Trong quá trình xây dựng, vận hành công trình hoặc cải tạo cơ sở, các bên có thể ký hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu thu gom, xử lý và quản lý nước thải phát sinh. Khi công việc hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt giúp ghi nhận tình trạng thi công, nghiệm thu, bàn giao thiết bị và các nghĩa vụ thanh toán liên quan. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và công trình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt

Biên bản thanh lý được lập trên cơ sở hợp đồng lắp đặt đã ký giữa các bên cùng những quy định pháp luật có liên quan đến hợp đồng, xây dựng, bảo vệ môi trường và quản lý công trình.

Tùy quy mô và tính chất công trình, hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt có thể liên quan đến yêu cầu về thiết kế, thi công, nghiệm thu, vận hành, quản lý chất lượng nước thải và hồ sơ môi trường. Vì vậy, các bên cần đối chiếu hồ sơ hợp đồng và những quy định áp dụng cho công trình cụ thể trước khi lập biên bản.

Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán. Văn bản này không nên được sử dụng để thay thế hồ sơ nghiệm thu công trình, giấy phép, hồ sơ môi trường hoặc các tài liệu chuyên môn khác nếu pháp luật yêu cầu thực hiện riêng.

Nếu hệ thống xử lý nước thải sử dụng giải pháp tái chế chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ xử lý rác thải tái chế có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận nội dung cung cấp và kết quả bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hệ thống xử lý nước thải đã được lắp đặt theo phạm vi hợp đồng.
• Các hạng mục thi công đã hoàn thành và được nghiệm thu.
• Thiết bị, máy móc và vật tư đã được bàn giao.
• Bên thuê đã tiếp nhận hồ sơ kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các nghĩa vụ cơ bản được hoàn tất.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các khoản chi phí, giá trị phát sinh và thanh toán đã được đối chiếu.
• Các bên cần xác nhận trách nhiệm bảo hành hoặc nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ thời điểm kết thúc hợp đồng và tình trạng thực hiện của từng bên, đặc biệt với những hợp đồng có giá trị lớn hoặc nhiều hạng mục kỹ thuật.

Sau khi chất thải sinh hoạt được thu gom, việc xử lý và tái sử dụng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý và tái chế rác thải sinh hoạt để đối chiếu cách thể hiện phạm vi dịch vụ, khối lượng và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Tên, số và ngày ký hợp đồng lắp đặt.
• Thông tin của chủ đầu tư/bên thuê và đơn vị lắp đặt.
• Tên, địa điểm và phạm vi công trình.
• Công suất hoặc các thông số kỹ thuật chính theo hợp đồng.
• Danh mục hạng mục đã thi công.
• Danh mục máy móc, thiết bị đã lắp đặt.
• Biên bản nghiệm thu và bàn giao nếu có.
• Hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, hướng dẫn vận hành liên quan.
• Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả, nếu có.
• Nội dung bảo hành và những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa sử dụng thông tin giả định. Các bên cần thay thế bằng thông tin thực tế và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG LẮP ĐẶT HỆ THỐNG XỬ LÝ NƯỚC THẢI SINH HOẠT

Hôm nay, ngày 02 tháng 9 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CHỦ ĐẦU TƯ/BÊN THUÊ LẮP ĐẶT
Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Minh Thành
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Quận Long Biên, Hà Nội.
Điện thoại: 024 xxx xxxx

BÊN B: ĐƠN VỊ LẮP ĐẶT
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Công nghệ Môi trường An Việt
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Tổng Giám đốc
Địa chỉ: Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 024 xxx xxxx

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hai bên đã ký Hợp đồng số 25/2026/HĐXL ngày 15/05/2026 về việc cung cấp và lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt cho công trình của Bên A.

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 15/05/2026 đến ngày 25/08/2026.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo phạm vi hợp đồng, gồm:

Công suất thiết kế của hệ thống theo hợp đồng: 50 m³/ngày đêm.

3. Nghiệm thu và bàn giao

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hệ thống và các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng.

Hai bên đã kiểm tra tình trạng lắp đặt, vận hành thử và đối chiếu với các nội dung kỹ thuật đã thỏa thuận.

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu gồm hướng dẫn vận hành, danh mục thiết bị và hồ sơ kỹ thuật thuộc phạm vi hợp đồng.

Việc nghiệm thu, bàn giao được thực hiện theo hồ sơ và thỏa thuận giữa hai bên.

4. Đối chiếu giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 650.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 600.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 50.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất Bên A thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

5. Thiết bị, tài sản và hồ sơ liên quan

Hai bên xác nhận các thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng đã được lắp đặt và bàn giao theo danh mục.

Bên A tiếp nhận hệ thống, thiết bị và hồ sơ kỹ thuật theo thỏa thuận.

Các tài liệu, thiết bị hoặc vật tư không thuộc phạm vi chuyển giao được xử lý theo hợp đồng và phụ lục liên quan.

6. Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên xác nhận việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt những nghĩa vụ đã được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Nội dung bảo hành thiết bị và hệ thống được thực hiện theo thời hạn, phạm vi và điều kiện bảo hành quy định trong hợp đồng.

Bên A có trách nhiệm quản lý và vận hành hệ thống theo hướng dẫn kỹ thuật và các yêu cầu áp dụng đối với công trình.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Hùng

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Thu Hà

Lưu ý: Tên đơn vị, công suất, giá trị hợp đồng và các thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng cần thay thế bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu và hợp đồng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt: thông tin hợp đồng, hạng mục thi công, thông số hệ thống, nghiệm thu, bàn giao thiết bị, hồ sơ kỹ thuật, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành sau thanh lý.

Với các dự án môi trường có yêu cầu theo dõi chất lượng không khí, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc chất lượng không khí là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận thiết bị, bàn giao và xác nhận hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên tiết kiệm thời gian khi lập hồ sơ thanh lý, đặc biệt đối với hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải có nhiều hạng mục kỹ thuật, thiết bị và hồ sơ bàn giao.

Mẫu giúp hệ thống hóa những nội dung cần kiểm tra như phạm vi thi công, công suất hệ thống, danh mục thiết bị, tình trạng vận hành thử, nghiệm thu và bàn giao. Đây là những thông tin quan trọng để xác định công việc đã được thực hiện đến đâu và bên nào đang quản lý hệ thống sau khi kết thúc hợp đồng.

Bên cạnh đó, việc đối chiếu giá trị hợp đồng và các khoản thanh toán trong cùng biên bản giúp hạn chế nhầm lẫn về công nợ. Nếu còn khoản tiền phải thanh toán, hoàn trả hoặc chi phí phát sinh, các bên có thể ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức xử lý.

Đối với hệ thống xử lý nước thải, các nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật có thể tiếp tục sau khi hợp đồng lắp đặt được thanh lý. Vì vậy, mẫu cũng nên dành phần riêng để xác nhận những nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực thay vì mặc định rằng mọi trách nhiệm đều chấm dứt ngay khi ký biên bản.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và công trình thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng lắp đặt
Đối chiếu phạm vi công việc, thời hạn, giá trị và trách nhiệm của từng bên.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên, địa chỉ và người đại diện của chủ đầu tư, bên thuê và đơn vị lắp đặt.

Bước 3: Xác định thông tin công trình
Ghi tên, địa điểm và phạm vi hệ thống được lắp đặt.

Bước 4: Đối chiếu hạng mục thi công
Kiểm tra từng hạng mục theo hợp đồng và phụ lục kỹ thuật.

Bước 5: Kiểm tra thiết bị đã lắp đặt
Đối chiếu danh mục, số lượng và tình trạng thiết bị được bàn giao.

Bước 6: Xác nhận nghiệm thu và vận hành thử
Ghi nhận tình trạng nghiệm thu, kiểm tra hoặc vận hành thử theo hồ sơ thực tế.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 8: Xác nhận hồ sơ bàn giao
Liệt kê bản vẽ, hướng dẫn vận hành, tài liệu kỹ thuật và các hồ sơ liên quan đã bàn giao.

Bước 9: Ghi nhận bảo hành và nghĩa vụ còn lại
Nêu rõ thời hạn bảo hành, trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật hoặc nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, ký xác nhận và lưu cùng hợp đồng, phụ lục và hồ sơ nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký hợp đồng lắp đặt ban đầu.
• Xác định chính xác tên và địa điểm công trình.
• Đối chiếu công suất và thông số kỹ thuật theo hồ sơ được phê duyệt hoặc hợp đồng.
• Liệt kê đầy đủ các hạng mục đã thi công và lắp đặt.
• Kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng thiết bị trước khi bàn giao.
• Không xác nhận nghiệm thu nếu chưa có căn cứ hoặc hồ sơ phù hợp.
• Ghi rõ giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán tại thời điểm thanh lý.
• Liệt kê các hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Ghi rõ phạm vi và thời hạn bảo hành nếu hợp đồng có quy định.
• Không dùng biên bản thanh lý để thay thế các hồ sơ môi trường, nghiệm thu công trình hoặc giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt?
Có thể lập khi hệ thống đã hoàn thành, được nghiệm thu và bàn giao hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

2. Có cần ghi công suất hệ thống trong biên bản không?
Nên ghi nếu công suất là thông tin quan trọng để xác định phạm vi sản phẩm và đối chiếu với hợp đồng.

3. Có cần liệt kê từng thiết bị đã bàn giao không?
Nên liệt kê hoặc dẫn chiếu đến phụ lục danh mục thiết bị, đặc biệt khi hệ thống có nhiều máy móc và vật tư.

4. Nếu hệ thống chưa hoàn thành thì có thể thanh lý hợp đồng không?
Có thể nếu hai bên thống nhất chấm dứt và ghi rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành, tài sản và nghĩa vụ còn lại.

5. Nếu còn tiền chưa thanh toán thì có thể lập biên bản thanh lý không?
Các bên có thể ghi nhận khoản tiền còn phải thanh toán cùng thời hạn và phương thức thực hiện theo thỏa thuận.

6. Bảo hành có tiếp tục sau khi thanh lý hợp đồng không?
Có thể. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý, biên bản nên ghi nhận rõ phạm vi và thời hạn.

7. Biên bản thanh lý có xác nhận hệ thống đạt quy chuẩn môi trường không?
Không mặc nhiên. Việc xác nhận chất lượng nước thải hoặc sự phù hợp với quy định môi trường cần căn cứ vào hồ sơ kiểm tra, quan trắc, nghiệm thu hoặc tài liệu chuyên môn tương ứng.

8. Mẫu này có dùng cho mọi hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt không?
Không nên sử dụng nguyên trạng. Nội dung cần điều chỉnh theo công suất, thiết bị, phạm vi lắp đặt, hồ sơ nghiệm thu và các điều khoản cụ thể của từng hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt Word/PDF

Mẫu biên bản được chuẩn bị sẵn giúp các bên thuận tiện hơn khi tổng hợp hạng mục thi công, kiểm tra thiết bị, xác nhận bàn giao và đối chiếu thanh toán sau khi hoàn thành công việc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt để chỉnh sửa theo công trình thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra lại thông số hệ thống, danh mục thiết bị, hồ sơ nghiệm thu, công nợ và nghĩa vụ bảo hành.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, bàn giao hệ thống, đối chiếu thanh toán và ghi nhận những nghĩa vụ còn lại.

Khi lập biên bản, cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục kỹ thuật và hồ sơ nghiệm thu để bảo đảm thông tin chính xác. Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc thay thế các hồ sơ pháp lý, hồ sơ môi trường hoặc nghĩa vụ vận hành hệ thống theo quy định áp dụng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản