưa hoàn thành, phương án xử lý tài sản, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

5. Có cần quyết toán chi phí trong biên bản không?
Nên có để xác định rõ tình trạng thanh toán và tránh tranh chấp về chi phí sau khi kết thúc hợp tác.

6. Nếu còn nghĩa vụ chăm sóc rừng sau khi thanh lý thì xử lý thế nào?
Cần ghi rõ bên chịu trách nhiệm, thời hạn và phạm vi nghĩa vụ nếu các bên có thỏa thuận tiếp tục thực hiện.

7. Có thể bổ sung phụ lục diện tích và tài sản không?
Có. Đối với dự án lớn, phụ lục giúp việc đối chiếu diện tích, tài sản, vật tư và hồ sơ chi tiết hơn.

8. Mẫu biên bản này có dùng cho mọi dự án trồng rừng không?
Không nên sử dụng nguyên trạng. Nội dung cần được điều chỉnh theo hợp đồng, loại hình hợp tác, diện tích, tài sản và các quy định áp dụng cho dự án cụ thể.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái Word/PDF

Mẫu biên bản được chuẩn bị sẵn giúp các bên thuận tiện hơn khi tổng hợp kết quả thực hiện, đối chiếu chi phí và xác nhận việc bàn giao hồ sơ, tài sản sau khi kết thúc hợp tác.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái để chỉnh sửa theo dự án thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra lại diện tích, kết quả thực hiện, chi phí, tài sản và những nghĩa vụ liên quan đến việc quản lý, bảo vệ rừng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả công việc, chi phí, tài sản và các nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp tác.

Khi lập biên bản, cần đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ dự án để bảo đảm thông tin chính xác. Đặc biệt, việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc thay đổi hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ pháp lý về đất đai, rừng hoặc môi trường nếu những nội dung đó được điều chỉnh bởi hồ sơ và quy định riêng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản